Personalratsarbeit zielorientiert und effektiv gestalten

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1 Personalratsarbeit zielorientiert und effektiv gestalten Schulungsveranstaltung nach 46 Abs.6 BPersVG bzw. entsprechender landesrechtlicher Regelung Veranstaltungsnummer: 2015 Q 205 MH Termin: Zielgruppe: Gewählte Personalvertreter Ort: Courtyard by Marriott Berlin Mitte Axel-Springer-Str Berlin Tel.: 030 / Dozent/in: Gerd Tiedemann Stand: Ersteller: hwolf

2 LERNZIELE Die Teilnehmer sollen die gesetzlichen Bestimmungen gezielt anwenden können Komplexe Zusammenhänge erkennen die ihnen obliegenden Aufgaben zielgerichtet und kompetent wahrnehmen zu können kommunikative Prozesse zwischen verschiedenen Bereichen ihrer Organisation analysieren und optimieren fundierten Sachkenntnis über rhetorische Fähigkeiten erhalten, damit sie ihre Kenntnisse als Personalvertreter verständlich weitergeben und überzeugend vertreten Das Wissen um die gesetzlichen Aufgaben und ihre praktische Durchführung in der Dienststelle liegt nicht nur im Interesse der Beschäftigten. Auch die Dienststelle hat Vorteile durch eine ordnungsgemäße Wahrnehmung der personalvertretungsrechtlichen Aufgaben. Ein umfassendes Wissen und eine kompetente sachgerechte Vertretung fördern die Zusammenarbeit zwischen Personalrat und Dienststellenleitung. Die so gestaltete Zusammenarbeit bestimmt wesentlich die internen Entscheidungsstrukturen der Verwaltungen und das Betriebsklima. Personalratsarbeit beinhaltet nicht nur die reine Rechtsanwendung, sondern verlangt auch Kenntnisse über Regeln der Kommunikation und des Umganges miteinander. Fachkompetente Geschäftsführung durch den Vorstand und umsichtige Verhandlungsleitung durch den Vorsitzenden führen zu einer effektiven Entscheidungsfindung. Eines der Leitmotive des Personalvertretungsrechts fordert die nach diesen Gesetzen handelnden Personen auf, über strittige Fragen mit dem ernsten Willen zur Einigung zu verhandeln und Vorschläge für die Beilegung von Meinungsverschiedenheiten zu machen. Um dieser Verpflichtung nachzukommen, müssen Personalvertreter ausgedruckt am: Seite 2 von 7

3 neben einer fundierten Sachkenntnis über rhetorische Fähigkeiten verfügen, damit sie ihre Kenntnisse verständlich weitergeben und überzeugend vertreten können. Die zunehmende Abkehr vom hierarchischen Prinzip in der Personalführung des öffentlichen Dienstes verlangt nicht nur auf Seiten der Dienststellenleitung, sondern auch von der Personalvertretung eine mehr partnerschaftliche, an moderne Methoden des Personalmanagements orientierte Aufgabenwahrnehmung. In einer modernen Verwaltung sind die personalvertretungsrechtlichen Partner (die Dienststelle und die Personalvertretung) Akteure einer gemeinsamen Managementaufgabe. Zur möglichst optimalen Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung aller Aspekte der Beschäftigten muss die Dienststelle ein Interesse an einem kompetenten Personalrat haben (Lorse, Aktuelle Rechtsfragen der Schulung von Personalratsmitgliedern, PersV 04/2008, S. 124 ff.). Dazu gehören auch Kenntnisse über schon bestehende oder erprobte Strategien zur Konfliktbewältigung und Streitschlichtung, die auf modernen Erkenntnissender Verhandlungspsychologie, des gemeinsamen Interessenausgleichs und der Aktivierung partnerschaftlicher Konsenspotentiale aufbauen Das Seminar stellt durch eine Verknüpfung von Hinweisen auf rhetorische Hilfsmittel und rechtlichen Sachinformationen einen systematischen Bezug zur Personalratstätigkeit her. Die Anwendung der Grundsätze der Kommunikation wird im Zusammenhang mit der Durchführung von Personalratsaufgaben systematisch behandelt. Die Kenntnisse über Regeln der Kommunikation beinhalten eine praxisorientierte Hilfestellung im täglichen Miteinander des Umganges, damit eventuelle Probleme, die durch die bisherige oder zukünftige Zusammenarbeit entstanden sind oder entstehen könnten, ausgeräumt oder vermieden werden. Die Teilnehmer sollen kommunikative Prozesse zwischen verschiedenen Bereichen ihrer Organisation analysieren und optimieren. Sie erkennen die Wirkung sozialer Beziehungen auf die Kommunikation untereinander und werden in die Lage versetzt, rhetorisch sicher und unter Anwendung guter Kommunikation ihrerseits die sozialen Beziehungen kooperativ zu gestalten. Durch Anwendung der Erkenntnisse der Dialektik, der Gesprächsführung und der Moderation stabilisieren sie ihre Fähigkeiten, die es ihnen ermöglichen, möglichst konfliktreduziert zu kommunizieren. Ausgewählte Erscheinungen, die Entstehung und die Wirkungsweise von Konflikten werden analysiert und diskutiert. Besonderer Wert wird auf die praxisnahe Arbeit und die Anwendung von Rollenspielen und Videofeedback gelegt. ausgedruckt am: Seite 3 von 7

4 PROGRAMMABLAUF (Änderungen vorbehalten) :00-13:30 Uhr Begrüßung Vorstellung, Erwartungen, Ablauf 13:30-18:00 Uhr Die Stellung des Personalrats in der öffentlichen Verwaltung Gesetzlicher Auftrag des Personalrats Rechtliche Grundlagen der Personalratsarbeit Rechtsstellung innerhalb der Dienststelle Ehrenamt Selbstverständnis des Personalrats Problemerhebung, Zielsetzung und Aufgabenkritik Personalratsinterne Aufgabenverteilung Zusammenarbeit als Grundlage und Vorbedingung für die Wahrnehmung der Aufgaben des Personalrats Grundlagen der vertrauensvollen Zusammenarbeit Rechtliche Möglichkeiten und Instrumente Einführung in die Grundlagen der Kommunikation als Voraussetzung ergebnisorientierter Personalratsarbeit Grundlagen Effiziente, zielorientierte Gesprächs- und Verhandlungsführung durch die Mitglieder des Personalrats ausgedruckt am: Seite 4 von 7

5 :00-12:15 Uhr Grundsätze der Zusammenarbeit- Konfliktvermeidende und konfliktmindernde Gesprächs- und Verhandlungstechniken bewusst handhaben und einsetzen 13:30-17:30 Uhr Die Personalratssitzung rechtssichere Durchführung, effektive Organisation Rechtliche Rahmenbedingungen Sitzungsleitung und Moderation Aktivierende Diskussionsführung Ergebnisorientierte Durchführung Systematische Protokollführung Rechtsverbindlichkeit der Niederschrift, Genehmigung, Einwendungen Projektgruppen und Ausschüsse - ergebnisorientiertes Verhandeln Rechtliche Rahmenbedingungen Ergebnisorientierte Durchführung Effiziente, zielorientierte Gesprächs- und Verhandlungsführung Information des Personalrats und inhaltliche Aufbereitung ausgedruckt am: Seite 5 von 7

6 :30-13:00 Uhr Ergebnisorientierte Wahrnehmung der Beteiligungsrechte Effiziente, zielorientiert Wahrnehmung der Beteiligungsrechte und deren konfliktvermeidende Durchsetzung 13:30-17:30 Uhr Die Dienstvereinbarung strategische Vorbereitung, kompetente Verhandlung Anlass, Ziel und Weg Effektive und zielgerichtete Verhandlungsführung Konsensfindung Wege zur gemeinsamen Willenserklärung :00-13:00 Uhr Die Personalversammlung strategische Vorbereitung, rechtssichere Durchführung Rechtliche Rahmenbedingungen Systematik einer Personalversammlung Versammlungsleitung und Hausrecht Bilanz des Erreichten Tue Gutes und rede darüber Umgang mit Störern ausgedruckt am: Seite 6 von 7

7 Ergebnisse für die Praxis Konsequenzen aus den Informationen Erkenntnisse für den Umgang des täglichen Miteinanders Ergänzende Hinweise, weiterführende Ansätze Auswertung des Seminars, Verabschiedung Pausenzeiten (ggf. abweichende Absprache vor Ort) Uhr Kaffeepause Uhr Mittagspause Uhr Kaffeepause Die dbb akademie behält sich das Recht des Dozentenaustausches, Terminverschiebungen sowie Aktualisierung der Inhalte vor. ausgedruckt am: Seite 7 von 7