Rathauserweiterung Rostock

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1 Planungswettbewerb Auslober Hansestadt Bauherr Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hansestadt (KOE) Auslobungsbedingungen Teil Anlagen Durchführung er Gesellschaft für Stadterneuerung, Stadtentwicklung und Wohnungsbau mbh (RGS), 31. März 2017

2 Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, 1 Teil Anlagen Auslobungsbedingungen

3 Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Eingang des Bewerbungsbogens: Bewerber- Nr.:... Bewerbungsbogen Bitte Zutreffendes ausfüllen bzw. ankreuzen und die entsprechenden Nachweise beifügen. Die Zuordnung (z. B.: Zu III.1.1 ) entspricht den Nummern der Bekanntmachung. Eigenerklärungen sind mit der entsprechenden Zuordnungsnummer zu bezeichnen und im Verzeichnis der Anlagen in der richtigen Reihenfolge aufzulisten. Geplante Ausführungszeit Die ausgeschriebenen Planungsleistungen sollen ab November 2017 zunächst für die Leistungsphasen 2 4 beauftragt werden, die im Zuge des Wettbewerbs erbrachten Leistungen und Zahlungen (Aufwandsentschädigungen und Preisgelder) werden angerechnet. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Leistungen von der Ausführungsplanung (Lph 5) bis zur Bauüberwachung (Lph 8) und Dokumentation (Lph 9) weiterzubeauftragen. Hinweis: Es wird darauf hingewiesen, dass zur Auswahl der Planer, die am Planungswettbewerb zugelassen werden, drei Referenzen der letzten acht Jahre (2009 bis 2016), die Leistungsfähigkeit der Bewerber, die Erfahrungen der Projektverantwortlichen sowie die Qualität der Bewerbungsunterlagen herangezogen werden. Die Bewertung der Bewerbungen erfolgt gemäß anliegender Bewertungsmatrix. Die Bewerber können maximal 100 Punkte erreichen. Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach erreichter Punktzahl. Es werden 12 Büros zur Wettbewerbsteilnahme eingeladen. Bei gleicher Prozentzahl entscheidet zur Auswahl für die Teilnahme am Wettbewerbsverfahren das Los. Allgemeine Bewerberinformationen Name Bewerber/Bewerbergemeinschaft ausführende Niederlassung vertragsschließende Stelle/Niederlassung Straße PLZ/Ort Land Telefon/Fax Homepage das/die Unternehmen besteht/bestehen seit Rechtsform des/der Unternehmen/s Hauptgesellschafter, Adresse Teil Anlagen Auslobungsbedingungen 2

4 Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Zu III.1.1 Geforderte Kautionen und Sicherheiten Nachweis der Berufshaftpflichtversicherungsdeckung entsprechend den Forderungen der Bekanntmachung Nachweis ist beigefügt. Zu III.1.3 Rechtsform der Bewerbergemeinschaft Ich/Wir biete/n als Bewerbergemeinschaft an: ja nein Falls ja: Der bevollmächtigte Vertreter (Bewerber) ist: Eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung liegt den Bewerbungsunterlagen bei: Erklärung ist beigefügt. Bei Bewerbergemeinschaften sind die Angaben unter Nr. III.2.1 bis Nr. III.2.3 (s. auch Bekanntmachung Nr. III.2.1 bis Nr. III.2.3) auf die Bewerbergemeinschaft bezogen anzugeben! Zu III.2.1 Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflage hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach 123 GWB, sowie liegt bei: ja nein Es liegt ein nach 123 GWB erwähnter Umstand vor: ja nein Falls ja: Es liegt folgender Umstand vor: b) Angabe von rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen Es liegen Verknüpfungen vor: ja nein Falls ja: Die Erläuterung der Art meiner/unserer rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Verknüpfung ist beigefügt c) Juristische Personen Die Erklärung über die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen, liegen bei. Der Nachweis der Voraussetzung für den genannten Berufsstand, wie in III.2.1 gefordert, liegt bei. d) Ich/Wir erfülle/n die Voraussetzungen des in der Bekanntmachung genannten besonderen Berufsstands: ja nein 3 Teil Anlagen Auslobungsbedingungen

5 Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Der Nachweis meiner/unserer Voraussetzung für den genannten Berufsstand, wie in III.2.1 gefordert, liegt bei. Der Nachweis der Voraussetzung für den genannten Berufsstand wie in III.2.1 liegt für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft bei. Der Nachweis der Voraussetzung für den genannten Berufsstand, wie in III.2.1 gefordert, liegt für jeden anderen Unternehmer, deren Kapazität ich mich/wir uns bediene/n, bei. Zu III.2.2 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit a) Der Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit wird erbracht durch: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen differenziert nach den angebotenen Leistungsbildern (Gebäude- und Innenarchitektur) der letzten drei Geschäftsjahre im Mittel netto (gegebenenfalls für das Gesamtunternehmen und die fragliche Niederlassung). b) Die Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des/der Bewerbers/Bewerbergemeinschaft und/oder der der Kapazitäten anderer Unternehmen, gegliedert nach Berufsgruppen, analog zu den Angaben in III.2.1 (berufliche Befähigung) liegt bei: ja nein c) Beschreibung des Bewerbers, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen, liegt bei: ja nein Falls ja: Die Benennung der Unternehmen, die Unteraufträge erhalten sollen und die Erläuterung der auftragsbezogenen Zusammenarbeit ist beigefügt. d) Beschreibung des Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität liegt bei: ja nein Zu III.2.3 Technische Leistungsfähigkeit a) Projektverantwortliche und Mitarbeiter Als Projektverantwortlicher wird benannt: Nachweis der Berufszulassung und beruflichen Befähigung des/der Projektverantwortlichen durch Eintragung in das Berufsregister Nachweis liegt bei Nachweis liegt bei (z. B. Bauvorlageberechtigung, berufliche Qualifikationen, Referenzen, Stellung im Unternehmen, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, z. B. Energieberater etc.) Teil Anlagen Auslobungsbedingungen 4

6 Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Mitarbeiter am Projekt Für die Fachkräfte, die für den Auftrag zur Verfügung gestellt werden, ist im Anhang für jede Person der Nachweis der Befähigung geführt. Ein Organigramm der für die Leistungen vorgesehenen Personen liegt bei. b) Referenzen Erbrachte Leistungen Eine Auflistung (Referenzliste) der wesentlichen in den Jahren 2009 bis 2016 erbrachten und abgeschlossenen Leistungen vergleichbarer Projekte in den Leistungsphasen 1 8 des 34 HOAI jeweils mit den in der Bekanntmachung unter III.2.3) b) genannten Punkten. Drei vergleichbare Bauprojekte können in die Bewerbungsunterlagen mit jeweils maximal drei Seiten (A 3) bezüglich der Baumaßnahme (Art und Umfang), Zeit- und Kostenrahmen (Abrechnung von Fördermitteln) gelegt werden. Sollten Projekte vorgestellt werden und ohne dass eine Wertungsreihenfolge angegeben ist, kommen die drei jüngsten Vorhaben in die Wertung. Für die Bewertung der Qualität der Leistungen wird die Teilnahme mit den Entwürfen und/oder umgesetzten Bauvorhaben an regulären Wettbewerben nach RPW (Preise oder Ankäufe) sowie die Prämierung bei Bundes- und/oder Landesbaupreisen (Anerkennung) herangezogen. Der Umfang der zu bewertenden Planungsleistungen richtet sich nach den tatsächlich erbrachten Leistungen. Da sich der Auslober vorbehält, über die Genehmigungsplanung auch weitere Leistungen zu beauftragen, fließen sämtliche erbrachte Leistungen (vgl. anliegende Bewertungsmatix) in die Wertung ein. Zusätzlich: Die Bescheinigung/en der zuständigen Behörde für Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber liegt/liegen bei. Die Bescheinigung/en privater Auftraggeber, oder Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern. Eine Erklärung über die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und die Einhaltung der speziellen Verwaltungsvorschriften, Erstellung von Verwendungsnachweisen, Abrechnung von Fördermitteln und Regelwerke liegt bei. ja nein c) Ausstattung meines Unternehmens Eine Erklärung über die technische Ausstattung, die Softwareausstattung für diese Dienstleistung, die Datenaustauschformate für Zeichnungen, Berechnungen und LV-Dateien, über die mein/unser Unternehmen verfügt, liegt bei. ja nein 5 Teil Anlagen Auslobungsbedingungen

7 Planungswettbewerb mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb, Verzeichnis aller vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft beigelegten Anlagen (Bitte in der Reihenfolge und mit der gleichen Bezugsnummer des Bewerbungsbogens einzutragen.) zu III.1.1 Nachweis Berufshaftpflichtversicherung Nachweis ja nein zu III.1.3 Bewerbergemeinschaft-Erklärung wenn zutreffend Erklärung ja nein zu III.2.1 a) Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Erklärung ja nein zu III.2.1 b) Erklärung Verknüpfungen wenn zutreffend Erklärung ja nein zu III.2.1 c) Erklärung bei Juristischen Personen Erklärung ja nein zu III.2.1 d) Nachweis Berufsstand Nachweis ja nein zu III.2.2 a) Umsatzerklärung Erklärung ja nein zu III.2.2 b) Erklärung Anzahl und Qualifikation Beschäftigte Erklärung ja nein zu III.2.2 c) Beschreibung Unterauftrag, wenn zutreffend Erklärung ja nein zu III.2.2 d) Beschreibung zur Qualität Erklärung ja nein zu III.2.3 a) Nachweise Qualifikation Projektverantwortliche Nachweis ja nein zu III.2.3 a) Nachweise Qualifikation Mitarbeiter Nachweis ja nein zu III.2.3 a) Organigramm Nachweis ja nein zu III.2.3 b) Referenzliste vergleichbarer Projekte Nachweis ja nein zu III.2.3 b) Bescheinigungen öffentlicher Auftrageber Nachweis ja nein zu III.2.3 b) Bescheinigungen privater Auftrageber oder Nachweis ja nein zu III.2.3 b) ersatzweise Eigenerklärung Erklärung ja nein zu III.2.3 b) Erklärung über Erfahrung mit öffentlichen Auftragebern Erklärung ja nein zu III.2.3 c) Erklärung über technische Ausstattung Erklärung ja nein den Ort, Datum Unterschrift/en Stempel Teil Anlagen Auslobungsbedingungen 6

8 Bewertungsmatrix I. Bewertung der Referenzen drei gleicher oder vergleichbarer Bauvorhaben des Bewerbers der letzten acht Jahre (2009 bis 2016) (max. 60 Punkte) Von den eingereichten Referenzen werden drei nach Ihrer Art, nachgewiesener Qualität durch eine Prämierung im einem regulären Wettbewerb nach RPW oder Bundes-/ Landesbaupreis, Maß, Kostenrahmen, Planungsumfang und Lage beurteilt. Die vorbezeichneten Kriterien entsprechend Bewertungsmatrix fließen in die Wertung ein, sodass je Referenz maximal 20 Punkte erreicht werden können. Jede Referenz kann auf maximal drei DIN A3-Blättern beschrieben werden. Den Referenzdarstellungen sind in übersichtlicher Weise die Art des Bauvorhabens, dessen Umfang (BGF, Hauptnutzflächen unterteilt in Büro-/Gewerbe, Nebenflächen, Veranstaltungsflächen und Größe der Garage), der Bauherr, die geplante und realisierte Bauzeit, die geplanten sowie die realisierten Gesamtbaukosten sowie der Leistungsumfang der Bewerber zu entnehmen. Bewertungsmatrix je Referenz Bezeichnung Referenzbewertung je Referenz max. 20 Punkte Referenz Bewertung Art Verwaltungsgebäude 20% Verwaltungs- 15% Schul-, Instituts- 10% Schul-, Instituts- 5% mit Vergebäude mit Universitäts-, Ge- Universitäts-Ge-. sammlungsstät- integrierter werbe- oder werbe- oderter te und integrier- Garage Garage Mehrzweckgebäude mit integrierter Mehrzweckgebäude. Garage..% Prämierung in einem regulären Wettbewerb oder Bundes- bzw. Landesbaupreis 10%..% Maß, BGF in m² m² 20% m² 3% m² 2% m² 1%.. m².% Gesamtkosten in (brutto) 25 Mio. 20% 20 Mio. 3% 15 Mio. 2% 10 Mio. 1%..% Planungsumfang Lph 1 2 5% Lph 3 4 5% Lph 5 7 5% Lph 8 5%..% Lage des BV Zentrale Innenstadtlagwerbegebiet 10% Innenstadtlage 5% Ortsrand/Ge- 2%...% Summe.% 7 Teil Anlagen Auslobungsbedingungen

9 II. Leistungsfähigkeit der Bewerber (max. 20 Punkte) Bezeichnung Bewertung Umsatz der letzten 4 Jahre in /a (max. 20 %) /a 2,5 %/a 1 Mio. /a 5 %/a Projektteam (festangestellte Mitarbeiter/ Inhaber max. 20 %). Die Unterkriterien gelten je Leistungsstufe. Eine Mehrfachbesetzung von Mitarbeitern auf einzelne Leistungsstufen wird nicht zusätzlich bewertet. Reaktionszeiten Planungsarchitekten/ -ingenieure bis LPH 4 Arch./Ing. LPH 5 7 Aktuelle personelle Besetzung und Vertretung im Krankheitsfall/Urlaub (max. 20 %) (fest angestellte Mitarbeiter/Inhaber) Bauüberwacher (Dipl.-Ing./Master) Planungsarchitekten/- ingenieure bis LPH 4 Arch./Ing. LPH 5 7 Bauüberwacher (Dipl.-Ing./Master) Planungsphase (max. 20 %) 2 MA 1 MA 2 MA 4 MA 2 MA 4 MA monatlich 2 % 1 % 2 % 1 % 0,5 % 1 % 5 % 3 MA 2 MA 3 MA 6 MA 4 MA 6 MA 8 % 4 % 8 % 8 % 4 % 8 % mind. 14-tägig 10 % Summe Ausführungsphase (max. 20 %) wöchentlich 1 x wöchentl. 3 x wöchentl. 5 x wöchentl. 20 % 5 % 10 % 20% /..Punkte Teil Anlagen Auslobungsbedingungen 8

10 III. Erfahrungen der Projektverantwortlichen (max. 15 Punkte) Die Qualifikation und Fachkunde ist durch den Nachweis der Abschlüsse, Bauvorlageberechtigung und spezieller Qualifikationen entsprechend Bewerbungsbogen zu führen. Die Fachkunde des Projektleiters und seines Stellvertreters und der Projektmitarbeiter können durch drei vergleichbare Referenzen der letzten drei Jahre belegt werden. Soweit die Referenzen nach I auch denen für das Projektteam entsprechen, ist ein Verweis darauf ausreichend. Zusätzliche Referenzen können jeweils auf einem Blatt DIN A4 nachgewiesen werden. Qualifikation/ Fachkunde Dauer der Berufserfahrung/ Bauvorlageberechtigung Vergleichbare Referenzen Wertung Projektleiter min. 5 Jahre = 5 %. ab 10 Jahre = 10 %.. 1. Referenz max. 5% 2. Referenz max. 5% 3. Referenz max. 5%. (max. 25 %) Projektstellvertreter min. 5 Jahre = 5 %. ab 10 Jahre = 10 %.. 1. Referenz max. 5% 2. Referenz max. 5% 3. Referenz max. 5%. (max. 25 %) Projektteam min. 3 Jahre = 5 % ab 6 Jahre = 10 %.. 1. Referenz max. 5% 2. Referenz max. 5% 3. Referenz max. 5%. (max. 25 %) Sonderqualifikationen..(5 %) (5%).....(5 %) (5 %)... (5 %). (max. 25 %) Summe %/Punkte * Sonderqualifikationen sind zum Beispiel: Brandschutzplaner, Schallschutzplaner, EnEV-Sachverständiger, Qualifikation Nachhaltiges Bauen bzw. solche, die mit den gegenständlichen Bauvorhaben im sachlichen Zusammenhang stehen. 9 Teil Anlagen Auslobungsbedingungen

11 IV. Qualität der Bewerbungsunterlagen (max. 5 Punkte) Die Vollständigkeit der Unterlagen wird zwingend entsprechend des Bewerbungsbogens vorausgesetzt. Es wird darum gebeten, dass sich die Bewerber an der im Bewerbungsbogen ausgeführten Reihenfolge orientieren. Bei der Bewertung der Qualität der Bewerbungsunterlagen wird die Übersichtlichkeit, die Reihenfolge entsprechend Bewerbungsbogen, die Übergabe der Unterlagen in einem DIN A4 Ordner (incl. Datenträger mit Unterlagen In PDF-Format), die Beschränkung der Unterlagen auf die abgefragten Nachweise und Referenzen sowie der Gesamteindruck der Bewerbung bewertet. Jedes der Unterkriterien wird mit einem Punkt bewertet. Übersichtlichkeit Reihenfolge DIN A4 Ordner + CD/DVD (PDF) Beschränkung auf notw. Unterlagen Gesamteindruck der Bewerbung Summe (max. 20 %)...(max. 20 %) (max. 20 %) (max. 20 %) (max. 20 %)...max.100 %/..Punkte V. Bewertung Die Bewerber können maximal 100 Punkte erreichen. Die Auswahl der Büros zum Planungswettbewerb erfolgt nach der erreichten Punktzahl. Eine Auf- oder Abrundung der Punktzahlen erfolgt nicht. Es werden 12 Büros zur Wettbewerbsteilnahme eingeladen. Bei gleicher Prozentzahl entscheidet für die Auswahl zur Teilnahme am Wettbewerbsverfahren das Los. Die Verlosung erfolgt im Beisein eines Vertreters der Architektenkammer des Landes Mecklenburg Vorpommern. Teil Anlagen Auslobungsbedingungen 10