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1 Vorstellung von Softwaresystemen Dipl.-Ing. Stephan Löhle Veranstaltung Die Umsetzung der elektronischen Abfallnachweisverordnung in der Bauwirtschaft Kassel, 3. Februar 2010

2 Überblick - Grundvoraussetzungen: Hardware und Internet - Software, WEB-Portal, Provider - die elektronische Signatur - Erstellung von Entsorgungsnachweisen und Begleitscheinen - Zusammenfassung

3 Fragen - Welches Equipment wird benötigt? (Hardwarekomponenten) - Welche Software ist verfügbar? (Auszug bestehender Anwendungen) - Welche Kosten entstehen? (exemplarische Darstellung von Kostenfaktoren) - Was sind wichtige Auswahlkriterien? (für die Teilnahme an elektronischer Nachweisführung)

4 Abfälle rechtliche Unterscheidungen Entsorgung Abfall zur Verwertung Abfall zur Beseitigung nicht gefährlicher Abfall gefährlicher Abfall gefährlicher Abfall nicht gefährlicher Abfall Die elektronische Nachweisführung gilt nur für den Umgang mit gefährlichen Abfällen!

5 Verordnung über Verwertungs- und Beseitigungsnachweise (Nachweisverordnung) (I) Ab ist die Führung von Nachweisen und Registern in elektronischer Form verbindlich! Das ist neu: Entsorgungsnachweise, Begleitscheine und Register (ersetzt das Nachweisbuch) werden am Computer mit Internetanschluss erstellt. Alle rechtsverbindlichen Dokumente werden durch elektronische Unterschrift (Signatur) mittels Kartenlesegerät signiert. Die Datenstruktur basiert auf standardisierten Schnittstellen (.xml-format). Der Datenverkehr zwischen den Behörden und den Abfallerzeugern, -befördern und -entsorgern wird bundeseinheitlich über die Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS-Abfall) geführt.

6 Verordnung über Verwertungs- und Beseitigungsnachweise (Nachweisverordnung) (II) Ab ist die Führung von Nachweisen und Registern in elektronischer Form verbindlich! Es betrifft: Erzeuger oder Besitzer von Abfällen (Abfallerzeuger) Einsammler und Beförderer (Abfallbeförderer) Anlagenbetreiber/Unternehmen, die Abfälle entsorgen (Abfallentsorger)

7 Grundvoraussetzungen Hardware und Internet

8 Definition Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS) Bei der ZKS-Abfall... handelt es sich nicht um eine Behörde, sondern um eine technische Infrastruktur, die für die Abwicklung des elektronischen Nachweisverfahrens einen länderübergreifenden und bundesweit einheitlichen Datenaustausch ermöglicht. Für die Teilnahme ist daher eine Registrierung und Postfacheröffnung erforderlich! Anmeldung unter

9 Aufbau und Kommunikation Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS) ASYS = Abfallüberwachungssystem der Länder

10 Grundvoraussetzungen Hardware und Internet (I) am Firmensitz von Erzeuger (ERZ), Beförderer (BEF) und Entsorger (ENT): PC/Laptop mit (DSL-) Internetanschluss (ISDN langsam!) Betriebssystem Microsoft Windows XP, VISTA oder 7 aktuelle Versionen der Browser Microsoft Internet Explorer oder Mozilla Firefox für Darstellungen

11 Grundvoraussetzungen Hardware und Internet (II) an der Anfallstelle (z.b. Baustelle oder Firmensitz) bzw. Übergabestelle (z.b. Lkw) des gefährlichen Abfalls: bis mit Quittungsbeleg (in Papierform): keine Hardware und Internet - ebgs, qes auf Baustelle (ERZ)/Lkw (BEF): UMTS-fähiger PC, PDA, - ebgs, qes in Firma (ERZ): keine Hardware/Internet auf Baustelle/im Lkw ab ebgs, qes auf Baustelle (ERZ)/Lkw (BEF): UMTS-fähiger PC, PDA, - ebgs, qes in Firma (ERZ): keine Hardware/Internet auf Baustelle/im Lkw - andere Möglichkeiten? ebgs = elektronischer Begleitschein qes = qualifizierte elektronische Signatur

12 Software, WEB-Portal, Provider

13 Teilnahmemöglichkeiten an der ZKS-Abfall Alternativen: Internetportal Länder-eANV oder andere Portale (direkter Zugang) eigene operative Software auf die neuen Anforderungen erweitern (entwickeln und implementieren) Nutzungsrechte an speziell für das elektronische Nachweisverfahren entwickelte Software erwerben (kaufen und implementieren) Nutzung eines Provider, der als beauftragter Dienstleister tätig wird (Aufgabe auslagern) Mischformen aus den genannten Alternativen

14 Auswahlkriterien für Teilnahme an elektronischer Nachweisführung (Fragestellungen) Klärungsbedarf: Wer erstellt momentan die Entsorgungsnachweise bzw. Begleitscheine? Habe ich im Unternehmen abfallrechtlich geschulte Mitarbeiter? Wie viel Arbeit soll für die elektronische Nachweisführung aufgewendet werden? Welche Möglichkeiten bietet der Markt? Ist eine Kompatibilität zu andere Software notwendig? Wie viele ebgs/jahr erstellt mein Unternehmen?

15 Auswahlkriterien für Teilnahme an elektronischer Nachweisführung (Schema) Wer erstellt momentan die Entsorgungsnachweise bzw. Begleitscheine? Habe ich im Unternehmen abfallrechtlich geschulte Mitarbeiter? Mitarbeiter Auftraggeber Entsorger JA NEIN Wie viel Arbeit soll für die elektronische Nachweisführung aufgewendet werden? Wie viele ebgs/jahr erstellt mein Unternehmen? Aufgabe bleibt im Unternehmen! Muss überschaubar bleiben! So wenig wie möglich! Abwägung viele > 5.000? mittel ? wenige < 2.500? Welche Möglichkeiten bietet der Markt? LändereANV Software (entwickeln) Software (kaufen) Dienstleister

16 Ausgewählte Softwareanbieter für elektronische Nachweisführung Softwareanbieter ZKS-Abfall Infotech GmbH CONSIST ITU Environmental Software GmbH Produkt für eanv Länder-eANV ZEDAL Modawi Fritz & Macziol Software und Computer GmbH PRAXIS EDV-Betriebswirtschaft- und Software- Entwicklung AG eanv-portal Nutzung von Modawi weitere Anbieter von Produkten zum elektronischen Abfallnachweisverfahren finden Sie unter

17 überschlägige Kosten für elektronische Nachweisführung 1. Kosten für Nutzungsrechte Software(lizenz), Anmeldepauschale (0,00 ) Wartung, Update (pauschal oder prozentual von Lizenzgebühr) Anbindung an bestehende Software ( ) 2. Tarifkosten abhängig von Anzahl der ebgs/a Monatsgebühr (200 /Monat - inklusive ebgs/a bis /Monat, Flatrate: ebgs unbegrenzt) Mindestbetrag (z.b. 50 /a) und Einzelabrechnung (ebgs 1,50 bis 2,50 /ebgs) zusätzliche Kosten, wenn ebgs-kontingent überschritten wird (z.b. 1,00 bis 2,00 /ebgs) 3. weitere Kosten Schulung der Mitarbeiter Zusatzmodule 4. Achtung!! Unterschiedliche Tarife für Erzeuger, Beförderer, Entsorger beachten!

18 die elektronische Signatur

19 der elektronische Begleitschein vom Erzeuger zum Entsorger Erzeuger Begleitschein von z.b. Polier ausfüllen und elektronisch signieren! Entsorger Begleitschein von Wägepersonal ergänzen und elektronisch signieren! bis mit Quittungsbeleg in Papierform möglich bis mit Quittungsbeleg in Papierform möglich Beförderer Begleitschein von Lkw-Fahrer elektronisch signieren!

20 das Signaturgesetz und Hard- und Software Signaturgesetz (SigG): 2 Abs. 3 SigG regelt die qualifizierte elektronische Signatur. Die qualifizierte elektronische Signatur ist der eigenhändigen Unterschrift in ihrer rechtlichen Bedeutung gleichgestellt. Hard- und Software: internetfähiger Computer qualifizierte Signaturkarte Signatur-Software (zertifiziert nach Signaturgesetz) Kartenlesegerät und/oder Tastatur der Sicherheitsklasse 2 oder 3 Sicherheitsklasse 2 (ohne Display) Sicherheitsklasse 3 (mit Display)

21 Akkreditierte Zertifizierungsanbieter Akkreditierung für das Ausstellen qualifizierter Zertifikate und qualifizierter Zeitstempel Deutsche Telekom AG, Produktzentrum Telesec, Untere Industriestraße 20, Netphen Bundesnotarkammer, Burgmauer 53, Köln DATEV eg Zertifizierungsstelle, Paumgartnerstraße 6-14, Nürnberg D-Trust GmbH, Kommandantenstraße 15, Berlin Deutsche Post Com GmbH Geschäftsfeld Signtrust, Tulpenfeld 9, Bonn TC Trust Center GmbH, Sonninstraße 24-28, Hamburg Akkreditierung ausschließlich für das Ausstellen qualifizierter Zertifikate DGN Deutsches Gesundheitsnetz Service GmbH, Niederkasseler Lohweg , Düsseldorf medisign GmbH, Richard-Oskar-Mattern-Straße 6, Düsseldorf Deutscher Sparkassen Verlag GmbH, Geschäftsfeld S-TRUST, Am Wallgraben 115, Stuttgart Weitere Informationen siehe:

22 qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieterakkreditierung garantieren organisatorische und technische Sicherheit durch ein Gütesiegel erfüllen höchste Sicherheitskriterien und höchste Beweiskraft (Zertifikate werden über 30 Jahre aufbewahrt) Zeitstempel verknüpft das elektronische Dokument mit der gesetzlich gültigen Zeit

23 Ausgewählte akkreditierte Zertifizierungsanbieter und Kosten für die elektronische Signatur Anbieter Signaturkarte Kartenlesegerät Klasse 2 Klasse 3 Software Komplettpreis Deutsche Post AG 1 Stück 1 Stück - 1 Stück 159,00 Deutsche Telekom AG - 1 Stück - 1 Stück 179,00 Deutscher Sparkassen Verlag GmbH 79,00 (Zertifikat 3 Jahre) 10,00 (Karte) 56,90 51,90 100,90 kostenlos 145,90 D-Trust GmbH 99,00 (2 Jahre) 179,00 (4 Jahre) bis 548,00 49,00 59,00 99,00? 19,00 (99,00 ) 399,00 ab 167,00 Fritz & Maciol (Anbieter eanv-portal ) 1 Stück (1 Jahr) 1 Stück - 1 Stück 159,00

24 Erstellung von Entsorgungsnachweis und Begleitscheinen (Beispiel ZEDAL)

25 Anmeldung

26 Erstellung Entsorgungsnachweis (Vorbereitung 1)

27 Erstellung Entsorgungsnachweis (Vorbereitung 2)

28 Erstellung Entsorgungsnachweis (Vorbereitung 3)

29 Erstellung Entsorgungsnachweis (Vorbereitung 4)

30 Erstellung Entsorgungsnachweis (Datenblatt) wird automatisch vergeben Nachweisart Daten Erzeuger Datenblätter orientieren sich an der bekannten Papierform

31 Erstellung Entsorgungsnachweis (Verantwortliche Erklärung 1) Daten Erzeuger

32 Erstellung Entsorgungsnachweis (Verantwortliche Erklärung 2) Abfallschlüssel, Abfallbezeichnung

33 Erstellung Entsorgungsnachweis (Deklarationsanalyse 1)

34 Erstellung Entsorgungsnachweis (Deklarationsanalyse 2) Signatur Erzeuger

35 Erstellung Entsorgungsnachweis (Annahmeerklärung 1) Daten Entsorger

36 Erstellung Entsorgungsnachweis (Annahmeerklärung 2) Signatur Entsorger

37 Erstellung Entsorgungsnachweis (Behördliche Bestätigung) Signatur Behörde mit Signatur der Behörde ist der Entsorgungsnachweis behördlich bestätigt (bei Mängel ggf. elektronische Nachbearbeitung)

38 Erstellung Begleitschein (Vorbereitung)

39 Erstellung Begleitschein (Übersicht) kann in ausgedruckter und signierter Form als Quittungsbeleg dienen

40 Erstellung Begleitschein (Detail) Signatur in Klarschrift

41 Zusammenfassung

42 Zusammenfassung Was muss ich erledigen? Registrierung der bei der ZKS ggf. Postfacheröffnung (auch per Brief möglich) ERZ, BEF, ENT Schaffung der Zugangsvoraussetzung (Hardware, Internet) Klärung: Wie soll Teilnahme an ZKS-Abfall erfolgen? Möglichkeiten: Länder-eANV, Provider, Software, - Wichtige Frage: Wie viele BGS/Jahr? - Welche Software verwende ich? Kompatibilität prüfen! - Schulung der Mitarbeiter! Welche(r) Mitarbeiter (auch Vertretung!) soll Aufgaben der eanv für Unternehmen wahrnehmen? Welche Mitarbeiter benötigen eine Signaturkarte? Wie viele Kartenlesegeräte werden benötigt? umgehend, spätestens bis umgehend umgehend, spätestens bis umgehend Termin umgehend Kartenlesegeräte und Signaturkarten bestellen! Ab dem muss durchgängig elektronisch signiert werden!

43 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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