Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl. Orderbucheinträgen

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1 Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl. Orderbucheinträgen MM-FB-001 Seite 1 (8) SAP Apps by ISC

2 SAP Apps by ISC Die ISC bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine innovative IT-Dienstleistungsgruppe. Das umfassende Angebot garantiert Kunden der ISC Kompetenz und Service aus einer Hand. Zum Portfolio gehören Beratungsleistungen für Hard- und Software, eigene IT-Plattformen und die Entwicklung von Software-Lösungen. Basis sind die ERP- und CRM-Software-Lösungen von SAP in Walldorf. Unter wachsendem Kostendruck müssen sich Unternehmen mehr denn je auf Standardapplikationen beschränken, die preisgünstig zu betreiben und zu warten sind. Die Antwort der ISC im SAP Bereich sind die SAP Apps by ISC. Für die unterschiedlichen Module und Anwendungszwecke gibt es vielfach eingesetzte Applikationen, die den SAP ERP Standard sinnvoll ergänzen. Kopieren von Einkaufsinfosätzen incl.orderbucheinträgen - Einleitung Ein Kopieren von Einkaufsinfosätzen von einem Lieferanten auf einen anderen ist im SAP ERP Standard nicht enthalten. In der Praxis kommt es jedoch immer häufiger vor, dass Lieferanten fusionieren oder umfirmieren. Diese Lösung bietet die Möglichkeit, Infosätze inklusive der aktuellen Konditionen von einem Lieferanten auf einen anderen Lieferanten zu kopieren. Zudem wurde die jahrelang erfolgreich eingesetzte App um die Funktion Kopieren der Orderbuchsätze erweitert. Diese Erweiterung ermöglicht Ihnen, direkt aus der Anwendung die Bezugsquellenfindung zu kopieren. Seite 2 (8)

3 1. Voraussetzung zum Kopieren der Orderbucheinträge Die Möglichkeit zum Kopieren von Orderbucheinträgen wird über die benutzereigenen Daten gesteuert. Hierfür wurde die Parameter ID: /ISCAG/CORDKZ (Flag für Kopieren Orderbuch MM-FB001) definiert, als Parameterwert ist X zu setzen. Diese Einstellung bewirkt, dass Sie beim Kopieren der Infosätze ein zusätzliches Feld Übernehmen Orderbuchsätze zum Infosatz angezeigt bekommen. Hier können Sie einen Haken setzen, wenn Oderbuchsätze kopiert werden sollen. 2. Aufruf Die Anwendung zum Kopieren von Einkaufsinfosätzen rufen Sie über die Transaktion /ISCAG/INCO auf. 3. Eingangsbildschirm Das Einstiegsbild gliedert sich in zwei Bereiche: a.) Die Selektion zum Lieferanten b.) Übersicht der Infosätze Seite 3 (8)

4 4. Auswahl der Lieferanten Selektionsmenü für die Auswahl der Lieferanten Über den Button Auswahl Lieferant wird ein Dialogfenster geöffnet, anhand dessen Sie Infosätze zu einem oder mehreren Lieferanten selektieren können. Überdies können Sie die Selektion der Infosätze auf Einkaufsorganisations- und / oder Werksebene einschränken. Zudem können Sie Ihre Eingaben prüfen und ggf. als Variante speichern. Seite 4 (8)

5 5. Übernahme Infosätze Nun werden die selektierten Infosätze in den Bereich Übersicht Infosätze übernommen. Hierzu markieren Sie den oder die Lieferanten und drücken den Button Infosätze zum Lieferanten. 6. Darstellung und Funktionen Aufsteigend Sortieren, Absteigend Sortieren, Suchen,Weiter suchen, Filter setzen, Druckausgabe der angezeigten Liste, Listausgabe der angezeigten Liste, Listdarstellung (anzeigen, auswählen, speichern und verwalten),markieren Sie zuerst einen Infosatz in der Listanzeige, über diesen Button gelangen Sie in den jeweiligen Infosatz. Seite 5 (8)

6 7. Kopieren der INFOSÄTZE Zuerst markieren Sie einen oder mehrere Infosätze, dann betätigen Sie den Button Es erscheint folgendes Dialogfenster: Sie haben folgende Möglichkeiten: A.) Zu welchem Kreditor die markierten Infosätze (und OrgEbenen) kopiert werden sollen. B.) Ob Konditionen, Infotext und / oder Infobestelltext mit kopiert werden sollen. C.) Ob die markierten original Infosätze gelöscht werden sollen oder nicht. (Allgemein und/oder EkOrg) D.) Ob Orderbuchsätze kopiert werden sollen. Die alten Orderbuchsätze bleiben erhalten, das Gültigkeits Bis-Datum wird auf das aktuelle Tagesdatum geändert. Mit dem Button Massenkopie für Infosätze durchführen [F8] starten Sie den Kopiervorgang. Seite 6 (8)

7 8. Protokoll Nach der Kopie der Einkaufsinfosätze wird Ihnen über die Anzeige des Verarbeitungsprotokolls detailliert beschrieben, welche Einkaufsinfosätze hinzugefügt wurden und ggf. welche Orderbucheinträge kopiert wurden. Sind Fehler aufgetreten, so werden diese detailliert beschrieben. Seite 7 (8)

8 Wir freuen uns auf erfolgreiche Projekte. Kontakt: Peter Stadler Sonnenstrasse 3 D Rosenheim Tel: Fax: peter.stadler@isc-consulting.de Seite 8 (8)