Was machen Sie 2015 mit Ihren Eingangsrechnungen?

Transkript

1 Perfekt in Ihre Diamant Finanzbuchhaltung integriert! Was machen Sie 2015 mit Ihren Eingangsrechnungen?

2 d.velop und Portal Systems Wir haben die Lösung(en)! Was bringt Ihnen der Einsatz der Lösung Diamant/d.3? Sie wollen schneller und effizienter arbeiten, Durchlaufzeiten optimieren und ganz nebenbei auch noch die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden steigern? Ob Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow oder Geschäftsprozessoptimierung, mit d.3 von d.velop haben Sie die Lösungen, mit denen Sie Ihre internen Prozesse verbessern. Ob digitale Akten, revisionssichere Archivierung im elektronischen Archiv, Vertragsmanagement oder elektronische Personalakte mit d.3 bieten wir Ihnen die Lösung. Tausendfach bewährt im produktiven Einsatz bei mehr als Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen. Die PSC Portal Systems Consulting GmbH unterstützt seine Kunden bei der erfolgreichen Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, digitaler Archivierung sowie Workflowmanagement mit dem ECM-System d.3 aus dem Hause d.velop. Portal Systems ist Ihr professioneller Partner für die Eingangsrechnungsverarbeitung. In Zusammenarbeit mit dem Produktherstellern d.velop und Diamant Software ist eine durchgehende Lösung für den elektronischen Rechnungsdurchlauf mit Anbindung an die Finanzbuchhaltung Diamant entstanden. Die Lösung ist bereits vorkonfiguriert und kann mit einem geringen Aufwand eingeführt werden. Selbstverständlich unterstützt die Lösung auch die aktuellsten Diamant-Schnittstellen wie das Rechnungseingangsbuch. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter der Finanzabteilung in Ihrer gewohnten Diamant-Oberfläche arbeiten und lediglich die sachlichen Prüfer, Genehmiger und Freigeber über d.3 am Workflow teilnehmen. Die speziell für Diamant entwickelte Lösung digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den Rechnungsprozessen und schnellerer Abwicklung von Routineaufgaben. So lassen sich Kosten senken, Auskunftsfähigkeit erhöhen und periodische Abschlüsse zeitnaher durchführen. Der Einsatz der digitalen Rechnungsbearbeitung erhöht die Übersicht der Geschäftsführung bzw. der kaufmännischen Leitung über die Rechnungsprozesse, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten und sichert wertvolle Skontoerträge. Auch die Liquiditätsplanung des Unternehmens wird entscheidend unterstützt. Umfassende Analysereports können Ihnen dabei helfen, eventuelle Schwachstellen der Rechnungsverarbeitung aufzudecken und das System zu optimieren.

3 Diamant/d.3 ein Komplettpaket mit schneller Amortisation Ein zufriedener Diamant und d.3 Kunde berichtet Scannen & Erkennen der Rechnungen Optionale Erkennung der Bestellnummern bei Einsatz einer WaWi Anbindung Diamant Rechnungseingangsbuch an d.3 Workflow Frei konfigurierbarer Workflowablauf (Rechnungstypen, Vier-Augen-Prinzip, Dublettenprüfung, Betragsgrenzprüfung, Kontierungsvorlagen, Unterstützung Kosten- und Warenrechnungen) Änderungen der Konfiguration im laufenden Betrieb durch den Kunden ohne Unterstützung von Portal Systems Integrierter Workflowprozess für Zahlungslauf-Überwachung Direkte Übernahme der Buchungsdaten aus Rechnungsmonitor in den Diamant Buchungsbeleg Einfach. Smart. Keine aufwendige Installation. Innovativ. Rechnungsstempel, Papierablage und interne Post waren gestern. Nachhaltig. Bewährte d.velop Qualität. Weitere Workflows sind einfach ergänzbar. AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) ggmbh Die AWO AJS ggmbh ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen anbietet. Seit 1993 vereint die AJS ggmbh die Ziele der Arbeiterwohlfahrt mit modernem Unternehmertum. Das ist kein Widerspruch. Allenfalls ein Spagat und eine ständige Herausforderung. Unsere Kunden und Klienten, unsere Partner und auch die Kostenträger haben einen Anspruch auf hohe Fachlichkeit, Professionalität und darauf, dass wir solide und verlässlich wirtschaften. Wir sind Sozialarbeiter, die rechnen können und auf die man zählen kann. Controlling, Bilanzen und Kennzahlen sind keine Fremdworte für uns, genauso wenig wie Marketing, Qualitätsmanagement und Personalentwicklung. Heute ist die AJS eine Erfolgsgeschichte. In über 180 Einrichtungen und sozialen Diensten arbeiten mehr als Beschäftigte.

4 Das Projekt Eingangsrechnungen pro Jahr und dazu eine stark dezentralisierte Struktur. Lange Durchlaufzeiten, mangelnde Transparenz und lange Transportwege waren der Alltag in der Bearbeitung der Rechnungen. Die AWO hatte das Ziel, diesen Prozess komplett papierlos zu betreiben und vollständig zu automatisieren und in diesem Zuge das Alt-Archiv durch ein modernes und zukunftsorientiertes System zu ersetzen. Herr Gödecke (Bereichsleiter Einkauf & IT; Projektleiter DMS): Dank des perfekten Zusammenspiels von Diamant und d.3 konnten wir unsere Prozesse nochmals deutlich vereinfachen. Das spart uns am Ende nicht nur Zeit und Geld. Es sorgt auch dafür, dass unsere Mitarbeiter deutlich entspannter arbeiten können. Die Zusammenarbeit mit Portal Systems war sehr professionell und ist neben der Produktentscheidung die wesentliche Komponente für einen Projekterfolg. PSC Portal Systems Consulting GmbH Seit 12 Jahren setzt Portal Systems als d.velop Gold Partner auf das ECM-System d.3 von d.velop. Getreu dem Motto: Prozesse verstehen. Lösungen finden, konzipieren und entwickeln wir jeden Tag für unsere Kunden die besten Business-Lösungen. Wir liefern flexible ECM-Lösungen, welche optimal aus Softwarelizenzen, Dienstleistungen und einer umfangreichen Betreuung und Support zusammengesetzt sind. Portal Systems agiert mit seinen 35 Mitarbeitern von den Standorten Hamburg und Potsdam aus und sieht seinen Fokus in den ECM Bereichen Archivierung, Dokumenten-Management und Workflow. Über 200 zufriedene Kunden vertrauen der Portal Systems. Ein besonderer Fokus liegt auf der Eingangsrechnungsverarbeitung. Dort bietet Portal Systems mit vorgefertigten Lösungen ideale Ergänzungen zum ECM- System d.3 an. Auszug aus der Kundenliste: Nehlsen, Lange und Söhne, Bursped, Columbia Shipmanagement, Bader Versandhandel, Landeshauptstadt Mainz, AWO. d.velop AG Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3 einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung entwickelt d.velop mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen. Mit ihrer dritten Produktlinie FOXDOX hat sich d.velop erfolgreich den Markt für Enterprise Content Management Lösungen in der Cloud erschlossen. Kernfunktionen sind eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. Lösungen der d.velop beschleunigen Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit.

5 d.velop AG Schildarpstraße Gescher Fon d-velop.de info@d-velop.de PSC Portal Systems Consulting GmbH Chilehaus B Fischertwiete Hamburg Fon info@portalsystems.de