Berufsinformationen einfach finden. Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Umweltschutz

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1 Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Die Ausbildung im Überblick Bei diesem Beruf handelt es sich um einen ehemaligen Ausbildungsberuf, der zum aufgehoben wurde. Kaufmännische/r Assistent/in bzw. Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung ist eine landesrechtlich geregelte schulische Ausbildung an Berufsfachschulen. Die Ausbildung dauert mit Zusatzqualifikation 3 Jahre. Ausbildungsinhalte Während des theoretischen und praktischen Unterrichts lernt man beispielsweise: welche Umwelttechnologien es gibt welche Verfahren der Abwasserbehandlung es gibt und welche rechtlichen Vorschriften zu beachten sind was bei der Umsetzung von Maßnahmen eines Umweltmanagementsystems im Betrieb zu beachten ist welche Anforderungen an umweltschonende Produktionsprozesse es gibt welche Möglichkeiten des Einsatzes biotechnologischer Verfahren des integrierten es im Betrieb existieren wie man Beratungsgespräche mit Kunden führt wie man Verbrauchsmaterialien beschafft was bei der computerunterstützten Bearbeitung von Kundenaufträgen zu beachten ist wie man Präsentationen - auch für das Internet - gestaltet wie die Kostenkontrolle bei betrieblichen Entscheidungen zu erfolgen hat was bei der Auswahl geeigneter Abfallwirtschaftskonzepte zu beachten ist welche gesetzlichen Grundlagen im Bereich Umwelt zu beachten sind was bei der Nutzung von Medien für die Öffentlichkeitsarbeit zu beachten ist Während der Ausbildung werden z.b. auch folgende allgemein bildende Fächer unterrichtet: Deutsch Englisch Mathematik Sozialkunde Religion/Ethik Sport Betriebspraktika Die gestaffelten Praktika umfassen inhaltlich die drei Schwerpunktbereiche Umweltorientierte Betriebswirtschaft, Umwelttechnologien und Umweltrecht sowie Umweltberatung und Öffentlichkeitsarbeit. Die Schüler/innen erhalten Einblick in das Betriebsgeschehen, sammeln Erfahrungen in den berufstypischen Arbeitsmethoden und gewinnen einen Überblick über Aufbau und Ablauforganisation des Betriebs bzw. der Behörde oder Forschungsinstitution. Zusatzqualifikation Der Erwerb der Fachhochschulreife ist in den Ausbildungsgang integriert. Seite 1 von 8

2 Rechtsgrundlagen siehe Rechtliche Regelungen. Lernorte Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung werden in Berufsfachschulen ausgebildet. Der theoretische und praktische Unterricht wird in schulischen Unterrichtsräumen und schuleigenen Übungsräumen im Klassenverband erteilt. Betriebspraktika finden in Büroräumen von Unternehmen des Dienstleistungssektors, bei Sachverständigenorganisationen und Ingenieurbüros für Planung und Beratung, in Produktionsbetrieben oder bei Kammern, Verbänden und kommunalen Behörden statt. Heimat- und Ausbildungsort sind häufig nicht identisch, denn die Ausbildung wird derzeit nur an einem Ausbildungsort angeboten. Wo eine Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten/zur Kaufmännischen Assistentin bzw. zum Wirtschaftsassistenten/zur Wirtschaftsassistentin der Fachrichtung angeboten wird, findet man in KURSNET - Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung. Ausbildungsbedingungen Worauf man sich einstellen sollte Theorie und Praxis an der Schule Während ihrer Ausbildung eignen sich die angehenden Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung umfangreiches theoretisches und praktisches Basiswissen an. Sie besuchen - zusammen mit anderen angehenden Assistenten und Assistentinnen - im Klassenverband den theoretischen Unterricht und führen Übungen in schuleigenen Übungsräumen durch. Das Lernspektrum ist breit. Es reicht von betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Kenntnissen über Umwelttechnologie bis hin zu Kommunikationstechniken. Für ihr Lernen sind die Schüler/innen, die oft nicht mehr bei ihren Eltern, sondern am Ort der Berufsfachschule wohnen, selbst verantwortlich. Um bei Leistungsnachweisen entsprechende Leistungen erzielen zu können, müssen die Inhalte des theoretischen Unterrichts in der Regel zu Hause aufgearbeitet werden. Komplexe Unterrichtsthemen erarbeiten sich die Schüler/innen in Form von Projekten im Team. Orientiert sich der Unterricht an beruflichen Aufgabenbereichen und Situationen, lösen die Schüler/innen praxisorientierte Aufgaben, indem sie die Durchführung planen und die Ergebnisse überprüfen, bewerten und ggf. korrigieren. Praktikum im Der theoretische Unterricht an der Schule wird durch Betriebspraktika ergänzt, etwa im verarbeitenden Gewerbe oder im Dienstleistungssektor, aber auch bei kommunalen Behörden, Verbraucherzentralen, Kammern und Verbänden. Beispielsweise vermittelt die Arbeit bei Planungs- und Beratungsbüros den Schülern und Schülerinnen ein vertieftes Verständnis für Umwelttechnologien, Umweltberatung und Öffentlichkeitsarbeit. Hier lernen die angehenden Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung bereits Arbeitsbedingungen kennen, wie sie nach Abschluss der Ausbildung anzutreffen sind. Auf diese Weise erhalten sie Gelegenheit, sich umfangreiches Wissen anzueignen und Erfahrungen auf vielen Gebieten zu sammeln. Begleitet werden die angehenden Kaufmännischen Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen während ihres Praktikums von ausgebildeten Fachkräften. Seite 2 von 8

3 Ausbildungsvergütung Der Besuch von schulischen Einrichtungen wird nicht vergütet. Ausbildungskosten Die Ausbildung an öffentlichen Schulen ist für die Schüler/innen in der Regel kostenfrei. Allerdings können Aufnahme- und Prüfungsgebühren anfallen. Für den theoretischen Unterricht entstehen Lernmittelkosten (z.b. für Fachliteratur). Für die praktische Ausbildung wird Berufskleidung benötigt. Auch Fahrtkosten und Kosten für auswärtige Unterbringung können entstehen. Nähere Angaben zu Ausbildungskosten enthält KURSNET - Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung. Förderungsmöglichkeiten Schüler/innen, die an einer berufsbildenden Ausbildung teilnehmen, können unter bestimmten Voraussetzungen eine Förderung nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG) in Anspruch nehmen. Weitere Informationen: Das neue BAföG Internet: Ausbildungsdauer Die Ausbildung dauert mit Erwerb der Fachhochschulreife 3 Jahre. Verkürzungen/Verlängerungen Für diese Ausbildung sind keine Verkürzungs- bzw. Verlängerungsmöglichkeiten bekannt. Ausbildungsform Die Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten/zur Kaufmännischen Assistentin bzw. zum Wirtschaftsassistenten/zur Wirtschaftsassistentin der Fachrichtung umfasst theoretischen und praktischen Unterricht sowie fachpraktische Abschnitte. Der theoretische und praktische Unterricht findet an Berufsfachschulen statt. Die Ausbildung wird in Vollzeitform durchgeführt und beinhaltet einen beruflichen und einen berufsübergreifenden (allgemeinbildenden) Lernbereich sowie Zusatzfächer für den Erwerb einer Hochschulzugangsberechtigung. Sie untergliedert sich in Schuljahre. Das 32-wöchige Praktikum wird in einschlägigen Betrieben absolviert. Ausbildungsgänge gibt es derzeit nur in Sachsen. Sie werden in folgender Verordnung geregelt: Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Berufsfachschule im Freistaat Sachsen (Schulordnung Berufsfachschule - BFSO) (= Artikel 1 der Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und Sport zur Neufassung der Schulordnung Berufsfachschule und Änderung der Schulordnung Berufsschule) vom (SächsGVBl. 120), zuletzt geändert durch Art. 1 der Verordnung vom (SächsGVBl. S. 789) Internet: Seite 3 von 8

4 Nähere Informationen zum Angebot an Ausbildungen enthält KURSNET - Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung. Ausbildungsaufbau Beispiel für die Stundentafel einer Berufsfachschulausbildung Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung Lernbereich Zeitrichtwerte in Stunden Pflichtfächer 1. Jahr 2. Jahr 3. Jahr Berufsübergreifender Bereich Deutsch Sozialkunde Ethik bzw. Religionslehre Sport Englisch Mathematik Berufsbezogener Bereich Umweltorientierte Betriebswirtschaft Rechnungswesen/ Controlling Büro- und Kommunikationstechniken Umwelttechnologien und Umweltrecht Umweltberatung und Öffentlichkeitsarbeit Gesamtstundenzahl Betriebspraktikum 5 Wochen 10 Wochen 17 Wochen Ausbildungsabschluss, Nachweise und Prüfungen Ausbildungsabschluss Die staatliche Abschlussprüfung in diesem Ausbildungsberuf wird auf folgenden Grundlagen durchgeführt: Rahmenvereinbarung über die Ausbildung und Prüfung zum Staatlich geprüften technischen Assistenten/zur Staatlich geprüften technischen Assistentin und zum Staatlich geprüften kaufmännischen Assistenten/zur Staatlich geprüften kaufmännischen Assistentin an Berufsfachschulen (Beschluss der Kultusministerkonferenz vom ) Internet: Kaufmaenischer-Assistent.pdf Verordnung des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus über die Berufsfachschule im Freistaat Sachsen (Schulordnung Berufsfachschule - BFSO) (= Artikel 1 der Verordnung des Seite 4 von 8

5 Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und Sport zur Neufassung der Schulordnung Berufsfachschule und Änderung der Schulordnung Berufsschule) vom (SächsGVBl. 120), zuletzt geändert durch Art. 1 der Verordnung vom (SächsGVBl. S. 789) Internet: Zulassung zur Prüfung Voraussetzung für die Zulassung zur Abschlussprüfung ist, dass alle erforderlichen Leistungsnachweise erbracht und die Betriebspraktika abgeleistet wurden. Unter bestimmten Voraussetzungen können Bewerber/innen, die nicht Schüler/innen einer staatlichen/staatlich anerkannten Berufsfachschule sind, zu einer Externenprüfung zugelassen werden. Informationen hierzu finden sich in der Verordnung des Bundeslandes. Prüfungsinhalte Am Ende der Ausbildung wird eine Abschlussprüfung durchgeführt, die aus einem schriftlichen, einem mündlichen und einem praktischen Teil besteht (Komplexprüfung). Das Bestehen der Abschlussprüfung ist dabei Voraussetzung für den Erwerb der Fachhochschulreife. Der schriftliche Teil der Prüfung umfasst jeweils zwei Aufgaben aus den Fächern Umweltorientierte Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Controlling sowie Umwelttechnologien und Umweltrecht. Die schriftliche Prüfung zum Erwerb der Fachhochschulreife umfasst die allgemeinbildenden Fächer Deutsch, Englisch und Mathematik. Im mündlichen Teil werden die Kenntnisse in fachbezogenem Englisch geprüft. In Sachsen beträgt die Prüfungsdauer beispielsweise 20 Minuten. Der praktische Teil der Prüfung erstreckt sich auf das Praktikumsfach Umweltberatung und Öffentlichkeitsarbeit. Prüfungswiederholung Nicht bestandene Prüfungen oder Prüfungsteile können in der Regel einmal wiederholt werden. Dafür muss meist auch das letzte Schuljahr wiederholt werden. Mit Zustimmung der Schulaufsichtsbehörde ist in Ausnahmefällen auch eine zweite Prüfungswiederholung möglich. Wurde der berufsbezogene Teil des Bildungsgangs erfolgreich abgeschlossen, ist eine Wiederholung mit dem Ziel des Erwerbs der Fachhochschulreife nicht möglich. Prüfende Stelle Die Prüfung wird bei einem Prüfungsausschuss an der Schule abgelegt. Dessen Mitglieder werden von der zuständigen Behörde bestellt. Erwerb von Zusatzqualifikationen Der Erwerb der Fachhochschulreife ist in die Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten/zur Kaufmännischen Assistentin bzw. zum Wirtschaftsassistenten/zur Wirtschaftsassistentin der Fachrichtung integriert. Abschluss-/Berufsbezeichnungen Abschlussbezeichnung Wirtschaftsassistent - Fachrichtung /Staatlich geprüfte Wirtschaftsassistentin - Fachrichtung Seite 5 von 8

6 Zugangsvoraussetzungen für die Ausbildung Vorausgesetzt wird in der Regel ein mittlerer Bildungsabschluss. Schulische Vorbildung - rechtlich Die Zugangsvoraussetzungen sind landesrechtlich geregelt. Für die Ausbildung wird ein mittlerer Bildungsabschluss vorausgesetzt. Da mit dem Abschluss als Wirtschaftsassistent/in der Fachrichtung die Fachhochschulreife erworben wird, ist der Besuch der Ausbildung mit bereits vorhandener Fachhochschulreife oder Hochschulreife nicht möglich. Rechtsgrundlagen siehe Rechtliche Regelungen. Auswahlverfahren Die fachliche und persönliche Eignung der Bewerber/innen wird meist anhand der schriftlichen Bewerbungsunterlagen geprüft. Ggf. wird ein Eignungsgespräch durchgeführt. Darüber hinaus kann der schulische Leistungsstand entscheidend sein. Insbesondere wird Wert auf die Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch gelegt. Informationen zum Auswahlverfahren enthält KURSNET - Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung. Wichtige Schulfächer Schulkenntnisse Gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche Ausbildung zum Kaufmännischen Assistenten/zur Kaufmännischen Assistentin bzw. zum Wirtschaftsassistenten/zur Wirtschaftsassistentin der Fachrichtung bilden vertiefte Kenntnisse in den nachfolgend genannten Schulfächern: Schulfach Begründung Mathematik Um z.b. Aufgaben im Rechnungswesen/Controlling zu übernehmen oder Statistiken und Ökobilanzen zu erstellen, sind Mathematikkenntnisse notwendig. Wirtschaft Die angehenden Assistenten und Assistentinnen der Fachrichtung lernen in ihrer Ausbildung, verschiedene rechtliche Vorschriften im Bereich Umwelt zu beachten. Dafür sind Kenntnisse in Wirtschaft bzw. Recht erforderlich. Englisch Fachliteratur ist zum Teil in englischer Sprache verfasst. Darüber hinaus sind Unternehmen im Bereich oder Produktionsbetriebe oftmals international ausgerichtet, sodass die angehenden Assistenten und Assistentinnen der Fachrichtung Englischkenntnisse benötigen. Deutsch Die Schüler/innen benötigen gute Deutschkenntnisse, z.b. für die Erstellung von Präsentationsmedien oder die Konzeption von Beratungsgesprächen. Seite 6 von 8

7 Sonstige Erfahrungen, Fertigkeiten, Kenntnisse Förderlich sind darüber hinaus: Erfahrungen, Fertigkeiten, Kenntnisse Datenverarbeitung Perspektiven nach der Ausbildung Die passende Beschäftigung finden Begründung Zahlreiche Aufgaben erledigen die Schüler/innen am Bildschirm, z.b. wenn sie sich mit dem kaufmännischen Schriftverkehr vertraut machen. Wer Kenntnisse und Erfahrungen in Datenverarbeitung mitbringt, ist im Vorteil. Beschäftigung finden Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung in Unternehmen der unterschiedlichsten Wirtschaftsbereiche, aber auch in der öffentlichen Verwaltung oder bei Verbänden und Organisationen. Nach ihrer Ausbildung müssen sich die Fachkräfte meist entscheiden, welche Einsatzgebiete für sie infrage kommen und worauf sie sich spezialisieren möchten. Das Spektrum reicht von Umweltberatung bis hin zur kaufmännischen Sachbearbeitung im Finanz- und Rechnungswesen Bei der Suche nach dem passenden Arbeitsplatz hilft die JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit Internet: Informationen zu weiteren Stellenbörsen bietet BERUFENET in der Rubrik "Stellen- und Bewerbersuche". Die Beschäftigungsfähigkeit sichern Um den Anforderungen des Arbeitsalltags gerecht zu werden, müssen Kaufmännische Assistenten und Assistentinnen bzw. Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen der Fachrichtung ihr Fachwissen stets aktuell halten und ihre Fachkenntnisse erweitern. Informationen zu möglichen Anpassungsweiterbildungen bietet BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Auf der Karriereleiter nach oben Wer beruflich vorankommen will und eine leitende Position anstrebt, kann eine Aufstiegsweiterbildung ins Auge fassen. Dies kann eine Weiterbildung als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in sein. Darüber hinaus haben Personen mit einer Hochschulzugangsberechtigung die Möglichkeit, ein Studium in Betracht zu ziehen. Informationen zu konkreten Aufstiegsweiterbildungen bietet BERUFENET in der Rubrik "Weiterbildung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Sich selbstständig machen Auch der Schritt in die Selbstständigkeit ist möglich. Informationen hierzu bietet BERUFENET in der Rubrik "Existenzgründung" unter dem Navigationspunkt "Tätigkeit". Ausbildungsalternativen Zu diesem Beruf gibt es Ausbildungsalternativen in unterschiedlichen Bereichen. Die Ähnlichkeit der nachfolgend genannten Berufe bezieht sich auf vergleichbare Ausbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte. Seite 7 von 8

8 Ausbildungsalternativen im Bereich Wirtschaftsassistenz Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Büro/Sekretariat kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - DV/Rechnungswesen Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Fremdsprachen Wirtschaftsassistentin - Werbung Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Informationsverarbeitung kaufmännischer Medienassistent/Staatlich geprüfte kaufmännische Medienassistentin Wirtschaftsassistentin Schwerpunkt Musik Wirtschaftsassistentin - Schwerpunkt Sportverwaltung und -organisation Vergleichbare Ausbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: sachbearbeiterische Tätigkeiten entsprechend der verschiedenen Ausbildungsschwerpunkte im Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf, Personalwesen und in der Informationsverarbeitung ausführen; planende, informierende und kontrollierende Aufgaben erledigen. Ausbildungsalternative im Bereich technischer Assistent/technische Assistentin Vergleichbare Ausbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: Organisation bzw. Einführung umwelttechnischer Maßnahmen in Produktions- oder Dienstleistungsunternehmen; Kalkulationen im Hinblick auf umweltrelevante Investitionen erstellen. Ausbildungsalternativen im Bereich Büro Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation Vergleichbare Ausbildungs- bzw. Tätigkeitsinhalte: Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge, z.b. anfallenden Schriftverkehr erledigen, Dokumente und Statistiken anfertigen, Termine und Fristen überwachen, die Arbeitsabläufe im Büro organisieren. Seite 8 von 8