U N S E R S T R A T E G I S C H E R P A R T N E R

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2 U N S E R S T R A T E G I S C H E R P A R T N E R ITAM Business Solution GmbH Gegründet 1998 Mitarbeiter : 45 Die ITAM Group entwickelt und vertreibt Software und Dienstleistungen für das IT Lifecycle Management. Das Unternehmen besteht seit 1998 und ist derzeit in Deutschland, Österreich und der Schweiz präsent. Stammsitz ist Ettlingen nahe Karlsruhe. Im Jahr 2011 beschäftigte die ITAM Group 45 Mitarbeiter. Das Ziel der ITAM Group ist es, der führende Anbieter für IT Lifecycle Management in Europa zu werden. Durch ein professionelles Qualitätsmanagement-System nach der DIN ISO 9001:2008 sind wir in der Lage, Sie nach qualitätsgesicherten Kriterien zu unterstützen. Unsere Mitarbeiter sind nach Standards wie z. B. ISO, ITIL oder MCP-SAM ausgebildet und unterstützen Sie in allen Bereichen der IT Service-Organisation. Autorisierungen: - Microsoft SAM Partner - ISO 9001:2008 zertifiziert - Auszeichnung Mittelstandssoftware

3 O F F I C E A S S E T V E R S I O N 4.0 Repository W O R K F L O W Asset Management Printer Asset Management Order Management Lizenz Management Leasing Management Vertrags Management IT-Controlling Inventory Management Service Desk Problem Management Change Management Configuration Management Business Intelligence Service Request Management Stammdatenmanagement (CMDB)

4 I N T E G R A T I O N I N B E S T A N D S S Y S T E M E

5 A S S E T M A N A G E M E N T => Technisches und kaufmännisches Asset Management => Anlagenmanagement und Fremdfinanzierung => Abbildung von kaufmännischen und organisatorischen Daten => Belegmanagement (Rechnung, Lieferschein) => Änderungshistorie => Technische Daten => Inventory Management => Stichwort und Volltextsuche Office Asset ist das Weltweite Asset Managementsystem der SIEMENS mit Arbeitsplätzen

6 P R I N T E R A S S E T M A N A G E M E N T => Zentrales Gerätemanagement => Sämtliche Hersteller und Druckertypen => Inventarverwaltung => Containerprinzip/Drucksystem => Kostenstellen / Abteilungstrennung => Lieferadressverwaltung => Geräte Garantieverwaltung => Berechnung des idealen Bestellzeitpunktes => Automatische und Manuelle Suppliesbestellung Eine internationale Unternehmensgruppe mit Mitarbeitern setzt in der zentralen IT im Druckermanagement auf PAM

7 A K T U E L L E H E R S T E L L E R L Ö S U N G E N HP RICOH LEXMARK KYOCERA Remote Fleet Manager Mark Vision Pro KYO Fleet Manager Gerätemanagement Gerätemanagement Gerätemanagement Gerätemanagement Keine Prozessunterstützung Alle Lösungen in einer Public Cloud Medienbrüche Keine Businesskoppelung möglich Herstellerbindung keine Neutralität

8 A U S L A S T U N G S O P T I M I E R U N G Drucker A HP LJ P Seiten/Monat Kosten pro Jahr = 108 Euro Drucker B HP LJ P Seiten/Monat Kosten pro Jahr = Euro Ein Druckertausch ergibt eine Einsparung von 924 Euro pro Jahr Gerätemanagement Drucker A HP LJ P Seiten/Monat Kosten pro Jahr = 240 Euro Drucker A HP LJ P Seiten/Monat Kosten pro Jahr = 864 Euro

9 R E S T T O N E R V E R W E R T U N G PAM errechnet aus mehreren den Komponenten Druckvolumen, Seitendeckung, Resttoner den idealen Bestellzeitpunkt und ordert das Verbrauchsmaterial nur im Bedarfsfall. Dadurch ersparen Sie sich die Einlagerung und die damit verbunden Kosten und Risiken. Zudem sorgen wir für eine optimale Auslastung der Druckerkartusche. OHNE Printermonitoring MIT TEKAEF Printermonitoring HP Color Laser Jet 5500 Tonerpreis Resttoner Kosten Resttoner Kosten HP C9730A Toner black, Seiten 180 Euro 15 % 27 Euro 3 % 5 Euro HP C9731A, Toner cyan, Seiten 240 Euro 15 % 36 Euro 3 % 7 Euro HP C9732A, Toner yellow, Seiten 240 Euro 15 % 36 Euro 3 % 7 Euro HP C9733A, Toner magenta, Seiten 240 Euro 15 % 36 Euro 3 % 7 Euro Prozesskosten für Bestellung 60 Euro 60 Euro 0 Euro Einsparungspotential 195 Euro 26 Euro

10 O F F I C E A S S E T S E C U R I T Y Public Cloud Keine Infrastruktur Zentrales Management Zentraler Updateservice Zentrale Verfügbarkeit Keine Ressourcen Private Cloud Installation im Kundennetzwerk Höchster Security Level Integration in Bestandsverfahren Individuelle Schnittstellen Höchster Security Level

11 P R I N T E R L I F E C Y C L E Planungsphase Erfassen, Analyse und Optimierung der Druckerflotte HP Finanzierung Social Lease Finanzierung mit sozialer Verantwortung über Social Lease GmbH Implementierung und Management Printerassetmanagement Gerätemanagement in Kombination mit Gerätemanagement einem Ordermanagement und Einbindung der Prozesse in das ERP Beschaffung Optimierung Social Lease Consulting RollOut Implementierung Planung IST-Analyse Wartung Management Remarketing AfB Remarketing Mit sozialem Hintergrund duch AfB Arbeit für Menschen mit Behinderung

12 P R I N T E R A S S E T M A N A G M E N T A B L A U F Bestellabwicklung Auswählen Bestellen Warenannahme Order management Printerasset management Bestellung Rechnung Lieferant Techniker Datensynchronisation: Bestellung, Druckerdaten, Kontierung... Kunde ERP Kunde Kunde SNMP

13 O R D E R M A N A G E M E N T Speziell für die Beschaffung von IT Produkten und Services ist das Order Management von Office ASSET konzipiert. Wir unterstützen Sie mit unserer Lösung bereits in der Pre-Sales Phase und sorgen für einen Beschaffungsfluss ohne Medienbrüche und einer anschließenden Asset Verwaltung. Abbildung alle Bedarfs-, Genehmigungs- und Orderprozesse des Unternehmens Automatischer Anstoß von Folgeprozesse wie z. B. Installationsaufträge nach erfolgtem Wareneingang Steuerung der Prozesse über Workflows Einbindung in das Kunden- und Lieferanten ERP Keine Medienbrüche Die Erste Bank Group mit Bestellberechtigten setzt Europaweit auf das Ordermanagementtool von Office Asset

14 O R D E R M A N A G E M E N T D A T E N F L U S S ERP Lieferant Information Kataloge Individuelle Sichten Freigabe Prozesse Bestellung PAM Order Reporting Verrechnung Lieferung Faktura Ticketing System Asset Management Order Management für jeglichen Beschaffungsprozess einsetzbar ERP Kunde Durch Bestellung erfolgt eine automatische Anlage im Asset Management

15 S O F T W A R E A S S E T M A N A G E M E N T => Lizenzvertragsmanagement => Unterstützung von Lizenzmodellen und Metriken der Hersteller => Automatische Bestandsermittlung => Automatische Software-Bilanz => Transparente Vertragsverwaltung => Importfunktionen: Lizenverträge Nutzungsdaten => Einbindung aller gängigen Discovery Tools => Integrationsmöglichkeit in die Softwaredistribution Zentraler Softwarekatalog mit gepflegten Herstellernamen und Versionsständen Der Energiekonzern nutzt derzeit SAM für Arbeitsplätze in der D-A-CH Region

16 S O F T W A R E A S S E T M A N A G E M E N T P R O Z E S S Nutzungsrechte Lizenzsteuerung und verwaltung Nutzung Bestellung 4 Stück Lizenz Portfoliomanagement (technisch) SW-Produkt Lizenzartikel: Pakete: Adobe Acrobat 7 Acrobat Standrad7.0 Acrobat Standard 7.1 SW-Katalog Bewertung der Scan-Tool Pakete Rechnung Lizenz Vertragsmanagement (kfm) / Compliance AP 1 KST USER Software Pakete Meßquellen: SAP,IBM,SUN Serv. Lizenzdokument Software-Pool Zuweisung Nutzungsrecht (optional: Verrechnung IT-Controlling)

17 I T - C O N T R O L L I N G => Verrechnung primärer und sekundärer Kosten sowie Leistungen => Leistungskataloge - Leistungsarten - Verrechnungsgruppen => Kostenstellen / Kostenträger => Zentrale und lokale Budgetverwaltung => Kostenbelastung => Kostenentlastung => Offene Import- und Exportschnittstellen Verursachergerechte Verrechnung Integration SAP-CO oder andere Systeme Bilfinger u. Berger setzt im IT-Controlling auf OfficeAsset und nutzt zusätzlich die Möglichkeiten der internen Leistungsverrechnung

18 I T - C O N T R O L L I N G H E R A U S F O R D E R U N G Leasinggeber Service Provider PC Hersteller HW Lieferant SW Lieferant Lieferanten / Leasinggeber / Serviceprovider IT-Abteilung IT-Abteilung mit Controlling Services Pauschalen und Einzelabrechnung Anwender Kostenverrechnung IT-Controlling KSt. 1 KSt. 2 KSt. 3 KSt. 4 KSt. 1 KSt. 2 KSt. 3 KSt. 4

19 R E F E R E N Z E N F Ü R O F F I C E A S S E T

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