WEITERBILDUNG UND BERATUNG. CAS Schulmanagement. Certificate of Advanced Studies (10 ECTS)

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1 WEITERBILDUNG UND BERATUNG CAS Schulmanagement Certificate of Advanced Studies (10 ECTS)

2 Inhalt und Konzept 3 Zielgruppen 3 Perspektiven 3 Aufbau des Lehrgangs 4 Module und Termine im Überblick 5 Beschreibung der Module 6 8 Weitere Veranstaltungen 9 Präsenzveranstaltungen 9 Aufwand 9 Zertifizierung 9 Allgemeine Informationen 10 Kontakt und Anmeldung 10

3 Der Anspruch an professionelles und qualifiziertes Schulleitungshandeln stellt Schulleitende vor neue Herausforderungen. So müssen besonders in Zeiten knapper Finanzen die Schulleitungen den Bedarf und die Verwendung der Gelder immer wieder gut begründen. Es gilt, den Einsatz finanzieller Ressourcen im Hinblick auf die Umsetzung des Schulprogramms sorgfältig zu planen und zu optimieren, ohne dabei Gestaltungsspielräume aufzugeben. Diese operativen Aufgaben beanspruchen Zeit und erfordern Fachwissen und kommunikatives Geschick. Ein rein pädagogischer Hintergrund reicht für die Leitungsfunktion heute nicht mehr aus. Führungspersonen sind gezwungen, strategisch zu denken, sich mit betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen auseinanderzusetzen und intern wie extern imagefördernd zu agieren. Sie sind in der Lage, Budgets zu erstellen, Bilanzen und Erfolgsrechnungen (Bestandes- und laufende Rechnung) zu analysieren und diese als Grundlage für operative Entscheidungen zu nutzen. Sie argumentieren bei strategischen und finanziellen überzeugend in Diskussionen mit Behörden und Vorgesetzten «auf Augenhöhe» und können Lösungswege aufzeigen. Sie setzen Marketing, Fundraising und Imagepflege geschickt für Ihre Bildungsorganisation ein. Sie wissen, welche Grundsätze für die Kommunikationen mit Behörden und Medien gelten und kommunizieren wirksam. Sie sind in der Lage, ein Kommunikations- und Social Media-Konzept für die eigene Bildungsinstitution zu gestalten. Der Lehrgang setzt Ansätze des Managements in einen pädagogischen Kontext. Mit dem Know-how, das Sie sich in diesem CAS holen, verfügen Sie über mehr Handlungsspielraum und können gezielter führen. Konzept Der Lehrgang ist modular aufgebaut. Die Module sind so konzipiert, dass dem berufsfeldbezogenen Theorie-Praxis-Transfer eine wichtige Bedeutung zukommt. Deshalb werden im Lehrgang die Inhalte einer effektiven Schulführung nicht nur theoretisch besprochen, sondern auch praktisch sowohl in Unternehmen als auch in Schulen mit Fach- und Führungskräften diskutiert. Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse erlauben Ihnen eine differenzierte Sichtweise bei der Bearbeitung von Problemstellungen im beruflichen Umfeld. Besuche in Unternehmen und Schulen sind in den Modulen 3, 4, 5 und 6 vorgesehen. Ihr Nutzen Zielgruppen Pädagogische und administrative Schulleitende öffentlicher Schulen Leitungspersonen privater Bildungsorganisationen Mitglieder von Schulbehörden Perspektiven Der Lehrgang führt zu einem Zertifikat und wird mit 10 ECTS-Punkten abgegolten. Er kann einzeln besucht oder mit weiteren Zertifikatslehrgängen der PH Zürich zum Diplomstudiengang (Diploma of Advanced Studies) oder Masterstudiengang (Master of Advanced Studies) ausgebaut werden. Der Lehrgang befähigt Sie zur Übernahme operativer Fach- und Führungsverantwortung in öffentlichen und privaten Bildungsorganisationen sowie in der Aus- und Weiterbildung in Unternehmen. Sie lernen für Bildungsinstitutionen praxisrelevante Führungsinstrumente kennen und steigern dadurch die Effizienz und die Effektivität Ihrer Führungstätigkeit. Sie gestalten Ihre Schule, indem Sie finanzielle Freiräume erkennen oder schaffen. Sie kommunizieren zielführend und positionieren Ihre Schule bewusst. Sie erkennen, wie die finanzielle Führung die pädagogische Schulführung unterstützt. Schulmanagement phzh.ch/cas 3

4 Aufbau des Lehrgangs Themenbereiche Schulmanagement Finanzen Kommunikation Modul 1 Management geleiteter Schulen Modul 2 Rechnungswesen von Schulen Modul 4 Marketing und Imagepflege Modul 5 Strategische und operative Schulführung Modul 3 Finanzielle Führung Modul 6 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Betriebsbesuch inkl. Schulbesuch inkl. Planspiel inkl. Medientraining Schulmanagement phzh.ch/cas 4

5 Module und Termine im Überblick Datum Zeit Ort Modul 1 Management geleiteter Schulen Do. 30. August 2018 Fr. 31. August 2018 Sa. 1. September 2018 PHZH Modul 2 Rechnungswesen von Schulen Fr. 2. November 2018 Sa. 3. November 2018 Sa. 10. November 2018 PHZH Modul 3 Finanzielle Führung von Schulen Do. 29. November 2018 Fr. 30. November 2018 Sa. 1. Dezember 2018 PHZH/ extern Modul 4 Marketing und Imagepflege Do. 24. Januar 2019 Fr. 25. Januar 2019 Sa. 26. Januar 2019 PHZH/ extern Modul 5 Strategische und operative Schulführung Do. 9. Mai 2019 Fr. 10. Mai 2019 Sa. 11. Mai 2019 PHZH/ extern Modul 6 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Do. 20. Juni 2019 Fr. 21. Juni 2019 Sa. 22. Juni 2019 PHZH/ extern Abschlusstag Herbst 2019 Zertifikatsarbeit Alle Module können auch einzeln besucht werden. Schulmanagement phzh.ch/cas 5

6 Modul 1 Management geleiteter Schulen Modul 2 Rechnungswesen von Schulen Das Verständnis öffentlicher Institutionen hat sich verändert, staatliche Einrichtungen werden zunehmend als Dienstleistungsunternehmen verstanden, organisiert und gesteuert. Diese Entwicklung beruht unter anderem auf betriebswirtschaftlichen Überlegungen und wird durch die anhaltende Ressourcenknappheit verstärkt. In diesem Modul wird der betriebswirtschaftliche Horizont erörtert, in das Management-Denken und Argumentieren eingeführt, werden Modelle, Ansätze und Instrumente vorgestellt, analysiert und auf die eigene Situation adaptiert. erhalten schrittweise und verständlich einen Überblick zum Thema «effektive Schulführung». erarbeiten anhand eines Planspiels die Zusammenhänge und Abhängigkeiten in Unternehmen und Schulen und sind in der Lage, Strategien zu entwickeln und Ihre Führungsentscheide laufend zu analysieren. können betriebswirtschaftliche Ansätze in Bezug zu den spezifischen Aspekten von Bildungsinstitutionen setzen. kennen die Kernelemente und Steuerungsprozesse des Managements und können diese auf die Schule anwenden. In diesem Modul werden die Grundlagen des finanziellen Rechnungswesens erarbeitet sowie deren Ausgestaltung und Einsatz in der Praxis aufgezeigt. Die verschiedenen Instrumente dienen der quantitativen (und qualitativen) Erfassung, Darstellung, Auswertung und Planung des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses, der sich mit der Einführung von geleiteten Schulen verändert hat. sind in der Lage, eine Jahresrechnung zu lesen und zu analysieren. können typische Buchungen vornehmen sowie eine Bilanz, eine Erfolgsrechnung und eine Geldflussrechnung auf der Basis von HRM2 erstellen. verstehen die Problemstellungen, welche sich bei der Erstellung des Jahresabschlusses ergeben. verfügen über das entsprechende Vokabular und sind z.b. in der Lage, mit Behörden fachlich korrekt finanzielle Fragen zu diskutieren. Wie sind die Zahlen der Jahresrechnung zu interpretieren? Wie kann ich Einfluss auf die Jahresrechnung meiner Bildungsinstitution nehmen? Wie werden Unternehmen geführt, und lässt sich eine Schule «unternehmerisch» führen? Was charakterisiert eine effektive und effiziente Führung, und wie lässt sie sich umsetzen? Lassen sich betriebswirtschaftliche Ansätze und Instrumente auf das eigene Praxisfeld transferieren? Schulmanagement phzh.ch/cas 6

7 Modul 3 Finanzielle Schulführung Modul 4 Marketing und Imagepflege Zur finanziellen Führungsarbeit gehört das Planen, Umsetzen, Überprüfen und Steuern von Zielsetzungen und den damit verbundenen Finanzen. Im Zentrum des Moduls stehen der Budgetierungsprozess sowie die Grundlagen für eine wirksame Führungsarbeit in Bildungsorganisationen. verfügen über einen Überblick betreffend der Möglichkeiten und Grenzen finanzieller Führung von Bildungsorganisationen und wissen um Ihren Einfluss auf die finanzielle Führung der Schule. verstehen, warum das Rechnungswesen als wichtiges Führungsinstrument gilt. erstellen Budgets und sind in der Lage, diese nach ihrer Wirtschaftlichkeit zu beurteilen. sind in der Lage, fixe und variable Kosten einer Schule zu unterscheiden. wenden Globalbudgets an und wissen, wie Leistungsaufträge zu gestalten sind. sind in der Lage, die finanzielle Entwicklung im Laufe des Jahres zu verfolgen und die Erreichung der gesetzten finanzwirtschaftlichen Ziele zu steuern. können einfache Kostenrechnungen lesen und eine Nachkalkulation zu Ist-Kosten zu erstellen. Welches sind die rechtlichen Voraussetzungen für die finanzielle Führungsarbeit in Schulen? In welchem Zusammenhang steht die Finanzstrategie der Gemeinde bzw. der Schulgemeinde mit derjenigen der Schuleinheit? Welches sind die finanziellen Instrumente einer geleiteten Schule? Inwiefern öffnen sich Handlungsspielräume für geleitete und teilautonome Schulen durch einen «Globalkredit» bzw. einem «Globalbudget»? Marketing und Imagepflege werden im Bildungswesen verstärkt zum Thema. Nebst privaten Schulen und Weiterbildungsanbietern haben sich heute auch die Schulen im öffentlichen Raum zu profilieren. Bildung wurde als «Markt» entdeckt, dadurch entsteht vermehrt Konkurrenz unter Anbietenden. Dies betrifft nicht nur die Weiterbildung, sondern auch die Primar- und Sekundarstufe. Praktisch alle Bildungsinstitutionen verfassen Leitbilder, geben sich ein Profil und positionieren sich gegenüber ihren Anspruchsgruppen. gewinnen Einblicke in die Denkweise des Marketings und diskutieren diese mit Marketing-Verantwortlichen aus Industrieunternehmen. sind in der Lage, die Grundhaltungen und Werte aus bestehenden Visionen und dem Leitbild der Schule herausfiltern und die Konsequenzen für die Arbeit im Bereich Marketing/PR abzuleiten. können aufgrund einer vorgegebenen Strategie geeignete Marketingziele und Kommunikationsmassnahmen definieren und für die eigene Bildungsorganisation ein Marketingkonzept erarbeiten. kennen die Grundlagen des Bildungsmarketings und können Methoden und Instrumente des Bildungsmarketings zur Imagepflege einsetzen. sind in der Lage, den Nutzen/Einsatz von Events zu definieren und wissen, welche Medien über die Events informiert werden müssen. kennen Möglichkeiten und Grenzen von Sponsoring und Fundraising. Sie können Kriterien zur Beurteilung des Internet-Auftritts erklären und kennen die Anwendungsbereiche von Social-Media. Wie unterscheidet sich Bildungsmarketing vom Marketing in einem Produktionsunternehmen? Welches sind sinnvolle Marketingstrategien und -ziele für Bildungsinstitutionen? Wie können Bildungsinstitutionen ihr Image pflegen und gegebenenfalls verändern? Wie können sich Bildungsinstitutionen erfolgreich positionieren? Schulmanagement phzh.ch/cas 7

8 Modul 5 Strategische und operative Schulführung Modul 6 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Die Schulleitung setzt die definierten strategischen Ziele der Bildungsinstitution um. Schulleitenden kommt bei der Entwicklung des Schulprogramms eine bedeutende Rolle zu, bringen sie eine Professionalisierung mit. Zusammen mit der Schulbehörde gilt es die Ziele so zu gestalten, dass pädagogische Inhalte mit den verfügbaren finanziellen, personellen und räumlichen Ressourcen optimal in die Schule einfliessen. Strategisches Denken und eine wirkungsvolle Kommunikation der Schulleitenden mit der Schulbehörde unterstützen und fördern die strategische Zielsetzung. sind in der Lage, die Auswirkungen von Strategien auf die eigene Schule zu erkennen und darzustellen. können erkennen, ob die strategischen Ziele mit den finanziellen Ressourcen umsetzbar sind. können, die relevanten Information zur Formulierung der Schulstrategie adressatengerecht aufbereiten. sind in der Lage, strategisch relevante Überlegungen der Schulbehörde faktenbezogen und sachlich zu kommunizieren und diese in ihren Entscheidungen zu unterstützen. sind in der Lage, abweichende Handlungen von der Schulstrategie festzustellen, den Grad der Zielerreichung zu analysieren (z.b. mittels Kennzahlen) und geeignete Massnahmen zur Anpassung vorzuschlagen. Wie können Schulleitende die Schulbehörden bei strategischen Entscheiden unterstützen? Sind Managementreviws für Schulen geeignete Instrumente bei der Überprüfung der Zielerreichung? Welche Rolle kommt Schulleitenden bei der strategischen Arbeit zu? Wie kommunizieren Schulleitende wirkungsvoll mit Schulbehörden? Schulen stehen im ständigen Austausch mit ihren Anspruchsgruppen. Dabei spielen sich Prozesse öffentlicher Kommunikation mit einer eigenen Dynamik ab, die auf die Schule zurückwirken. Kommunikation ist wichtig nicht nur in Krisenzeiten. Schulleitungen tun gut daran, gezielt und wirkungsvoll zu kommunizieren; mit politischen Behörden und den Medien. wissen, was unter zentralen Begriffen wie Public Relations, Öffentlichkeitsarbeit, Medien und Journalismus verstanden wird. kennen die Instrumente schulischer Öffentlichkeitsarbeit und sind in der Lage, den Informationsaustausch mit den externen Anspruchspartnern aktiv zu pflegen. verstehen Funktionen, Arbeitsweisen und Produkte des Journalismus und diskutieren diese mit Medienschaffenden. kennen Grundsätze und Instrumente der Krisenkommunikation. können das Gelernte auf ihre Schule transferieren und zielorientiert anwenden. Welches sind Visionen, welches die Realitäten der schulischen Kommunikation? Worin bestehen Besonderheiten und Effekte öffentlicher Kommunikation? Worin bestehen konkrete Probleme von Schulen, welche Lösungen bieten sich dafür an? Wie handeln journalistische Medien? Wo liegen die Optimierungspotenziale konkreter Medienprodukte und Massnahmen schulischer Kommunikation? Wie müssen sich Schulverantwortliche in Krisensituationen verhalten? Schulmanagement phzh.ch/cas 8

9 Weitere Veranstaltungen Abschlusstag Am letzten Tag des Lehrgangs wird das Selbststudium der Teilnehmenden ins Zentrum gestellt. Welchen sind sie im Verlauf des Lehrgangs nachgegangen? Welche Themen haben sie vertieft? Welche Schlussfolgerungen ergeben sich aus Ihrer Arbeit? gewähren einen Einblick in die von ihnen verfolgten und vertieften Themen, und Problembereiche. Sie präsentieren die Zertifikatsarbeiten, zeigen ihre Resultate in einem von ihnen bearbeiteten Teilgebiet und demonstrieren die konkrete Umsetzung eines Projekts in ihrem beruflichen Alltag. Präsenzveranstaltungen Die Präsenzveranstaltungen werden von Expertinnen und Experten der jeweiligen Fachgebiete gehalten. Für eine lerneffiziente und lerneffektive Gestaltung der Veranstaltungen werden Aufträge zur Vor- sowie Nachbereitung (Lektüre, Übungen etc.) abgegeben. Selbststudium Im Lehrgang wird ein Teil der Inhalte im Selbststudium erarbeitet. Die Materialien dazu werden von den Dozierenden zur Verfügung gestellt. Blended Learning In den Modulen werden verschiedene Lernformen eingesetzt und kombiniert: Präsenzveranstaltungen, Planspiel, Betriebs- und Schulbesuche, Selbststudium, Formative Tests und elearning. Im Lehrgang wird der Lernprozess mit der Lernplattform ILIAS unterstützt. Auf ILIAS werden Dokumente abgelegt, Aufgaben bearbeitet, Umfragen durchgeführt und die Inhalte im Forum diskutiert. Zusätzlich sind weitergehende Hinweise und Materialien zu den Inhalten des Lehrgangs vorhanden. Aufwand Der Lehrgang ist berufsbegleitend. Es ist mit folgendem Arbeitsaufwand zu rechnen: Lehrgang mit (10 ECTS) Präsenzunterricht 170 h Selbststudium 130 h Total 300 h Absenzen Bei unvorhergesehenen Absenzen (Krankheit, Unfall etc.) melden Sie sich telefonisch beim Sekretariat der Pädagogischen Hochschule Zürich ( ) ab. Bei bekannten Absenzen sind Sie gebeten, diese möglichst frühzeitig per dem Sekretariat (michele. martin@phzh.ch) mitzuteilen. Sie bearbeiten die versäumten Inhalte mittels von der Lehrgangsleitung abgegebenen Aufträgen (gemäss Weisung zu Weiterbildungsveranstaltungen der Pädagogischen Hochschule Zürich vom 12. Juli 2010, 22 Präsenzpflicht). Zertifikatsarbeit Sie schreiben eine Zertifikatsarbeit zum Themenbereich «Schulmanagement». Die diesbezüglichen Vorgaben sind im «Leitfaden zur Erstellung schriftlicher Arbeiten in Zertifikatslehrgängen der PH Zürich» sowie im Papier «Zertifikatsarbeit im CAS Schulmanagement» geregelt. Zertifizierung Das «Certificate of Advanced Studies PH Zürich» wird unter den folgenden Voraussetzungen ausgestellt: Teilnahme im Kontaktunterricht (gemäss Weisung zu Weiterbildungsveranstaltungen der Pädagogischen Hochschule Zürich vom 12. Juli 2010, 22 Präsenzpflicht). Bearbeiten der Aufträge im Selbststudium. Vollständige Erfüllung aller Leistungsnachweise Annahme der Zertifikatsarbeit. Zulassung Gemäss Weisung zu Weiterbildungsveranstaltungen der Pädagogischen Hochschule Zürich (vom 12. Juli und 9). Dozierende Diverse Führungspersonen aus Wirtschaftspraxis und Schule Schulmanagement phzh.ch/cas 9

10 Allgemeine Informationen Datum September 2018 Oktober 2019 Kosten CHF 7200 (Modulpreis je CHF 1200) Leitung Daniel Brodmann, lic. oec. publ. / dipl. Handelslehrer UZH, Dozent PH Zürich Anmeldeschluss 31. Juli 2018 Die Anmeldungen werden nach Eingang berücksichtigt. Es können maximal 30 Teilnehmende pro Lehrgang zugelassen werden. Kontakt und Anmeldung Die Anmeldung erfolgt mit dem offiziellen Anmeldeformular. Aktuelle Informationen sowie das Anmeldeformular sind abrufbar unter phzh.ch/cas oder können bei Michèle Martin (Kontaktdaten siehe unten) bezogen werden. Pädagogische Hochschule Zürich Michèle Martin Abteilung Weiterbildung und Beratung Lagerstrasse Zürich T +41 (0) wbs@phzh.ch phzh.ch/cas PHZH 01/18 Schulmanagement phzh.ch/cas 10