Duratec Control. Benutzerhandbuch zur Version

Transkript

1 Duratec Control Benutzerhandbuch zur Verson

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3 Ihr Duratec-Fachhändler Stempel Stand: by Duratec Irrtum und technsche Änderungen vorbehalten Hersteller Duratec - ene Marke der Vectron Systems AG Wlly-Brandt-Weg 41 D Münster 3

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5 Inhalt 1. Begrffs- und Zechenerklärung Scherhetsbezogene Informatonen Warnhnwese Hnwese Scherhetshnwese Bestmmungsgemäße Verwendung Zu desem Benutzerhandbuch Zelgruppe Zechenerklärung Lestungsbeschrebung Erste Schrtte Installaton Lzenzen Software starten Benutzeroberfläche Grundfunktonen Symbolleste Berchtswesen Lesung X oder Lesung Z abrufen Berchte anzegen Berchte drucken Fskaljournal Fskallesungen abrufen Fskaljournal anzegen Programm beenden

6 DURATEC CONTROL 8. Detallerter Ensteg Kassendefntonen programmeren Bassnformatonen abrufen Kassenprogramme abrufen Kassenprogramme ändern Kassenprogramme bearbeten Kassenprogramme übertragen Kommunkaton Kommunkatonsjournal Kommunkatonsjobs anzegen Kommunkatonsjobs auswerten Berchtsvorlagen übernehmen Lesungen Überscht Lesungen löschen Sonderfunktonen Datum/Uhrzet übertragen Lzenzen übertragen Duratec POS Softwarepakete Importeren Treberdateen verwalten Reorganseren POS Dump abrufen Grundlegende Parameter programmeren Lzenzen Hlfe Glossar Fehler, möglche Ursachen und deren Besetgung Kundenservce

7 1. Begrffs- und Zechenerklärung 1.1. Scherhetsbezogene Informatonen Dese Anletung enthält enletende Scherhetshnwese und Warnhnwese für Ihre Software Duratec Control Warnhnwese Das Sgnalwort ACHTUNG bezechnet ene Gefährdung, de enen Sachschaden zur Folge haben könnte, wenn se ncht vermeden wrd. ACHTUNG Art und Quelle der Gefahr. Folgen be Nchtbeachtung XX Gefahrenabwehr Hnwese Das Informatonszechen bezechnet Hnwese auf Informatonen, de be der Nutzung Ihrer Software nützlch sen können. 7

8 DURATEC CONTROL 2. Scherhetshnwese a ACHTUNG Fehlfunktonen und Datenverlust durch fehlerhafte Programmerung. XX Verändern Se de Programmerung nur wenn Se sch der Auswrkungen absolut scher snd. XX Schüzten Se de Programmerung und Programmfunktonen durch Passwörter. XX Schern Se täglch Ihre Daten um Datenverluste zu verhndern. XX Ihr Duratec-Fachhändler unterstützt Se be Fragen zur Programmerung oder programmert das Kassensystem nach Ihren Wünschen. De fregeschalteten Funktonen der Duratec Control-Software snd abhängg von den von Ihnen erworbenen Lzenzen. Beachten Se herzu de Angaben m technschen Datenblatt. 8

9 3. Bestmmungsgemäße Verwendung Mt der Software Duratec Control können Se Duratec Kassensysteme programmeren, Daten der Kassensysteme abrufen und für de Auswertung vorbereten. Als Anwender der Software snd Se dafür verantwortlch, dass de Daten den rechtlchen Anforderungen entsprechend verarbetet werden. Ihr Duratec-Fachhändler hat de Software für Se nstallert und programmert. Er st Ihr Ansprechpartner be Fragen zu Bedenung und Programmerung Ihrer Software. 4. Zu desem Benutzerhandbuch Deses Benutzerhandbuch st Bestandtel der Software Duratec Control. Lesen Se dese Dokumentaton vollständg durch, bevor Se mt dem Produkt arbeten. Bewahren Se de Dokumentaton so auf, dass se jederzet für alle Benutzer zugänglch st. Geben Se das Produkt an Drtte stets zusammen mt den erforderlchen Dokumentatonen weter Zelgruppe Endanwender der Software Duratec Control. Informatonen zu Installaton und Vernetzung mt Ihrem Kassensystem snd ncht Bestandtel deses Benutzerhandbuches. 9

10 DURATEC CONTROL 4.2. Zechenerklärung 10 Hervorhebung Funkton Bespel Enfache Anführungszechen Doppelte Anführungszechen Sptze Klammern Bullets Engerückte Bullets Bezechnen en Fenster. Bezechnen Engabefelder n enem Fenster. Bezechnen Befehle und Pfade zu Befehlen. Fordern zum Handeln auf. Wesen darauf hn, dass de folgenden Schrtte untergeordnet snd. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen. Geben Se m Feld Verzögert starten en Datum und ene Uhrzet en. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\ Bassnformatonen abrufen>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen. Wenn Se de Bassnformatonen später abrufen möchten, setzen Se m Fenster Ausführung enen Haken be Verzögert starten. Geben Se m Feld Verzögert starten en Datum und ene Uhrzet en.

11 5. Lestungsbeschrebung Mt der Software Duratec Control können Se Duratec Kassensysteme programmeren. Se können Kassenprogramme aus Duratec Kassensystemen abrufen. Kassenprogramme können bearbetet und n Duratec Kassensysteme übertragen werden. Es können zwe Lesungsarten abgerufen werden: Z-Lesungen snd Abschlusslesungen. Durch ene Z-Lesung werden de Daten aus dem Buchungsspecher des Kassensystems gelöscht. X-Lesungen snd Zwschenlesungen. Be ener X-Lesung bleben de Daten m Buchungsspecher des Kassensystems erhalten. De Software Duratec Control kann Berchte anzegen und auf Druckern ausgeben. Verschedene Berchtsvorlagen snd m Leferumfang enthalten, zum Bespel Artkel-, Bedener-, Transaktons- und Z-Zählerberchte. 11

12 DURATEC CONTROL 6. Erste Schrtte 6.1. Installaton Beachten Se de Angaben zu den Systemanforderungen m technschen Datenblatt. Ihr Duratec-Fachhändler hat de Software für Se nstallert und betrebsberet vorberetet Lzenzen De fregeschalteten Funktonen der Software snd abhängg von den von Ihnen erworbenen Lzenzen. Ihr Duratec-Fachhändler unterstützt Se be Fragen zu Lzenzen für de von Ihnen benötgten Funktonen Software starten Für den Betreb der Software st en Hardlock n Form enes USB-Stcks mt Lzenznformatonen notwendg. Achten Se darauf, dass das Hardlock an ene USB-Schnttstelle Ihres PC angeschlossen st. 12

13 Starten Se de Software über das Wndows-Startmenü, ndem Se auf den Entrag Duratec Control klcken. Abb. 1: Startmenü 6.4. Benutzeroberfläche Menüleste Symbolleste Ttelleste Statusleste Arbetsfläche Abb. 2: Benutzeroberfläche 13

14 DURATEC CONTROL 7. Grundfunktonen 7.1. Symbolleste De Symbolleste benhaltet wchtge Befehle aus der Menüleste. Se können de Befehle durch enen Klck auf en Symbol aufrufen. Symbol Befehl Tastaturkürzel Berchte anzegen Strg + B Berchte drucken Strg + D Lesungsüberscht Lesungen abrufen Kassenprogramme bearbeten Strg + Alt + L Strg + P Kassenprogramme übertragen Strg + Alt + P Kassenprogramme abrufen Umschalten + Strg + Alt + P Kommunkatons journal Strg + Alt + J Kommunkatonsjobs anzegen Umschalten + Strg + Alt + J Kommunkatonsjobs auswerten Strg + Alt + W Kassen bearbeten Umschalten + Strg + K Bassnformatonen abrufen Strg + Alt + B 14

15 7.2. Berchtswesen Um de Funkton Berchtswesen nutzen zu können, st de Zusatzlzenz Duratec Control Reportng notwendg. Ihr Duratec-Fachhändler unterstützt Se be Fragen zu Lzenzen für de von Ihnen benötgten Funktonen Lesung X oder Lesung Z abrufen Um Buchungsdaten weterverarbeten zu können, müssen Se dese aus Ihrem Kassensystem abrufen. Des gescheht mttels sogenannter Lesungen. De Software spechert Lesungen mt Datum und Uhrzet. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Lesungen abrufen>. Abb. 3: Lesungen abrufen Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Daten Se abrufen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Wählen Se m Fenster Lesungsoptonen unter Lesungstyp, ob Se ene Lesung X oder Lesung Z durchführen möchten. 15

16 DURATEC CONTROL Be ener X-Lesung bleben de Daten m Kassensystem nach dem Abruf erhalten. Be ener Z-Lesung werden de Daten m Kassensystem nach dem Abruf gelöscht. Klcken Se auf <Weter> Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. Um de Lesungen abzurufen, klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen>. De Übertragung der Daten st abgeschlossen, wenn sch das Fenster des Kommunkatonsmoduls schleßt Berchte anzegen Symbolleste Symbol Befehl Tastaturkürzel Beschrebung Neu laden F5 Bldschrmanzege aktualseren Vorherger Bercht Nächster Bercht Enstellungen Berech Drucken Alt + Bld nach oben Alt + Bld nach unten F6 Umschalten + F6 Berchtszetraum engrenzen Z.B. Artkel Nr. 100 bs 110 Zoom Anscht ändern 16

17 Vorenstellungen verwenden Klcken Se n der Menüleste auf <Berchte>. Fahren Se mt der Maus auf den Entrag <Anzegen> Ene Lste mt vorengestellten Berchten wrd angezegt. Abb. 4: Berchte anzegen Klcken Se auf den Bercht Ihrer Wahl. Manuelle Auswahl Klcken Se n der Menüleste auf <Berchte\Anzegen>. Wählen Se m Fenster,Berchtsvorlagen <(Kene Berchtsvorlage)>. Klcken Se auf <Weter> Setzen Se m Fenster,Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Berchte Se anzegen möchten. Klcken Se auf <Weter> Wählen Se m Fenster,Lesungen den Zetraum, aus dem Lesungen n den Bercht enfleßen sollen. Wenn Se nur Z-Lesungen berückschtgen möchten setzen Se enen Haken be <Nur Z-Lesungen>. Klcken Se auf <Weter>. Setzen Se m Fenster,Ausgabeberchtsmarkerung Haken be den Berchten, de Se anzegen möchten. 17

18 DURATEC CONTROL Alle Enträge markeren Se mt dem Button. Alle Markerungen löschen Se mt dem Button. Mt dem Button können Se de Lste alphabetsch sorteren. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen> Berchte drucken Vorenstellungen verwenden Klcken Se n der Menüleste auf <Berchte\drucken>. Abb. 5: Berchte drucken Klcken Se auf den Bercht Ihrer Wahl. Der Druck startet sofort. Manuelle Auswahl 18 Wählen Se de gewünschten Berchte entsprechend der unter Berchte anzegen auf Sete 16 beschrebenen Vorgehenswese.

19 Das Fenster,Druckerestellungen wrd geöffnet. Abb. 6: Druckerenstellungen Wenn Se Parameter des Druckers oder de Anzahl der auszudruckenden Exemplare ändern möchten, klcken Se m Fenster,Druckerenstellungen auf <Ändern>. Stellen Se m Fenster,Drucker de gewünschten Parameter en. Um de Enstellungen zu schern, klcken Se auf <OK>. Wählen Se m Fenster,Druckerenstellungen de Auftelung der Informatonen. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. De gewünschten Berchte werden gedruckt. Um das Fenster,Fertg zu schleßen, klcken Se auf <Fertgstellen>. 19

20 DURATEC CONTROL 7.3. Fskaljournal Fskallesungen abrufen Um Fskallesungen abrufen zu können, muss das Fskalsystem n Ihrem Kassensystem aktvert sen (sehe 8.4. Kassenprogramme ändern auf Sete 29). Informatonen zur Konfguraton der Kassenprogramme fnden Se n der Dokumentaton zu Ihrem Kassensystem. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Fskallesungen abrufen>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Daten Se abrufen möchten. Alle Enträge markeren Se mt dem Button. Alle Markerungen löschen Se mt dem Button. Mt dem Button können Se de Lste alphabetsch sorteren. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Auswahl m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. Um de Fskallesungen abzurufen, klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen>. De Übertragung der Daten st abgeschlossen, wenn sch das Fenster des Kommunkatonsmoduls schleßt. 20

21 Fskaljournal anzegen Klcken Se n der Menüleste auf <Berchte\Fskaljournal anzegen>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Fskaljournal angezegt werden soll. Klcken Se auf <Weter>. Wählen Se m Fenster Lesungsberech, für welchen Zetraum das Fskaljournal angezegt werden soll. Wenn sowohl Daten aus X-Lesungen als auch aus Z- Lesungen angezegt werden sollen, entfernen Se den Haken vor Nur Z-Lesungen. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Um de gewählte Auswahl anzegen zu lassen, klcken Se auf <Ausführen> Programm beenden Um de Software Duratec Control zu beenden, klcken Se n der Menüleste auf <Date\Beenden>. 21

22 DURATEC CONTROL 8. Detallerter Ensteg a ACHTUNG Fehlfunktonen und Datenverlust durch fehlerhafte Programmerung. XX Verändern Se de Programmerung nur wenn Se sch der Auswrkungen absolut scher snd. XX Schüzten Se de Programmerung und Programmfunktonen durch Passwörter. XX Schern Se täglch Ihre Daten um Datenverluste zu verhndern. XX Ihr Duratec-Fachhändler unterstützt Se be Fragen zur Programmerung oder programmert das Kassensystem nach Ihren Wünschen Kassendefntonen programmeren Kassensysteme, mt denen de Software Duratec Control Daten austauschen soll, müssen her zunächst angelegt werden. Klcken Se n der Menüleste auf <Konfguraton\Enstellungen\Kassen>. Das Fenster,Kassendefntonen wrd geöffnet. 22

23 <Bearbeten> Der Menüpunkt <Bearbeten> st nur aktv, wenn berets mndestens ene Kasse angelegt wurde. Markeren Se m Fenster Kassendefnton de gewünschte Kasse. Klcken Se auf <Bearbeten>. <Enfügen> Mt dem Befehl <Enfügen> öffnen Se das Fenster zum Anlegen von Kassen. Klcken Se m Fenster Kassendefnton auf <Enfügen>. Geben Se m Fenster Neuen Datensatz anlegen unter Kasse ene ganze Zahl zwschen 1 und en. Unter anderem anhand der her engegebenen Zahl wrd de Kasse nnerhalb der Software dentfzert. De Zahlen der angelegten Kassen müssen ncht fortlaufend vergeben werden. Wenn es n Ihrem Unternehmen mehrere Flalen gbt, können Se den Kassensystemen der ersten Flale zum Bespel de Nummern 101, 102, 103 und den Kassensystemen der zweten Flale de Nummern 201, 202, 203 zuordnen. 23

24 DURATEC CONTROL Wenn Se mehrere Kassen mt ähnlchen oder dentschen Kassendefntonen anlegen möchten, können Se unter Daten koperen von manuell de Kassennummer ener berets angelegten Kasse engeben oder klcken Se auf das Symbol, um ene Kasse aus der Auswahllste zu wählen. Um de Kasse anzulegen, klcken Se auf <OK>. Name Neben der Nummer dent der Name zur Identfkaton der Kasse nnerhalb der Software. Geben Se m Feld Name enen Kassennamen en. De Namensgestaltung unterlegt kenen Vorgaben. Denkbar snd der Name der Flale oder Hnwese auf den Standort. Um de Enstellungen zu spechern, klcken Se auf <OK>. Verbundadresse De Verbundadresse st en Identfkatonsmerkmal für Kassen n enem Duratec Netzwerk. De Verbundadresse muss vorab m Kassensystem engegeben werden. Jede Kasse m Verbund erhält ene egene endeutge Verbundadresse. Tragen Se m Feld Verbundadresse de aus dem Kassensystem abgelesene Zahl en. Um de Enstellungen zu spechern, klcken Se auf <OK>. 24

25 Host / IP De IP-Adresse dentfzert de Kasse m IP-Netzwerk. De IP-Adresse muss vorab m Kassensystem engegeben werden. Jedes Gerät m Netzwerk erhält ene egene endeutge IP-Adresse. Geben Se m Feld Host / IP de IP-Adresse des Kassensystems en. Um de Enstellungen zu spechern, klcken Se auf <OK>. Zugrffspasswort Der Zugrff auf Duratec-Kassensysteme kann durch Passwörter geschützt sen. Passwörter werden drekt am Bldschrm des Kassensystems engegeben. Geben Se m Feld Zugrffspasswort das Zugrffspasswort der Kasse en. Um de Enstellungen zu spechern, klcken Se auf <OK>. <Löschen> Markeren Se den Entrag der Kassendefnton, de Se löschen möchten. Klcken Se auf <Löschen>. Bestätgen Se de Scherhetsabfrage mt <Ja>. <Suchen> Klcken Se m Fenster Kassendefnton auf <Suchen>. Geben Se m Fenster Suchen unter Suchtext den Namen der Kasse en, de Se suchen möchten. Wählen Se de Suchrchtung. 25

26 DURATEC CONTROL Wählen Se unter Optonen, ob Groß- und Klenschrebung berückschtgt werden soll. Um nach dem engegebenen Namen zu suchen, klcken Se auf <OK>. <Prüfen> Mt dem Befehl <Prüfen> prüfen Se, ob de Kassen ordnungsgemäß defnert snd. Klcken Se m Fenster Kassendefnton auf <Prüfen>. <Aktualseren> Um de Anzege der Kassendefntonen zu aktualseren, klcken Se auf <Aktualseren>,. Fenster schleßen Klcken Se auf <Schleßen>, um das Fenster Kassendefntonen zu schleßen Bassnformatonen abrufen Damt de Software mt Kassensystemen Daten austauschen kann, muss n der Software der selbe Versonsstand der Bassnformatonen we n den Kassensysthemen hergestellt werden. Klcken Se auf <Kommunkaton\Bassnformatonen abrufen>. 26 Abb. 7: Bassnformatonen abrufen

27 Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Bassnformatonen Se abrufen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. Um de Bassnformatonen abzurufen, klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen>, De Bassnformatonen werden durch das Kommunkatonsmodul abgerufen. De Nach ausgelesenen Informatonen fnden Se unter <Konfguraton\Enstellungen\ Kassen>, wenn Se auf <Bearbeten> und anschleßend auf <Informatonen\Kasse> klcken. der Installaton ener neuen Duratec-POS-Verson n Kassensystemen sollten mmer zunächst de Bassnformatonen abgerufen werden. 27

28 DURATEC CONTROL 8.3. Kassenprogramme abrufen Wenn de Konfguraton drekt an enem Kassensystem geändert wurde, st es snnvoll, nach dem Abrufen der Bassnformatonen de Kassenprogramme abzurufen. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Kassenprogramme\Abrufen>. Abb. 8: Kassenprogramme abrufen Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Kassenprogramme Se abrufen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. Um de Kassenprogramme abzurufen, klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen>. De Kassenprogramme werden durch das Kommunkatonsmodul abgerufen. 28

29 8.4. Kassenprogramme ändern Kassenprogramme bearbeten Klcken Se n der Menüleste auf <Kassenprogramme\ Bearbeten>. Wählen Se m Fenster Programmdaten bearbeten das Kassensystem, dessen Kassenprogramme Se bearbeten möchten. Klcken Se auf <OK>. Es öffnet sch das Fenster zur Konfguraton des Kassenprogramms m Vollbldmodus. Deses Fenster glecht der Bedenoberfläche, de unter dem Menüpunkt <Stammdaten:Edteren> m Programmermodus an Ihrem Kassensystem erschent. Informatonen zur Konfguraton fnden Se n der Dokumentaton zu Ihrem Kassensystem Kassenprogramme übertragen Damt de Enstellungen wrksam werden, muss das geänderte Kassenprogramm an das Kassensystem übertragen werden. 29

30 DURATEC CONTROL Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Kassenprogramme\Übertragen>. Abb. 9: Kassenprogramme übertragen Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, auf de Se das Kassenprogramm übertragen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Kassenauswahl m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Fertg. Um das Kassenprogramm zu übertragen, klcken Se auf <Fertgstellen>. Auf dem Bldschrmen der angesprochenen Kassen erschent de Meldung Btte warten. De Übertragung der Daten st abgeschlossen, wenn sch das Fenster des Kommunkatonsmoduls schleßt. 30

31 8.5. Kommunkaton Kommunkatonsjournal Im Kommunkatonsjournal werden Ihnen Informatonen über abgeschlossene oder fehlerhafte Kommunkatonsjobs angezegt. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Kommunkatonsjournal>. Fehlerhafte Kommunkatonsjobs snd farblch gekennzechnet. Durch Klck auf de Pluszechen vor den Enträgen werden detallerte Informatonen angezegt Kommunkatonsjobs anzegen In der Jobüberscht werden Ihnen Informatonen über Kommunkatonsjobs angezegt, we zum Bespel ene Beschrebung, der Status und de Fällgket von Kommunkatonsjobs. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Kommunkatonsjobs anzegen> Kommunkatonsjobs auswerten Mt dem Befehl <Kommunkaton\Kommunkatonsjobs auswerten> löschen Se Kommunkatonsjobs. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Kommunkatonsjobs auswerten>. Wählen Se m Fenster Kommunkatonsjobs auswerten, ob Se Nur beendete Kommunkatonsjobs auswerten möchten oder ob Se Alle Kommunkatonsjobs auswerten möchten. 31

32 DURATEC CONTROL Klcken Se auf <Ausführen>. Um das Auswerten der Kommunkatonsjobs abzuschleßen, klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen> Berchtsvorlagen übernehmen Um de Funkton Berchtswesen nutzen zu können, st de Zusatzlzenz Duratec Control Reportng notwendg. Ihr Duratec-Fachhändler unterstützt Se be Fragen zu Lzenzen für de von Ihnen benötgten Funktonen. Klcken Se n der Menüleste auf <Konfguraton\Berchte>. Abb. 10: Berchte übernehmen Um de Ausgabeberchte zu übernehmen klcken Se auf <Konfguraton\Berchte\Ausgabeberchte übernehmen>. Wählen Se m Fenster Ausgabeberchte übernehmen de zu übernehmenden Berchtsvorlagen. Klcken Se auf <Ausführen>. Klcken Se auf <Fertgstellen> Gehen Se entsprechend vor, um de Berchtsvorlagen zu übernehmen. 32

33 8.7. Lesungen Überscht Her können Se ene Überscht der erfolgrech durchgeführten Lesungen anzegen lassen. Klcken Se n der Menüleste auf <Date\Lesungen\Überscht>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Lesungen Se anzegen möchten und klcken Se auf <Weter>. Wenn Se de Lesungsüberscht schleßen möchten, klcken Se m Fenster Lesungsüberscht auf <Fertgstellen>. Detals Ist be Detals en Haken gesetzt, werden m Fenster Lesungsüberscht zusätzlch de Kassennummer und der Lesungsstatus angezegt. Lesungsberech Unter Lesungsberech können Se wählen, für welchen Zetraum Lesungen m Fenster Lesungsüberscht angezegt werden. <Aktualseren> Durch Klcken auf das -Symbol können Se de Anzege m Fenster Lesungsüberscht aktualseren Lesungen löschen Klcken Se n der Menüleste auf <Date\Lesungen\löschen>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren Lesungen Se löschen möchten. Klcken Se auf <Weter>. 33

34 DURATEC CONTROL Wählen Se m Fenster Lesungsberech, aus welchem Zetraum Se Lesungen löschen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Wenn nur X-Lesungen gelöscht werden sollen, setzen Se m Fenster Optonen unter Nur X-Lesungen enen Haken. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Um de gewählten Lesungen zu löschen, klcken Se auf <Ausführen>. Klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen> Sonderfunktonen Datum/Uhrzet übertragen Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\Sonderfunktonen>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, an de Se das Datum und de Uhrzet übertragen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Setzen Se m Fenster Sonderfunktonen enen be Haken be Datum/Uhrzet übertragen. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung und klcken Se auf <Ausführen>. Um das Datum und de Uhrzet zu übertragen, klcken Se m Fenster Fertg auf <Fertgstellen>. Wenn das Fenster des Kommunkatonsmoduls sch schleßt, wurden de Daten erfolgrech übertragen. 34

35 Lzenzen übertragen Neu erworbene Lzenzcodes können mttels der Software Duratec Control an Ihr Kassensystem übertragen werden. De Übertragung der Lzenzen erfolgt analog der Übertragung von Datum und Uhrzet Duratec POS Softwarepakete Importeren Klcken Se n der Menüleste auf <Date\POS Softwarepakete\Importeren>. Abb. 11: Duratec-POS-Softwarepakete mporteren Geben Se m Fenster Duratec POS Softwarepakete mporteren unter Treber Dateen den Pfad und den Datenamen en oder klcken Se auf das -Symbol, um de.dpp oder.dpf-date n Ihrem Datesystem zu lokalseren. Markeren Se de gewünschte Date. 35

36 DURATEC CONTROL Klcken Se auf <Öffnen>. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung. Klcken Se auf <Ausführen>. Um das Importeren von Softwarepakenten abzuschleßen, klcken Se auf <Fertgstellen> Treberdateen verwalten Klcken Se n der Menüleste auf <Date\Duratec POS Softwarepakete\Treberdateen verwalten>. Abb. 12: Duratec-POS-Treberdateen verwalten <Aktualseren> Mt dem Befehl <Aktualseren> aktualseren Se de Anscht der nstallerten Treberdateen. 36

37 <Importeren> Mt dem Befehl <Importeren> rufen Se den Assstenten zum Importeren von Duratec-POS-Softwarepaketen auf. <Löschen> Mt dem Befehl <Löschen> löschen Se nstallerte Treberdateen. Markeren Se m Fenster Treberdateen de Treberdate, de Se löschen möchten und klcken Se auf <Löschen>. Bestätgen Se de Scherhetsabfrage mt <Ja>. <Prüfen> Mt dem Befehl <Prüfen> prüfen Se, ob erforderlche Treberdateen fehlen und ob Treberdateen nstallert snd, de ncht mehr benötgt werden. Fenster schleßen Klcken Se auf <Schleßen>, um das Fenster Duratec POS Treberdateen verwalten zu schleßen Reorganseren Mt dem Befehl <Date\Reorganseren> reorganseren Se de Lesungsdatenbank der Software Duratec Control. Etwage Datenbankfehler werden korrgert. Klcken Se n der Menüleste auf <Date\Reorganseren>. Lesen Se den Hnwes m Fenster Hnwes. Um de Datenbank zu reorganseren Klcken Se auf <Ausführen>. Lesen Se de Hnwese m Fenster Fertg. Um de Reorgansaton abzuschleßen, klcken Se auf <Fertgstellen>. 37

38 DURATEC CONTROL POS Dump abrufen POS Dumps snd Specherabblder aus Kassensystemen. Klcken Se n der Menüleste auf <Kommunkaton\ POS Dump\Abrufen>. Setzen Se m Fenster Kassenmarkerung Haken be den Kassensystemen, deren POS-Dumps Se abrufen möchten. Klcken Se auf <Weter>. Übernehmen Se de Vorenstellung, oder geben Se m Fenster Optonen enen Datenamen und enen Kommentar en. Mt dem -Symbol können Se ene Auswahllste aufrufen, um enen Datenamen zusammenzustellen. Klcken Se auf <Weter>. Prüfen Se Ihre Enstellungen m Fenster Zusammenfassung Klcken Se auf <Ausführen>. Lesen Se de Hnwese m Fenster Fertg und klcken Se auf <Fertgstellen>, um de Duratec-POS-Dumps abzurufen. Abgerufene Duratec-POS-Dumps werden be ener Standardnstallaton m Verzechns <\Duratec\DuratecControl\ PosDump> gespechert. 38

39 8.14. Grundlegende Parameter programmeren Im Fenster Parameter defneren Se allgemene Enstellungen, de Datenschnttstelle und Enstellungen für Kommunkatonsjobs. Se haben de Möglchket, Vorenstellungen für de Berchtsanzege und den Berchtsausdruck zu bestmmen. In den Parametern werden Vorgaben für Ausgabeberchte, gespechert. Klcken Se n der Menüleste auf <Konfguraton\Parameter> Lzenzen Im Fenster,Lzenzen können Se sch de aktuell nstallerten Lzenzen ansehen und den Lzenzmanager zur Engabe weterer Lzenzen aufrufen. Klcken Se n der Menüleste auf <Konfguraton\Lzenzen>. <Aktualseren> Um de Anzege der Lzenzen zu aktualseren, klcken Se auf <Aktualseren>. <Lzenzmanager> Um den Lzenzmanager zu öffnen, klcken Se auf <Lzenzmanager>. Der Lzenzmanager lässt sch nur be korrekt engesteckten Hardlock öffnen. 39

40 DURATEC CONTROL <New> Mt dem Befehl New öffnen Se das Fenster zur Engabe enes Lzenzschlüssels. Klcken Se m Fenster Hardlock Lcenses auf <New>, um enen Lzenzschlüssel enzugeben. Geben Se m Feld Lcense code den Lzenzschlüssel en und klcken Se auf <OK>. <Update> Mt dem Befehl <Update> aktualseren Se de Anzege der Lzenzen. Klcken Se m Fenster Hardlock Lcenses auf <Update>, um de Anzege der Lzenzen zu aktualseren Hlfe <Handbuch> Öffnet deses Handbuch. <Änderungsdokumentaton> Mt dem Befehl <Hlfe\Änderungsdokumentaton> öffnen Se ene Text-Date, de Informatonen zu Versonen und Softwareänderungen enthält. <Wchtge Hnwese> Mt dem Befehl <Hlfe\Wchtge Hnwese> öffnen Se ene Textdate, de Informatonen enthält, de be der Verwendung der Software unbedngt beachtet werden müssen. <Lzenzerung> Öffnet ene Textdate mt Informatonen zur Lzenzerung. 40

41 <Duratec m Web> Mt dem Befehl <Hlfe\Duratec m Web> öffnen Se de Duratec Homepage n Ihrem Internet-Browser. <Über> Öffnet en Fenster mt Copyrght- und Versonsnformatonen. 41

42 DURATEC CONTROL 9. Glossar Bassnformatonen Damt de Software Duratec Control mt enem Kassensystem Daten austauschen kann, müssen zunächst de Bassnformatonen des Kassensystems ausgelesen werden. Dese umfassen Informatonen über de Hardware und de nstallerte Softwareverson. Bedener Bedener st jeder Benutzer des Programms oder des Kassensystems. Bedenern des Kassensystems können verschedene Berechtgungen zugeordnet werden. Bercht En Bercht zegt Artkel-, Bedener- und Umsatzdaten von Kassensystemen. Berchte können am Bldschrm angezegt oder auf enem Drucker gedruckt werden. Berchtsvorlagen Berchtsvorlagen snd Formulare, n denen de aus den Kassensystemen ausgelesenen Daten nach verschedenen Krteren geordnet dargestellt werden. POS-Dump En Dump st en Specherabbld enes Kassensystems. In enem Dump snd de Kassenprogrammerung und de Umsatzdaten gespechert. Fskaljournal 42 Im Fskaljournal werden alle Buchungsdaten m Detal sowe wetere Daten elektronsch und unveränderbar aufgezechnet. Welche

43 Daten als steuerlch relevant angesehen werden st abhängg von der jewelgen Steuergesetzgebung. De Abrechnungsdaten (also z.b. de Tagesumsätze) lassen sch lückenlos aus den enzelnen Verkaufsvorgängen (also den enzelnen Produkten oder verglechbaren Rechnungspostonen) herleten, auch wenn nzwschen Stammdaten oder andere Enstellungen an den Kassen verändert wurden. De Daten können ncht verändert werden. De Vollständgket geht aus den Daten hervor. De Daten werden m Kassensystem entsprechend der Vorgaben erfasst. De Archverung der Daten erfolgt nnerhalb der Software Duratec Control. Kassendefnton Ene Kassendefnton enthält Enstellungen, de de Software Duratec Control benötgt, um mt Kassensystemen kommunzeren zu können. Kassenprogramm Kassenprogramme benhalteten de Programmerung von Kassensystemen (Stammdaten, Artkel etc.). Kassensystem En Kassensystem besteht aus der Kassenhardware, dem Betrebsystem der Kasse und der Kassensoftware. Kommunkatonsmodul Das Kommunkatonsmodul st ene egenständge Komponente der Software Duratec Control. Das Modul wrd für den Datenaustausch mt den Kassensystemen benötgt. Lesung Ene Lesung enthält Daten, de aus Kassensystemen abgerufen wurden, nsbesondere Umsätze. Ene Lesung kann durch de Kas- 43

44 DURATEC CONTROL sennummer, das Datum und de Uhrzet des Abrufs dentfzert werden. Ene X-Lesung kopert Daten aus Kassensystemen n de Software. Ene Z-Lesung ruft Daten aus Kassensystemen ab. De Daten werden nach Abschluss der Lesung aus dem Kassensystem gelöscht. POS Softwarepaket Es stehen zwe Arten von Softwarepaketen zur Verfügung. Softwarepakete mt der Dateendung.dpf enthalten das Betrebsystem und de Kassensoftware. Softwarepakete mt der Dateendung.dpp enthalten das Unterprogramm zur Bearbetung des Kassenprogramms (Stammdaten- und Artkelprogrammerung etc.). Deses Programm betet deselbe Funktonaltät we das Menü Stammdaten: Edteren m Programmermodus Ihres Kassensystems. Symbolleste Verschedene Funktonen der Software können durch enen enfachen Klck auf das entsprechende Symbol n der Symbolleste gestartet werden. 44

45 10. Fehler, möglche Ursachen und deren Besetgung Fehler Möglche Ursachen Besetgung De Software startet ncht. De Software startet ncht, obwohl en Hardlock angeschlossen st. Im Fenster Kassenauswahl werden ncht alle Kassensysteme angezegt. De Installaton st fehlerhaft. Das Hardlock st ncht angeschlossen. Se haben kene gültge Lzenz. Der Hardlock- Treber st ncht ordnungsgemäß nstallert. Das Hardlock funktonert ncht m gewählten USB- Anschluss. Das Hardlock st defekt. De Bassnformatonen der Kassensysteme wurden ncht abgerufen. Installeren Se de Software Duratec Control neu. Schleßen Se das Hardlock an. Erwerben Se ene gültge Lzenz. Installeren Se den Hardlock-Treber neu. Stecken Se das Hardlock n enen anderen USB-Anschluss. Lassen Se das Hardlock austauschen. Rufen Se de Bassnformatonen der Kassensysteme ab. 45

46 DURATEC CONTROL 11. Kundenservce Ihr Duratec-Fachhändler steht Ihnen für Fragen und Hlfe be der Bedenung der Software Duratec Control zur Verfügung. 46

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