Kurzanleitung: Bilder für Ihren Katalog hochladen

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1 Kurzanleitung: Bilder für Ihren Katalog hochladen Dadurch, dass die Transaktion automatisch abgewickelt wird und dadurch beinahe unsichtbar ist, kommt es in der Kommunikation mit dem Kunden auf etwas anderes an die Betonung sollte darauf liegen, den für die Beziehung geschaffenen Mehrwert zu unterstreichen. Janice Kite, ebusiness Managerin für den britischen Markt bei Johnson & Johnson Lieferant im ProcServe Handelsnetzwerk Von Lieferanten wird zunehmend erwartet, die Bedürfnisse der Kundschaft zu verstehen und die Abwicklung von Geschäften zu erleichterten. Unterdessen führen deren Kunden in zunehmender Zahl elektronische Hilfsmittel ein, um die Beschaffungsprozesse zu optimieren. Leider berücksichtigen die Lösungen auf Käuferseite oftmals nicht die Anforderungen und Probleme auf Verkäuferseite. Hier kommt ProcServe ins Spiel. Die durch ProcServe in einer integrierten Umgebung bereitgestellten Lösungen für einfache Konnektivität und Inhaltsverwaltung sorgen dafür, dass Sie mit den Entwicklungen Schritt halten können. Ohne, dass dafür Gebühren anfallen. Mit unseren Lieferantenlösungen können Sie: über einen einzigen Verbindungspunkt auf mehrere Käufer zugreifen Prozesse in Ihre Vertriebs- und Finanzsysteme integrieren und dadurch den Umfang der manuellen bzw. doppelten Dateneingabe verringern über ein und dasselbe Portal Katalog-Inhalte eingeben und diese verschiedenen Käufern zugänglich machen und auf mehreren Marktplätzen gleichzeitig veröffentlichen auf ein Online-Berichtssystem zugreifen, das Ihnen eine Übersicht darüber gibt, wer wann was kauft Die Lösungen von ProcServe sind vollständig gehostete Internetanwendungen, die über die entsprechenden Sicherheitszertifikate verfügen. Das bedeutet, dass Sie wann und wo auch immer Sie wollen auf Ihre Aufträge zugreifen, Inhalte verwalten und Ihre Kundenbeziehungen pflegen können. Eine manuelle Bearbeitung von Papierrechnungen ist arbeitsintensiv, zeitaufwendig und erzeugt hohe Verwaltungs- und ökologische Kosten. Der Einsatz des elektronischen Rechnungsverwaltungssystems innerhalb des ProcServe Handelsnetzwerks ermöglicht es einerseits, Ihre Kosten zu senken, und anderseits, durch den Verzicht auf Papierausdrucke die Umwelt zu schonen. Über diese Anleitung Die Katalog-Erstellungsanwendung Catalogue Builder von ProcServe ermöglicht es Ihnen, in einem einfach gestalteten, leicht zu verwendenden Tabellenformat Inhalte zu erstellen und zu pflegen. Der Catalogue Builder verfügt über zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen sowie Beispiele und Musterlösungen. In dieser Kurzanleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Bilddateien für Referenzbilder hochladen können, die Sie in Ihrem Catalogue Builder hinzugefügt haben.

2 Kurzanleitung: Bilder für Ihren Katalog hochladen Schritt 1 Erstellen Sie gemäß der Anleitung im ProcServe Catalogue Builder Ihren Katalog. Achten Sie darauf folgende Felder einzufügen: Spalte PicName1 Geben Sie den Namen der Bilddatei des Produkts einschließlich der Dateiendung ein. In diesem Feld ist die Eingabe des Dateipfads nicht erforderlich. Geben Sie lediglich den Namen des Bildes ein, wie dieser im hochgeladenen Dateiverzeichnis bzw. der Zip-Datei gespeichert wurde. Die gültigen Dateiendungen lauten.jpg und.jpeg. Diese werden validiert, sobald Sie auf Daten prüfen klicken. Bitte beachten Sie, dass es beim Microsoft Internet Explorer 8 bekannte Probleme mit dem CMYK Farbraum gibt. ProcServe kann daher für die Bilddarstellung im Einkaufsbereich keine Gewähr übernehmen bzw. dafür verantwortlich gemacht werden. Folgendes Farbmodell wird unterstützt: RGB. Das von Ihnen hochgeladene Bild wird dem Käufer bei der Suche in Miniaturansicht angezeigt. Wichtig: Die Groß- und Kleinschreibung des Dateinamens in der Spalte PicName1 muss der Schreibweise des Dateinamens entsprechen d. h. sämtliche Groß- und Kleinbuchstaben müssen identisch sein Spalte PicName2 und PicName3 Geben Sie hier den Dateinamen sämtlicher weiterer Produktbilder einschließlich der Dateiendungen ein. Diese Bilder werden über einen Link auf der Detailseite des Artikels angezeigt. Schritt 2 Klicken Sie auf Daten prüfen und erstellen Sie eine BME- Cat-Datei, um Ihre ProcServe Catalogue-Builder-Datei in eine Online-Katalog-Datei zu konvertieren, die dann ins Netz gestellt werden kann. Schritt 3 Erstellen Sie einen Zip-Ordner mit den Bildern, die Sie in Ihren Katalog hochladen wollen. Um diesen Zip-Ordner zu erstellen, wählen Sie sämtliche Bilder aus, betätigen Sie die rechte Maustaste und wählen Sie den Menüpunkt > Senden an > Zip-komprimierter Ordner. Achten Sie darauf, dass sich die Bilder innerhalb des Zip-Ordners nicht in einem Ordner befinden, da die Bilder ansonsten nicht geladen werden können. Die Zip-Datei wird in den übergeordneten Ordner gespeichert, in dem sich Ihre Bilder befinden. Bitte beachten Sie Folgendes: Ihre Zip-Datei darf nicht größer als 35 MB sein. Falls Sie mehr als eine Zip-Datei hochladen wollen, führen Sie nacheinander die Schritte 4 und 5 für jede einzelne Zip-Datei durch. Schritt 4 Nachdem Ihre Bilder gezippt wurden, erhalten Sie zwei Dateien, deren Namen den folgenden Beispielen ähneln:

3 BME-Cat-Datei = Schools Test Supplier_OGBS1_NEW.xml Bilddatei = Schools Test Supplier_OGCBS1_NEW.zip Laden Sie die BME-Cat-Datei wie gewohnt über die Import-Funktion hoch Schritt 5 Erst nachdem Sie Ihren Katalog hochgeladen haben, können Sie auch Ihre Bilder hochladen (das System muss zunächst einen Katalog erkennen, dem die Bilder zugeordnet werden sollen. Daher muss zunächst Ihr Katalog hochgeladen werden). Gehen Sie auf die Katalog-Übersicht und klicken Sie auf den Namen des Katalogs, dem Sie die Bilder hinzufügen wollen. Ihr Katalog wird nun hervorgehoben. Wählen Sie im Bereich Multimedia-Inhalte die Option Datei auswählen. Suchen Sie die Zip-Bilddatei und klicken Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf Übertragen, um die Bilder hochzuladen.

4 Kurzanleitung: Bilder für Ihren Katalog hochladen Schritt 6 Die Bilder können Sie im Katalogverwaltungssystem überprüfen, indem Sie den entsprechenden Katalog im Katalog-Explorer öffnen, auf einen der Artikel-Codes klicken und anschließend im Artikel- Editor Verknüpfte Dateien und Objekte wählen. Das Bild sollte dann in der Bilder und Dokumente genannten Rubrik angezeigt werden. Schritt 7 Um Ihre Bilder endgültig zu veröffentlichen, müssen Sie Ihren Katalog Überprüfen und anschließend An Käufer freigeben auswählen, damit die Änderungen übernommen werden. Nachdem die Datenbank über Nacht aktualisiert wurde, können Ihre Kunden Katalog und Bilder einsehen. So sehen Ihre Bilder aus Sicht des Käufers aus: Sollten weitere Bilder vorhanden sein, werden diese unter dem Link Artikelbeschreibung angezeigt. Unter Weitere Informationen gibt es einen Link zu den weiteren Bildern. Wenn eines der Bilder ausgewählt wird, wird dieses in einem neuen Fenster angezeigt. Benötigen Sie weitere Hilfe? Sollten Sie beim Hochladen der Bilder für Ihren Katalog Probleme haben, wenden Sie sich bitte an unser Lieferanten-Support-Team suppliersupport@procserve.com

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