Vorlage zur inhaltlichen Strukturierung des Qualitätsmanagementhandbuchs

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1 Dieses Dokument enthält einen Vorschlag für die Strukturierung des internetbasierten Qualitätsmanagementhandbuchs (QMH). Im Backend des Dokumentationsmanagers (internetbasiertes QMH sind die Ebenen 1-3 bereits voreingestellt. Alle anderen Ebenen können bei Bedarf hinzugefügt werden. Diese Struktur stellt lediglich ein optionales Angebot dar und kann jederzeit individuell verändert bzw. erweitert werden. 1

2 1 Unsere Schule 1.1 Standort 1.2 Schulträger 1.3 Schulart 1.4 Schulleitung 1.5 Lehrkräfte 1.6 Weitere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter 1.7 Schülerinnen und Schüler 2

3 2 Schulkonzept 2.1 Strategie/Schulprofil Inhaltliche Schwerpunktsetzungen Methodische bzw. unterrichtsorganisatorische Schwerpunktsetzungen 2.2 Pädagogische Leitlinien und deren Umsetzung/Schulprogramm 2.3 Kern- und Schulcurriculum Kerncurriculum Ergänzung durch Schulcurriculum 2.4 Qualitätsleitbild der Schule Qualitätsbereich Unterricht Qualitätsleitsatz I Qualitätskriterium Qualitätskriterium Qualitätsbereich Schulleitung Qualitätsleitsatz I Qualitätskriterium Qualitätskriterium Qualitätsbereich Lehrkräfte Qualitätsleitsatz I Qualitätskriterium Qualitätskriterium Qualitätsbereich Qualitätsleitsatz I Qualitätskriterium Qualitätskriterium Qualitätsbereich Qualitätsleitsatz I Qualitätskriterium Qualitätskriterium Fachbereiche 2.6 Außerunterrichtliche Veranstaltungen 2.7 IT-Integration 2.8 Integration themenorientierter Projekte 3

4 2.9 Kernzeitbetreuung 2.10 Zusätzliche Lernangebote und Fördermaßnahmen 2.11 Förderung nicht deutschsprachiger Schüler/innen 2.12 Arbeitsgemeinschaften 2.13 Beteiligung der Schüler/innen am Schulleben 2.14 Jahresplanungen 2.15 Kontingentstundentafel 4

5 3 Schulorganisation 3.1 Organigramm der Schule 3.2 Formale Informations- und Kommunikationswege 3.3 Verantwortungs- und Aufgabenbereiche Schulleitung Lehrkräfte Fachbereichsleitung Personalrat Schulbeirat Beratungslehrkräfte Verbindungslehrkräfte Qualitätsteam Qualitätsmanagementbeauftragte/r Nicht lehrende Mitarbeiter/innen Schülermitverantwortung Sonstige Verantwortungs- und Aufgabenbereiche von Schüler/innen Elternbeirat Gesamtelternbeirat 3.4 Schulhausordnung/Schulvertrag 3.5 Ressourcenplanung Finanzielle Ressourcenplanung Räumliche Ressourcenplanung Personelle Ressourcenplanung Zeitliche Ressourcenplanung 3.6 Ausstattung der Schule Räume Lehr- und Lernmittel Technik Abonnierte Zeitungen/Zeitschriften Sonstige Ausstattung 3.7 Gremien und Ausschüsse 3.8 Förderverein 5

6 3.9 Nationale Partnerschulen 3.10 Internationale Partnerschulen 3.11 Außerschulische Partner/Kontakte 6

7 4 Prozesse 4.1 Strategie Profilanalyse Profilbildung Profilrealisierung 4.2 Organisation Aufbaustruktur und Ablauforganisation Analyse der Aufbaustruktur und Ablauforganisation Festlegung der Aufbaustruktur und Ablauforganisation Kommunikationsstrukturen Feedbackkultur Kollegiale Hospitation Schüler-Lehrer-Feedback Feedback Schulzeit Anzahl der Unterrichtstage in der Woche Unterrichts- und Pausenzeiten Regelungen für freie Tage Hitzefrei Ferienregelung Ferienplan Regelungen für Ferien Sonderurlaub/Beurlaubung Lehrerkonferenzen Arten von Lehrerkonferenzen Gesamtlehrerkonferenz Klassenkonferenz Fachkonferenz Abteilungskonferenz Schulkonferenz Personalratssitzung Schulbeiratssitzung Regelungen für Sprechzeiten Sprechzeiten der Lehrkräfte 7

8 Sprechzeiten der Schulleitung Sprechzeiten nicht lehrender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Außerschulische Veranstaltungen Fahrten Exkursionen Schulfeste Kernzeitbetreuung Schülerinnen und Schüler Schüleranwerbung Schüleranmeldung Einführung neuer Schülerinnen und Schüler Fernbleiben von Schülerinnen und Schülern vom Unterricht Wechsel von Schülerinnen und Schülern in andere Schulen Beratungsmöglichkeiten für Schülerinnen und Schüler Lern- und Verhaltensauffälligkeiten bei Schülerinnen und Schülern Aufgaben von Schülerinnen und Schülern Lehrmittel Lehrbücher Schülerarbeitshefte Sonstige Bücher/Zeitschriften/Zeitungen Experimentalgeräte Computer Sonstige elektronische Medien Sonstige Materialien Bibliothek Bibliothek für Lehrkräfte Bibliothek für Schülerinnen und Schüler Technik Konfliktmanagement Konflikte zwischen Personen und Gruppen Externe Beratung und Unterstützung Gewaltprävention Teambildung Beschwerden Umweltschutz 8

9 Sicherheit Schulhofaufsicht Verhalten in medizinischen Notfällen Krisenintervention/Katastrophenschutz Brandschutz Verhalten im Brandfall Gebäudeinstandhaltung Gebäudereinigung Datenschutz 4.3 Führung Rolle der Schulleitung Delegation und Partizipation Führungsinstrumente Entwicklungsgespräche 4.4 Personal Ermittlung und Deckung des Personalbedarfs Personalauswahl/Ernennung Lehrkräfte Fachbereichsleiterinnen und Fachbereichsleiter Referendarinnen und Referendare Praktikantinnen und Praktikanten Nicht-lehrendes Personal Beurteilung/Beförderung Beurteilung von Lehrkräften durch die Schulleitung Beförderung von Lehrkräften Beurteilung von Referendarinnen und Referendaren Beurteilung von Praktikantinnen und Praktikanten Fortbildungsmanagement/Personalentwicklungskonzepte Bedarfsermittlung für Lehrerfortbildungen Interne Lehrerfortbildungen Externe Lehrerfortbildungen Pädagogische Tage Fortbildungsmaßnahmen für nicht lehrendes Personal Sonstige Personalentwicklungsmaßnahmen 9

10 4.4.5 Gesundheitsmanagement Maßnahmen der Gesundheitsförderung 4.5 Unterricht/Individuelle Förderung Unterrichtsorganisation Klasseneinteilung Fächerverteilung bzw. Verteilung der Fächerverbünde Stundenplanerstellung Raumverteilung Vertretungsregelungen Unterrichtsausfall Unterrichtsgestaltung Unterrichtsformen Methoden zur Bildung der Fach- und Sachkompetenz Methoden zur Bildung überfachlicher Kompetenzen Fächerverbindender/fächerübergreifender Unterricht Leistungsnachweise Hausaufgaben Referate Projektarbeiten Übungsarbeiten Experimentelle Arbeiten Klassenarbeiten Mitarbeit Kurztests Vergleichsarbeiten/Jahrgangsstufentests Orientierungsarbeiten Jahresarbeiten Notenbildung und Zeugniserstellung Verrechnung der Noten zu einer Gesamtnote für das Fach/ den Fächerverbund Notenkonferenz Noteneinsprüche Zeugnisausstellung Abschlussprüfungen Organisation von Abschlussprüfungen 10

11 4.6 Finanzen Korrekturvergabe Notenvergabe Wiederholungsprüfungen Abschlusszeugnisausstellung Finanzmanagement/Jahresplanung Verwaltung des Lehr- und Lernmittelbudgets Budgetierung Akquise von Geldern und Sachmitteln Schulsponsoring Auswahl und Umgang mit Sponsoren 4.7 Kooperationen Schülerinnen und Schüler Aufbau von Kooperationen mit Schülerinnen und Schülern Schülermitverantwortung (SMV) Klassenrat Streitschlichter Eltern Aufbau von Kooperationen mit Eltern und Erziehungsberechtigten Klassenpflegschaft/Elternabend Elternbeirat Gesamtelternbeirat Partnerschulen Aufbau von Kooperationen mit Partnerschulen Schulpartnerschaften Hochschulen Aufbau von Kooperationen mit Hochschulen Schulverwaltung und Schulträger Aufbau von Kooperationen mit Schulverwaltung und Schulträgern Unternehmen Aufbau von Kooperationen mit Unternehmen Betriebserkundungen Betriebspraktika Unternehmensvertreter im Unterricht Jahrgangsübergreifende Kooperationen 11

12 Beratung von Schülern, Lehrkräften und Schulleitung Schulförderverein 4.8 Öffentlichkeitsarbeit Aufbau eines Konzepts zur Öffentlichkeitsarbeit Printmedien Audi- und visuelle Medien Veranstaltungen Online-Medien Merchandising Institution Schule Netzwerke 4.9 Qualitätsmanagement Interne Evaluation: Evaluationszyklus Evaluationsplanung Evaluationsinstrumente Datenerhebung Datenauswertung Ergebnisdarstellung Ergebnisrückmeldung Maßnahmen Maßnahmenplanung Maßnahmenumsetzung Kontrolle der Wirksamkeit von Maßnahmen Dokumentation von Qualitätsmanagement Externe Evaluation Rahmenbedingungen Vorbereitung einer externen Evaluation Begleitung einer externen Evaluation Nachbereitung einer externen Evaluation 12

13 5 Evaluationen 5.1 Evaluationsberichte und Maßnahmen Übersicht über die Evaluationsberichte Evaluationsberichte, Maßnahmen und Checklisten 5.2 Schulstatistiken 13