SDL Trados Studio 2011

Transkript

1 SDL Trados Studio 2011 für Übersetzer Schulungshandbuch

2 0 SDL Trados Studio 2011 Autor Jessica Pfeil, Version 1 Druck 10. Februar 2012 Copyright 2011 Loctimize GmbH Code Dieses Dokument ist Eigentum der Loctimize GmbH, Fuchstälchen 30, Saarbrücken. Jede auszugsweise oder vollständige Vervielfältigung oder Weitergabe ist untersagt und wird strafrechtlich verfolgt. Die erwähnten Produkte und Handelsmarken sind Eigentum der jeweiligen Hersteller und Markeninhaber Loctimize GmbH

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 0 Inhaltsverzeichnis Vorwort Zielgruppe Struktur und Verwendung Workflow und Farbmarkierung Beispiel- und Übungsdateien Einleitung Technologie im Übersetzungsprozess Translation Memory (TM) Alignment Terminologiedatenbank (TB) Terminologieextraktion (TE) AutoSuggest-Wörterbuch (AS) Übersetzungseditor Qualitätssicherung (QS) Projektmanagement Technologie im Übersetzungsprozess grafische Darstellung Erster Programmstart Benutzeroberfläche Ansichten der Benutzeroberfläche Start Projekte Dateien Berichte Editor Translation Memorys Anpassen der Benutzeroberfläche Projekt anlegen Projektdateien vorbereiten Projekt anlegen Projekt vorbereiten

4 0 SDL Trados Studio Ins Übersetzungsformat konvertieren Zielsprachliche Arbeitskopien erstellen Analyse Dateien vorübersetzen Projekt-Translation Memory erstellen Übersetzen Editor - Überblick Editor Anzeige anpassen Editor Navigation Übersetzen Allgemeines Vorgehen Übersetzen AutoSuggest Übersetzen Editieren von Fuzzy Matches Übersetzen AutoPropagieren Übersetzen - Konkordanzsuche Übersetzen Zahlen Übersetzen Formatierung Übersetzen Terminologie Übersetzen Hinzufügen von Terminologie Übersetzen - Wiederholungen Übersetzen Fußnoten und Hyperlinks Übersetzen Quick Place Übersetzen Rechtschreibung prüfen Übersetzen Vorschau auf den Zieltext Übersetzen Prüfen des Übersetzungsfortschrits Übersetzung abschließen Dokument speichern Qualitätssicherung Rechtschreibung prüfen Übersetzung mit dem QA Checker prüfen Terminologie prüfen Projekt abschließen Übersetzen von Dateien über Dokument öffnen Arbeitsvorbereitung Loctimize GmbH

5 Inhaltsverzeichnis Zu übersetzende Dateien Translation Memory Termbank AutoSuggest-Wörterbuch Referenzdateien und lokalisierbare Dateien Translation Memorys vorbereiten Translation Memorys anlegen Translation Memorys upgraden Alignment Translation Memorys importieren Translation Memory exportieren Termbanken vorbereiten Termbanken anlegen Termbanken upgraden Glossare aus MS Excel ins MultiTerm-Format konvertieren Termbanken importieren AutoSuggest-Wörterbucher AutoSuggest-Wörterbücher anlegen Projektpakete Was ist ein Projektpaket? Inhalt eines Projektpakets Projektpakete bearbeiten Übersetzung Überprüfung (Korrektur) Referenzdokumente öffnen / speichern Rückpakete erzeugen / Lieferung Rückpakete erzeugen / Teillieferung Projekt archivieren Anhang Übersetzungsworkflow Index

6 1 Vorwort 1.1 Zielgruppe Vorwort Struktur und Verwendung Das Handbuch ist weitgehend modular aufgebaut: Um sowohl Neueinsteigern als auch Umsteigern von früheren Versionen von SDL Trados ein schnelles Auffinden der gesuchten Informationen zu ermöglichen, ist die Information zwar einerseits nach dem Übersetzungsablauf (siehe nächster Abschnitt Workflow ) strukturiert, vertieft jedoch Themenbereiche, die Programmumsteigern bereits aus früheren Programmversionen vertraut sind, in separaten Kapiteln, auf die an der entsprechenden Stelle verwiesen wird. So können Neueinsteiger Informationen, die sie zum Verständnis der Abläufe benötigen, leicht auffinden, während bereits mit dem Programm oder seinen Vorläufern vertraute Anwender nicht durch bereits bekannte Informationen in ihrem Lerntempo gebremst werden. So kann das Handbuch sowohl als Leitfaden für Selbstlerner als auch als Nachschlagewerk im Anschluss an eine Schulung dienen. 1.3 Workflow und Farbmarkierung Die Struktur des Handbuches folgt dem Arbeitsablauf beim Übersetzen, im Folgenden als Workflow bezeichnet. Alle beschriebenen Arbeitsschritte mit SDL Trados Studio 2011 werden den Workflow-Phasen Projekt anlegen, Projekt vorbereiten, Übersetzen, Qualitätssicherung und Projektabschluss zugeordnet. Projekt anlegen Projekt vorbereiten Abbildung 1: Übersicht Übersetzungsworkflow Eine detaillierte grafische Darstellung dieses Workflows finden Sie im Anhang, so dass Sie jederzeit schnell darauf zugreifen können. Zusätzlich sind die Handbuchkapitel entsprechend dem zugehörigen Abschnitt des Workflows farblich markiert, so dass Sie stets leicht feststellen können, an welcher Stelle im Ablauf Sie sich befinden. 1.4 Beispiel- und Übungsdateien Übersetzen Für die meisten Kapitel stehen Ihnen Beispiel- und Übungsdateien zur Verfügung. Mit Hilfe der Beispieldateien können Sie die erläuterten Programmfunktionen direkt nachvollziehen. Die Übungen am Ende der einzelnen Kapitel lassen sich ohne weitere Vorbereitungen mit den jeweiligen Übungsdateien durchführen. Sie können die Dateien im Internet auf der Website von Loctimize unter kostenlos herunterladen. Tragen Sie dazu den Buchcode, den Sie auf Seite 1 finden, in das Eingabefeld Buchcode auf der Startseite ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Download. Kopieren Sie sich diese Dateien möglichst auf den Desktop, damit Sie sie für die Bearbeitung leicht auffinden können Loctimize GmbH 7 Dieses Handbuch wendet sich in erster Linie an Übersetzer, die das Translation- Memory-Programm SDL Trados Studio 2011 einsetzen oder einsetzen möchten. Dies bedeutet, dass insbesondere die Übersetzungsfunktionalität des Programms im Vordergrund steht. Auch Aspekte des Projektmanagements werden behandelt, jedoch nur in dem Maße, wie sie für den Arbeitsalltag von Übersetzern eine Rolle spielen. Die Aspekte des Projektmanagements werden in einem separaten Handbuch mit dem Titel SDL Trados Studio 2011 für Projektmanager vertieft, das voraussichtlich in Kürze erscheinen wird. Qualitätssicherung Projektabschluss Workflow

7 4 Benutzeroberfläche Benutzeroberfläche 4 In diesem Abschnitt erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen Arbeitsbereiche von SDL Trados Studio 2011, wie sie sich dem Benutzer auf dem Bildschirm darstellen. 4.1 Ansichten der Benutzeroberfläche Für die unterschiedlichen Aufgaben stehen dem Benutzer am Bildschirm unterschiedliche Funktionen der Anwendung in verschiedenen Darstellungsformen zur Verfügung. Diese Aufgabenbereiche werden in SDL Trados Studio 2011 als Ansichten bezeichnet. Über entsprechende Navigationsschaltflächen können Sie zwischen diesen Ansichten wechseln, um die jeweils aktuell anstehenden Arbeiten durchzuführen. Im Folgenden werden die Ansichten im Überblick kurz beschrieben Start Die Start-Ansicht, die beim Öffnen des Programms angezeigt wird, stellt den zentralen Ausgangspunkt mit Zugangsmöglichkeiten zu allen Anwendungsbereichen dar. Außer Menü- und Symbolleisten umfasst sie einen Arbeitsbereich mit Symbolen zum direkten Öffnen eines Dokuments (siehe Kapitel 10 Übersetzen von Dateien über Dokument öffnen), zum Anlegen eines neuen Projekts (siehe Kapitel 5 Projekt anlegen) und zum Öffnen eines Projektpakets (siehe Kapitel 15 Projektpakete). Linksseitig befindet sich die Navigationsleiste mit Zugang zur Online-Hilfe und zu News von SDL sowie im unteren Bereich die Navigationsschaltflächen für den Zugang zu den verschiedenen Ansichten. Abbildung 6: Start-Ansicht Projekte In SDL Trados Studio 2011 wird jede Übersetzung als Projekt betrachtet, das einen oder mehrere zu übersetzende Texte sowie weitere Dateien (z. B. Referenzdateien) enthalten kann. Außerdem wird jedem Projekt ein oder mehrere Translation Memorys sowie 2011 Loctimize GmbH 17

8 5 SDL Trados Studio 2011 Klicken Sie im rechten Bereich auf Hinzu. Wählen Sie im Beispielordner auf dem Desktop aus dem Unterverzeichnis AutoSuggest die Datei AutoSuggest_de- DE_en-US.bpm aus. Klicken Sie auf Weiter, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen. HINWEIS: Wenn Sie anders als im vorliegenden Beispielprojekt nicht über ein AutoSuggest-Wörterbuch verfügen, können Sie ein solches erstellen, wenn Sie über die Programm-Komponente AutoSuggest Creator oder SDL Trados Studio 2011 Professional Edition verfügen. Näheres hierzu finden Sie im Kapitel 14 AutoSuggest-Wörterbucher. Abbildung 19: Neues Projekt: AutoSuggest-Wörterbücher 10) In diesem Schritt ordnen Sie dem Projekt eine Termbank zu. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzu. Im sich öffnenden Dialogfenster Termbanken auswählen klicken Sie auf Durchsuchen und wählen im Ordner Beispieldateien aus dem Unterordner Termbank auf dem Desktop die Datei Terminologiedatenbank.sdltb aus Loctimize GmbH

9 Alignment 12.3 Segmentteilung in der Ausgangssprache in diesem Fall nicht sinnvoll ist, führen Sie die beiden zielsprachlichen Segmente zusammen. Markieren Sie hierfür die beiden Zielsegmente, führen Sie einen Rechtsklick auf die Markierung aus und wählen Sie im Kontextmenü Segmente verbinden. Abbildung 78: Alignment - Segmente verbinden 13) Nun müssen Sie Ihre neu gestalteten Segmente noch einander zuordnen. Aktuell geht von Ausgangssegment 3 eine gepunktete Linie schräg nach unten zu Zielsegment 4. Um diese Linie zu entfernen, führen Sie einen Rechtsklick auf das Symbol vor dem Zielsegment aus und wählen Sie die Option Trennen. Ziehen Sie anschließend mit gedrückter linker Maustaste eine Linie zwischen Ausgangssegment 3 und Zielsegment 3. Die beiden Segmente werden einander zugeordnet, was durch eine durchgezogene Linie zwischen den Segmenten dargestellt wird. Verfahren Sie analog für die Trennung von Ausgangssegment 4 von Zielsegment 3 und die Zuordnung von Ausgangssegment 3 zu Zielsegment 3. 14) Verfahren Sie (zur Übung des Vorgangs, wenn Sie dies wünschen) auf diese Art weiter im Text, bis alle Segmente korrekt segmentiert und einander zugordnet sind. Wenn Sie diesen Prozess an einer bestimmten Stelle im Text beenden bzw. unterbrechen möchten, können Sie an dieser Stelle wiederum über einen Rechtsklick und Auswahl der Option Bestätigen Bis zur aktiven Einheit die davor stehenden Segmentzuordnungen bestätigen. Um alle noch unbestätigten Segmentzuordnungen zu bestätigen, führen Sie einen Rechtsklick auf irgendein Segment aus und wählen Sie die Option Bestätigen Alle Einheiten. 15) Wenn alle Segmente überprüft, für korrekt befunden und bestätigt wurden, müssen die Ergebnisse aus dem Alignment-Editor exportiert und anschließend in ein TM importiert werden. Wählen Sie hierfür im Menü Datei die Option Dateipaar exportieren, geben Sie einen Dateinamen und den Speicherort an und speichern Sie die Datei. Die so gespeicherte Datei (Dateiname.tmx) können Sie in ein TM importieren. Dieser Vorgang wird im Abschnitt Translation Memorys importieren beschrieben Loctimize GmbH 81

10 Loctimize GmbH Fuchstälchen 30, Saarbrücken, Germany Let s optimize your localization business Weitere Schulungshandbücher Across, Alchemy Catalyst, Déjà Vu, memoq, SDL MultiTerm, SDL Passolo, SDL Trados, Wordfast. Besuchen Sie unsere Website oder scannen Sie diesen QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon. Loctimize is a modern technology service provider in the translation and localization business specializing in the usage of language technologies. Our services comprise consulting, training, support and development in the field of translation and localization technologies as well as auditing in accordance with the EN standard.