Optimierung der Versandabwicklung. ACS Exit Control Framework EDI Ausgehende ASN. Jürgen Krumrein, Robert Bosch GmbH, Stuttgart

Transkript

1 Optimierung der Versandabwicklung ACS Exit Control Framework EDI Ausgehende ASN Jürgen Krumrein, Robert Bosch GmbH, Stuttgart 15. September 2010, SAP-Fachtag Automotive Consulting Solutions

2 Agenda 1. BOSCH UBK-RM Versandprozess 2. SAP ACS Versandmonitor 3. SAP ACS Warenanhänger für den amerikanischen Markt 4. SAP ACS Lieferavis Monitoring (ANSI 824, 861, 997) 5. SAP ACS Exit Control Framework EDI Ausgehende ASN 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 2

4 Überblick zvs SD WM APO Create Order, receive release S02 Re/Create Re/Create Sched. Agreemt./ Order/Release Order/Release Confirm release Shipment Picking t SD-Transport LEVI, Booking S09 S29 Post Goods Invoice FI/CO/BW (zvs = zentrales Vertriebssystem (Order management)) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 4

5 HU-Management Beschreibung Handling Unit (HU) Eine HU repräsentiert eine physische Verpackung Eine HU kann immer eindeutig identifiziert werden HU = Lagereinheit HUs können mehrstufig verpackt werden. Jede Sub-HU kann eindeutig identifiziert werden. Automatische Erstellung gemäß Verpackungsvorschriften (Verpackungsstückliste) Mehrweg-Verpackung in einer HU wird mit Warenausgang ebenfalls verbucht SAP AG. All rights reserved. / Page 5

6 Versand: Lieferungen zvs SD WM APO Create Order, receive release S02 Re/Create Re/Create Sched. Agreemt./ Order/Release Order/Release Confirm release Shipment Picking t SD-Transport LEVI, Booking S09 S29 Post Goods Invoice FI/CO/BW (zvs = zentrales Vertriebssystem (Order management)) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 6

7 Versand: Lieferungen Versandprozesse: Standard Container Kanban Lieferungen ohne ATP (Bypass) Sonderprozesse Systemübergreifender Streckenprozess Kundengesteuerter EDL-Prozess 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 7

8 Versand: Lieferungen Standard Umfangreiche Lieferdokumente verfügbar, u.a.: Pack-Liste Lieferschein (BOSCH, GALIA, Kundenformate ) Lieferdokumente werden via Lasersoft/ADS gedruckt Erstellung SD-Transport ist für alle Lieferungen vorgeschrieben (Ausnahme für Spezialprozesse z.b. EDL-Entnahme) Keine Auftragsanlage/Lieferung ohne Preis Keine Lieferung ohne Kalkulation 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 8

9 Versand: Lieferungen Lieferung: Standard (immer mit WM) Im Einsatz für Lieferpläne, Einzelaufträge Bedingungen: Bestand: verfügbare Handling Units in WM Lieferanlage mit TC VL10E, VL01N Kommissionierung/Picking mit WM TCs LT03/LT12 Umpacken erfolgt in der Lieferung Pflege der Gewichte manuell oder via Schnittstelle von externen LVS Drucken von Labels möglich nach Quittierung des WM-Transport Besonderheiten: ECS-abhängig verfügbarer Bestandsanzeige in VL10E Auswahl Bestand in WM gemäß FIFO 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 9

10 Versand: Lieferungen Lieferung: Container (immer ohne WM) Im Einsatz für Lieferpläne, Einzelaufträge Bedingungen: Bestand: Verfügbare Handling Units in MM Lieferanlage mit TC VL10C, VL01N Kommissionierung/Picking mit BOSCH-TC s Umpacken erfolgt in der Lieferung Pflege Gewichte manuell oder via Schnittstelle von externen LVS Drucken von Labels möglich nach Quittierung des WM-Transport Besonderheiten: Menge in Lieferung und Lagerort müssen identisch sein SAP AG. All rights reserved. / Page 10

11 Versand: Lieferungen Lieferung: Kanban (mit/ohne WM) Im Einsatz für Kanban-Lieferpläne Bedingungen: Bestand: verfügbare Handling Units in WM/MM Lieferanlage nur mit TC JITK Kommissionierung/Picking: siehe Standard/Container Umpacken erfolgt in der Lieferung Pflege Gewichte manuell oder via Schnittstelle von externen LVS Besonderheiten: Eine Lieferung pro Einteilung kein splitten möglich Keine Überlieferung Verschiedene Liefer-Szenarios je Kunde möglich 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 11

12 Versand: Transport zvs SD WM APO Create Order, receive release S02 Re/Create Re/Create Sched. Agreemt./ Order/Release Order/Release Confirm release Shipment Picking t SD-Transport LEVI, Booking S09 S29 Post Goods Invoice FI/CO/BW (zvs = zentrales Vertriebssystem (Order management)) 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 12

13 Versand: Transport Standard Transport fasst Lieferungen zusammen SD-Transport Umfangreiche Transportdokumente Delivery 1 verfügbar, u.a.: Delivery 2 Transportauftrag Cargo List Delivery 3 VDA4939 Master/Detail Alle Transport-Dokumente werden via Lasersoft/ADS gedruckt Spediteure werden automatisch über Tabelle selektiert/vorgeschlagen SAP AG. All rights reserved. / Page 13

14 Versand: Transport Standard Ausgeführte Aktivitäten beim Setzen des Transport-Status Disposition: Drucken von Dokumenten Diverse Prüfungen Registrierung: Laden Beginn: Transport Beginn: Optional: Faktura vor Warenausgang Sendet Liefer-Schnittstelle an Verladekontroll- System (optional) Manuell oder via VKS-Schnittstelle, triggert Warenausgang und andere Schnittstellen 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 14

16 Versand: Transport Status-Übersicht zur Transportbearbeitung - Laden Beginn Druck Schnittstellen der an Versandpapiere, Versand Kontrollsysteme diverse Prüfungen. Ermittlung Spediteur 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 16

17 Versand: Transport Status-Übersicht zur Transportbearbeitung - Transport Beginn Schnittstelle an zentrales Vertriebssystem (zvs), Eingabe Abgangsdaten, Warenausgangsbuchung der Lieferungen 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 17

18 Cross functional Abdeckung cross-functional -Prozesse über Kunden- /Lieferanten-Beziehungen Externe Läger (EDL-Prozess) Interner Werk-Werk-Verkehr Systemübergreifender Strecken-Prozess OEM- OES- Customer Sales Plant, EDL Procurement Werk / Lieferant Werk / Lieferant Plant / Supplier 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 18

19 Agenda 1. BOSCH UBK-RM Versandprozess 2. SAP ACS Versandmonitor 3. SAP ACS Warenanhänger für den amerikanischen Markt 4. SAP ACS Lieferavis Monitoring (ANSI 824, 861, 997) 5. SAP ACS Exit Control Framework EDI Ausgehende ASN 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 19

20 Motivation Es existieren ein Vielzahl von kundenspezifischen Anforderungen, die beim Lieferavis Ausgang abgebildet werden müssen. Ziel ist eine technisch standardisierte und modifikationsfreie Abbildung der Anforderungen. Bei diesen Anforderungen im Bereich EDI wurde die SAP SAP Exit Control Framework EDI genutzt, um transparent aufzuzeigen, für welche Kunden welche Prozesse Anwendung finden bzw. aktiviert sind SAP AG. All rights reserved. / Page 20

21 Hintergrundinformation Kundenspezifische Anforderungen lassen sich in folgende Bereiche unterteilen: EDI Ein- und Ausgang inklusive Verarbeitung von Zusatzfeldern Formulare (z.b. Andruck von Zusatzfeldern) Funktionen/Logiken im Auftragseingang und Versand Im folgenden wird mit ausgewählten Kundenbeispielen auf die EDI Ausgänge im Bereich Liefer-/Transportavisierung eingegangen. Hinweis: Die hier gezeigten Beispiele basieren auf Lieferavisen, welche aus Auslieferungen (DELVRY) erzeugt wurden. Die Prozesse sind jedoch auf Avise basierend auf Transporten (SPHMNT) übertragbar. Im folgenden wird immer der Begriff Lieferavis verwendet SAP AG. All rights reserved. / Page 21

22 EDI-Framework: Überblick Funktionsweise Die genaue Funktionsweise des Exit Control Framework EDI kann dem Vortrag dem entsprechenden Detailvortrag entnommen werden. Generell kann das Exit Control Framework EDI eingesetzt werden, um pro EDI Austauschpartner bei der Lieferavis Erstellung im ERP unterschiedliche Logiken zu durchlaufen. Alle gewünschten Funktionen und User Exits können in einem Schema hinterlegt werden, welches dem jeweiligen EDI Austauschpartner zugeordnet wird SAP AG. All rights reserved. / Page 22

23 CHRYSLER: Warenausgangsfortschrittszahl für Packmaterialien in Lieferavis Kundenanforderung: Der Kunde verlangt im Lieferavis eine Fortschrittszahl für Verpackungsmaterialien. Lösungsansatz: Bei der Buchung des Warenausgangs werden die Mengen für ein Packmaterial in einer Zusatztabelle aufsummiert. Diese Menge wird bei Lieferaviserstellung nachgelesen und ins Ausgangs-IDoc übernommen SAP AG. All rights reserved. / Page 23

24 HONDA: IPP-Kennzeichen in Lieferavis Sofern ein Material zum ersten Mal an den Kunden ausgeliefert wird, sollen IPP (Initial Parts Production) - Informationen an den Kunden für die Verpackungseinheiten (Handling Units) übermittelt werden. Diese werden pro Handling Unit im ERP hinterlegt und beim Erstellen des Lieferavises in das Ausgangs-IDoc übertragen. Beispiel: Datenübernahme ins Lieferavis-IDoc 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 24

25 MITSUBISHI: Routing-Info in Lieferavis Der Kunde lässt das Material von einem Dienstleister abholen. Dieser übermittelt vor der Abholung eine sogenannte Routing-Info, welche bei der RAN-Bestellung hinterlegt wird und anschließend im Lieferavis wieder enthalten sein muss. Beispiel: Datenübernahme ins Lieferavis-IDoc 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 25

26 Kundenübergreifend: Zusatzfelder in Lieferavis Einige Kunden übermitteln Zusatzdaten im Liefer-, Fein- oder Mengenabruf. Die Informationen sollen z.t. auf Druckbelegen angedruckt werden und z.t. auch im Lieferavis wieder zurückgeschickt werden. (z.b. Material Issuer für HARLEY) Die Übernahme der Daten erfolgt bei der Erstellung des Lieferavises. Beispiel: Datenübernahme ins Lieferavis-IDoc 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 26

27 Kundenübergreifend: Warenausgangsfortschrittszahl in Lieferavis Einige Kunden verlangen im Lieferavis die Übermittlung der aktuellen Warenausgangsfortschrittszahl für das gelieferte Material. Im Rahmen der ausgehenden IDoc Erstellung wird diese ermittelt und übernommen. Beispiel: Datenübernahme ins Lieferavis-IDoc 2010 SAP AG. All rights reserved. / Page 27

28 Contact Jürgen Krumrein Robert Bosch GmbH Borsigstrasse Stuttgart-Feuerbach

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!