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1 Version Relevante Systemänderungen und -erweiterungen für edrewe-anwender/innen

2 by eurodata AG Großblittersdorfer Str , D Saarbrücken Telefon Telefax Internet: [email protected] Version: 1.42 Stand: 01/2017 Dieses Handbuch wurde von eurodata mit der gebotenen Sorgfalt und Gründlichkeit erstellt. eurodata übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der Angaben im Handbuch. Weiterhin übernimmt eurodata keine Haftung gegenüber den Benutzern des Handbuchs oder gegenüber Dritten, die über dieses Handbuch oder Teile davon Kenntnis erhalten. Insbesondere können von dritten Parteien gegenüber eurodata keine Verpflichtungen abgeleitet werden. Der Haftungsausschluss gilt nicht bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und soweit es sich um Schäden aufgrund der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt. eurodata Seite 2 von 3

3 Inhaltsverzeichnis Version Buchführung Erweiterungen im OP-Ausgleichsassistenten Neue Tastenkürzel Alt+A und Alt+E Ausgleich und autom. Wechsel zur nächsten ungelesen Buchung Kontoblatt mit OP-Assistent Erweiterungen bei der Anlage von Suchmustern Rechnungseingang/Rechnungsausgang Nachträgliches Autokontieren im Rechnungseingang/-ausgang Optimierungen beim belegorientierten Buchen Betriebliche Steuern Umsatzsteuererklärung 2016 (Formular, Versendung, Anleitung) Umsatzsteuerklärung 2017 (Formular, Versendung, Anleitung) Gesonderte Feststellung Einnahmen-Überschussrechnung Vorausschau der Einnahmen-Überschussrechnung für neues Design im Steuermodul Abschluss Taxonomie Unterscheidung Ärzte/ nicht ärztliche med. Berufe im ADVISIONS-KR eurodata Seite 3 von 3

4 1 Buchführung 1.1 Erweiterungen im OP-Ausgleichsassistenten Neue Tastenkürzel Alt+A und Alt+E Im Zuge der Integration der Finanzbuchhaltung in edrewe sind weitere Tastenkürzel mit dieser Systemerweiterung in edrewe realisiert. Alt+A: Wechsel zu Offenen Posten Mit Alt+A können Sie, ohne Betätigung der Maus, von der Erfassung in den OP-Assistenten wechseln. Alt+A Alt+E: Wechsel zur Erfassung Aus den OP-Assistenten kann man über das Tastenkürzel Alt+E in die Erfassung wechseln. Alt+E eurodata Seite 1 von 9

5 1.1.2 Ausgleich und autom. Wechsel zur nächsten ungelesen Buchung Nachdem die Buchung im Nebenbuch ausgewählt wurde, kann anhand des neuen Tastenkürzel Alt+A direkt in den OP-Assistenten gewechselt werden. Hierbei wird nun nach einem passenden OP-Betrag gesucht, welchen Sie direkt mit der Kurzbuchtaste (/) ausgleichen können. Nach dem Ausgleich erfolgt der automatische Wechsel im Detailarbeitsbereich von Reiter OP- Assistent hin zum Reiter Erfassung. Der nächste ungelesene Buchungssatz befindet sich automatisch in der Erfassung. Hinweis: Diese Funktion steht in allen Nebenbüchern zur Verfügung. eurodata Seite 2 von 9

6 1.1.3 Kontoblatt mit OP-Assistent Im Bereich Kontoblatt steht Ihnen ab sofort als Erweiterung der Reiter OP-Assistent zur Verfügung. An dieser Stelle des Systems können Sie dieselben Funktionalitäten der offenen Posten nutzen wie in den Nebenbüchern. 1.2 Erweiterungen bei der Anlage von Suchmustern Rechnungseingang/Rechnungsausgang Konnte durch Import von Rechnungseingang oder Rechnungsausgang der Debitor/Kreditor nicht automatisch zugeordnet oder erkannt werden, erfolgte eine Vorkontierung auf 1610 (Rechnungseingang) oder 1410 (Forderung aus Lieferungen ). Ein Suchmuster konnte bisher daraufhin nicht angelegt werden. Mit diesem Update ist die direkte Erstellung eines Suchmusters möglich. Hinweis: Diese Funktion ist nur bei Vorhandensein eines Buchungstextes aktiv. eurodata Seite 3 von 9

7 1.3 Nachträgliches Autokontieren im Rechnungseingang/-ausgang Wurden nach Import der Nebenbücher neue Suchmuster erstellt, so fanden diese in den bereits importierten Sachverhalten keine Berücksichtigung mehr. Mit edrewe Version 1.42 werden im Nachhinein erstellte Suchmuster berücksichtigt, ohne dass ein neuer Import angestoßen werden muss. Hierzu gehen sie bitte nach Erstellung der entsprechenden Suchmuster wieder in dem entsprechenden Nebenbuch auf den Button Autokontieren. In den Nebenbüchern Kasse und Bank existiert diese Funktion bereits. 1.4 Optimierungen beim belegorientierten Buchen Durch technische Änderungen wird die Beleganzeige beschleunigt. Somit wird die Bearbeitung für die laufende Finanzbuchhaltung verbessert. eurodata Seite 4 von 9

8 2 Betriebliche Steuern 2.1 Umsatzsteuererklärung 2016 (Formular, Versendung, Anleitung) Mit diesem Update ist das neue Formular für die Umsatzsteuererklärung 2016 mit Validierung im System aktiv. Von Seiten der Finanzverwaltung wurden neue Kennziffern eingeführt. Hervorzuheben ist Zeile 26 der USt 2 A. Hier kann eine Aussage getroffen werden, ob ein Angehöriger der steuerberatenden Berufe die Erklärung erstellt hat. Systemseitig wird dies Ihnen mit einer 1 (für ja ) vorbelegt. Eine manuelle Bearbeitung ist möglich. 2.2 Umsatzsteuerklärung 2017 (Formular, Versendung, Anleitung) Das neue Formular für die Versendung der UStE 2017 ist für das Wirtschaftsjahr 2017 in edrewe bereits realisiert. Im Gegensatz zum UStE Formular 2016 gibt es hierzu keine nennenswerten Änderungen. 2.3 Gesonderte Feststellung 2016 Mit dieser Systemerweiterung ist die Bearbeitung und Versendung der Gesonderten Feststellungserklärung für Wirtschaftsjahre 2016 möglich. eurodata Seite 5 von 9

9 2.4 Einnahmen-Überschussrechnung 2016 Mit dieser Systemerweiterung ist die Versendung der EÜR mit allen Formularen für das Wirtschaftsjahr 2016 möglich. Der Aufbau der Formulare hat sich im Vergleich zum Formular des Vorjahres nicht wesentlich geändert. Die optionalen Erläuterungen wurden von der Finanzverwaltung erweitert. Es ist nun möglich für Investitionsabzugsbeträge (Hinzurechnung, Herabsetzung und Rückgängigmachung) zu jedem Wirtschaftsgut Informationen mitzusenden. Erläuterungen zur Bildung eines IAB können ab VZ 2016 nicht mehr versendet werden. Außerdem kann beim Wechsel der Gewinnermittlungsart jede erfasste Angabe mitgegeben werden. edrewe erstellt diese Erläuterungen automatisch. Zu sehen sind diese nach Versendung im Übertragungsprotokoll. Hinweis zur Bearbeitung der EÜR: Durch technische Optimierungen öffnet sich die EÜR ab sofort schneller. 2.5 Vorausschau der Einnahmen-Überschussrechnung für 2017 Die Vorausschau der EÜR 2017 ist ab sofort mit dem Formular Stand 2016 möglich. Eine Versendung kann noch nicht erfolgen, da von Seiten der Finanzverwaltung die Annahme noch nicht realisiert ist. eurodata Seite 6 von 9

10 2.6 neues Design im Steuermodul Mit diesem Release erhält das neue eurodata-design Einzug in das Steuermodul (KSt/ GewSt/Gesonderte Feststellung) von edrewe. Neben dem neuen Design werden Ihnen die aktuelle Version, das Wirtschaftsjahr, der gerade zu bearbeitende Mandant (Beraternummer und Mandantennummer) sowie ihre Anwenderkennung anstatt wie bisher, klein unten links, nun übersichtlich, oben rechts dargestellt. An der Handhabung hat sich im Steuermodul ansonsten nichts verändert. eurodata Seite 7 von 9

11 3 Abschluss 3.1 Taxonomie 5.4 Mit dieser Systemerweiterung ist die Taxonomie 5.4 im System realisiert. Die Taxonomie entspricht den amtlichen Vorgaben des 5b EStG und ist grundsätzlich für die Übermittlung von Jahresabschlüssen für Wirtschaftsjahre, die nach dem beginnen, zu verwenden. Unter anderem umfasst die Taxonomie 5.4 folgende Erneuerungen bzw. Änderungen: Die Angabe über die Einkunftsart ist nun in den GCD-Daten verpflichtend. Dafür ist in edrewe unter Unternehmensdaten Steuerdaten Anpassen Allgemeine Steuerdaten die Einkunftsart auszuwählen. In die Steuerliche Gewinnermittlung wurden neue Positionen zu 7g EStG (IAB) eingepflegt. Damit erfolgt eine detailliertere Darstellung der Hinzurechnung gem. 7g Abs. 2 EStG des IAB für die einzelnen Wirtschaftsjahre. Die Kontenumgliederung wurde nach 277 HGB vorgenommen. 3.2 Unterscheidung Ärzte/ nicht ärztliche med. Berufe im ADVISI- ONS-KR 80 Beim Advisions-Kontenrahmen 80 (Ärzte/nicht ärztl. med. Berufe) können in edrewe verschiedene Fachrichtungen für Ärzte und nichtärztliche medizinische Berufe hinterlegt werden. Je nach gewählter Fachrichtung wird nun der Aufbau der Gewinnermittlung im Erlösbereich für die als Fachrichtung eingestellte Berufsgruppe spezifisch dargestellt. Hierfür wurde die Gliederung erweitert, die betroffenen Erlöskonten umgegliedert und die Zeile Einnahmen aus ärztlicher Tätigkeit für nichtärztliche medizinische Berufe in Einnahmen aus beruflicher Tätigkeit umbenannt. Folgend ein Beispiel bei gewählter Fachrichtung Physiotherapeut: eurodata Seite 8 von 9

12 Freigabemitteilung edrewe Revision 1.42 Ihr Ansprechpartner: eurodata Deutschland eurodata AG Großblittersdorfer Straße Saarbrücken Ansprechpartner edrewe: edrewe-systembetreuung: an: eurodata Seite 9 von 9