Betriebswirtschaftliche Software für den modernen Sportverein

Transkript

1 Betriebswirtschaftliche Software für den modernen Sportverein AcePowerPLUS - die moderne zukunftsorientierte Softwarelösung. Die modular aufgebaute Software bietet je nach Bedürfnis und Grösse des Vereins, die entsprechend angepasste Lösung. Eine Erweiterung auf Grund neuer Anforderungen ist jederzeit ohne Nachinstallation möglich, da die Module über den Lizenzschlüssel freigeschaltet werden. Fünf Hauptmodule bilden das Gerippe der ganzen Applikation. Für individuelle Bedürfnisse sind Zusatzmodule erhältlich. 1. Hauptmodule Adressverwaltung Stammdatenverwaltung mit entsprechenden Abfrage- Druck- und Exportfunktionen. Mitgliederverwaltung Gebühren- und Familienzuordnung für automatisierte Erstellung der Jahresrechnungen. Fakturieren Automatisierte Fakturierung von Jahresrechnungen, sowie individuelle Erstellung, Bearbeitung und Drucken von Einzelrechnungen mit ESR- Einzahlungsscheinen. Offene Posten Verwaltung der offenen Posten, Verarbeitung der Zahlungseingänge manuell oder automatisiert über Bankdatenimport sowie automatisiertes Mahnwesen. FIBU Export Komplexer Export der Debitoren und Zahlungseingänge, detailliert oder komprimiert, als Fibubeleg, CSV-Datei oder Filetransver zu SelectLine Fibu. 2. Zusatzmodule Modul PDF-Rechnung Mit dem Modul PDF-Rechnung können die Rechnungen als PDF-Datei erstellt und mittels des integrierten Versandtools automatisiert über versendet werden. Modul Kurs- und Lagerverwaltung Mit dem Modul Kurs- und Lagerverwaltung können Kurse, Kursgebühren sowie die Teilnehmer verwaltet werden. Aus den erfassten Daten können Ausschreibungen und automatisiert Rechnungen erstellt werden. Modul Vertrag Definieren von Werbe- und Sponsoring- Gebühren mit Kundenzuordnung inklusive automatisierte Faktura Erstellung. Modul Reservationssystem Das Modul Reservationssystem ermöglicht das kommerzielle Verwalten von Spielplätze und Platzbelegungen sowie die automatisierte Fakturierung von Fixplätzen und Einzelbelegungen. by AcePowerPLUS KELLER-inform-9320 Arbon, Telefon , Telefax , info@acepower.ch

2 Funktionen der Mitgliederverwaltung Bearbeiten und Auswerten der Adressdaten Gemäss Beschreibung AcePowerPLUS - Adress. Verwaltung der mitgliederspezifischen Daten. Unter Mitgliedschaft können alle für die Jahresrechnung relevanten Daten dem Vereinsmitglied zugeordnet werden. Mitgliedschaft, Lizenzgebühr sowie weitere Gebühren sind definierbar. Anteile und Depotgebühren können verwaltet werden. Für Familien können Gesamtrechnungen automatisch erstellt werden. Verwalten von Funktionen und Chargen von aktuellen und ehemaligen Mitgliedern Die Funktion- und Chargenverwaltung kann auch als Historie verwendet werden. Ehemalige Vorstandsmitglieder können mit Chargenbeginn und Ende verwaltet werden. Entsprechende Abfragen können gedruckt oder exportiert werden. Funktionen der Mitgliederverwaltung Definieren von spezifischen und allgemeinen Gebühren Die zur Anwendung gelangenden Gebühren der Jahresrechnung sowie allgemeine Rechnungspositionen können mit Text, Betrag und Ertragskonto definiert werden. Altersbezogene Mitgliedschaften für Schüler und Jugendliche werden auf Grund des Jahrgangs automatisch zugeordnet. by AcePowerPLUS Seite 2/5

3 Funktionen der Faktura Verwaltung Fakturierung automatisch oder spezifisch Auf Grund der Vorgaben werden die Jahresrechnungen automatisch erstellt. Die einzelnen Rechnungen können geändert oder neu erstellt werden. Über die Druckverwaltung können einzelne, Gruppen oder alle über verschiedene Vorlagen mit oder ohne Einzahlungsschein gedruckt werden. Die integrierte ESR-Verwaltung übernimmt die entsprechende Codierung der Einzahlungsscheine. Die in der Mitgliedschaftsverwaltung definierten Gebühren werden dem Rechnungsempfänger automatisch zugeordnet. Funktionen der OPOS-Verwaltung Debitorenverwaltung Die eingehenden Zahlungen können erfasst oder automatisch ab Bankdatei eingelesen werden. Teilzahlungen, aber auch Debitoren Verluste können verarbeitet werden. Mahnläufe können auf Grund der Ausstände automatisch erstellt werden. Über die komplexe Druckverwaltung können Mahnungen, aber auch entsprechende OP- und Zahlungslisten, gedruckt werden. Zu der SelectLine-Fibu besteht eine entsprechende Schnittstelle. by AcePowerPLUS Seite 3/5

4 Modul PDF-Rechnungen Das Modul PDF-Rechnungen stellt neben den Standarddruckoptionen die Option Rechnungen als PDF-Datei erstellen zur Verfügung. Nach der Erstellung können die Rechnungen über das Versandtool automatisiert per an den Empfänger gesendet werden. Zur Kontrolle wird ein entsprechender Sendebericht erstellt. Modul Kurs- und Lagerverwaltung Gemäss separatem Funktionsbeschrieb. Modul Verträge Über das Modul Verträge können entsprechende Werbe- und Sponsoring- Artikel als Rechnungspositionen erfasst werden. Die erstellten Vertragspositionen werden den jeweiligen Gönner/Sponsoren zugeordnet. Auf Grund dieser Vorgaben werden die jeweiligen Vertragsrechnungen automatisiert erstellt. Die Verarbeitung der Vertragsrechnungen erfolgt über die entsprechende Faktura- und OPOS- Verwaltung. Modul Reservationssystem Gemäss separatem Funktionsbeschrieb. by AcePowerPLUS Seite 4/5

5 Die Funktionen der AcePowerPLUS Programminnhalt Alle Funktionen gemäss Programminhalte Adressverwaltung. Definieren und Verwalten der allgemeinen und speziellen Systemvorgaben. Definieren und Verwalten von mehreren Banken und den entsprechenden VESR-Daten. Definieren und Verwalten von einmaligen Gebühren und Anteilen. Definieren und Verwalten von wiederkehrenden Gebühren. Definieren, Bearbeiten und Abfragen der Mitgliedarten und Clubstati. Altersbezogene Mitgliedschaftsautomatik. Beiträge- und Gebührenplanung für das Erstellen der Jahresrechnung. Automatische Erstellung der Rechnungspositionen für vordefinierte Jahresgebühren. Erstellen und Bearbeiten von weiteren vordefinierten Jahresgebühren. Anzeigen und Bearbeiten der automatisch erstellten Jahresrechnungen. Erstellen und Bearbeiten von Einzelrechnungen. Verwalten und Bearbeiten der offenen Posten inkl. Mahnwesen. Erfassen der Zahlungseingänge über ESR-Verwaltung. Einzel- und Sammeldruck der erstellten Rechnungen und Kontoauszügen. Drucken von ESR-Einzahlungsscheinen. Auswertung und Drucken von Ertragskonten, Debitoren und Statistiken. FIBU - Exportfunktionen inklusive SelectLine- und Standardschnittstelle. Archivverwaltung für Produktionsdaten sowie der inaktive oder ausgetretene Mitglieder. *) Änderungen der Programmfunktionen vorbehalten Lizenzierung und Preise der AcePowerPLUS Die Software AcePowerPLUS wird gegen eine Jahrespauschale gemäss Lizenzvertrag und nahstehenden Preisen zur Verfügung gestellt. Typ Preis 1) Installation 2) Schulung 3) Jahrespauschale Basismodul ~ Modul PDF Rechnungen ~ Modul Kursverwaltung ~ Modul Vertrag ~ Modul Reservationssystem + pro Sportgruppe + pro Platz ) ~ SelectLine Fibu Easy 5) ) individuell ) Die Installation und Konfiguration des Systems erfolgt grundsätzlich über die Fernwartung TeamViewer. 2) Die Schulung erfolgt über die Fernwartung in 2-3 Tranchen. Schulungen vor Ort sind möglich zzgl. Reisespesen. 3) Jahrespauschale für Softwarenutzung, Daten- und Software- Updates sowie gesamthaft 1 Stunde Support über Fernwartung. 4) Basiskonfiguration inkl. Konfiguration des WEB-Reservationssystems 5) Kaufpreis für SelectLine Fibu OEM-Version in Zusammenhang mit einer AcePowerPLUS-Lizenz 6) Installation Software und SQL-Datenbank über Fernwartung by AcePowerPLUS Seite 5/5