Projektmanagement. Intensivseminar Projektmanagement am 7./8. März 2018 in Essen

Transkript

1 Projektmanagement NicoElNino - Fotolia.com Intensivseminar Projektmanagement am 7./8. März 2018 in Essen Praxisseminar Claims Management für Projektmanager am 14./15. März 2018 in Essen 5 gefährliche Sollbruchstellen für Ihre Projektarbeit am 26./27. Februar 2018 in Essen Projektverträge im Anlagenbau am 15. März 2018 in Essen FB020/35420E

2 Intensivseminar Projektmanagement 100 % Praxis - Learning by Doing mit einer Projektmanagement- Simulation Inhalt Einstieg Projektmanagement-Methoden: Grundlagen und Erfolgsfaktoren: Der Projektstart, Phasen der Projektabwicklung, die Struktur des Projektes, Ziele der Projektabwicklung, Kernpunkte des typischen Projektmanagements, die wichtigsten Erfolgsfaktoren, Kernkompetenzen Erfolgreicher Projektstart: Projektzieldefinition, Auftraggeber und Stakeholder, Kompetenzen und Verantwortungen, Ressourcen planen, Projektteam und Projekt Kick-Off, Projektauftragsklärung Projekte planen und strukturieren: Der Projekt-Strukturplanung (PSP): Aktivitäten planen und Arbeitspakete bilden, Aufwandseinschätzung, richtiges Prioritätenmanagement, Projektplan entwerfen und kommunizieren, Projektrisiken von Beginn an steuern, Liefer- und Leistungsumfang definieren, Definition des Lasten- und Pflichtenheftes 1. Projekt-Simulation TURMBAU : Ihre Aufgabe ist es, gemeinsam im Team einen Turm zu planen und zu errichten. Dazu soll eine möglichst konkrete Planung durchgeführt und der angestrebte Plangewinn ermittelt und später auch erzielt werden. Die Aufwandsplanung im Projekt: Methoden der Aufwandsschätzung in Projekten, Aufwand und Kosten, Projektkosten kontrollieren Die Termin- und Kostenplanung im Projekt: Die Logik der realistischen Projektplanung, die Arbeitspaket-Liste und ihre Informationen, alle Planungsinformationen ermitteln, Termine und Kapazitäten planen, die Netzplantechnik der Kritische Pfad Risikomanagement: Umgang mit Unsicherheiten und Risiken im Projekt, Risiken rechtzeitig erkennen und bewerten, Vorbeugende Maßnahmen Risikobehandlung, Risiken berichten 2. Projekt-Simulation SUPPLY CHAIN : Sie nehmen verschiedene Rollen und Positionen einer Lieferkette ein, um ein Produkt am Markt zu vertreiben. Ihr Ziel ist es, den Warenfluss so zu optimieren und zu steuern, dass die Gesamtkosten der Verteilungskette möglichst gering sind. Projektsteuerung, -überwachung, Berichtswesen: Grundsätze und Methoden der Projektsteuerung und -überwachung (Meilenstein- Trendanalyse, Kosten-Trendanalyse, Arbeitswert-Methode, etc.), die relevanten Informationen gewinnen und zielgruppenorientiert aufbereiten, Prozess der Berichterstattung, Steuerungsmaßnahmen und -entscheidungen sicher

3 Zum Thema Industrieunternehmen mit hoch komplexen technischen Produkten arbeiten funktions- und hierarchieübergreifend in Projekten. Ob in Entwicklungsprojekten oder bei der Auftragsabwicklung an der Schnittstelle zum Kunden, professionelles Projektmanagement trägt wesentlich zum Unternehmenserfolg bei. Reaktionsschnelligkeit, Dynamik, Teamarbeit, reibungslose Abstimmungsprozesse, Konfliktklärung, Ressourcen-, Budget- und Zeitmanagement sind die Parameter für erfolgreiches Projektmanagement. Erleben Sie Projektmanagement in diesem Praxisseminar live! Begreifen Sie die Komplexität von Projektmanagement in einer Simulation, bei der nicht der Computer bestimmend ist, sondern das eigene Erleben in der Gruppe. Lernen Sie die wichtigen inhaltlichen Grundlagen des Projektmanagements und erweitern Sie Ihre Sozial- und Managementkompetenz. A fool with a tool is still a fool! Die Basis des Projektmanagements sind Werkzeuge. Netzpläne, Gantt- Diagramme und Checklisten sind durchaus sinnvolle Tools, die jeder Projektverantwortliche beherrschen sollte. Jedoch genügt das nicht! Ein Tool für sich allein genommen ist kein Erfolgsgarant. Erfolgreiches Projektmanagement wird wesentlich durch die Zusammenarbeit im Team, die reibungslose Kommunikation der Projektbeteiligten und weiterer Faktoren des menschlichen Miteinanders bestimmt. Betrachten Sie Projektmanagement ganzheitlich und trainieren Sie am realen Case. Außerdem Lernen Sie das typische Projektcontrolling: on time on spec on budget. Leitung Dipl.-Ing. (FH) Dipl.-Wirtschaftsing. (FH) Jürgen Rismondo, Robert Bosch GmbH, Stuttgart Uhrzeiten , 09:00 Uhr , 17:00 Uhr Termin/Teilnahmegebühr/Ort HDT-Mitglieder: 1390,00 Nichtmitglieder: 1490,00 mehrwertsteuerfrei, einschließlich veranstaltungsgebundener Arbeitsunterlagen sowie Mittagessen und Pausengetränken Kurztitel: Intensivseminar Projektmanagement Veranst.-Nr.: E-H

4 Praxisseminar Claims Management für Projektmanager Verluste vermeiden - Ergebnisse optimieren Zielsetzung Ergebnisoptimierung in der Projektabwicklung durch Abwehr von Ansprüchen Dritter und durch Erheben eigener Ansprüche. Teilnehmerkreis Mit der Abwicklung von Anlagen- und Bauprojekten betraute Fachkräfte (technisch/kaufmännisch/juristisch), Auftraggeber- und Auftragnehmerseite, Ingenieure, Fach- und Führungskräfte Inhalt u. a.: Ursachen für Claims und ihre Vermeidung (in der Vertragsgestaltung und während der Abwicklung) Organisation des Claims Management (u. a.: spezieller Claims Manager? Outsourcing? Richtlinien? Training der Mitarbeiter) Identifizierung von Ansprüchen (insbesondere Abweichungen von der geplanten Ausführung), Dokumentationen, Beweissicherung (Ursachen, Verantwortlichkeiten, Folgen, insbesondere Quantifizierungen) Claimsstrategien gegenüber der anderen Partei (wann und wie) Vorbereitung und Begleitung von Rechtsstreitigkeiten Zum Thema In Anbetracht eines sich ständig verschärfenden internationalen Wettbewerbs und der damit zusammen hängenden steigenden finanziellen Risiken von Anlagenprojekten sind immer mehr Unternehmen bereit, Nachtragsforderungen in vermehrten Maße streitig durchzusetzen. Einige Unternehmen, insbesondere auf der Auftragnehmerseite, sehen sich gezwungen, Verträge konsequent anzuwenden, um über Nachtragsforderungen mindestens das geplante Ergebnis zu sichern. Auch Auftraggeber sehen sich mehr und mehr gezwungen, zur Sicherung ihrer Rechte streitige Auseinandersetzungen zu führen. Dies erfordert auf beiden Seiten eine gesteigerte Aufmerksamkeit der Projektbeteiligten im Umgang mit Nachtragsforderungen. In vielen Unternehmen wird dem Claims Management - immer noch - zu wenig Aufmerksamkeit gewidmet mit der Folge von z. T. gravierenden finanziellen Nachteilen.

5 In der Veranstaltung wird den Teilnehmern vermittelt, wie mögliche streitige Forderungen rechtzeitig erkannt und verhindert werden können (Vertragsgestaltung/Abwicklung) oder wie entsprechende Forderungen, soweit sie nicht zu verhindern sind, wirksam abgewehrt bzw. erhoben werden. Ziel ist es, praxisnahe Hinweise zu geben, wie vor Ort, in der täglichen Projektarbeit, das Claims Management effizient durchzuführen ist, immer mit dem Ziel, das wirtschaftliche Ergebnis des Projekts zu verbessern. Der rechtliche Rahmen wird nur soweit behandelt, wie er zum Verständnis der Behandlung der Ansprüche erforderlich ist. Zur Person Rechtsanwalt Burkhard Donnepp war zu Beginn seiner beruflichen Tätigkeit 7 Jahre als Richter und Staatsanwalt tätig, danach jeweils als Leiter der Rechtsabteilung in deutschen Konzernen u.a. für das internationale Anlagengeschäft verantwortlich (auf der Auftragnehmerseite) und war zuletzt, bis März 2014, auf der Auftraggeberseite, mehrere Jahre als Leiter des Claims Management für einen großen deutschen Konzern in einem sog. Mega-Projekt im Ausland tätig. Er kennt die Gegebenheiten auf Baustellen, da er insbesondere in den letzten Jahren Claims Management überwiegend vor Ort, also auf Baustellen, betrieben hat, weiß aber auch, was zur Durchsetzung der Ansprüche erforderlich ist, da er zahlreiche Claims durch Gerichtsverfahren und Schiedsverfahren begleitet hat. Leitung Rechtsanwalt Thomas Schütz, Syndikusanwalt und Commercial Manager, MAN Diesel & Turbo SE, Oberhausen Uhrzeiten , 09:00 Uhr , 17:00 Uhr Termin/Teilnahmegebühr/Ort HDT-Mitglieder: 1390,00 Nichtmitglieder: 1490,00 mehrwertsteuerfrei, einschließlich veranstaltungsgebundener Arbeitsunterlagen sowie Mittagessen und Pausengetränken Kurztitel: Claims Management Veranst.-Nr.: E-H

6 5 gefährliche Sollbruchstellen für Ihre Projektarbeit Wie Sie in der Projektarbeit gefährliche Schlüsselsituationen verhindern oder sanieren Zielsetzung Sie werden nach diesem Seminar die richtigen Wege zur Störungsverhinderung- oder -beseitigung finden. Und das ohne Irrtümer und daraus entstehende neue Umwege. Denn es nützt ja nichts, an den kritischen Stellen in der Projektabwicklung schnell zu entscheiden und zu arbeiten, wenn es in die falsche Richtung geht. Sie erhalten in diesem Seminar einen geeichten Kompass für wichtige und wirksame Kenntnisse und Methoden zur Verhinderung oder Beseitigung der wichtigen Engpässe in der Projektarbeit. Teilnehmerkreis Projektmanager, Projektleiter, Projektverantwortliche, Mitarbeiter mit künftigen Projektleiteraufgaben usw. Inhalt 1. Das Projekt - Go und die versäumten Chancen Die Kernbotschaft: Sage du mir, wie du dein Projekt startest, und ich sage dir wie es abläuft und endet: Wie Sie die gegenseitigen Erwartungen aller Beteiligten klären, aber auch Ihre Rolle als Projektleiter. 2. Falsche Führung in der Projektarbeit Was zeichnet einen erfolgreich führenden Projektleiter aus? Dabei auch einen wichtigen Unterschied beachten: Führen Sie mit oder ohne disziplinare Macht? Wie Sie handeln müssen um in beiden Fällen Motivation und Gefolgschaft zu erreichen? 3. Spannungen / Konflikte wirken intern und extern Wie können Sie diese verhindern oder nachhaltig sanieren: Verhaltenspsychologie: Sie ist die Grundlage für eine professionelle Konfliktbearbeitung: Der Projektleiter hat es mit Menschen zu tun, daher sollte er auch wissen wie sie alle ticken : Klärung: Warum verhalten sich Projektbeteiligte wie sie sich verhalten? Und weshalb sind die Differenzen, Spannungen und Konflikte oft "programmiert? Weil selbst ein gutes Projektteam fast nie eine konfliktfreie Zone ist sind zur raschen Bewältigung der Störungen spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten notwendig. Sie werden mit leicht verständlichen und direkt umsetzbaren Kenntnissen für den souveränen und überzeugenden Umgang mit schwierigen Situationen und Personen ausgerüstet.

7 4. Projektsitzungen verkommen zur Ingenieurdiskussionsgesellschaft Leider sehr oft erlebt: Rechthaber, Profilneurotiker und Co. Das sind Zeitverbrennungsanlagen und Bremsen für schnelle und richtige Ergebnisse. Sie erhalten Methodenkompetenzen und Werkzeuge zum Bearbeiten und einvernehmlichen klären und auflösen von Meinungsunterschieden oder gegensätzlichen Standpunkten. 5. Projektleiter verkünden unangenehme Wahrheiten nicht professionell Der Grund: Furcht vor Konsequenzen. Denn auch beim Hiob endete das Ganze negativ: Was sind die üblichen schlechten Nachrichten im Projekt, welche sind besonders gefährlich? Wie Sie mit dem Statement - Konzept Bedenken zerstreuen, Einwände und Kritik überzeugend entkräften, Vertrauen schaffen und die notwendige Unterstützung für Ihre Pläne bekommen. Zum Thema Die Alltagsarbeit im Projekt ist nie ein störungs- und konfliktfreier Bereich. Entscheidend ist es allerdings immer, wie Sie als Verantwortlicher damit umgehen. Denn durch Ihre Interventionstechniken wird bestimmt, ob und wie viel Schaden diese Erfolgsbremsen anrichten. Bordwerkzeuge sind oft nicht ausreichend, besonders der Umgang mit problematischen Situationen erfordert Spezialwerkzeuge. Leitung Dipl.-Betriebswirt Erhard Sanft, Krapp Consult, Gerlingen Uhrzeiten , 09:00 Uhr , 17:00 Uhr Termin/Teilnahmegebühr/Ort HDT-Mitglieder: 1490,00 Nichtmitglieder: 1590,00 mehrwertsteuerfrei, einschließlich veranstaltungsgebundener Arbeitsunterlagen sowie Mittagessen und Pausengetränken Kurztitel: Projektarbeit Veranst.-Nr.: E-H

8 Projektverträge im Anlagenbau Teilnehmerkreis Geschäftsführer und kaufmännische Leiter, Mitarbeiter Vertrieb und Einkauf, Ingenieure und Techniker mit Bezug zu Projektverträgen Inhalt Das Seminar stellt die Grundsätze von Projektverträgen im Anlagenbau dar. Auftraggebersicht und Auftragnehmersicht werden beleuchtet und das Claims-Management in diesen Verträgen ebenso wie geeignete Mängelhaftungs- und Haftungsbeschränkungsklauseln diskutiert. Es ist weiter Aufgabe sein, geeignete Klauseln zum Änderungsmanagement und zur Abnahme zu besprechen und die Teilnehmer in die Lage zu versetzen, durch Klauselbeispiele Verträge selbst zu überprüfen. Verschiedene notwendige Regelungspunkte und mögliche Lösungen für Anlagenbauverträge und punktuell für FIDIC-Verträge werden diskutiert. Zum Thema Vertragsgestaltungen in Projektverträgen unterliegen besonderen Anforderungen. Das aufeinander Abstimmen der Verträge der verschiedenen Beteiligten, die richtige Fixierung von Vertragsinhalten und rechtlichen Risikoverschiebungen und geeignete Klauseln für Vertragsänderungen und zusätzliche Leistungen sind das notwendige Handwerkszeug, um Projektverträge im Anlagenbau sinnvoll zu gestalten und die Projekte richtig abzuwickeln. Ein Vertrag in diesem Bereich kann nur mit richtigem Blick auf die Technik gestaltet werden, die verschiedenen Vertragsklauseln müssen also an die Anforderungen im Maschinen- und Anlagenbau angepasst werden. Dies betrifft insbesondere Klauseln zur Abnahme und zur Mängelhaftung, die je nach Projekt sehr unterschiedlich sein können.

9 Eine geeignete Terminkontrolle und eine geeignete Budgetkontrolle ist ohne entsprechende Klauseln nicht möglich, Claims laufen aus dem Ruder, Projektverzögerungen führen zu erheblichen Schwierigkeiten. Das Ziel muss es also sein, auf das jeweilige Projekt geeignete und angepasste Verträge zu formulieren, dies wird die Hauptaufgabe des Seminars sein. Zur Person Dr. Ralf Steding ist Rechtsanwalt, Partner bei den Rechtsanwälten Kapellmann und Partner, Düsseldorf, und Lehrbeauftragter an der Technischen Universität Darmstadt. Der Schwerpunkt seiner beruflichen Tätigkeit liegt in der Abwicklung von Projekten für private Unternehmungen und der Beratung und Begleitung von Ausschreibungsverfahren für öffentliche Auftraggeber. Dr. Steding hat umfangreiche Erfahrungen insbesondere im Bereich der Gestaltung von Projektverträgen im Anlagenund Großanlagenbau. Er ist Mitautor des Buches Kulartz, H.-P./Steding, R. IT-Leistungen, fehlerfreie Ausschreibungen und rechtssichere Vertragsinhalte, Bundesanzeiger Verlag sowie Fachautor mehrerer Veröffentlichungen in verschiedenen Zeitschriften. Leitung Rechtsanwalt Dr. Ralf Steding, Kapellmann & Partner Rechtsanwälte, Düsseldorf, Lehrbeauftragter an der technischen Universität Darmstadt Uhrzeiten , 09:00 Uhr 17:00 Uhr Termin/Teilnahmegebühr/Ort HDT-Mitglieder: 840,00 Nichtmitglieder: 890,00 mehrwertsteuerfrei, einschließlich veranstaltungsgebundener Arbeitsunterlagen sowie Mittagessen und Pausengetränken Kurztitel: Projektverträge im Anlagenbau Veranst.-Nr.: E-H

10 Anmeldung und Veranstaltungsservice Veranstaltungen Anmeldung online Anmeldung per Anmeldung per Fax Anmeldeformular Download Anmeldung per Post Umbuchung, Rechnungsänderung Hotelbuchung DB-Ticket-Buchung Weitere Fragen Allgemeines Fachliches oder ein neues Thema anbieten zu Unterlagen in MyHDT zur Adresskorrektur AGB Zahlungsweise Umbuchung/ Stornierung Umsatzsteuer Wir erwarten Essen finden Sie unter bzw. Bei online-buchung finden Sie vorausgefüllte Formulare, Hotel- und DB-Ticket-Buchungsmöglichkeit sind in den Anmeldevorgang integriert. Eva Gorter & 0201/ Monica Martins & 0201/ Haus der Technik e.v., Essen Kostenloser Hotelbuchungsservice für alle Veranstaltungsorte. DB-Ticket-Reservierung Sonderpreis Kl. bundesweit Nuri Grohnert & 0201/ beantworten Ihnen gern Katrin Klein & 0201/ Andrea Wiese & 0201/ Dipl.-Kff. Ute Jasper Fehmi Inci & 0201/ Thomas Pavelka & 0201/ finden Sie unter per Überweisung oder per Kreditkarte (VISA, MASTERCARD, AMEX und Diners Club) Bei Umbuchung oder Stornierung einer Anmeldung kann das HDT eine Gebühr von 50,- erheben. Diese Gebühr entfällt für HDT-Mitglieder. Für alle Anmeldungen, die nicht schriftlich bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn zurückgezogen werden, muss die Teilnahmegebühr voll berechnet werden. Teilnahmegebühren des HDT e.v. sind gem. 4 Nr. 22 UStG umsatzsteuerfrei Sie in Hollestr. 1, Essen HDT-Newsletter unter