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Adolf Salzmann
vor 9 Jahren
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Das Schichtmodell unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Planung. Den Rhythmus, den Sie aus dem Kopf jeden Monat wieder verwenden, hinterlegen Sie in Logatronic.

1 Das Schichtmodell unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Planung. Den Rhythmus, den Sie aus dem Kopf jeden Monat wieder verwenden, hinterlegen Sie in Logatronic. Das Schichtmodell wird als normaler Plan konkret in Logatronic geplant und anschließend als Schichtmodell definiert. Damit Sie dabei nicht mit Urlaub oder krank kollidieren, legen Sie den Planungszeitraum in die Vergangenheit (wenn sie neu anfangen) oder weit in die Zukunft, dann sind auch alle Mitarbeiter verfügbar, da ja auch das Einstellungsdatum berücksichtigt wird. Der Ablauf zur Schichtmodellerstellung wird beispielhaft beschrieben. Anlage eines neuen Objektes Schichtmodell, dabei nicht vergessen, den Vertragsbeginn in die Vergangenheit zu legen, z.b Oder Sie nehmen ein existierendes Objekt. Mit einer Anzahl von 2 Pflegedienstkräften im F1 Dienst. Die die Qualifikation Pflegedienst = Ja haben. Die Qualifikation ist für das Schichtmodell nicht zwingend. Sollte aber generell angelegt werden und hilft auch beim Schichtmodell, wenn man die Mitarbeiter nicht manuell zuordnen möchte, sondern über die Funktion Mitarbeiter für Schicht suchen. 1

2 Stammpersonal muss nicht manuell erfasst werden, es wird durch die Schichtmodellerstellung automatisch hinzugefügt. Nun öffnen Sie das Planungsfenster in einem Monat in der Vergangenheit. Es zeigt die Fehlbelegung. Über den Knopf Mitarbeiter können Sie die Mitarbeiter auswählen, die Sie verplanen wollen. Diese Mitarbeiter werden im Planungsfenster angezeigt. 2

3 Nun planen Sie die Mitarbeiter manuell. Am besten beginnen Sie an einem Montag, so behalten Sie den Überblick. Planen Sie so viele Tage, wie Sie benötigen, damit sich Ihr Rhythmus wiederholen kann. In diesem Beispiel habe ich 6 Tage gewählt, vom bis zum Danach wiederholt sich das Schema. Jetzt wird das Schichtmodell erzeugt. 3

4 Das Schichtmodell spiegelt jetzt Ihre Planung wieder. Die Mitarbeiter, die Sie im Schichtmodell geplant haben, wurden automatisch als Stammpersonal im Objekt hinterlegt. Nun gehen Sie in den Monat, den Sie planen möchten und planen automatisch per Schichtmodell. 4

die Funktion Schichtmodell aktualisieren aus Jetzt wird bei jeder neuen Ausführung des Schichtmodells die geänderte Version verwendet.

5 Das Schichtmodell hat einen Startzeitpunkt, den Sie festgelegt haben, damit monatsübergreifend die Wiederholung des Modells funktioniert. Wenn Sie Änderungen am Schichtmodell durchführen möchten, gehen Sie in den Monat in dem Sie es erstellt haben nehmen die Änderungen vor Führen Sie im Dialog Schichtmodell erzeugen die Funktion Schichtmodell aktualisieren aus Jetzt wird bei jeder neuen Ausführung des Schichtmodells die geänderte Version verwendet. Die Änderung hat keine Auswirkung auf geplante Dienste. Mit der Funktion Schichtmodell analysieren können Sie Ihr Ergebnis prüfen. In der Analyse werden Ihnen Kennwerte des Schichtmodells angezeigt. Mit diesen Informationen überprüfen Sie einfach die Qualität Ihres Modells. 5

6 Folgende Informationen werden gezeigt: Mitarbeiter Nr. Mitarbeiter Name Schichtmodellname Umf Umfang des Modells = Anzahl Tage Ges Anzahl der Tage, die der Mitarbeiter im Modell verplant ist Tg Anzahl der Tage, an denen er Tagdienst hat Na Anzahl der Tage, an denen er Nachtdienst hat. Mo bis So Verteilung der Dienste auf die einzelnen Wochentage. Nur relevant, wenn der Umfang durch 7 teilbar ist, sprich konstant bleibt. In unserem Beispiel mit Umf=6 sind die Daten irrelevant, da sie sich bei jedem Durchlauf verschieben. Blk Blocklänge, wie viel Tage hintereinander hat der Mitarbeiter Dienst G-Stdn verplante Stunden im Modell Stdn/W Wochenarbeitszeit des Mitarbeiters Stdn/T sich aus der Wochenarbeitszeit ergebende durchschnittliche Arbeitszeit pro Tag der Woche (Wochenarbeitszeit / 7) M.Stdn sich aus der im Modell verplanten durchschnittlichen Arbeitszeit je Tag der Woche (G- Stdn / Umf) Saldo zeigt an ob der Mitarbeiter zu viel verplant ist (positver Wert) oder noch Kapazitäten hat, um bei Urlaub oder krank einzuspringen. Bei einer gleichmäßigen Kapazitätsanforderung an allen Tagen der Woche ist nie das gesamte Stammpersonal geplant vor Ort. Z.B. haben Sie 12 Mitarbeiter Stammpersonal, damit jeden Tag 8 vor Ort sind. Daher ist es korrekt, wenn alle Mitarbeiter einen negativen Saldo haben. Der sollte möglichst bei allen Mitarbeitern gleich sein. Das sichert einen stabilen Plan für alle Mitarbeiter. Und ermöglicht, dass alle Mitarbeiter Kapazitäten haben, um bei Urlaub und krank einzuspringen. 6

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