Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17

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1 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Netzwerklizenzen: Beenden Sie den ALF-FORDER-Datenbankserver vor der Installation des Upgrades. Starten Sie diesen nach der Installation (vor dem Start des ALF-FORDER) wieder! Beachten Sie bitte, dass außerdem auf allen Client-Arbeitsstationen die Client-Installation erneut ausgeführt werden muss! Basis-Version Automatischer Buchungsimport aus LDMS/Online-Viewing der Fiducia AG Ihr Vorteil: Dieser Buchungsimport erleichtert allen Fiducia-Banken wesentlich die Arbeit. Es ist kein zusätzlicher, zeit- und fehleranfälliger manueller Erfassungsaufwand notwendig. Da Online-Viewing allen Fiducia-Banken zur Verfügung steht, entstehen keine weiteren Kosten. So funktionierts: Der Buchungsimport in ALF-Forder baut auf LDMS/Online-Viewing der Fiducia AG auf. Um Buchungen in ALF-FORDER zu importieren, müssen diese zuerst aus dem LDMS/Online-Viewing exportiert werden. Schritt 1: Rufen Sie Ihr LDMS/Online-Viewing auf. Wählen Sie unter Eingangsprotokollierung\Eingangsprotokoll\ Bewegungsdaten die entsprechende Tagesliste L02742 aus. Öffnen Sie diese mit Doppelklick. Schritt 2: Speichern Sie nun die Liste über den Menüpunkt Datei Speichern unter in ein beliebiges Verzeichnis. Wichtig! Wählen Sie im Speicherbereich den Eintrag Alles und als Dateityp Textdateien (*.txt). Tipp: Über den Menüpunkt Dokument Zeitraum haben Sie die Möglichkeit, auch ältere Listen zu Ihrer Ansicht hinzuzufügen bzw. aus dem Archiv zu laden. Schritt 3: Öffnen Sie ALF-FORDER. Wählen Sie den Menüpunkt Erfassen/Buchungsimport oder das Icon: Schritt 4: Vor dem ersten Datenimport definieren Sie die Konfiguration der Datenübernahme (siehe Bild rechts). Im Bereich Zuordnung legen Sie fest, an welcher Position Sie die Kontonummer des Schuldners in ALF- FORDER erfasst haben. Wählbar sind hier Schuldner-, Forderungs- oder Kontonummer. Über die Einschränkungen haben Sie die Möglichkeit, die in der Buchungsliste vorhandenen Buchungen nochmals einzuschränken. Zusätzlich kann jeder Benutzer seinen eingenen zu bearbeitenden Nummernkreis definieren. Bei der Zuordnung der Kontonummer über die Forderungs- oder Kontonummer, kann der Import auf einzelne Forderungsstatus begrenzt werden. Darunter legen Sie Einschränkungen für Primanota, Textschlüssel und einen eventuellen Nummernkreis fest. Als Zahlungseingangskonten (auch Sammeleingangskonten/Hauptbuchkonten genannt) können Sie mehrere von ALF-FORDER losgelöste Konten definieren. Diese werden immer aus der Buchungsliste importiert. Meist werden solche Konten für abgetretene oder erledigte Forderungen verwendet. Beim Verbuchen ist in ALF-FORDER ein spezieller Mechanismus hinterlegt, der versucht anhand des Verwendungszwecks automatisch auf die entsprechende Forderung zu schließen.

2 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 2 Schritt 5: Wählen Sie die zuvor aus dem LDMS/Online- Viewing gespeicherte Textdatei aus (siehe Bild). Schritt 6: Die für den Buchungsimport selektierten Daten werden jetzt in diesem Fenster (siehe Bild rechts) angezeigt. Tipp: Ist der Autopilot rechts unten aktiviert, springt die Software automatisch zum nächsten Datensatz. Für manche Buchungen sind weitere Vorgaben wichtig. Z. B. müssen Sie bei allen Kostenarten festlegen, ob es sich um verzinsliche oder unverzinsliche Kosten handelt. Bei Zahlungen wählen Sie z. B., ob die Anrechnung der Zahlung nach gesetzlicher Grundlage oder direkt auf die Hauptforderung erfolgen soll. Klicken Sie auf den Button <Buchen>, wird der aktuelle Datensatz für den Import gekennzeichnet. Sie erkennen das an dem gesetzten grünen Haken. Mit <Überspringen> wird der aktuelle Datensatz beim Import übergangen. Er erhält keinen grünen Haken. ALF-FORDER bietet Ihnen eine zusätzliche Funktion: Hier realisieren Sie Splitbuchungen per Mausklick. Klicken Sie auf den Button <Splitbuchung>, um das Fenster (Bild rechts) zu öffnen. Erfassen Sie den Teilbetrag und die Forderungsnummer. Klicken Sie auf <Buchen>. Erfassen Sie dann einen weiteren Teilbetrag oder den Restbetrag und die entsprechende Forderung, buchen Sie etc. Zur besseren Orientierung sehen Sie ganz oben den Gesamtbetrag und darunter den jeweiligen Restbetrag. Bis jetzt wurde dieser Import nur für das LDMS/Onlineviewing der Fiducia AG realisiert. Falls Sie den Datenimport für eine andere Rechenzentrale benötigen, kontaktieren Sie uns bitte. Wir teilen Ihnen dann gern mit, welche Importe geplant oder bereits in Arbeit sind.

3 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 3 Automatische Adressermittlung in Zusammenarbeit mit Firma Supercheck In Zusammenarbeit mit der Firma Supercheck wurde eine automatisierte Adressermittlung implementiert. Ihr Vorteil: Die Adressermittlung wird direkt aus ALF-FORDER gestartet, die erforderlichen Daten per Knopfdruck übermittelt. Das Ermittlungsergebnis wird online abgerufen und direkt in das ALF- FORDER Anschriftenfenster übernommen. Diese Funktionalität wird durch die Zusammenarbeit der ALF AG und der Firma Supercheck ermöglicht speziell für Sie als ALF-FORDER Anwender, ohne Mitgliedschaft oder Mindestmengen. Holen Sie Ihre "verlorenen Schuldner" wieder zurück. So funktionierts: Im Erfassungsbereich des Schuldners im Fenster Anschrift sehen Sie neben dem Feld aktuelle Anschrift den neuen Button <Adress-Ermittlung> (siehe Bild). Dieser öffnet den Assistenten. Sind Sie bei Supercheck noch nicht registriert, wählen Sie bitte zuerst den Punkt Neu-Anmeldung bei Supercheck. Informationen zu Supercheck finden Sie über die beiden im Fenster angegebenen Links. Über den Button <zum Anmeldeformular> öffnen Sie das Formular als PDF-Datei. Bitte drucken Sie dieses aus und senden es ausgefüllt an Supercheck. Sie erhalten dann Ihre Zugangsdaten. Jetzt können Sie den ersten Adressermittlungsauftrag über ALF-FORDER starten. Wählen Sie im Fenster Anschrift die <Adress-Ermittlung>. Wählen Sie im Assistenten (siehe Bild) Neuen Adress-Ermittlungsauftrag erstellen. Im nächsten Fenster wählen Sie die Person, für die die Ermittlung erfolgen soll. Ist der Schuldner ein Ehepaar, stehen hier beide Ehepartner zur Auswahl. Diese Ermittlungsarten stehen zur Verfügung: - Anschriftenermittlung Privatversonen - Monitor-Dauerüberwachung Privatpersonen Beide Ermittlungsarten werden nur für Deutschland angeboten. Die Konditionen erfahren Sie im Info-Link rechts. Der Ermittlungsgrund ist mit Forderung belegt. Die Anzahl der Einwohnermeldeamtsanfragen ist wählbar aus: - Nur eine EMA-Anfrage durchführen - Max. 2 EMA-Anfragen durchführen - Max. 3 EMA-Anfragen durchführen - So viele wie notwendig

4 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 4 Im nächsten Fenster geben Sie durch Auswahl oder durch Erfassung die letzte bekannte Adresse des Schuldners an. Jetzt werden die zu übermittelnden Daten zusammengestellt. Im nächsten Fenster erfassen Sie Ihre Supercheck-Zugangsdaten und versenden den Ermittlungsauftrag über eine separat aufgebaute verschlüsselte Internet-Verbindung direkt zur Bearbeitung an die Firma Supercheck. In ALF-FORDER sehen Sie im Adressfenster des betreffenden Schuldners die Info Für diesen Schuldner läuft ein Ermittlungsauftrag. Alle Adress-Ermittlungsaufträge werden im Pool Adress-Ermittlung gespeichert. In der ersten Ordnerlasche sehen Sie die in Bearbeitung befindlichen gesendeten Aufträge. In der mittleren Ordnerlasche sehen Sie die gesendeten Aufträge, für die bereits ein Ergebnis vorliegt. Die Symbole kennzeichnen das Ergebnis der Ermittlung. In der letzten Ordnerlasche sind alle empfangenen Ergebnisse aufgeführt. Wurde ein Ermittlungsergebnis übermittelt, sehen Sie dieses auch im Assistenten der Adress- Ermittlung. Wählen Sie dafür Adress-Ermittlungsergebnis abrufen. Im ersten Fenster sehen Sie das Ermittlungsergebnis (siehe Bild). Wurde eine Adresse ermittelt, sehen Sie diese sowie evtl. Bemerkungen im nächsten Fenster. Bestätigen Sie die Übernahme in ALF-FORDER (siehe Bild), wird die übermittelte Adresse automatisch als aktuelle Adresse des Schuldners übernommen.

5 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 5 Neue Suchmöglichkeit über Forderungsnummer Im Menüpunkt Bearbeiten finden Sie den neuen Menüpunkt "Schuldner zur Forderung suchen (siehe Bild). Erfassen Sie die Forderungsnummer und klicken Sie auf <Suchen>. In der Tabelle wird der zugeordnete Schuldner angezeigt. Ihr Vorteil: Sie finden sofort den passenden Schuldner zu einer Konto- oder Forderungsnummer sicher und schnell. Neue Tabellendarstellung mit farblich wechselnden Zeilen Die Darstellung aller im Programm dargestellten Tabellen wurde modernisiert. Für eine bessere Übersichtlichkeit sorgen farblich wechselnde Zeilen. Ihr Vorteil: Die neue Tabellendarstellung vereinigt zeitgemäßes Aussehen und augenschonendes Erscheinungsbild. Die Abgrenzung der Tabellenzeilen wird jetzt deutlich hervorgehoben. In den Parametern (siehe Bild rechts) stehen 8 verschiedene Farbschemata zur Auswahl bereit. Kennzeichnung vorhandener Notizen durch spezielle Icons Die TAB-Reiter der Notizen werden, falls Einträge vorhanden sind, durch Symbole mit einem blauem Pfeil gekennzeichnet (siehe Bild). Ihr Vorteil: Auf einen Blick ist ersichtlich, ob wichtige Notizen eingetragen sind.

6 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 6 Optimierung der Zahlungsanrechnung bei Immobiliardarlehensverträgen Die Zahlungsanrechnung bei Zahlungen auf Forderungen aus Immobliliardarlehensverträgen (BGB 497 Abs.4) wurde optimiert. Wählen Sie jetzt die Zahlungsart Zahlung (Titel HF auf Zinsen/Immobiliardarlehen), erfolgt die Anrechnung der Zahlung automatisch in der Reihenfolge Kosten Zinsen Hauptforderung. Ihr Vorteil: Die Erfassung wird einfacher und deutlicher. Ein weiterer Spezialfall wurde direkt in die Erfassungsroutinen übernommen. ALF-Forder bietet dadurch sowohl eine leichte & schnelle Erfassung von Routinefällen, als auch für seltene Spezialfälle. Modul L - Listen Liste Übersicht erfasste Schuldner/Bürgen/Mitv für Ihre Berater erweitert Im Modul L Listen wurde die Liste Übersicht erfasste Schuldner/Bürgen/Mitverpflichtete erweitert. Sie enthält Kennzeichen S/B/M, Schuldnernummer, Name, Vorname, Geburtsdatum, Straße, PLZ, Ort und den Betrag der aktuellen Gesamtforderung, um die Ausgabe einer internen Liste der "negativen Kunden" zu ermöglichen (Beispiel siehe Bild unten). Ihr Vorteil: Geben Sie mit dieser Liste Ihren Beratern in der Schalterhalle einen Überblick über die Schuldner Ihres Kreditinstituts. So hat Ihr Berater die Möglichkeit sensibel und zum Vorteil Ihres Instituts Kundengespräche bzw. Kundenanfragen abzuwickeln.

7 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 7 Modul E - EWB Neue Ausgabeliste Handakte als Übersichtsseite Im Modul E EWB wurde die neue Liste "EWB-Handakte" integriert. Hier sind die "Vorgangsdaten" aller Einzelwertberichtigungen eines Schuldners übersichtlich auf einer Seite zusammengefasst. Ihr Vorteil: Eine Seite, alle wichtigen Daten. Die EWB-Handakte ist die Ein-Seiten-Übersicht über die EWBs eines Schuldners. Natürlich stehen Ihnen weiterhin auch die gewohnten ausführlichen Ausgabeformen zur Verfügung. Neue EWB-Liste Bestandsveränderungen für Verdichtungsbuchungen Im Modul E EWB wurde die neue Liste Bestandsveränderungen eingefügt (Beispiel siehe Bild). Ihr Vorteil: Die ausgegebenen Bestandsveränderungen können z. B. für Verdichtungsbuchungen verwendet werden.

8 Das ist neu in ALF-FORDER Win32 - Version 1.17 Seite 8 Neue Ordnerlasche für die Verwaltung versteuerter EWB-Beträge Im Modul E EWB wurde eine neue Ordnerlasche zur Erfassung und Ausgabe von versteuerten EWB- Beträgen hinzugefügt (siehe Bild rechts). Sie erfassen wahlweise für alle Forderungen eines Schuldners oder für jede Forderung einzeln den für das jeweilige Jahr vom Finanzamt nicht anerkannten Betrag, der noch versteuert werden muss. Der Prozentwert aus der gesamten EWB-Summe des jeweiligen Jahres unterstützt Ihre Erfassung. Bitte klicken Sie auf <Hinzufügen>, damit die Werte in die Tabelle eingetragen und gespeichert werden. Die neue Liste Versteuerte EWB zeigt die gesamte EWB sowie den vom Finanzamt anerkannten und den noch zu versteuernden Teil (Beispiel siehe Bild unten). Ihr Vorteil: ALF-FORDER wurde erweitert, um auch Spezialfälle der EWB-Erfassung zu realisieren. Das Modul EWB deckt nun noch zusätzlich die Erfassung versteuerter EWBs ab und stellt die Daten in übersichtlich gestalteten Listen bereit. Sie haben Fragen zur Installation oder zum Inhalt dieses Upgrades? Bitte wenden Sie sich an die ALF-Support-Hotline unter: Telefon oder support@alfag.de Verantwortlich für den ALF-Support: Bernd Lauppe