Georg Vlaschits. Benefizveranstaltungen in Österreich. oder. Die Schwierigkeit Gutes zu tun Ein Praxis-Bericht. Diplomarbeit

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1 Georg Vlaschits Benefizveranstaltungen in Österreich oder Die Schwierigkeit Gutes zu tun Ein Praxis-Bericht Diplomarbeit zur Erlangung des akademischen Grades Magister artium Studium: Konzertfach Horn - alter Studienplan Universität für Musik und darstellende Kunst Wien Leonard Bernstein Institut für Blas- und Schlaginstrumente Betreuer: MMag. Dr. Leonhard Leeb Wien 2012

2 Inhaltsverzeichnis 1 Danksagung Vorwort Chronologie zur Entstehung des Projektes Benefiz Was bedeutet Benefiz? Umsatz durch freiwillige Spenden in Österreich Über das Rote Kreuz abgewickelte Spenden Interview mit Doris Pommerning (PR Life Ball) Rechtsformen für Veranstalter Welche Rechtsform ist die Richtige? Auszüge zu Vereinsrichtlinien: Warum eigentlich einen ideellen Verein gründen? Der Verein als Rechtsperson Vereinsgründung Bearbeitungszeit/Kosten Vereinsstatuten vs. Benefiz Statuten des Verein zur Förderung der Kammermusik Mängelliste der Vereinsstatuten Spenden Der Spenden-Empfänger Interview: Österreichisches Spendengütesiegel (ÖSGS) Steuerliche Absetzbarkeit von Spenden FAQs zur Spendenabsetzbarkeit Herausforderungen in der Zusammenarbeit Praktische Probleme bei der Veranstaltung Nachbetreuung durch das Rote Kreuz Zusammenarbeit mit der Japanischen Botschaft Grußbotschaft von S.E. Botschafter Shigeo Iwatani PR & Marketing /114

3 7.1 Positionierung in der Öffentlichkeit Positionierung in den Medien Pressetext Soziale Netzwerke Kontakt zu Künstlern via Facebook Webseite Sponsoring Sponsoren Team Zusammenstellung des Leading-Team Problemstellung Arbeitsteilung Veranstaltungsort Der Veranstaltungsort Ressourcen vor Ort Die Veranstaltung Die Künstler Zusammenarbeit mit den Künstlern Programmierung & Ablauf Spezielle Wünsche der Künstler Technical Rider Beispiel Proben und Vorbereitung Veranstaltungs-Versicherung Feuerpolizei Kunstauktion während des Konzertes Der Kontakt zu den Künstlern Interview mit Otto Hans Ressler Veranstaltungspersonal & Technik Personalbedarf Publikumsdienst Personalbedarf Backstage & Technik Technik Partner Tontechnik /114

4 Live Beschallung Bildtechnik Besonderheit Regieraum Technik Plan Bild-Postproduktion Ton-Postproduktion Vertrieb über den ORF Verwertungsverträge mit den Künstlern Verwertungsgesellschaft AKM Sonderregelung bei Wohltätigkeitsveranstaltungen Finanzen Einnahmen / Ausgaben Schlusswort Über den Autor Literatur- & Linksammlung Anhang Textdokumente Laschen-Inhalt: DVD Konzert für Japan - Inhaltsverzeichnis Eidesstattliche Erklärung Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Kamerapositionen und Kabelwege, Teil Abbildung 2: Kamerapositionen und Kabelwege, Teil /114

5 1 Danksagung An dieser Stelle möchte ich zuallererst meinen Dank jenen Personen aussprechen, welche mich in der Verwirklichung dieses Projektes unterstützt und gefördert haben! Stellvertretend für die vielen Unterstützer möchte ich hier folgende Personen anführen: MMag. Dr. Leonhard Leeb, der diese Diplomarbeit betreut hat dem Leading-Team des Konzert für Japan Simon Skina Theresia Koncz Ioana Geanta der Technik Vaughan Video KG - Norman, Ronald, Jonathan & Roswitha Vaughan Tonstudio tonzauber - Georg Burdicek und Katharina Mudrich den vielen Kollegen von Rotes Kreuzes Purkersdorf dem gesamten Team der Wiener Kammeroper der Wiener Wirtschaftskammer, insbesondere Herrn Thomas Bohuslav und natürlich meiner Familie! 5/114

6 2 Vorwort Als es am 11. März 2011 in der Region Fukushima in Japan zu einer Reihe von Katastrophen kam, war die Welt wie versteinert. Die gesamte Situation schien wie aus einem Hollywood-Blockbuster, doch leider war nichts daran fiktiv. Wochenlang wusste niemand, wie sich die Katastrophe im Kernkraftwerk Fukushima Daiichi weiter entwickeln würde, insbesondere Auwirkungen auf den Ballungsraum Tokio waren nicht voraussehbar. Heute, über ein Jahr danach ist die Situation sicherlich noch immer kritisch und nicht als vollständig geklärt zu betrachten. Als Japan-Liebhaber, war auch ich wie alle meine Musiker-Kollegen entsetzt. Gleichzeitig wollten wir in diesem Moment einfach nur helfen. Mir ist natürlich bewusst, dass jeden Tag weltweit Katastrophen geschehen, welche mindestens genau so schlimm oder noch viel tragischer sind, sofern man so etwas überhaupt messen kann bzw. sollte. Der Wahrnehmungsunterschied für mich als klassischer Musiker liegt allerdings darin, dass Japan und Österreich eine besonders tiefe emotionale musikalische Freundschaft verbindet. Anfangs hatte ich die spontane Absicht selbst nach Japan zu fahren, um das dortige Rote Kreuz zu unterstützen. Allerdings musste ich relativ schnell feststellen, dass das aus den unten genannten Gründen unmöglich und nicht sinnvoll gewesen wäre. Die internationalen Katastrophenmitarbeiter der Hilfsorganisationen, wie z.b. dem International Red Cross (IRC), durchlaufen eine jahrelange Ausbildung und sind absolute Spezialisten in ihren jeweiligen Fachdisziplinen. Ein Auslandseinsatz kann nur von einem Team ausgeführt werden, bei welchem die Mitarbeiter einander blind vertrauen können. Das Japanische Rote Kreuz ist, im Verhältnis zu anderen Hilfsorganisationen in den Krisengebieten dieser Welt, hoch technologiesiert und sehr gut organisiert. Daher ist Hilfe aus dem Ausland nicht so dringend notwendig, was die personellen Ressourcen vor Ort betrifft. Nun was macht man also als Musiker? Natürlich ein Benefizkonzert! Die Frage ist jetzt nur: Wie macht man so etwas? Auf den folgenden Seiten wird versucht, eine kurze Chronologie der Ereignisse zu skizzieren um dieses, im Endeffekt sehr komplexe Projekt, nachvollziehbar zu machen. 6/114

7 3 Chronologie zur Entstehung des Projektes 11. März 2011 Tōhokuerdbeben-, Tsunami- & Atomkatastrophe in Japan 14. März 2011 Planungsbeginn für eine Benefizveranstaltung 14. März 2011 Webseite wird angekauft 15. März 2011 Zusammenstellung des leading team I 16. März 2011 Erstes Zusammentreffen mit dem leading team I 17. März 2011 Absage des Theaters an der Wien aus Termingründen 18. März 2011 Zusage der Wiener Kammeroper als Veranstaltungsort 19. März 2011 Zusage der Ton- & Videotechnik 28. März 2011 leading team I springt ab 28. März 2011 Neues leading team II steht 29. März 2011 Grafiker beginnt mit den ersten Plakat- und Textentwürfen 30. März 2011 Erstes Treffen mit Steuerberater Dr. Karl Josef Rosam 12. April 2011 Konzert für Japan an der Wiener Kammeroper 7/114