Auf den Punkt: Präsentationen pyramidal strukturieren

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1 Auf den Punkt: Präsentationen pyramidal strukturieren

2 Axel Schoof Karin Binder Auf den Punkt: Präsentationen pyramidal strukturieren Erfolgreicher kommunizieren mit klaren Botschaften und ergebnisorientierter Struktur

3 Axel Schoof Stuttgart, Deutschland Karin Binder Stuttgart, Deutschland ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Gabler Springer Fachmedien Wiesbaden 2013 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Lektorat: Juliane Wagner, Eva-Maria Fürst Grafische Gestaltung, Fotos: faktor K Lausterer und Potthoff GbR, Düsseldorf, Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist eine Marke von Springer DE. Springer DE ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media

4 Auf den Punkt: Präsentationen pyramidal strukturieren Vorwort, Aufbau des Buches 2 Herausforderung: Präsentationen müssen besser werden schnell und einfach zu verstehen, leicht vorzubereiten Lösung: Die pyramidale Präsentation kommuniziert Ergebnisse besser Botschaften und Struktur statt langer Herleitung Vorgehen: Kommen Sie mit pyramidalen Präsentationen auf den Punkt in vier Schritten zum professionellen Auftritt Vier Voraussetzungen für pyramidale Kommunikation klären Empfängerorientierte Kommunikationsstrukturen entwickeln Die Kernfrage des Empfängers mit der eigenen Kernaussage passgenau beantworten Die Kernaussage logisch-stringent untermauern aus eigenen Inhalten eine schlüssige Argumentation machen Positiv oder neutral aufgenommene Aussagen mit der pyramidalen Gruppe SAUBER konkretisieren Negativ oder indifferent aufgenommene Aussagen mit der pyramidalen Kette zwingend begründen Die Struktur in mehreren Schleifen weiter detaillieren nach Maß schneidern Strukturen in aussagekräftige Präsentationsunterlagen übertragen Pyramidale Präsentationen professionell vortragen Literaturempfehlungen Autoren, Gestalter

5 2 Auf den Punkt: Präsentationen pyramidal strukturieren Ein Vorwort brauchen wir eigentlich nicht Liebe Leser, wollen Sie dieses Buch wirklich pyramidal lesen und erleben, dann sollten Sie dieses Vorwort überspringen. Denn mit pyramidaler Kommunikation hat ein Vorwort nichts zu tun. Ein Vorwort erklärt die Gründe, wie es zum Buch kam. Bei uns begann alles mit einer plötzlichen Schwangerschaftsvertretung. Eine Verkettung zahlreicher Umstände schloss sich an viele glücklich, einzelne unglücklich. Ein Vorwort schildert, wie das Buch geschrieben wurde. Wir haben erst lange strukturiert und dann schnell geschrieben. Beides taten wir fast ausschließlich im Ruhebereich des ICEs überwiegend mit, manchmal ohne Klimaanlage. Und im Vorwort bedanken sich die Autoren bei ihren Wegbegleitern. Wir danken so vielen angefangen bei unseren Eltern, weil man seinen Eltern nie genug danken kann. Wir danken unseren Mitfahrern im Zug, die uns, ohne es zu wissen, zu dem einen oder anderen Beispiel inspiriert haben. Wir danken dem Verlag Springer Gabler, dass er sich auch für unsere unkonventionellen Ideen offen zeigte. Wir danken unseren Freunden von faktor K für simple Visualisierungen komplizierter Botschaften. Und wir danken Tausenden Teilnehmern unserer Seminare für ihre Fragen für die klugen Fragen, und ganz besonders für alle anderen Fragen. Kurz: Ein Vorwort skizziert interessante und unterhaltsame Fakten rund um die Entstehung des Buches. Nur die Kernaussagen die lassen sich hier nicht finden. Dafür können Sie den Rest dieses Buches pyramidal lesen. Und wenn das Buch Ihnen hilft, Ihre Präsentationen besser zu machen, dann freuen wir uns mit Ihren Empfängern und Ihnen. Und wenn Sie das Buch besser machen können, dann freuen wir uns noch mehr über Ihre Kritik und Anregungen an aufdenpunkt@projectservices.de. Axel Schoof Karin Binder Stuttgart, im Herbst 2013

6 3 Vorwort, Aufbau des Buches Für fleißige Leser haben wir aber einen Hinweis Sie müssen dieses Buch nicht vollständig lesen, denn es ist pyramidal aufgebaut. Die Kernaussage haben Sie schon auf dem Cover gefunden, die neun aussagekräftigen Kapitel im Einband und im Inhaltsverzeichnis. Schön, dass Sie sich offensichtlich für weitere Details interessieren. Diese bieten wir Ihnen auf knapp 400 Seiten. Doch keine Sorge: Schon bei den Kapiteln haben Sie vermutlich selektiert. Wem bereits vorher klar war, dass Präsentationen auf den Punkt kommen müssen, der kann sich das erste Kapitel sparen. Wer die pyramidale Struktur und ihre Vorteile kennt, der überspringt das zweite Kapitel. Und wer zwar viele Präsentationsunter - lagen erstellt, Sie aber nicht vorträgt, der verzichtet auf das letzte Kapitel. In sich sind die Kapitel ebenfalls pyramidal strukturiert. Lesen Sie nur die Abschnitte oder Absätze, die für Sie relevant, besonders interessant oder noch unklar sind. Wer das Buch aber genauer lesen will, der sollte unser Dilemma beachten. Einerseits schreiben wir ein Sachbuch über ergebnisorientierte Kommunikation. Andererseits schreiben wir ein Lehrbuch für ergebnisorientierte Kommunikation, mit dem Sie den Prozess einer pyramidalen Präsentation durchlaufen können. In diesem Zielkonflikt haben wir uns bewusst für eine inhaltliche Dopplung entschieden: Wir stellen jedem Kapitel bildliche Struktur und textliche Zusammenfassung voran. Für ein Sachbuch wäre die Textform völlig ausreichend. Für ein pyramidales Lehrbuch sind jedoch die zugrundeliegenden Strukturen hilfreich. Verzichten Sie bitte auf diese Dopplung in Ihren Präsentationen. Mit der Struktur ordnen Sie zunächst Ihre Gedanken. Anschließend übertragen Sie die Struktur in eine Präsentationsunterlage wie ab Seite 266 beschrieben. Die Struktur präsentieren Sie in der Regel nicht; sie ist allenfalls eine Darstellungsform neben anderen. Die Unterlage an sich vermittelt dem Empfänger eine schlüssige Argumentation. Probieren Sie es aus: Überblättern Sie unsere Strukturen.