Benutzerhandbuch. Online Plattform CO2-Kompensation

Transkript

1 Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation Stand: April 2010

2 Einleitung Dieses Manual soll Ihnen dabei behilflich sein, Ihre klimaneutralen Druckaufträge über die Online- Plattform abzuwickeln. Diese finden Sie im Netz unter unter Klimaneutraler Druck/Plattform. Bei Rückfragen steht Ihnen Othmar Hug jederzeit gerne zur Verfügung. 1. Login Durch die Eingabe von Benutzername und Passwort (bitte Gross- und Kleinschreibung beachten) gelangen Sie auf die Online-Plattform. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

3 2. Übersicht Entwürfe und Aufträge Allgemein gilt: - Entwürfe dienen der Kalkulation und Angebotsabgabe an Ihre Endkunden. Zudem generiert die Erstellung eines Entwurfs auch bereits eine entsprechende Kompensationsnummer für die Druckvorlage. - Aufträge sind FEST gebuchte Aufträge zur Kompensation an Swiss Climate. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

4 3. Entwurf anlegen Durch Klick auf Neuer Entwurf wird eine Eingabemaske angezeigt. Kundendaten: Die Eingabe des Kundennamens ist obligatorisch, da dieser später auf der Kompensationsurkunde auftaucht. Weitere Angaben zu Ihrem Kunden sind freiwillig/optional. WICHTIG: Falls Sie auch Strasse und PLZ/Ort angeben, werden diese auf der Kompensationsurkunde ebenfalls angegeben. Auftragsdaten: Eingabe Auftragsbeschreibung (obligatorisch) und Ihrer interne Offerten-Nr. (optional). Beide Felder dienen Ihnen zur leichteren Suche nach bisherigen Aufträgen. Die Auftragsbeschreibung wird auf der Kompensationsurkunde angegeben. Klimaschutz-Projekt: Auswahl eines Klimaschutzprojektes. Dadurch Preisberechnung unterhalb. Speichern als: Sollten Sie sich noch in der Angebotsphase befinden, so sollte das Projekt als ENTWURF gespeichert werden. Ist der Auftrag fix, so können Sie auch hier direkt durch Klicken auf das Kombinationsfeld einen Auftrag erstellen. WICHTIG: Ein Auftrag ist immer eine fixe Bestellung. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

5 4. Entwurf ändern Durch klicken auf die Lupe des entsprechenden Eintrages unter dem Menüpunkt Übersicht, kommen Sie erneut in die Entwurfsmaske. Hier können Sie jedes Feld editieren. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, bitte unbedingt speichern. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

6 5. Kompensationsgrafik downloaden Dient zur Einbindung in die klimaneutralen Druckerzeugnisse. Bereits vor der Bestätigung eines Entwurfs als Auftrag ist die Kompensationsnummer (bzw. Auftragsnummer) ersichtlich. Sie kann bei Bedarf bereits für die Druckvorlage verwendet werden. Einfach auf das Symbol klicken und die Grafik kann per Download auf Ihren Rechner übertragen werden. Gemäss der aktuellen Policy von ClimatePartner Switzerland darf die Zusammenstellung der Graphik leicht abgeändert werden. Obligatorisches Element ist aber die Lachende Welt. Swiss Climate empfiehlt zudem wärmstens, die Kompensationsnummer (z.b. SC ) immer auf das Produkt zu drucken. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit und Transparenz und schafft zudem einen PR-Nutzen für Ihren Kunden. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

7 6. Entwurf als Auftrag übernehmen Wiederum den entsprechenden Entwurf aufrufen. Unter Speichern als Auftrag auswählen und speichern. Es folgt eine Sicherheitsabfrage. WICHTIG: Ist das Projekt als Auftrag abgespeichert, ist ein rechtsverbindlicher Auftrag entstanden und das Projekt kann inhaltlich nicht mehr geändert werden. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

8 7. Download Kundenurkunde und öffentliches Abrufen der Nummer Durch Klick auf das PDF-Symbol können Sie nun die Bestätigungsurkunde für Ihren Kunden downloaden und/oder ausdrucken. Gleichzeitig können Sie, Ihre Kunden oder deren Endkunden/Leser sowie weitere interessierte Personen über die Kompensationsnummer die Informationen zum Auftrag und zum Klimaprojekt abrufen, und zwar auf der Webseite von Swiss Climate unter unter Klimaneutraler Druck/Eingabe Nummer. In naher Zukunft wird zudem ein Hinweis/Verweis auf der Seite von ClimatePartner Switzerland ersichtlich sein. Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

9 8. Muster-PDF Hier sehen Sie auch alle Einträge aus Ihrer Auftragserfassung: Auftragsbeschreibung Kundenangaben CO2-Menge Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10

10 9. Passwort ändern Hier können Sie jederzeit Ihr Passwort ändern. 10. Zu guter letzt Der Ablauf zur Kompensation ist immer gleich: 1. Entwurf anlegen und ggf. korrigieren 2. Grafik mit Logo und Kompensationsnummer downloaden 3. Entwurf in Auftrag umwandeln (nicht vergessen!) 4. Bestätigungsurkunde als PDF downloaden und Kunden übergeben Benutzerhandbuch Online Plattform CO2-Kompensation, Stand: April /10