PDF ANNOTATOR. CiL-Support-Team Stand: Januar 2018

Transkript

1 PDF ANNOTATOR CiL-Support-Team Stand: Januar 2018

2 Inhalt 1. Was ist der PDF-Annotator? Toolbar für Annotationen Annotation & Kommentar erstellen Annotationen bearbeiten Annotationen löschen Kommentar bearbeiten Kommentar löschen Kommentare beantworten Annotierte Stellen & neue Kommentare finden Unpassende Kommentare melden Feedback für Entwickler hinterlassen CIL-Support-Team Seite 1 von 5

3 1. Was ist der PDF-Annotator? Mit dem PDF-Annotator kannst du Fragen, Anmerkungen und Kommentare zu Lernunterlagen, die als PDF vorliegen, direkt in das Dokument einzufügen. Da alle Studierenden, Dozierenden und Tutorinnen und Tutoren die gestellten Fragen und Kommentare lesen und beantworten können, wird es einfacher, offene Fragen zu Vorlesungsfolien, Skripten und anderen PDF-Lernunterlagen gemeinschaftlich schnell und im konkreten Kontext zu klären. Der PDF-Annotator ist in Moodle integriert. Du erkennst den PDF-Annotator an diesem Icon: Der folgende Screenshot gibt dir einen Eindruck, wie der Annotator aussieht. Links auf dem PDF befinden sich die Annotationen, für die es verschiedene Werkzeuge gibt. In der Spalte rechts neben dem PDF kannst du zu der Annotation einen Kommentar verfassen. Dieser Kommentar kann ein Hinweis auf eine wichtige Stelle oder einen Fehler sein oder aber eine Frage, die von anderen Studierenden beantwortet werden soll. Alle Annotationen und Kommentare sind öffentlich und damit für andere sichtbar. Allerdings kannst du deine Kommentare, ebenso wie deine Antworten auf bestehende Kommentare, wahlweise auch anonym posten. Abb. 1 Der PDF-Annotator 2. Toolbar für Annotationen Mit der Toolbar kannst du die verschiedenen Annotationswerkzeuge auswählen. Mit diesen markierst du eine Stelle oder Fläche im PDF, zu der du dann einen Kommentar oder eine Frage verfassen kannst. Abb. 2 Die Toolbar CIL-Support-Team Seite 2 von 5

4 Cursor: Mit dem Cursor kannst du bereits existierende Annotationen auswählen, kommentieren oder verschieben. Pin: Mit dem Pin kannst du einzelne Punkte im PDF markieren, um dazu Fragen zu stellen oder einen Kommentar zu hinterlassen. Rahmen: Mit dem Rahmen kannst du einzelne Text- oder Bildbereiche markieren und dazu Kommentare erstellen. Textmarker: Mit dem Textmarker kannst du Teile des Textes hervorheben und dazu Kommentare erstellen. Streichen: Mit diesem Werkzeug kannst du falsche Teile eines Textes durchstreichen und kommentieren. Text: Mit diesem Werkzeug kannst du zusätzlichen Text in das PDF einfügen und diese Einfügung kommentieren. Zusätzlich kannst du vor dem Schreiben die Schriftgröße und die Schriftfarbe auswählen. Stift: Mit dem Stift kannst du freihändig im PDF malen und dazu Kommentare erstellen. Vor dem Zeichnen kannst du zusätzlich die Stiftbreite und die Stiftfarbe auswählen. Zoom: Mit dem Zoom kannst du das PDF größer oder kleiner darstellen lassen. Annotationen ausblenden: Um das ursprüngliche Dokument anzuzeigen, kannst du alle Annotationen ausblenden. Hinweis: Mit einem erneuten Klick auf das offene Auge, lassen sich alle Annotationen erneut einblenden Vollbild: Im Vollbildmodus wird der gesamte PDF-Annotator über die Breite des Bildschirms angezeigt. Seitenzahl: Die Seitenzahl zeigt dir an, wo du dich im PDF-Dokument aktuell befindest CIL-Support-Team Seite 3 von 5

5 3. Annotation & Kommentar erstellen Wenn du eine vorhandene Annotation auswählst oder eine neue erstellst, öffnet sich rechts ein Kommentarfeld. Hier kannst du deine Frage oder Anmerkung einfügen. Falls du anonym posten möchtest, aktiviere die Checkbox ANONYM POSTEN. Mit einem Klick auf ANNOTATION ERSTELLEN bzw. ANT- WORTEN kannst du deinen Text abschicken. Abb. 3: Kommentar hinzufügen 4. Annotationen bearbeiten Derzeit kannst du eigene Annotationen nur in begrenztem Maße bearbeiten. So kannst du zum Beispiel den Pin und eine markierte Fläche verschieben. Nicht möglich ist hingegen, die Größe einer markierten Fläche zu ändern oder markierten Text an eine andere Stelle zu verschieben. In diesem Fall musst du die Markierung löschen und neu erstellen. Annotationen anderer kannst du generell nicht verschieben. 5. Annotationen löschen Solange eine deiner Annotationen noch nicht von anderen kommentiert wurde, kannst du sie wieder löschen. Zum Löschen einer Annotation wähle diese aus und lösche sie über das Kreuz am Rande der Annotation. Die Annotation wird dann zusammen mit deinem zugehörigen Kommentar entfernt. Wenn deine Annotation bereits von anderen kommentiert wurde, kannst du sie nicht mehr löschen. Dieses Recht ist allein Managern vorbehalten. 6. Kommentar bearbeiten Das Bearbeiten eines eigenen Kommentars ist derzeit nicht möglich. Zum Bearbeiten muss der Kommentar gelöscht und neu angelegt werden. Beachte in diesem Kontext bitte die Hinweise zum Löschen (s.u.)! 7. Kommentar löschen Solange einer deiner Kommentare noch nicht von anderen kommentiert wurde, zum Beispiel mit einer Antwort auf eine von dir gestellte Frage, kannst du den Kommentar löschen. Klicke dazu einfach auf das Kreuz rechts oben im Kommentarfeld CIL-Support-Team Seite 4 von 5

6 8. Kommentare beantworten Zum Beantworten eines Kommentars wähle die zugehörige Annotation mit dem Cursor aus. Dir werden dann die bereits existierenden Kommentare angezeigt. Zum Beantworten schreibe einfach deine Antwort in das Textfeld und schicke deinen Text mit ANTWORTEN ab. 9. Annotierte Stellen & neue Kommentare finden In der aktuellen Version können annotierte Stellen im Dokument durch Filter gefunden werden. Auch neue Kommentare können aktuell durch Filter, die auf das Dokument angewendet werden, aufgefunden werden. Diese Filter ermöglichen generell das Filtern nach eigenen Annotationen und Kommentaren, Antworten auf die eigenen Kommentare/Fragen oder den neuesten Annotationen und Kommentaren. 10. Unpassende Kommentare melden Sollte euch ein Kommentar auffallen, der gegen die Netiquette verstößt oder sachlich falsch ist, könnt ihr diesen an die Dozierenden melden. Klickt dazu auf die rote Fahne neben dem Kommentar und verfasst eine Nachricht, in der ihr begründet, weshalb dieser Kommentar entfernt werden sollte. Die Dozierenden können dann entscheiden, ob sie diesen Kommentar löschen. 11. Feedback für Entwickler hinterlassen Eure Meinung ist uns wichtig! Daher haben wir in der aktuellen Version der Software eine Feedbackfunktion eingebaut, in der ihr uns eure Anmerkungen, Anregungen, Wünsche und Bedürfnisse mitteilen könnt. Das wird uns helfen, den PDF-Annotator fortlaufend zu verbessern CIL-Support-Team Seite 5 von 5