Digitale Vergabe. VOL-Excel-Modul als Leistungsverzeichnis

Transkript

1 Digitale Vergabe VOL-Excel-Modul als Leistungsverzeichnis Erstellt vom StBA Landshut Abteilung T Stand:

2 Inhaltsverzeichnis: 1.) Excel-LV erstellen und hochladen ) Allgemeines ) Excel-LV erstellen ) Excel-LV hochladen ) Hinweisschreiben für Bieter mit hochladen Seite

3 1.) Excel-LV erstellen und hochladen 1.1) Allgemeines Seite 1

4 Das RIB Excel-LV muss von der IT des Amtes entweder jedem Bearbeiter - einzeln über die Softwareverteilung Baramundi zur Verfügung gestellt werden oder - in das Excel-Vorlagenverzeichnis kopiert werden oder - wie beim StBA Landshut in ein zentrales Laufwerksverzeichnis kopiert werden. Seite 2

5 1.2) Excel-LV erstellen Die Excel-Vorlagendatei mit den Makros in ein Verzeichnis kopieren, indem die Datei bearbeitet werden kann/soll. Seite 3

6 1.) Die Excel-Vorlagendatei mit einem Doppelklick öffnen. Hier könnte man jetzt entweder die Daten neu eingeben und eine Tabelle erstellen oder die Tabelle aus einer anderen Exceldatei übernehmen. Empfehlung: Erstellen Sie die Exceltabelle in einer anderen Datei, da diese Makrodatei nur einmal gespeichert werden kann. Sollten noch Ausbesserungen nötig sein, dann muss man wieder von Vorne anfagen. Seite 4

7 2.) Die Excel-Datei mit den vorher erstellten Tabellen öffnen durch einen Doppelklick. Seite 5

8 2.) Mit der linken Maustaste auf "Verschieben oder kopieren" klicken. 1.) Mit der rechten Maustaste auf den Tabellennamen klicken... Seite 6

9 4.) Auf die Dateiauswahl klicken... 3.) Achtung: Hier unbedingt ein Kreuzchen machen, das sonst die Tabelle aus der Originaldatei verschoben wird. Seite 7

10 5.) Die Excel-Datei mit den Makros auswählen... 6.) Auswählen an welche Stelle die Tabelle kopiert werden soll. Normalerweise passt die Voreinstellung. 7.) Mit "OK" den Kopiervorgang beenden. Seite 8

11 Jetzt befindet sich die Tabelle1 in der Makrodatei "evergabe_lv"1 Hier kann man mit einem Doppeklick die Tabelle umbenennen z.b. in LV Seite 9

12 Seite 10 Zur weiteren Bearbeitung auf den Menüpunkt "Excel-LV" klicken

13 Als nächstes müssen bestimmte Zellen mit Zellnamen versehen werden, damit diese Zelldaten in das Formular 213 übernommen werden können. 2.) Auf den Button "Netto-Summe" klicken 1.) Die Zelle mit dem Wert für Nettosumme anklicken Seite 11

14 3.) Dadurch erscheint dieses Fenster 4.) Die Zelle mit dem Netto- Summenwert anklicken Seite 12

15 5.) Dadurch wird die Zelle übernommen 6.) Die Meldung mit "OK" bestätigen 7.) Die Meldung mit "OK" bestätigen Seite 13

16 8.) Hier kann man kontrollieren, ob der Name der Zelle gesetzt wurde. Seite 14

17 2.) Auf den Button "Umsatzsteuer" klicken 1.) Die Zelle mit dem Wert für die Umsatzsteuer anklicken Achtung: Hier muss eine extra Zelle genommen werden, in die der Prozentsatz als Zahl geschrieben wird. Die Schriftfarbe kann man später in Weiß ändern, damit man die Zahl nicht sieht. Seite 15

18 5.) Dadurch wird die Zelladresse übernommen 3.) Dadurch erscheint dieses Fenster 6.) Die Meldung mit "OK" bestätigen 4.) Die Zelle mit dem Wert für die Umsatzsteuer anklicken 7.) Die Meldung mit "OK" bestätigen Seite 16

19 8.) Hier kann man kontrollieren, ob der Name der Zelle gesetzt wurde. Seite 17

20 Achtung in das Formular 213 wird die Bruttosumme ohne Nachlass aufgenommen... Seite 18

21 ... sollte nun die Exceltabelle eine Bruttosumme einschließlich Nachlass vorsehen, dann muss man, wie bei der Umsatzsteuer eine "Hilfszelle" mit der Bruttosumme ohne Nachlaß erstellen. Die Schrift kann man später auch wieder in Weiß machen, so dass die Zahl nicht zu sehen ist. 2.) Auf den Button "Brutto Summe" klicken 1.) Die Zelle mit dem Wert für die Bruttosumme ohne Nachlass anklicken Achtung: Hier als Hilfszelle erstellt. Seite 19

22 3.) Dadurch erscheint dieses Fenster 4.) Die Zelle mit dem Brutto- Summenwert ohne Nachlass anklicken Seite 20

23 5.) Dadurch wird die Zelle übernommen 6.) Die Meldung mit "OK" bestätigen 7.) Die Meldung mit "OK" bestätigen Seite 21

24 8.) Hier kann man kontrollieren, ob der Name der Zelle gesetzt wurde. Seite 22

25 Achtung: Diese Exceltabelle enthält keine Zelle für einen absoluten Nachlass, deshalb ist dieser Zellname nicht zu vergeben... Mit Abbrechen diesen Vorgang verlassen. Seite 23

26 2.) Auf den Button "Nachlass %" klicken 1.) Die Zelle mit dem Wert für den Nachlass anklicken Seite 24

27 3.) Dadurch erscheint dieses Fenster 4.) Die Zelle mit dem Wert für den Nachlass anklicken Seite 25

28 5.) Dadurch wird die Zelle übernommen 6.) Die Meldung mit "OK" bestätigen 7.) Die Meldung mit "OK" bestätigen Seite 26

29 8.) Hier kann man kontrollieren, ob der Name der Zelle gesetzt wurde. Seite 27

30 2.) Danach auf diesen Button klicken... 1.) Als nächstes die Zellen markieren, in die der Bieter etwas eingeben soll. Seite 28

31 Seite 29 3.) Die Farbe ändert sich dann in gelb.

32 5.) Danch die Arbeitsmappe überprüfen, ob alles formal richtitg ist. 4.) Dies für alle geplanten Bieter-Eingabefelder wiederholen. 6.) Die Meldung mit "OK" bestätigen. Seite 30

33 7.) Danch die Arbeitsmappe schützen, damit ein Bieter nichts daran ändern kann. 8.) Die Meldung mit "OK" bestätigen. Seite 31

34 9.) Danch die Arbeitsmappe al slv speichern. Achtung: Nciht mit Datei speichern dies versuche, da dies damit nicht funktioniert Vorschlag: Den Pfad auswählen, in dem die Grunddatei schon gespeichert ist. Seite 32

35 1.) Den Namen so ändern, wei ers später auf die Vergabeplattform geladen werden soll. 2.) Auf Speichern klicken 3.) Die Meldung mit "OK" bestätigen. Wenn jetzt eine Datei.gaeb erzeugt wurde wie die ursprüngleiche Makrodatei, dann hat das ganze funktioniert. Achtung: Später die umbenannte Excel-Datei hochalden. Seite 33

36 1.3) Excel-LV hochladen Zum Hochladen des Excel-LV auf diesen Button klicken Auf "Durchsuchen" klicken Seite 34

37 1.) Die umbeannte Excel- Datei auswählen 2.) Auf "Öffnen" klicken. 3.) Auf "Speichern" klicken. Seite 35

38 Seite 36 4.) Damit wurde das Excel-LV hochgeladen.

39 1.4) Hinweisschreiben für Bieter mit hochladen 1.) Wenn dieses Hinweisschreiben noch nicht lokal oder im Netz gespeichert ist dann... 2.)... auf Hilfe klicken Seite 37

40 In das Suchfeld klicken Seite 38

41 1.) Als Suchwort Excel eingeben und auf Suchen klicken 2.) Auf "Excel-LV ausfüllen (Bieter)" klicken Seite 39

42 Seite 40 Auf diesen Button klicken, um sich die Beschreibung für den Bieter herunterzuladen, wie die Makros in Excel aktiviert werden, da die Makros für die LV-Bearbeitung benötigt werden

43 Auf Datei und Speichern unter klicken 2.) Den Dateinamen so belassen 1.) In das gewünschte Verzeichnis wechseln 3.) Auf Speichern klicken Seite 41

44 Seite 42 Mit dem X den Tab schließen

45 Zum Hochladen dieser Anleitung auf diesen Button klicken Auf Durchsuchen klicken Seite 43

46 1.) In das gewünschte Verzeichnis wechseln 2.) Die Anleitung anklicken 3.) Auf Öffnen klicken Auf Speichern klicken Seite 44

47 Dadurch wurde die Anleitung hochgeladen Seite 45