Verwenden von Ms Outlook 2003

Transkript

1 Verwenden von Ms Outlook Lesen eines s Nach dem MsOutlook gestartet wurde erscheint folgender Bildschirm. Dieser Bereich wird Mailordneransicht genant Dieser Bereich wird Mailübersicht genannt. Um zu überprüfen ob neue s angekommen sind, auf den Knopf Senden / Empfangen klicken. Dieser Bereich wird Vorschaubereich genannt. Hier ist eine Liste der aktuellen Mails zu sehen. ACHTUNG, diese Liste kann auch leer sein wenn keine Mails vorhanden sind. Wird ein angeklickt erscheint hier der Mailtext, es kann somit gelesen werden. Diese Zahl zeigt an wie viele neue, noch ungelesene Mails sich im Posteingang befinden. Seite 1 von 6 Harald Altinger 2007

2 1 Auf den Knopf Neu klicken um ein neues anzulegen. 2.0 Ein neues schreiben Es erscheint dieses Fenster; Hier kann nun das gestaltet werden. 2 alternativ hier die addresse eingeben Auf den Knopf An klicken; Dadurch kann man die address einer Person aus dem Addresbuch auswählen. Alternativ kann man die Addresse auch selber eingeben. In diesem Fall weiter mit Punkt Dadurch öffnet sich diese Fenster. 4 Anschließend auf den Knopf An klicken. Hier einen Namen auswählen 3 Sind alle Empfänger ausgewählt, hier auf den Knopf OK drücken. Nun erscheint der ausgewählte Name, Punkte, 3 und 4 können öfters wiederholt werden um das an mehrer Personen zu senden Seite 2 von 6 Harald Altinger

3 Hier stehen alle Empfänger des s, es können noch weitere hinzugefügt werden. Hiermit kann dem eine beliebige Überschrift gegeben werden. 6 An dieser Stelle steht der eigentliche Text des s. Dazu gibt es keine Richtlinien, es kann ganz normal ein Text geschrieben werden. Ist das fertig geschrieben kann man durch klicken auf den Knopf Senden das Mail bereit machen um es zu verschicken. 7 Seite 3 von 6 Harald Altinger 2007

4 8 Um das Mail wirklich zu verschicken muss man auf den Knopf Senden / Empfangen klicken. Diese Zahl zeigt an wie viele neue, noch nicht gesendete s im Postausgang befinden. 3.0 Beantworten eines Mails Hat man eine von einer Person erhalten, möchte man ihr eventuell zurückschreiben. Die einfachste Methode ist die Verwendung der Antwortfunktion. Dabei wird automatisch ein neues , mit dem ursprünglichen Sender als Empfänger und dem ursprünglichem Text des s erstellt. Man kann dieses beliebig abändern und anschließend versenden. 2 Danach auf den Knopf Antworten klicken. Zuerst das Mail im Posteingang anklicken. 1 Seite 4 von 6 Harald Altinger 2007

5 Die weitere Bearbeitung ist die selbe wie beim erstellen eines neuen s. 3 Beim Beantworten eines s wird automatisch der ursprüngliche Sender als Empfänger eingetragen; Es können aber auch weitere Personen eingetragen werden. Der einzige Unterschied beim beantworten eines im Vergleich zum erstellen eines neuen ist das hier der alte Text des beantworteten stehen bleibt. 4 Auch beim beantworten eines s klickt man zum schluss auf den Knopf Senden um das zum versenden vorzubereiten. Seite 5 von 6 Harald Altinger 2007

6 5 Um das Mail wirklich zu verschicken muss man auf den Knopf Senden / Empfangen klicken. Diese Zahl zeigt an wie viele neue, noch nicht gesendete s im Postausgang befinden. 4.0 Weiterleiten eines Mails Hat man ein erhalten, will man es eventuell auch einer anderen Person zeigen. Dazu gibt es die Funktion weiterleiten. Dabei wird der Text des originalen s in ein neues gepackt, das man auch wieder beliebig verändern kann, und an einen Empfänger geschickt. Das weiterleiten funktioniert genauso wie das Antworten, die Schritte sind analog; Jedoch klickt man auf den Knopf Weiterleiten Seite 6 von 6 Harald Altinger 2007