Vektorisierte Texte in editierbaren

Transkript

1 Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln Praxisfälle Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln 10 Versionsinfo Die Beschreibungen wurden anhand der Version ACROBAT X PRO erstellt. Kann ich vektorisierten Text wieder in editierbaren Text umwandeln? Sollen Drucksachen neu aufbereitet werden, benötigt man den Text und die Bilder, um das Produkt neu zu gestalten und zu setzen. Immer wieder kommt es jedoch vor, dass das Originaldokument nicht mehr vorhanden ist, beschädigt ist oder nicht mehr geöffnet werden kann. Es existiert nur noch ein PDF- Dokument, in dem die Texte aber teilweise vektorisiert wurden und somit nicht mehr aus dem PDF als Text entnommen und in das neue Layout kopiert werden können. Was tun? Den gesamten vektorisierten Text neu eingeben? Handelt es sich nur um ein paar Zeilen, dann stellt dies kein Problem dar, und der Text wird neu eingegeben. Wurden aber ganze Seiten oder sogar das ganze Dokument vektorisiert, dann ist die Neueingabe zu arbeits- und zeitintensiv. Dass Acrobat Pro mit Paper Capture über eine Funktion verfügt, mit der man gescannte Texte wieder in durchsuchbaren und editierbaren Text umwandeln kann, ist mittlerweile sehr vielen Anwendern bekannt. Dass diese Funktion allerdings auch verwendet werden kann, um vektorisierten Text in editierbaren Text umzuwandeln, wissen nur sehr wenige Acrobat-Anwender. Was tun, wenn das Original dokument nicht mehr vorhanden ist? Vektorisierte Texte können in Acrobat Pro umgewandelt werden Wie kann ich Texte, die in einem PDF vektorisiert vorliegen, wieder in editierbaren Text umwandeln? Die Umwandlung von gescannten und vektorisierten Texten erfolgt in Acrobat Pro über das Acrobat-eigene Plug-in Paper Capture. CD-ROM Die Beispieldateien finden Sie auf der beigefügten CD im Verzeichnis ARBEITSDATEIEN\PRAXISFAELLE\VEKTORTEXT. 1. Öffnen Sie das PDF-Dokument Vektortext-1.pdf von der beigefügten CD. 2. Da die Texterkennung auch die Texte in den Bildern erkennt und in Text umwandelt, werden zuerst die Bilder aus dem Dokument entfernt. Blenden Sie das Aufgabenfenster Werkzeuge ein und wählen Sie den Befehl Inhalt Ob- Bilder aus Dokument entfernen 2 1 Damit die Texte in den Bildern nicht erfasst werden, werden sie gelöscht. PDF drucken 59

2 Praxisfälle Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln jekt bearbeiten 1. Aktivieren Sie mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten die einzelnen Bilder und löschen 2 Sie sie aus der Datei, indem Sie die Entf-Taste drücken oder den Menübefehl Bearbeiten Löschen wählen. 3. Speichern Sie die Dokumentänderungen und starten Sie danach die Texterkennung über den Befehl Texterkennung In dieser Datei 3. Einstellungen»Text erkennen«festlegen Konvertierungseinstellungen ändern 4. Nach dem Befehlsaufruf wird das Dialogfenster Text erkennen eingeblendet. Da es sich bei unserem Beispieldokument um ein mehrseitiges Dokument handelt, aktivieren Sie die Option Alle Seiten im Bereich Seiten Um die aktuellen Konvertierungseinstellungen zu ändern, klicken Sie auf den Schalter Bearbeiten 5. Die OCR-Texterkennung wird über den Befehl»Texterkennung In dieser Datei«gestartet. 3 Verweis Weitere Informationen zu den Texterkennungseinstellungen erhalten Sie in den Kapiteln PAPER CAPTURE IN DER PRAXIS im Heft PDF DRUCKEN Ausgabe 2 und BARRIEREFREIE PDFS: GESCANNTE VORLAGEN im Heft PDF DRUCKEN Ausgabe Konvertierungseinstellungen festlegen Im Dialogfenster»Texterkennung Allgemeine Einstellungen«werden die primäre OCR-Sprache und der PDF-Ausgabestil definiert und die Neuberechnung der Bilddaten festgelegt. 6. Für unser Beispieldokument wählen Sie über das Einblendmenü Primäre OCR-Sprache 6 die Sprache Deutsch aus und legen damit fest, welches Wörterbuch für die Texterkennung verwendet werden soll. 7. Über das Einblendmenü PDF-Ausgabestil 7 wählen Sie die Option Clear- Scan. Dadurch wird das Originalbild aus der Datei entfernt, die Text elemente werden in editierbare Texte konvertiert und die Grafik- und Bildelemente in einzelne Objekte umgewandelt. 8. Da Sie zuvor alle Bilder aus der Datei entfernt haben, spielt die Zielauflösung, die Sie über das Einblendmenü Neuberechnen auf 8 einstellen, für unser Beispiel keine Rolle. 9. Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf den Schalter OK klicken. Starten Sie die Konvertierung, indem Sie im Fenster Text erkennen ebenfalls auf den Schalter OK klicken. Im unteren rechten Bereich des Acrobat-Fensters Über den Meldungsbalken in der unteren rechten Fensterecke kann der Konvertierungsverlauf verfolgt werden. 60 PDF drucken

3 Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln Praxisfälle wird daraufhin ein Meldungsfenster angezeigt, über das Sie den Verlauf der Konvertierung verfolgen können. 10. Konnte die Konvertierung erfolgreich durchgeführt werden, können Sie anschließend den gesamten Text der Datei über das Auswahl-Werkzeug für Text und Bilder markieren, über den Menübefehl Bearbeiten Kopieren aus dem PDF-Dokument kopieren und über den Befehl Bearbeiten Einsetzen bzw. Einfügen in Ihr Layoutprogramm einfügen und dort weiterverarbeiten. Sie können den Text in Acrobat Pro über den Befehl Datei Speichern unter anschließend auch als Microsoft-Word-Dokument, als RTF- oder TXT-Dokument abspeichern und in Ihr Layoutprogramm importieren. Der Unterschied zwischen dem Kopieren des Textes aus der PDF-Datei und dem Speichern als ein Textdokument liegt darin, dass beim Kopieren und Einfügen jede Zeile mit einem Zeilenende abgeschlossen wird, während der Text beim Speichern unter als Fließtext abgelegt wird. Konvertierung konnte nicht durchgeführt werden Wenn Sie den Befehl Texterkennung In dieser Datei auf das Beispieldokument Vektortext-2.pdf mit den gleichen Konvertierungseinstellungen anwenden, erhalten Sie die nachfolgende Fehlermeldung. Diese Fehlermeldung erhalten Sie, weil das Dokument auf der zweiten Seite noch richtigen Text enthält, der also weder vektorisiert wurde noch als Bitmap-Objekt vorliegt. In diesem Fall kann die Texterkennung nicht durchgeführt werden. Deshalb sollten Sie vor dem Anwenden des Befehls erst feststellen, ob das Dokument noch Text enthält oder nicht. Am einfachsten geht das, indem Sie die Dokumenteigenschaften über den Menübefehl Datei Eigenschaften öffnen und dort die Kategorie Schriften wählen. Ist das Fenster leer, dann ist auch kein editierbarer Text mehr im PDF enthalten. Wird, wie in unserem Beispiel, noch eine Schrift angezeigt, dann befindet sich noch Text im Dokument. Nach der erfolgreichen Konvertierung kann der gesamte Text markiert werden. Fehlermeldung, wenn das zu konvertierende PDF noch editierbaren Text enthält Über die»dokumenteigenschaften«ganz sehr schnell ermittelt werden, ob in dem zu verarbeitenden PDF-Dokument noch editierbare Texte enthalten sind, da Schrifteninformationen in einem PDF nur enthalten sind, wenn Text als Text vorliegt und nicht vektorisiert oder als Bitmap umgewandelt wurde. PDF drucken 61

4 Praxisfälle Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln Was kann ich tun, wenn nicht alle Texte im PDF vektorisiert vorliegen oder es sich um ein schreibgeschütztes PDF-Dokument handelt? Was tun, wenn nicht alle Texte im PDF-Dokument vektorisiert oder als Bitmap vorliegen? Befindet sich nur Text im PDF-Dokument, der gerendert werden kann, kann die OCR-Texterkennung nicht durchgeführt werden. Schriftenvektorisierung mit Acrobat Pro Schriftenvektorisierung mit Enfocus PitStop Pro PDF als Bild speichern In Acrobat Pro können Texte nur bei einer Transparenzreduzierung gleichzeitig in Pfade konvertiert werden, d. h., es muss sich mindestens ein transparentes Objekt im Dokument befinden, damit überhaupt eine Transparenzreduzierung durchgeführt werden kann. Enthält ein Dokument keine Transparenzen, können somit auch keine Texte vektorisiert werden. Mit dem Acrobat-Plug-in Enfocus PitStop Pro ist die Umwandlung von Text in Zeichenwege recht einfach zu bewerkstelligen. Über den Inspector können einzelne markierte Texte seitenweise vektorisiert und über die Globalen Änderungen kann das Vektorisieren von Texten im gesamten Dokument durchgeführt werden. Wer über das Programm Enfocus PitStop Server verfügt, kann die Konvertierung mithilfe von Aktionslisten automatisch durchführen. Allerdings müssen hierbei die Schriften im PDF-Dokument eingebettet oder auf der Arbeitsstation installiert und aktiv sein. Was tun, wenn das Dokument keine Transparenzen enthält und das Plug-in Enfocus PitStop Pro nicht zur Verfügung steht? 1. Wenn Sie keine Möglichkeit haben, den editierbaren Text zu vektorisieren, dann können Sie alle Seiten oder nur die Seiten, die den editierbaren Text ent- halten, beispielsweise als Bild abspeichern. Dazu wählen Sie den Menübefehl Datei Speichern unter Bild 1 und wählen eines der zur Verfügung stehenden Formate aus dem Untermenü aus. Wie die Konvertierungseinstellungen des gewählten Formats aussehen, können Sie zum einen über die Acrobat- 1 Voreinstellungen in der Kategorie Aus PDF konvertieren festlegen oder für das 3 ausgewählte Format im Dialogfenster 2 62 PDF drucken

5 Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln Praxisfälle Speichern unter definieren, indem Sie dort das Speicherformat wählen und auf den Schalter Einstellungen 2 klicken und danach im Dialogfenster Als... speichern Einstellungen 3 die Konvertierungseinstellungen festlegen, die von Format zu Format unterschiedlich sind. 2. Konvertieren Sie danach die als Bild gespeicherten Seiten erneut zu PDF. Bei mehreren aufeinanderfolgenden Seiten können Sie in Acrobat Pro den Befehl Erstellen Dateien in einem einzigen PDF zusammenführen 4 verwenden. Fügen Sie die zu verarbeitenden Bilddateien im Fenster Dateien zusammenführen 5 hinzu und aktivieren Sie die Option Größere Datei 6, damit die Dateien in hoher Qualität in das PDF-Format konvertiert werden. Hinweis Achten Sie darauf, dass Sie die Seiten immer in höchster Qualität und ohne Verlust ablegen, um so ein gutes Ergebnis bei der anschließenden Texterkennung zu erhalten. Über den Befehl»Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenführen«können mehrere PDF- und Nicht-PDF- Dokumente zu einem PDF zusammengeführt werden Um die Konvertierung zu starten, klicken Sie auf den Schalter Dateien zusammenführen. Nach der erfolgreichen Konvertierung erhalten Sie ein neues PDF-Dokument mit der Bezeichnung Sammelmappe, das Sie auf Ihrer Arbeitsstation unter einem beliebigen Namen abspeichern können. 4. Da es sich hierbei nun um ein PDF-Dokument handelt, das nur noch Pixeldaten beinhaltet, kann die OCR-Texterkennung danach ohne Fehlermeldung durchgeführt werden. Wie kann ich vektorisierten Text in schreibgeschützten Dokumenten in editierbaren Text umwandeln? Liegt die Originaldatei nicht vor und wurde das PDF-Dokument mit einem Kennwort vor Änderungen geschützt, dann tritt der schlimmste Fall ein, wenn auch noch das Kennwort vergessen wurde. Aber auch dann sollte man die Hoffnung nicht aufgeben, denn es gibt fast immer einen Weg. Dieser ist vielleicht nicht ganz so schnell, liefert aber immerhin die Texte so, dass man sie wieder verwenden kann und nicht neu eingeben muss. Texte in geschützten Dokumenten vektorisieren 1. Öffnen Sie das Beispieldokument Vektortext-3.pdf von der beigefügten CD. Bei diesem PDF handelt es sich dabei um ein geschütztes Dokument. Das erkennen Sie schon, wenn Sie das Dokument in Acrobat öffnen, denn zum einen wird im Navigationsfensterbereich ein Schlosssymbol angezeigt und zum anderen wird (GESCHÜTZT) hinter dem Dateinamen in der Titelzeile angegeben. Dass ein PDF geschützt ist, erkennt man schon mit einem Blick auf die Titelzeile oder die Navigationsfensterleiste. PDF drucken 63

6 Praxisfälle Vektorisierte Texte in editierbaren Text umwandeln 2. Bei geschützten Dokumenten kann die OCR-Texterkennung nicht durchgeführt werden auch das Speichern als Bild ist bei diesen Dokumenten nicht möglich. Erstellen-Befehle nutzen Mit den oben hervorgehobenen Befehlen können neue PDF-Dokumente erstellt werden, die nur noch Pixeldaten enthalten. Bereich markieren 3. Über die verschiedenen Erstellen-Befehle bietet Acrobat Pro jedoch die Möglichkeit, den gesamten Bildschirm, eine Fensteraufnahme oder eine Ausschnittsaufnahme zu erstellen und daraus ein PDF-Dokument zu erzeugen. Alle diese Befehle erstellen nämlich anschließend ein PDF-Doment, das nur Pixeldaten enthält. 4. Wenn Sie beispielsweise nur den Text eines bestimmten Bereichs benötigen, vergrößern Sie die Fensteransicht des Bereichs so groß wie möglich. 5. Danach wählen Sie beispielsweise den Menübefehl Datei Erstellen PDF aus Ausschnittaufnahme. 6. Nach Auswahl des Befehls ziehen Sie mit dem Auswahl-Werkzeug einen Markierungsrahmen um den Bereich auf, den Sie abfotografieren möchten. Nach Auswahl des Befehls»PDF aus Ausschnittaufnahme«wird der Bereich eingerahmt, von dem ein neues PDF-Dokument erstellt werden soll. Neues PDF mit Pixeldaten Der Text des zuvor ausgewählten Bereichs kann im neuen PDF-Dokument über den Befehl»Texterkennung In dieser Datei«in editierbaren Text gewandelt werden, der in jedes andere Programm mittels»kopieren und Einfügen«aus der Zwischenablage eingesetzt werden kann. 7. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird das neue PDF-Dokument erstellt und automatisch auf dem Bildschirm angezeigt. Das PDF enthält nur den zuvor markierten Bereich. Texte können danach in die Zwischenablage kopiert werden 8. Da es sich nun um ein Pixeldokument handelt, das nicht geschützt ist, kann die OCR-Texterkennung durchgeführt und die Texte können anschließend in das Layoutprogramm kopiert werden. 64 PDF drucken