SEPA Single Euro Payment Area

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1 SEPA Single Euro Payment Area Herausforderungen für Vereine Seite 1

2 SEPA wird Wirklichkeit Einheitliche Basisverfahren im EU-Zahlungsverkehr Europaweit einheitliche Formate auf XML-Basis Einheitlicher Rechtsrahmen* für EU-Zahlverfahren 1. Schritt 2. Schritt SEPA-Überweisung (SEPA Credit Transfer SCT) am eingeführt SEPA-Lastschrift (SEPA Direct Debit SDD) am in der Sparkassen-Finanzgruppe eingeführt 3. Schritt Nationale Zahlverfahren in Euro werden am abgeschaltet und durch die SEPA-Zahlverfahren ersetzt * EU-Zahlungsdiensterichtlinie (Payment Services Directive PSD, 2007/64/EG), EU-Preisverordnung (924/ 2009), EU-SEPA-Migrationsverordnung (260/2012) etc. Seite 2

3 SEPA Single Euro Payments Area: Einheitlicher Zahlungsverkehrsraum in Europa Definition SEPA ist der einheitliche Euro- Zahlungsverkehrsraum, in dem inländische und grenzüberschreitende Zahlungen in Euro nach gleichen Regeln behandelt werden. Ziele SEPA ermöglicht grenzenloses Bezahlen in ganz Europa durch die Nutzung einheitlicher Zahlungsverkehrsinstrumente und Standards. Bargeldlose Zahlungen sollen damit in 32 Staaten Europas so einfach, sicher und effizient getätigt werden wie bereits die heutigen Inlandszahlungen. Seite 3

4 Was ändert sich? IBAN und BIC statt Kontonummer und BLZ Lastschriftverfahren werden ersetzt exaktes Ausführungsdatum für Lastschriften wird eingeführt vorgeschriebene Einreichungsfristen für Lastschriften Einreichung von Lastschriftaufträgen nur noch beleglos und online keine Einreichung von Zahlungsaufträgen auf Datenträger möglich XML-basiertes SEPA-Datenformat statt DTAUS Seite 4

5 Auswirkungen auf den Bankkunden Privatkunden Nutzung SEPA- Überweisung, IBAN und BIC Vereine ohne Lastschriften Umstellung Software (neues Datenformat) und Kommunikation Nutzung SEPA- Überweisung, IBAN und BIC Vereine mit Lastschriften (Einzugsermächtig.) Beantragung Gläubiger-ID, Umstellung Mandate, neue LS-Vereinbarung mit Spk, Umstellung auf beleglosen ZV Umstellung Software (neues Datenformat) und Kommunikation Nutzung SEPA- Überweisung, IBAN und BIC Vereine mit Lastschriften (Abbuchungsauftrag) Neue Mandate von Bestandskunden einholen Beantragung Gläubiger-ID, Umstellung Mandate, neue LS-Vereinbarung mit Spk, Umstellung auf beleglosen ZV Umstellung Software (neues Datenformat) und Kommunikation Nutzung SEPA- Überweisung, IBAN und BIC Seite 5

6 Zur strukturierten Umsetzung der SEPA-Migration sollte rechtzeitig ein Projekt aufgesetzt werden Wichtige Handlungsfelder: Eigene IBAN und BIC auf Geschäftsunterlagen/Rechnungen angeben Kundenstammdaten, Verträge und Formulare auf IBAN und BIC umstellen Organisation und Abläufe anpassen Software (Vereinsverwaltung, Electronic Banking ) an SEPA-Datenformat* anpassen Alle relevanten Fristen (Einreichung und Rückgabe) beachten Zahlungen möglichst beleglos einreichen Eigene Kunden rechtzeitig über Änderungen informieren! Zum Umrechnen von Kontonummer/BLZ in IBAN und BIC stehen Konvertierungstools zur Verfügung * ISO XML-Standard Seite 6

7 Zur Umstellung auf die SEPA-Lastschrift sind weitere Handlungen erforderlich Entscheidung, ob SEPA-Basis- und/oder Firmen-Lastschrift genutzt werden soll Gläubiger-ID bei der Deutschen Bundesbank online beantragen SEPA-Inkassovereinbarung mit eigenem Kreditinstitut abschließen Mandatsverwaltung organisieren (Mandatsgestaltung, Einholung der Mandate, Archivierung, Verträge, Abläufe im Unternehmen) Erstellung und Versand eines Umstellungsschreibens an bisherige LS-Kunden! Die Teilnahme an einer Informationsveranstaltung Die Umstellung auf den SEPA-Zahlungsverkehr ist dringend empfohlen Seite 7

8 Unterstützungsangebote für die SEPA-Umstellung SEPA-Account-Converter Umstellung der Kundenstammdaten von Konto/BLZ auf IBAN/BIC Für Einzelkonten und Dateien mit vielen Kontodatensätzen SEPA-File-Converter Umwandlung von DTAUS/DTAZV- Dateien in SEPA-XML-Format Einlesen von erforderlichen SEPA-Zusatzinformationen XML-Checker Prüfung SEPA-XML-(Fremd-)Dateien auf (syntaktische und semantische) Fehler DTA SEPA Mapping Regeln Umwandlungsregeln für Überweisungsdaten Seite 8

9 SFirm und SPG-Verein sind SEPA-ready SFirm 2.5 ist SEPA-ready und enthält u. a. folgende Funktionen: SEPA-Konvertierung alter Datenbestände (Konto/BLZ auf IBAN/BIC) Im-/Export-Schnittstellen für SEPA-Aufträge oder -Mandatsdaten SEPA-Mandatsverwaltung SPG-Verein ist SEPA-ready und enthält u. a. folgende Funktionen: SEPA-Konvertierung alter Datenbestände (Konto/BLZ auf IBAN/BIC) SEPA-Mandatsverwaltung Seite 9

10 Informationsveranstaltung - Einladung Wir begleiten Ihren Umstellungsprozess als zuverlässiger Partner und informieren Sie gern im Rahmen einer Fachveranstaltung über die wichtigsten Neuheiten sowie den daraus resultierenden Handlungsbedarf. Termine , 10:00 Uhr bis 12:00 Uhr (20 Plätze) Händelhalle, Salzgrafenstr. 1, Halle , 19:00 Uhr bis 21:00 Uhr (10 Plätze) Sparkassenfiliale Rathausstraße, Rathausstraße 5, Halle , 19:00 Uhr bis 21:00 Uhr Sparkassenfiliale Gotthardstraße, Gotthardstraße 48, Merseburg Seite 10

11 Ihre weiteren Fragen zu SEPA beantworten wir gern Ihre Ansprechpartner bei der Saalesparkasse Karsten Kulf Berater Electronic Banking Saalesparkasse Große Steinstraße Halle Telefon Fax Carolin Kuleßa Beraterin Electronic Banking Saalesparkasse Große Steinstraße Halle Telefon Fax Seite 11