Aus- und Weiterbildung im Maschinenbau: Sind wir attraktiv genug für Nachwuchs und kompetente Bewerber? Praxisbeispiel: Kurtz Ersa Hammer Academy

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1 Aus- und Weiterbildung im Maschinenbau: Sind wir attraktiv genug für Nachwuchs und kompetente Bewerber? Praxisbeispiel: Kurtz Ersa Hammer Academy

2 Referentin Studium: : Bachelor BWL (Kurtz Ersa/DHBW Mosbach) : Master Wirtschaftspädagogik (Uni Kassel) : Master Wirtschaft, Psychologie & Management (Uni Kassel) Laufbahn bei Kurtz Ersa: 2014: Sachbearbeiterin Personal 2015: HR-Referentin Personalentwicklung, Employer Branding & Projektbetreuung /2017: Human Resources Managerin Kurtz Eisenguss 2016 heute: Kanzlerin Kurtz Ersa Hammer Academy Ab 07/2017: Leitung Personalentwicklung und Stv. Personalleitung 2

3 Agenda 1 2 Kurtz Ersa 1.1 Geschäftsfelder, Produkte sowie Branchen unserer Kunden 1.2 Organisation des diversifizierten Mischkonzerns 1.3 Wesentliche Elemente der Unternehmenskultur 1.4 Attraktiver Arbeitgeber Hammer Academy 2.1 Ausgangslage Ziele und Lösungsansatz 2.3 Projektablauf 2.4 Bestandteile und Zielgruppen 2.5 Das Angebot in Zahlen 2.6 Akademie-Organisation 2.7 Aktuelle Zahlen: Ergebnisse 2.8 Erfolgsbeispiele 2.9 Besonderheiten, auf die wir stolz sind 3 Auszeichnungen für Personalarbeit sowie Aus- und Weiterbildung 3

4 Kurtz Ersa - Unternehmensvorstellung 4

5 1.1 Geschäftsfelder, Produkte sowie Branchen unserer Kunden Moulding Machines Metal Components Schaumstoffmaschinen Gießereimaschinen Electronics Production Equipment Lötsysteme Lötwerkzeuge Eisenguss Feinblechtechnologie 5

6 1.1 Geschäftsfelder, Produkte sowie Branchen unserer Kunden Schienenfahrzeugbau Windkraft Automotive-Industrie Sportartikel Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen zusammen: Antriebstechnik Automotive-Industrie Bauindustrie Bau- und Baustoffmaschinen Druckmaschinen Elektronikindustrie Energietechnik Fahrzeug- und Motorenbau Maschinenbau Medizintechnik Sportindustrie Schienenfahrzeugbau Telekommunikation Vakuumtechnik Verpackungsindustrie Windkraftanlagenbau 6

7 1.2 Organisation des diversifizierten Mischkonzerns Kurtz Holding GmbH & Co. Beteiligungs KG Finanzen (CF) Controlling (CCO) Personal (CHR) Information, Organisation (CIO) Einkauf, Logistik (CPL) Zentralbereiche (Dienstleistung) Kommunikation (CC) Qualitätswesen (CQM) Kurtz Immobilien (CRE) Technologie (CT) Kurtz GmbH: Schaumstoff- und Gießereimaschinenbau Bearbeitung Kurtz Eisenguss GmbH & Co. KG: Eisenguss MBW Metallbearbeitung Wertheim GmbH: Feinblechtechnologie Ersa GmbH: Lötsysteme, Lötwerkzeuge, Schablonendrucker Beteiligungen USA: Kurtz North America Inc. China: Kurtz Far East Ltd. Kurtz Shanghai Ltd. Kurtz Zhuhai Manufacturing Ltd. ROW: Kurtz France S.A.R.L. Kurtz Ersa S.A. de C.V. Mexico Kurtz Ost 247 Mio Umsatz Mitarbeiter (1.000 bei Wertheim) über 150 Stellen p.a. 7

8 1.2 Organisation des diversifizierten Mischkonzerns 8

9 1.3 Wesentliche Elemente der Unternehmenskultur Tradition: Der Eisenhammer ist seit 1779 die Keimzelle des heutigen Kurtz Ersa-Konzerns. Familienunternehmen: Im Lauf von sechs Generationen liegt die Lenkung des Kurtz Ersa-Konzerns in den Händen der Familie Kurtz und die siebte Generation arbeitet bereits im Konzern mit! Innovation: Innovation basiert auf Erfahrung und Historie. Seit 1779 haben wir viele entscheidende technische Neuerungen realisiert heute sind 10% unserer Mitarbeiter in Forschung & Entwicklung tätig. Mittelstand: Der Kurtz Ersa-Konzern ist ein für den global agierenden deutschen Mittelstand typischer Hidden Champion! 9

10 1.4 Attraktiver Arbeitgeber Variable Vergütungen Mitarbeitererfolgsbeteiligung HIP Infoveranstaltungen Home Office Lösungen Flexible Arbeitszeitmodelle Teilzeitangebote Kostenl. Gesundheitskurse (Yoga, Laufen, Vorträge ) Jährliche Mitarbeitergespräche Kostenl. Kinderferienbetreuung Vergünstigungen, z.b. Wonnemar Honorierung von Grippeimpfung Kostenl. jährl. Gesundheitscheck Kostenl. Obst im Winter, z.b. Äpfel Mitarbeiter werben Mitarbeiter Präsenz auf Ausbildungsmessen Intensiver Kontakt zu Schulen Infoveranstaltungen für Azubi-Eltern Ehrungen von Betriebszugehörigkeit Karten-/ Grußgeschenke bei persönlichen Anlässen Gemeinsame Veranstaltungen, z.b. Betriebsfeste 10

11 Kurtz Ersa Hammer Academy 11

12 2.1 Ausgangslage 2015: Gute Gründe für eine Veränderung Ausgangssituation: Kein durchgängiges internes Aus- und Weiterbildungskonzept Heterogene Verteilung der Schulungsmaßnahmen abhängig von der Initiative des jeweiligen Vorgesetzten Zufällige Ermittlung und Abdeckung der Schulungsbedarfe Unzureichende Weiterbildungsmöglichkeiten minderten Arbeitgeberattraktivität Mitarbeiterbefragung 2014: Wunsch nach mehr Weiterbildung Mio Business Needs: Starkes Wachstumsziel in der 5-Jahres-Strategie Ständige Weiterentwicklung und Innovationen 950 Kurtz Aufstockung Ersa Vision: der F&E-Bereiche mit qualifiziertem Personal vs. Fachkräftemangel 1400 Unser Technologievorsprung optimiert die Herstellungsprozesse Weiterentwicklung unserer der Mitarbeiterkompetenzen, z.b. Industrie 4.0, Agiles Management, Lean Kunden. Philosophien Sicherung und Weitergabe von internem Wissen Mitarbeiter März 2015: Startschuss für Projektteam Ist Plan Employees Mitarbeiter 0 12

13 Es gibt nur eins, was auf Dauer teurer ist als Bildung, keine Bildung. John F. Kennedy 13

14 2.2 Ziele und Lösungsansatz: Schaffung der Hammer Academy Bündeln und Strukturieren sämtlicher Kurtz Ersa-Aktivitäten zu Aus- und Weiterbildung, Mitarbeiterentwicklung, Kompetenzanalyse und -entwicklung, Talent- und Nachfolgemanagement, Trainee-Programm, Führungskräfteentwicklung (Hammer Experte), Coaching, Kundenschulungen und Kurse des Attraktiven Arbeitgebers Schaffung einer positiven Grundeinstellung bei Mitarbeitern zum lebenslangen Lernen sowie Erkennen und Entfalten der persönlichen Ressourcen Wesentlicher Bestandteil der Unternehmenskultur, durch die Kurtz Ersa auch künftig attraktiver Arbeitgeber und zukunftsfähig ist Nutzung von internen und externen Dozenten als Multiplikatoren zur Förderung des Wissens der Kurtz Ersa-Belegschaft Schaffung eines Wissenstransfers Transparentes tagesaktuelles Angebot auf der Online-Plattform: Kunden, Mitarbeiter und Führungskräfte werden fit für die Zukunft und damit Kurtz Ersa nachhaltig wettbewerbsfähig! 14

15 2.3 Projektablauf: Aufbau einer eigenen Akademie Die Idee Prof. Dr. Mödinger (Berater) Rainer Kurtz (CEO) Freigabe Grundidee Geschäftsleitung Bildung Projektteam Prof. Dr. Mödinger (Berater) Assistentin des CEO Personalleiter HR Managerin Vorstellung Grobkonzept Kurtz Ersa Führungskreis Betriebsrat Projektarbeit Ausarbeitung von Struktur und Angebot der Hammer Academy in enger Abstimmung zw. Projektteam, Top Management und fallweise eingeladenen Fachexperten Infotage für Führungskräfte Nach der Vorarbeit des Projektteams in Abstimmung mit der GF wurden alle Führungskräfte zu Infotagen eingeladen, deren Ideen aufgenommen und implementiert. Testbetrieb 100 Tage Eröffnung Hammer Academy Februar

16 2.4 Bestandteile und Zielgruppen der Hammer Academy Module im Seminarprogramm: Onboarding-Schulung Schulungen zu Grundwissen Schulung Managementsysteme Basisschulungen (SAP, MS Office, Fremdsprachen, HIP) Fachliche Schulungen Strategieschulungen Methoden-Kompetenz und Soft Skills Schulung zukunftsfähiger Managementkompetenzen Familie, Sport und Gesundheit 16

17 2.5 Das Angebot der Hammer Academy in Zahlen FREIGEGEBENES BUDGET: 2016: : zzgl. Kosten der Ausbildungswerkstatt ANGEBOTE Ausbildungsgänge: 20 Studiengänge: 6 Ausbildungsquote > 10 % Seminare und Schulungen: 162 SCHULUNGSBEDARF Ermittlung über jährl. Kompetenzeinschätzung und Abstimmung zw. Mitarbeitern und direkten Vorgesetzten im jährl. Mitarbeitergespräch DOZENTEN Anzahl Dozenten: 73 (intern: 53; extern: 20) 17

18 2.6 Akademie-Organisation Akademischer Rat Kanzlerin (Management) Sachbearbeiterin Strategische Ausrichtung Ausgeglichene Berücksichtigung der Werke Aktive Förderung der Chancengleichheit Unterstützung der Teilhabe an Schulungen Programmpflege und -aktualisierung Wahl der Dozenten Administration von Veranstaltungen und Teilnehmern Ausstellung der Zertifikate Bearbeitung des Evaluationswesens Zentrale Ansprechpartner bei Fragen der Mitarbeiter Zentrale Berater für Führungskräfte, die ihre Mitarbeiter zu Schulungen anmelden möchten 18

19 2.6 Akademie-Organisation Hauptamtliche Ausbilder Frank Adam Jürgen Schmidt Corinna Sommer Uwe Ackermann Viktoria Rawinski Übergreifende Koordination der Ausbildung; zuständig für die gewerbliche Ausbildung Übergreifende Koordination der Ausbildung; zuständig für die gewerbliche Ausbildung Zuständig für die kaufm. Ausbildung und kaufm. DHBW Zuständig für die technische Ausbildung DHBW (Kurtz GmbH) Zuständig für die technische Ausbildung DHBW (Ersa GmbH) Insgesamt stehen über 25 qualifizierte, erfahrene & sachkompetente Ausbilder unseren Auszubildenden zur Seite. Jeder Ausbilder besticht durch persönliches Engagement! 19

20 2.7 Aktuelle Zahlen - Ergebnisse TEILNAHME SCHULUNGEN ABSOLUT Anzahl Anmeldungen: TEILNAHME SCHULUNGEN RELATIV ca. 2,6 Schulungen je Mitarbeiter pro Jahr ANZAHL VERANSTALTUNGEN Anzahl durchgeführter Veranstaltungen: 461 Anzahl terminierter Veranstaltungen: 138 HAMMER EXPERTEN/TRAINEES Hammer Experten Anmeldungen: 13, Absolventen: 5 2 Trainees (Einkauf Kurtz Holding, Vertrieb Kurtz Eisenguss) STUNDENAUFWAND SCHULUNGEN Stundenaufwand Schulungen in : p.a. 20

21 2.8 Erfolgsbeispiel: Der Studiengang zum Hammer Experten Zertifikatsstudium für ausgewählte Fach- und Führungskräfte In Zusammenarbeit mit der Steinbeis Hochschule Berlin 60 Stunden Fortbildung zuzüglich eigener Reflektion (= 5 an Universitäten anrechenbare CP) 6 Pflichtkurse: - Allgemeine Schulung zur Konzernstrategie - Kommunikations- und Konfliktmanagement - Führen im Familienunternehmen - Managementfähigkeiten - Personalentwicklungskonzept - Führungskräfteschulung zur Arbeitssicherheit Zusätzlich noch 11 h Wahlseminare aus den Bereichen: - Strategieschulungen - Schulungen zu Methodenkompetenzen und Soft Skills - Schulung zukunftsfähiger Managementkompetenzen 5 Absolventen 21

22 2.8 Erfolgsbeispiel: Onboardingschulung Gerade die ersten Wochen an einem neuen Arbeitsplatz sind wichtig, um neue Mitarbeiter langfristig zu binden. Schon am ersten Arbeitstag denken ca. 15 Prozent aller Neuen an Kündigung. Ein systematisches Onboarding trägt dazu bei, dass der Mitarbeiter die volle Leistungsfähigkeit schneller erreicht, längerfristig im Unternehmen verbleibt, sich motiviert und zufrieden fühlt sein Wissen gerne intern einbringt und sich weiterentwickelt sich loyal gegenüber dem Unternehmen verhält die Firma gerne als attraktiven Arbeitgeber weiterempfiehlt. Veranstaltungsdetails: Konzernpräsentation, Besichtigung aller Standorte und des Historic Center mit Hammermuseum inklusive Schmiedevorführung sowie Arbeitssicherheitsschulung. 22

23 2.8 Erfolgsbeispiel: Trainee-Programm Für ausgewählte Studien-Absolventen/-innen (guter bis sehr guter Abschluss) bietet die Hammer Academy die Möglichkeit, in ein 18-monatiges Trainee- Programm einzusteigen. 5-Phasen des Trainee-Programms Inhalte Einführungsphase Diverse Grundlagenschulungen wie SAP, MS Office und Englisch etc. Dauer 1-2 Wo. Erste Qualifizierungsphase Erster Einsatz in der künftigen Fachabteilung mit ersten einzelnen Projektaufgaben 3,5 Mon. Qualifizierung in allen relevanten Abteilungen (Schnittstellen und angrenzende 8 Mon. Qualifizierungsphase Umfeld Abteilungen), 4 Abteilungen à 2 Monate (jeweils mit Projektbericht und Beurteilung durch Abteilung); Bearbeitung eigenständiger Projekte, erste Übernahme von Verantwortung, tatsächliche Einbindung ins Arbeitsleben Auslandsphase China oder USA 1,5 Mon. Spezialisierung Einsatz in der späteren Abteilung mit gezielter Einarbeitung 4,5 Mon. 23

24 2.9 Besonderheiten, auf die wir stolz sind Umfang des Weiterbildungsprogramms Großteil der Dozenten sind eigene Mitarbeiter Große Vielfalt für alle Zielgruppen Weiterbildungsangebot öffentlich sichtbar Mitarbeiter können sich auch unabhängig von ihrer Tätigkeit weiterbilden Akademischer Abschluss und Credit Points erwerbbar (Hammer Experte) Schulungen inhouse und während Arbeitszeit Größte Steigerung der Zufriedenheit in Mitarbeiterbefragung 2016 beim Thema Lernen 24

25 Kurtz Ersa Auszeichnungen für Personalarbeit sowie Aus- und Weiterbildung 25

26 Auszeichnungen für Personalarbeit sowie Aus- und Weiterbildung BestPersAward in der Kategorie Personalbeschaffung (in 6 von 8 Kategorien unter den Top Ten) seit 1991 verliehen vom Institut für Managementkompetenz (IMK) an der Universität des Saarlandes richtet sich an mittelständische Unternehmen Ø Besetzungsdauer: 44 Tage Rezertifizierung als Ausgezeichneter Ausbildungsbetrieb für 2016 verliehen auf Basis einer anonymen Befragung aller Kurtz Ersa-Azubis Rezertifizierung als Open Company und Top Company verliehen von Xing und Kununu aufgrund der sehr guten Mitarbeiter- und Bewerberbewertungen auf kununu 1. Platz beim Zukunftspreis des Main-Tauber-Kreises (Ausbildung Karriere daheim) verliehen aufgrund des regionalen Engagements im Bereich Aus- und Weiterbildung Karriere im Familienunternehmen HR Excellence Award in der Kategorie Wissensmanagement: Learning- und Development (kmu), ausgerichtet von Quadriga Hochschule Berlin und dem Fachmagazin Human Resources Manager 26

27 Auszeichnungen für Personalarbeit sowie Aus- und Weiterbildung Fokus Top Nationale Arbeitgeber: Kurtz Ersa unter den Top 120 von 1000 verliehen vom Magazin Fokus aufgrund einer anonymen Fokus- Befragung Platz 4 im Maschinen- und Anlagenbau Platz 8 der besten Arbeitgeber in der Branche Elektronik und Elektrotechnik, Medizinische Geräte Platz 4 der besten Arbeitgeber in der Branche Herstellung und Verarbeitung von Werk- und Baustoffen, Metallen und Papier Fokus Deutschlands beste Ausbildungsbetriebe verliehen von Fokus Money aufgrund einer anonymen Fokus-Befragung 27

28 Gemeinsam mehr Können wagen! Nehmen Sie sich am Ende der Veranstaltung gerne ein aktuelles Informationsheft mit! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 28