Anleitung zur Auswertung von Papierfragebögen Situation im Kollegium/Team

Transkript

1 Hessische Lehrkräfteakadmie Anleitung zur Auswertung von Papierfragebögen Situation im Kollegium/Team Inhaltsverzeichnis 1 Auswertung von Papierfragebögen Allgemeine Hinweise Eingeben der Fragebögen Ergebnisse abrufen Lesehilfe für die Ergebnisdarstellung Hinweise zur Darstellung der Ergebnisse Das detaillierte Ergebnisprotokoll Das vereinfachte Ergebnisprotokoll Das Diagramm Hinweise zur Interpretation der Ergebnisse...4

2 1 Auswertung von Papierfragebögen 1.1 Allgemeine Hinweise Die Auswertungshilfe ermöglicht Ihnen die manuelle Eingabe der Daten und bietet die Auswertung der Befragung in drei verschiedenen Darstellungsformen an: im detaillierten Ergebnisprotokoll, im vereinfachten Ergebnisprotokoll und in einem Diagramm. 1.2 Eingeben der Fragebögen Öffnen Sie mit Doppelklick die Datei Auswertungshilfe. Nach dem Öffnen der Datei sehen Sie in der unteren Zeile mehrere Tabellenblätter. Wählen Sie zur Dateneingabe das erste Tabellenblatt Daten eingeben aus. Sie erhalten den folgenden Bildschirm angezeigt. In der Zelle A-F 9 können Sie der Befragung einen Namen geben. Sie können z. B. das Jahrgangsteam oder das Datum der Befragung eingeben. 1

3 Folgender Auswertungsschlüssel ist bei der weiteren Dateneingabe in das 4-stufige Antwortformat zu beachten: stimmt gar nicht entspricht dem Zahlenwert 1, stimmt eher nicht dem Zahlenwert 2, stimmt eher dem Zahlenwert 3, stimmt ganz genau dem Zahlenwert 4. Beispiel: Hat eine Lehrperson z. B. für die erste Frage / das erste Item stimmt gar nicht (Wert 1) angekreuzt, so steht in der ersten Spalte (Spalte B) eine 1. Achtung! Bei nicht beantworteten Fragen, lassen Sie die jeweilige Zelle leer. Hinweis: Bei Eingabe der Werte 1 bis 4 färbt sich die jeweilige Zelle weiß ein. Bei falschen Eingaben oder bei keiner Eingabe (fehlende Angabe im Fragebogen) bleibt die Zelle orange. So können Sie am Ende relativ schnell überprüfen, ob die orange gebliebenen Zellen tatsächlich alle leer sind, oder ob Ihnen ein Eingabe-Fehler unterlaufen ist. Die Daten der Fragebögen werden nun zeilenweise eingegeben. Eine Zeile entspricht einem Fragebogen, beginnend in der Zeile 34. Setzen Sie den Cursor auf die Zelle B34 und tragen Sie die erste Antwort ein. Bewegen Sie den Cursor nach rechts mit der entsprechenden Pfeiltaste bzw. mit der Tabulatortaste. Der zweite Wert des ersten Fragebogens wird in Zelle C34 eingegeben usw. Den zweiten Fragebogen geben Sie danach in Zeile 35 ein. 2

4 1.3 Ergebnisse abrufen Auf den verschiedenen Tabellenblättern am unteren Rand werden die Ergebnisse der eingegebenen Daten angezeigt. Je nachdem welche Information Sie wünschen, wählen Sie das entsprechende Tabellenblatt durch Anklicken mit der Maus aus. Sie können die folgenden Tabellenblätter ausdrucken: Detailliertes Ergebnisprotokoll Vereinfachtes Ergebnisprotokoll Diagramm Achtung! Das Tabellenblatt Daten eingeben bitte nicht auszudrucken, da die Daten lediglich die Grundlage für die Ergebnisprotokolle und das Diagramm sind. 2 Lesehilfe für die Ergebnisdarstellung 2.1 Hinweise zur Darstellung der Ergebnisse Die Auswertung Ihrer Dateneintragung ist in drei verschiedenen Darstellungen aufgeführt: im detaillierten Ergebnisprotokoll, im vereinfachten Ergebnisprotokoll und in einem Diagramm Das detaillierte Ergebnisprotokoll Das detaillierte Ergebnisprotokoll gibt Ihnen einen ausführlichen Überblick über die Einschätzung der Befragten. Die Auswertung erfolgt zum einen auf der Ebene der einzelnen Items, zum anderen auf der Ebene von übergeordneten inhaltlichen Bereichen (Skalen), die sich aus mehreren Items zusammensetzen. Sie finden zu jeder Skala (grau hinterlegt) in der gleichen Zeile den für die gesamte Skala errechneten Mittelwert 1 (MW) und die Standardabweichung 2 (SD). In der folgenden Zeile steht in der ersten Spalte die Nummer der Items im Fragebogen, rechts davon folgt die ausführliche Itemformulierung. Die Spalten dahinter geben sowohl den Mittelwert und die Standardabweichung zu den einzelnen Items wieder als auch die absoluten Zahlen und die Prozentangaben der ausgewählten Antwortmöglichkeit. Unter k.a. wird die Anzahl der fehlenden Antworten angegeben. 1 Der Mittelwert (Durchschnittswert) ist die Summe der Werte dividiert durch die Anzahl der Werte. 2 Die Standardabweichung ist ein Maß für die Streuung oder Variation der Einzelwerte um den Mittelwert. Je geringer die Standardabweichung ist, desto enger liegen die Werte um den Mittelwert, desto einheitlicher ist also die Bewertung. 3

5 2.1.2 Das vereinfachte Ergebnisprotokoll Im vereinfachten Ergebnisprotokoll sind die Angaben der Befragten zur besseren Übersichtlichkeit lediglich in absoluten Zahlen zusammengefasst. Die Antworten zu jedem Item werden zu einem Wert für Zustimmung und einem Wert für Ablehnung gebündelt. Unter k.a. wird auch hier die Zahl der fehlenden Antworten angegeben Das Diagramm Das Diagramm bildet für jede Skala den Mittelwert ab. In den Skalen-Mittelwert fließen die Mittelwerte aller Items ein, die die Skala bilden. 2.2 Hinweise zur Interpretation der Ergebnisse Hohe Werte in den Skalen Allgemeine Arbeitsatmosphäre, Unterstützung und Engagement, Umgang mit unterschiedlichen Sichtweisen sowie Professioneller Austausch und Zusammenarbeit deuten auf eine positive Wahrnehmung der Situation hin. Hohe Werte in den Skalen Rivalität und Konkurrenz lassen hingegen erkennen, dass die Kolleginnen und Kollegen die Situation problematisch empfinden. 4