SCRUM - Trend oder Alternative zum traditionellen Projektmanagement

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Karsten Dominic Fürst
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1 SCRUM - Trend oder Alternative zum traditionellen Projektmanagement Manfred Brandstätter, MBA

2 Agenda > 01 - Traditionelles Projekt Management > 02 - Probleme + Erkenntnisse > - Management + Scrum > 04 - Voraussetzung für Scrum > 05 - Zusammenfassung + Diskussion > 06 - Literatur 00 Agenda Folie 2

3 Traditionelles Projektmanagement > Project Mgmt. Institute (PMI) > International Project Mgmt. Association (IPMA) 01 Tradionelles Projekt Mgmt. Folie 3

4 Probleme in Projekten 80%... der Technologieprojekte = Differenz zwischen Planung und Ergebnis! 02 Probleme + Erkenntnisse Quelle: Brennhold/Streich 2009; Standish Group 2009; Brandstätter/Stumpf 2011 Folie 4

5 Erkenntnisse > Kommunikation als Erfolgsfaktor > Projekte verhalten sich tendenziell: > Kürzere Projektplanungszeiträume. > Anfälliger für Änderungen. > Komplexer. > Kritische Änderungsrate > Größer als 30% > Neue Zielsetzung: > Auf Änderungen besser reagieren zu können. > Andere Methoden für Planung und Umsetzung. 02 Probleme + Erkenntnisse Folie 5

> Kritische Änderungsrate > Größer als 30% > Neue Zielsetzung: > Auf Änderungen besser

6 management SCRUM ist die meist verwendete agile Projekt Management Methode Folie 6

7 Projekt Abwicklung im Vergleich Traditioneller Projektverlauf Spezifikation Planung Umsetzung Validierung & Test Agiler Projektverlauf Folie 7

8 Einfacher Ablauf eines Scrum-Projektes 24 Stunden Sprint Ziel Sprint 2-4 Wochen Rücksendung Rücksendung Stornieren Geschenkpapier Gutscheine Geschenkpapier Stornieren Product Backlog Sprint Backlog Gutscheine (Potentiell auslieferbares) Produkt-Inkrement Folie 8

Geschenkpapier Gutscheine Geschenkpapier Stornieren Product

9 Änderungsmanagement Keine Änderung in SCRUM Projekten während eines Sprint Folie 9

10 Die Rollen Folie 10

11 Die Artefakte Product Backlog Sprint Backlog Burndown Chart Impediment Chart Folie 11

12 Product Backlog 12 Folie 12

13 Sprint Backlog Folie 13

14 ... in der Praxis Folie 14

15 Burndown Chart Story points SHOULD IS Sprint length in days Folie 15

16 Impediment Chart Datum des Auftretens Thema Lösungsbeschreibung Datum der Lösung Eine Änderung der bestehenden Check-In Software ist teuerer als geplant. Eine Umprogrammierung der Datenbank ist lt. Aussage des Herstellers doch nicht notwendig Kathy fällt für 3 Wochen als Eine dadurch ausgelöste Notersatz für ein dringendes Verlängerung des Prozessprojektes Kundenprojekt überraschend aus. wurde durch den Vorstand genehmigt Das angemietete Areal für die Simulation der Boarding Prozesse steht nicht mehr zur Verfügung Ein Ersatz wurde 2 km- ausserhalb der Stadt gefunden. Die längere Fahrtzeit verzögert in Summe um 1 Tag Folie 16

.2009 Notersatz für ein dringendes Verlängerung des Prozessprojektes Kundenprojekt überraschend aus. wurde durch den Vorstand genehmigt 29.

17 Das tägliche Scrum-Meeting > Parameter: > Täglich, > 15 Minuten, > stand up, > nicht für Problemlösungen, > alle sind involviert (eingeladen), > aber nur die Team Mitglieder sprechen. Folie 17

18 Voraussetzung für Scrum Fokus Iteration + Disziplin Verbindlichkeit zu selbst-organisierenden Teams Offenheit Täglich gelebt Vertrauen Das Mgmt. vertraut dem Team und das Team vertraut der Methode Inhaltlich nicht wirklich neu hauptsächlich eine andere Einstellung und Kultur im Projektteam! 18 Quelle: 04 Voraussetzung für Scrum Folie 18

vertraut dem Team und das Team vertraut der Methode Inhaltlich nicht wirklich neu

19 Zusammenfassung Eigenschaften von Scrum: > Zyklische Abwicklung in Iterationen, > Bereitschaft für Änderungen, > Arbeiten in timeboxes > dezentrale selbstorganisierende Teams > einfache Abläufe und Regeln, > KVP und Risiko Mgmt. sind 05 Zusammenfassung + Diskussion Folie 19

> dezentrale selbstorganisierende Teams > einfache Abläufe und

20 Diskussion 05 Zusammenfassung + Diskussion Folie 20

21 Literatur Brandstätter, M., Stumpf, M. (2011): Nachhaltigkeit im Projektmanagement Bedeutung der Integrierten Kommunikation in der Innen- und Außendarstellung von Projekten. In: Umwelt-, Wirtschaftsforum, Heft 4/2011, Springer-Verlag, Heidelberg. CIO (2008): The seven major problems in the management of IT projects, (Query: 15/01/2011). CMMI (2010): CMMI (Capability Maturity Model Integration) models are collections of best practices that help organizations to improve their processes, (Query: 15/01/2011). Cohn, M. (2004): User Stories Applied. In: Agile Software Development, Addison Wesley Signature Series, 2. Auflage, Washington, S Cohn, M. (2005): Agile Estimating an Planning, New York. Gloger, B. (2008): Scum. Produkte zuverlässig und schnell entwickeln, München. IPMA (2009): Project Management Basline, english Version 3.0, (Query: 15/01/2011). 06 Literatur Folie 21

22 Literatur Malik, F. (2008): Strategie des Managements komplexer Systeme, St. Gallen. Patzak, G., Rattay, G. (1997): Projektmanagement. Leitfaden zum Management von Projekten, Projektportfolios und projektorientierter Unternehmen, 2. Auflage, Wien. Pichler, R. (2008): Scrum. management erfolgreich einsetzen, Heidelberg. PMI, Project Management Institute (2004): A Guide of the Project Management Body of Knowledge, 3. Auflage, Washington. Schwaber, K., Sutherland, Beedle, M. (2001): Agile Software Development with Scrum, New York. Stadler, M./Kruse, P./Strüber, D. (2008): Struktur und Bedeutung in kognitiven Systemen. In: Metz-Göckel. H. (Hg.): Gestalttheorie aktuell, Band 1, S Krammer, Wien. Standish Group (2009): Choas-Report, Boston. Kerzner, H. (2005): Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, New Jersey. 06 Literatur Maak, T./Ulrich, P. (2007): Integre Unternehmensführung : ethisches Orientierungswissen für die Wirtschaftspraxis, Stuttgart. 22 Folie 22

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