Mercury DMS & OMS: Print & Document Management Solution. AFP & SAP Workflow. Global Printer Driver

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1 Mercury DMS & OMS: Print & Document Management Solution Connectivity Forms Management AFP & SAP Workflow Global Printer Driver

2 2 2 Was ist Mercury? - ein modular aufgebautes Document & Print Management System verbindet unterschiedlichste Druckdaten aus der Host, AS/400 und Windows Welt zur optimalen Ausgabe auf standardisierte Druckerlandschaften Beliebige Druckdatenkonvertierung nach PCL, PS, PDF oder GDI Formularmanagement für statische und dynamische Formulare Barcode & Document Workflow Job Interpreter für regelbasiertes Drucken Fleet- & Servicemanagement zur Druckerüberwachung Accounting und Druckkostenüberwachung Follow 2 Print und Secure Printing Global Printer Driver (GPD) Cloud Printing, Web- und Kommunikation

3 3 3 Welchen Nutzen und welche Vorteile bietet Mercury? bildet die Brücke zwischen Host, AS/400 und Office Welt. eröffnet dem Anwender durch Druckdatenkonvertierung in standardisierte Formate Hersteller- und Hardwareunabhängigkeit. Durch die kombinierte Nutzung aller Ressourcen entsteht ein hohes Einsparpotential beim Anwender. Overlay- und Formularmanagement ersetzt kostenintensive Matrixdrucker und erübrigt die Verwendung vorbedruckter Papierformulare. Die Implementierung von Kundenworkflow durch Mercury erspart Zeit und Kosten bei gleichzeitiger Absicherung des Druckes. Seitenbasierte Druckdateninterpretation innerhalb des Mercury Regelsystems ermöglicht kundenspezifische Formulargenerierung, Formularsteuerung und entsprechenden Druck. Accounting und Fleet- & Servicemanagement decken versteckte Kosten auf und bieten umfassende Transparenz rund ums Drucken. Gleichzeitig wird die Verfügbarkeit der Druckerlandschaft erhöht und somit Kosten gesenkt.

4 4 4 Funktionale Eckdaten Einfache Handhabung und Installation Web-basierte, hardwareunabhängige Benutzeroberfläche Remote und Online Administration Installation und Konfiguration aller Module mit nur einem Interface ist SAP zertifiziert bidirektionale BC/XOM Schnittstelle Direkte Host, AS/400 Anbindung u.a. über direkten AFP Support Bidirektionale, seitenbasierte Gerätekommunikation über SNMP / PJL Jobticket, Reprint, Reroute und Cluster Funktionalität PDF Workflow und diverse Archivschnittstellen Umfassend dokumentierte API (XML/RPC-Interface) String Change Filter ermöglicht individuelle Anpassungen bereits fertig gestellter Druckdaten Der Global Printer Driver sichert einen optimalen Druck zu jeder Zeit herstellerunabhängig und übergreifend

5 5 5 Document & Output Management (OMS & DMS) im Überblick

6 6 6 Modularer Funktionsaufbau im Überblick HOST Daten Datenkonvertierung Input Filter Overlay Manager Druck Steuerung I N P U T Rohdaten Printfile GPD CSV Import-Daten Field Scanner Document Separator Rules & Routing Forms Processor Output Filter Barcode Modul Modul String Change Archiv Steuerung O U T P U T ODBC Anwendung Ressource Bearbeitung XML Forms & Resource Editor

7 7 7 Funktionale Eckdaten von Mercury Accounting und Mercury FSM Web-basierte Benutzeroberfläche Device Management, Druckkosten, Systemverfügbarkeit, Toner & Service Reports Accounting, User Budgets, Kostenstellen, Pop-up Follow 2 Print, Secure Printing als Standardlösung sowie optimiert über den Mercury Global Printer Driver Smartcard Reader für MFP Kopiensteuerung Offene - hardwareunabhängige SQL Datenbank Umfassende Reports mit CSV-Export Umfassend dokumentierte API (XML/RPC-Interface) SNMP Walker für private MIB Erkennung und Auswertung Druckdatenscanner für zusätzliche Analysen und u.a. IPDS Integration

8 8 8 Druckerüberwachung & Accounting im Überblick Erfolgreiche Druckrückmeldung Printer, History, Toner low, Service, etc. SNMP Feedback Fleet & Service Management Windows Druckdaten Daten Parser Fleet & Service Management Datenbank SNMP Walker Private MIB Follow 2 Print & Rerouting Conditional Processing HOST AS/400 Druckdaten Job Ticket Daten Parser Accounting Datenbank User, Pages, simplex/duplex, Color/SW Budgets Card Reader SNMP Feedback Accounting

9 9 9 Funktionsüberblick des Mercury Web-Clients Plattformunabhängiger Web-Client für alle hardwareunabhängigen Systemwelten. Verwaltung von Benutzer und Benutzergruppen. Importmöglichkeit über LDAP und Active Directory. Benutzerdefinierter Druckerpool und Druckerrechte. Komfortables Umrouten und Verteilen von Druckjobs. SNMP Fenster für Druckerstatus und Information möglicher Druckumleitung sowie Information über Druckstatistik und Toner / Papier Level. Web-Client ist interaktiv zum Mercury Server und besitzt daher eine automatische Refresh Function. Alle Event Logs können automatisch an das Windows Ereignisprotokoll übergeben werden.

10 10 10 Übersicht Web-Client

11 11 11 Job Selection im Web-Client nach Filter, Benutzer und Drucker

12 12 12 Interaktives Umrouten von Druckjobs durch den Benutzer

13 13 13 SNMP und PCL Überwachung im Web-Client Bidirektionale Kommunikation zwischen Mercury und Drucker durch direkte Mercury Ausgabeports oder Mercury Spooler. Seitenbasierte Überwachung aller Druckjobs und Drucker. Druckerspezifische SNMP Meldungen werden einheitlich im Web-Client dargestellt. Seitenbasiertes Clustern und Reprint möglich. Direkte druckerspezifische Statistik über alle relevanten Druckjobs und Druckseiten. Rückmeldung der PCL-Information an Server/Host im ursprüngliches Netzwerk- oder Datenprotokoll. Volle Streaming-Fähigkeit vom Host bis zum Drucker. Umleiten von Druckjobs, Seiten oder Bereichen auf andere Drucker.

14 14 14 Aktuelle SNMP Druckerübersicht mit Status grün-gelb-rot Statistische Druckerübersicht: Jobs warten auf Freigabe Jobs im Spooler gedruckte Jobs gedruckte Seiten letzter Druck

15 15 15 Individuelle SNMP Druckerinformation im Web-Client SNMP Druckerübersicht Papierschächte Übersicht inkl.verfügbarkeit Toner Information pro Drucker

16 16 16 Funktioneller Aufbau des Mercury Systems Leichte Konfiguration der Mercury Abläufe in Regeln (Rules). Verknüpfung mehrerer Rules möglich, z.b. Datenkonvertierung - Formulareinstreuung - Cluster & Reprint. Input / Output Filter kompensieren druckerspezifische Ansteuerungen, d.h. durch Mercury kann mit einem generic Druckertreiber gearbeitet werden. Verwaltung von Host, AS/400 und Windows Druckdaten mit Mercury als individuelles Document Management Tool. Durch Field Scanner verbunden mit Regelsystemen können komplexe Workflow Abläufe beim Kunden automatisiert werden. PDF Generierung und Versand Strukturen ermöglichen papierlosen Versand. Durch Overlay und Dynamic Forms Processor können aus Rohdaten neue Applikationen generiert werden (inkl. Barcode und OMR Modul).

17 17 17 Schematische Übersicht Overlays PCL Overlay Manager PCL5 Standard Printserver Application ASCII CSV Data Scanner Job Separator Forms Processor Job Collector Reprint & Cluster Modul PDF Postscript GDI Static Forms Application (optional) Dynamic Forms Application - online Dynamic Forms Application - offline VIPP ODBC Resource Bearbeitung XML Forms & Resource Editor PDF Accounting Archiv Page def. und Form def. Bearbeitung Data Scanner PDF

18 18 18 Das modulare Konzept von Mercury Integrierte All-In-One-Lösung: Connectivity, Emulation, Overlays, Formulare, Barcodes und umfangreiche Druck und Job Management Funktionen. Je nach Emulation oder Aufgabe können unterschiedliche, virtuelle Drucker angelegt werden, die jedoch in einem physischen Drucker münden können. Intelligentes Job & Queue Management sorgt für optimale Auslastung des Mercury Systems und daran angeschlossene Drucksysteme. AFP, Metacode/DJDE, XES, VIPP, IPDS und andere Datenstromkonvertierungen auch mit mehreren gleichzeitig aktiven Emulationen möglich. String- und Record-Change-Filter zur individuellen Anpassung; Code-Page-Filter mit internationalen Zeichensätzen für global tätige Kunden. Dokumentenflusskontrolle für jeden LAN-Drucker mit PJL, basierend auf den tatsächlich gedruckten Seiten ( Page-Event-Feedback ). Unterstützung aller Netzwerkprotokolle zur Anbindung von LAN und Host, AS/400 Systemen inkl. SNA IBM S/370 Kanal Anbindung (Voraussetzung: Mercury DCI Channel Interface Card).

19 19 19 Modulares Konzept - Komponenten der Konfiguration Konfiguration der erforderlichen Komponenten Input Interface, Datenkonvertierung und Output Interface. Kombination der Komponenten zu Logischen Druckern. Host LAN Input DATA Conversion FORMS Management Output Printer

20 20 20 Modulares Konzept - Mehrdimensional Handhabung des String-Change Filters zur Vereinheitlichung der Druckhardware und Treiber INPUT TASK OUTPUT Replace D with A Printer B Replace B with A Command 1 Command D Replace D with Replace A with B B Command B Printer Host 2 Command C Replace C 3 with 3 A LAN Beispiel: Printer 1 Schachtwahlkommando A Logischer Printer: Host Printer 1 Host Printer 2 Beispiel: Printer 2 Schachtwahlkommando B Logischer Printer: Lan Printer 1 Lan Printer 2

21 21 21 Zentrale Funktion des Datenscanners Der Scanner sucht im Datenstrom nach vorgegebenen, konstanten Zeichenfolgen und ordnet nachfolgende Zeichen Datenfeldern zu. Unterstützt werden z. Zt. beliebige binäre Datenströme und PCL. Das Erkennen und Selektieren definierter Datenfelder erfolgt über Trigger Strings oder interaktiv am Bildschirm. Die selektierten Datenfelder nebst Inhalte können zur Steuerung folgender Mercury Module verwendet werden: Job Interpreter Barcode Modul Overlay & Forms Manager Field Positioner Job Separator Rerouting von Druckjobs Erstellung von Index Dateien für PDF Workflow Extrahieren von Adressen für Dokumentenversand

22 22 22 Extraktion von Text aus PCL Druckjobs Ein Scanner für PCL Druckjobs erfasst Datenfelder über definierte Bereiche einer Seite. Jeder markierte Bereich entspricht einem Datenfeld. Der Anwender definiert die relevanten Bereiche interaktiv am Bildschirm.

23 23 23 Job Interpreter für Schachtsteuerung Mit Hilfe des Job Interpreters können beliebige, druckfertige PCL & Postscript Druckdaten nach den unterschiedlichsten Papierschachtkommandos durchsucht werden. Je nach Anforderung und Möglichkeiten der Drucksysteme können diese Papierschachtkommandos modifiziert und damit den Gegebenheiten angepasst werden. Die Bedienung des Job Interpreters erfolgt interaktiv über das GUI. Die druckerspezifischen Mapping Möglichkeiten werden dem Anwender automatisch angeboten. Die Druckjobs selbst können auf beliebige Ausgabegeräte umgeroutet und gespoolt werden.

24 24 24 Barcodes aus dynamisch ermittelten Daten Input Data Scanner Barcode Filter Ausgabe mit Barcode Kuvertieren Halt Seitenzählung 3 Aussteuern 2 Aussteuern 3 Seitenzählung 2 Seitenzählung 1 Parität Scannen nach Daten auf den einzelnen Seiten im Druckdatenstrom Einfügen der Daten als Barcode-Grafik auf der jeweiligen Seite Beliebig viele Barcodes pro Seite frei positionierbar Keine Anforderungen an die Host-Applikation, Barcodes zu erzeugen Keine Anforderungen an den Drucker, Barcodes zu drucken

25 25 25 Mercury Overlay Manager incl. Field-Composer & Positioner Vollständig integrierte Forms-Lösung für gesicherten Produktionsdruck auf Seitenbasis Zentrales Mercury Formulardepot: Briefbögen Rechnungsformulare Lieferscheinformulare AGBs etc. PCL ASCII Line Mode PS Datascanner (optional) für regelbasierten Workflow Formatierte Rohdaten: ASCII PCL5 Postscript Hostformate, durch Mercury konvertiert Line Mode Daten Field-Composer & Positioner Overlay Manager Erzeugung von Formlarsätzen Zumischung von AGBs Erzeugung von Schriftsätzen Erzeugung von Serienbriefen variabler Label-Druck variabler Etiketten-Druck und vieles mehr...

26 26 26 Overlays als Static Forms für ASCII, PCL und Host Druckdaten Beimischen beliebiger statischer Formular Overlays zum Druckjob. Erzeugen von Seitenkopien mit unterschiedlichen Formular Overlays. Unterstützung von Vordergrund Overlays zum Verdecken von Druckdaten. Formular Overlays werden mit Standard-Applikationen erstellt und mit einem PCL Druckertreiber in eine Datei gedruckt. Aufwändige Editoren entfallen Hintergrund Overlay Job Daten Vordergrund Overlay (weiße Rechtecke)

27 27 27 Static Forms mit ASCII Job Daten Zusätzliche Optionen: Erzeugen von PCL Druckjobs aus ASCII formatierten Job Daten. Fontsteuerung mittels eingestreuten Trigger-Sequenzen. Einseitige ASCII Druckjobs können zu doppelseitigen Druckjobs konvertiert werden. Field Scanner zur Overlay Steuerung ASCII formatierte Job Daten Als PCL in Datei gedruckt Mehrere Kopien mit verschiedenen Formular Overlays

28 28 28 Static Forms mit PCL Job Daten Zusätzliche Optionen: Bei PCL basierenden Jobs kann bei jeder beliebigen Seiten eine Rückseite - ohne Job-Daten - eingefügt werden. z.b. Drucken der AGB auf die Rückseite des ersten Blattes Eingefügte Rückseite Blatt 1 Einseitig - Blatt 3 Einseitig - Blatt 2 Doppelseitig - Blatt 1

29 29 29 Dynamischer Field Positioner Erkennen und Selektieren beliebiger Inhalte aus PCL und ASCII Datenströmen via Field Positioner interaktiv am Bildschirm. Zuordnung der Inhalte zu definierten, variablen Feldern und Feldnamen. Automatische Übergabe der Felder und deren variable Inhalte an den Overlay Manager. Umpositionierung der Felder und entsprechende Neuformatierung: Feld 1 = Name 1, Feld 2 = Rechnungsnummer Selektion von Font und Style des zu verschiebenden Textes. Abdecken der ursprünglichen Feldfläche durch weißes Overlay.

30 30 30 Field Positioner : Interaktive Selektion der Datenfelder und Umsortierung mit Fontauswahl

31 31 31 Job Separator : Trennen nach konstanten Zeichenfolgen und Rerouting <I>,<IC>,<DN> Input Job Separator Abteilung I Input Abteilung I <I> Abteilung II Job 0815 Job I.0815 Job IC.0815 Input Abteilung II <IC> Input Abteilung III <DN> Abteilung III Job DN.0815 Scannen des PCL-Jobs nach mehreren konstanten Zeichenfolgen Aufteilen des PCL-Jobs in einzelne Druckjobs je erkannter Zeichenfolge Optionales Zufügen von Banner- und/oder Trailer-Page Wahlweise entfernen der erkannten Zeichenfolgen (erfordert ASCII-lesbare PCL-Druckdaten) Zuordnung unterschiedlicher Overlays

32 32 32 Job Separator : Trennen durch variable Daten und erneutes Zusammenfügen Customer:????? Input Job Separator PCL > PDF Archiv Invoices.0815.Customer_1234 PCL Job 0815 Invoices.0815.Customer_212 PCL Job Collector PCL > PDF Invoices.0815.Customer_18234 PCL Scannen des PCL-Jobs nach einer konstanten Zeichenfolge mit definierter Anzahl variablen Zeichen danach Aufteilen des PCL-Jobs in einzelne Druckjobs je erkannter Zeichenfolge Optionales Zufügen von Banner- und/oder Trailer-Page Wahlweise entfernen der erkannten Zeichenfolgen (erfordert ASCII-lesbare PCL-Druckdaten) Zusammenfügen einzelner Seiten zu neuen Druckjobs

33 33 33 Erstellen von Index Dateien für PDF Workflow und Datenarchivierung Input Data Scanner File Output Job Files Archiv Import Files Ermitteln von Indizierungsdaten aus dem Druckdatenstrom Generieren von Import-Dateien mit Verweis auf die Druckjob-Datei Normalisierung von Datumswerten, für einheitliche Schreibweise Archivierung als PCL-Datei oder optional als PDF-Datei Gedruckte PCL Jobs können parallel zu PDF konvertiert und indiziert an die Archivierung übergeben werden

34 34 34 Extrahieren von Adressen aus dem Datenstrom und elektronischer Versand Input Rules & Routing Mercury: Statischer Versand Port 1: Adresse A Port 2: Adresse B Mercury: dynamischer Versand Data Scanner Job Separator Port 3: variable Adresse Feld XY: variable Adresse Aus dem Datenstrom werden über Feldvereinbarungen variable Adressen selektiert und an den dynamischen Versand übergeben.

35 35 35 Mercury & Forms Mercury Forms Builder ist eine Applikation, mit der Sie einen Druckjob grafisch erstellen. In einer Baum-Struktur wird der Ablauf des Jobs als Job Definition dargestellt. In einem Job Outline Fenster sehen Sie die Vorschau jeder Seite, wie sie gedruckt wird. Das Layout der Seite mit den Platzhaltern für Datenfelder erstellen Sie in einem grafischen Editor. Durch Anbindung einer ODBC Datenbank füllen Sie das Layout des Jobs mit den Daten. ODBC unterstützt: Server basierte Datenbanken SQL-Server, MySQL, etc. Dateibasierte Datenbanken MS-Access, DBase, etc. andere MS-Excel Files, ASCII, etc.

36 36 36 Dynamic Forms Management Möglichkeit, zur Verfügung gestellte Rohdaten variablen Inhaltes über Felddefinitionen in dynamische Formulare einzubeziehen. Zusätzlich können über den Data Scanner variable Felddaten extrahiert werden, ohne Änderungen an der Host Applikation vornehmen zu müssen. Extrahieren der Daten aus dem formatierten Druckjob Re-Formatieren der Daten und Formulargenerierung Oder Rohdaten aus Datenbanken Input Data Scanner ODBC Forms Processor Printer Forms Builder Forms

37 37 37 Formulardesign und Einbindung der Datenfelder in dynamische Formulare Fenster mit Rohdatenfelder Grafischer Formulareditor (WYSIWYG Layout Editor)

38 38 38 Dazu Text, Grafik und grafische Primitive Text mit TrueType Fonts Import von Grafiken BMP, JPEG, TIFF u.v.a. Grafische Primitive Linien, Linienzüge Freihandlinien Rechtecke Kreise, Kreisbögen Polygone Unterstützung von Fließtext mit automatischer Reformatierung. Umbruch von der Vorderseite auf die Rückseite Umbruch auf das nächste oder über mehrere Blätter hinweg

39 39 39 Zusammenfassung Mercury ist ein offenes und modulares Konzept. Je nach eingesetzten Komponenten ist es ein transaktionsfähiger Print-Management-Server mit Datenkonvertierung, Multi-Connectivity und selektivem Re-Printing; ein Dokumenten Management für automatisierte Verteilung, Vervielfältigung und Re-Organisation von Druckjobs ( Document Management ); ein Formular Management für statische Formular-Overlays; ein Formular Management Server für dynamische Re-Formatierung von nahezu beliebigen Druckjobs; eine Formular Applikation für personalisierten Massendruck; ein Accounting und Fleet- & Servicemanagement inkl. Follow 2 Print und MFP Steuerung.

40 40 40 Unbegrenzte Möglichkeiten im Überblick Host / Server / AS/400 / LAN Input Data Stream Ethernet Channel ESCON Twinax* Parallel Serial File TCP/IP Direct LPD PPD POP3 SNA LU6.2 SNA LU1/LU3 TWAIN Input Filter Code Page: EBCDIC > ASCII StringChange Record Change Regular Expressions Field Scanner Novell Queues AFP IPDS PCL PCL IGP Prescribe FOL Xerox VIPP PCL Transparent Input Data Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings Conversion Resources Settings PCL PDF Prescribe Postscript ASCII External Program PCL PCL PDF Postscript PCL PCL PCL PCL Postscript GDI Transparent Output Data Output Filter Code Page StringChange Field Scanner PCL Parser Barcode Interfaces to Job Management Forms Management Document Management Accounting Archiving SQL Database SAP Application XML-Interface Various Applications Spooling Delayed Printing Re-Printing Recovery Viewing Output Data Stream Static Forms / Overlays Dynamic Forms PCL Job Separator Postal Sort Document Cluster Selective OMR Coding Job Collector PCL TCP/IP Direct LPR PPR SMTP Ethernet Channel Parallel Serial File Page Confirmation SNMP Monitoring PCL PDF PS TIFF GDI Printer File

41 Auszug aus unserem Kunden- & Partnerportfolio: Allianz Austrian Airlines Bausparkasse Mainz Bausparkasse Schwäbisch-Hall Bertelsmann - Mohn Media BG RCI Bilfinger & Berger BP Refinery Rotterdam B.V. Computer-Compass GmbH & Co. KG Daimler AG

42 Auszug aus unserem Kunden- & Partnerportfolio: Doc Morris Versandapotheke EDEKA ENBW GAD Habermaaß GmbH Häfele GmbH & Co. KG Karstadt / Quelle KLM Airlines Möbel Inhofer Nadler Feinkost

43 Auszug aus unserem Kunden- & Partnerportfolio: National Bank of Greece Niederösterreichische Landesregierung Postbank Renault Rhenus Logistik Shell Volkswagen do Brazil Volkswagen Bank WMF AG und viele andere...

44 Who is who bei docuform: docuform GmbH Karlsruhe Headquarters Händelstr Karlsruhe Germany Fon: Fax: [email protected] Management, CEO Martin Denk [email protected] Reinhard Suhl [email protected] Projekt Management, Support Coordination Jochen Frank [email protected] Support Ingo Alex [email protected] Thomas Oppl [email protected] Michael Deck [email protected] Order, Sales Logistics Beate Dietz [email protected]