Partner der AIDA ORGA Branchenlösung für Lohn- und Auftragsfertigung.. weil die Arbeit, die Sie deligieren, auch rechtzeitig fertig werden soll!.. weil Fehler vermieden werden sollten, anstatt beseitigt werden zu müssen!.. weil ihr Alltag und Tagesgeschäft nicht stressig sein muss!.. weil es so einfach sein kann, etwas zu verbessern!.. und weil wir uns darum kümmern!
2 Branchenlösung für Lohn- und Auftragsfertigung
Seit Oktober 2012 läuft die AIDA-Branchenlösung für Lohn- & Auftragsfertigung bei uns. In dieser Zeit ist der Zeitgrad der Aufträge um 10 Prozent gestiegen. Das heißt: In der bezahlten Zeit wird 10 Prozent mehr geschafft. Alfred Licharz Geschäftsführer Licharz Technische Kunststoffe 3
Früher haben wir bei Eingang eines Auftrages eine Excel-Liste angelegt. Dann ist der Arbeitsvorbereiter losgegangen und hat alle Posten auf der Liste abgehakt Material da? Maschine frei? Und so weiter. Heute reicht uns dafür ein Blick ins System. Ruppert Blaum Drehermeister und Geschäftsführer BLEN Metalltechnik GmbH Auftragsverwaltung und Einlastung Die Informationsbereiche schaffen immer eine aktuelle Übersicht darüber, welche Aufträge neu in der Produktionsebene eingetroffen sind. Die rechte Bildschirmhälfte liefert alle für die Produktion wichtigen Informationen zu jedem Auftrag: Kundenname, Kundennummer, Produktnummer, Auftragsnummer, beauftragte Stückzahl sowie den Start- und Endtermin der einzelnen Aufträge. Sie haben hier auch den Status eines jeden Auftrages im Blick. Ist er bereits in Arbeit? Wann ist der Produktionsstart geplant? Farbmarkierungen sorgen zusätzlich für schnelle Orientierung. Gelb sind Aufträge gekennzeichnet, die bereits im Prozess sind. In dieser Liste ist ein abgeschlossener Auftrag rot markiert. 4
Früher hatten wir immer Stress mit Leerlaufphasen oder Überlappungen von Aufträgen. Das ist durch AIDA Vergangenheit. Ich aktiviere mit einem Mausklick die APS-Routine und das System plant für mich minutenschnell automatisch eine überlappungsfreie Auftragsfolge für die nächsten Wochen. Norbert Limbach Betriebsleiter der Licharz GmbH Advanced Planning and Scheduling Im Maschinenbelegungsplan zeigen gelb markierte Blöcke, dass es hier zu Überlappungen von Aufträgen gekommen ist. So etwas manuell zu korrigieren und das Puzzle wieder neu zu einem stimmigen Bild zusammenzusetzen, würde Stunden in Anspruch nehmen. Das AIDA-ERP-System ermöglicht das mit wenigen Mausklicks: In wenigen Minuten stellt es alle Aufträge in eine neue sinnvolle Reihenfolge. Die Kriterien, nach denen das System die Auftragsreihenfolge neu berechnen soll, können Sie beliebig festlegen zum Beispiel nach Umsatzpriorität oder Kundennutzen. Die Zusammensetzung dieser Prioritäten kann über Prozentsätze individuell abgestimmt werden. Nachdem die APS-Routine gestartet wurde, sind alle Blöcke wieder grün. Diese Routine ist zunächst nur eine Simulation. Wenn das System alles nach Ihren Vorstellungen berechnet hat, können Sie die Auftragsreihenfolge scharf schalten und sich anderen Aufgaben zuwenden. Denn bei der Maschinenbelegung ist alles im grünen Bereich. Es läuft. Natürlich können Sie jederzeit in das Ergebnis eingreifen, wenn sich überraschend Prioritäten ändern. Oder wenn beispielsweise eine Maschine ausfällt und die Kapazitäten neu verteilt werden, damit es nicht zum Leerlauf kommt. Anschließend kann die APS Funktion wieder aktiviert werden und die Software organisiert die Auftragsreihenfolge aufs Neue. 5
Produktionsorganisation onso rgan isat atio Auslastungsorientierte Dienst- und Schichtplanung Die AIDA-Software kennt alle Personalressourcen. In der Personaleinsatzplanung berücksichtigt sie auch Fehlzeiten wie Krankheit oder Urlaub. Diese sind im Personalplanungsassistenten rot markiert. So haben Sie ihre jeweiligen Personalkapazitäten jederzeit im Blick. Aufgrund der Kopplung der einzelnen Module untereinander, kann es auch nicht vorkommen, dass bei einer Maschinenbelegung mit einem Auftrag ein Mitarbeiter eingeplant wird, der gerade nicht da ist. Irrtum ausgeschlossen. Auch die Qualifikationen der Mitarbeiter, die notwendig sind, um bestimmte Tätigkeiten auszuführen oder an besonderen Maschinen arbeiten zu können, werden berücksichtigt und in der Planung abgeprüft. Fehlzeiten wie Krankheit oder Urlaub werden automatisch bei der Planung berücksichtigt Keine Doppelbelegung von Personal oder Maschinen Informationen in Echtzeit Abb.: Schneller Überblick - das AIDA Personaltableau. Die Farbe rot zeigt Fehlzeiten an 6
Probleme, die wir in der Vergangenheit schon oft gemeldet haben, werden nun endlich beseitigt. Jetzt können wir nachverfolgen, dass unsere Meldungen bearbeitet werden. Saverlo Tuttobene CNC Fräser - Licharz GmbH Betriebsdatenerfassung über das AIDA Dialogterminal Die Mitarbeiter der Montage und der mechanischen Fertigung erhalten die Abarbeitungsreihenfolge der Aufträge und Arbeitsgänge über Bildschirme in der Produktion. Diese AIDA-Dialogterminals schaffen die optimale Verbindung zwischen Konstruktion, Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung und dem Werker. Gegliedert nach Arbeitsplätzen, Maschinen und Montagebereichen werden die Aufträge entsprechend der geplanten Abarbeitungsreihenfolge dargestellt und können Beginn- und Ende gebucht werden. Zudem können Dokumente wie Zeichnungen oder Montageanleitungen, die das System durch alle Vorgänge durchgezogen hat, aufgerufen werden und stehen den Werkern so jederzeit zur Verfügung. So schafft die Betriebsdatenerfassung auf eine innovative Art und Weise die Schnittstelle zwischen Produktion und Management. Sollten unerwartete Schwierigkeiten auftreten, die eine Verzögerung der Produktion und damit eine Überschreitung des Liefertermins zur Folge haben, gibt der Werker dies über einen Kommentar an den verantwortlichen Meister oder Produktionsleiter weiter. Beispielsweise fehlt notwendiges Werkzeug in der Montage. Der Verantwortliche erhält eine Meldung in seinen To Do s, in der zu der Beschreibung des Problems auch ein Hinweis zur geschätzten Überschreitung der Zeit enthalten ist. Das alles läuft in Echtzeit und der Verantwortliche kann sofort geeignete Maßnahmen in die Wege leiten! Das Dialogterminal meldet Änderungen durch den Werker sofort dem Betriebsleiter / Meister. Betriebsleiter/ Meister Dialogterminals Werker Die Software erstellt automatisch einen Planungablauf. Dieser liegt in Echtzeit an den Dialogterminals vor. Die Werker können sich an den DIalogterminals ihre individuelle Auftragsliste anzeigen lassen. Mögliche Störungen können von dem Werker hier direkt eingegeben werden. 7
Wie das AIDA-System den KVP vorantreibt Die Störungsmeldungen und Störungsbegründungen der Mitarbeiter erlauben nicht nur schnelle Reaktionen, sie sind auch eine wichtige Grundlage für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Unternehmen. Denn die AIDA-Software sammelt alle Gründe für Störungen und wertet sie statistisch aus. Wenn nun zum Beispiel fehlendes Werkzeug ein immer wiederkehrender Grund für unproduktive Standzeiten ist, kann und sollte die Werkzeugausgabe überprüft und optimiert werden. Die Zahl der Fehlstunden ist ein guter Anhaltspunkt dafür, welche Investitionen sich rechnen, um den Missstand zu beheben. 8
Der KVP-Manager unterstützt uns methodisch und inhaltlich bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen. Tobias Grundmann, Arbeitsvorbereiter der Licharz GmbH KVP-Management und Kennzahlensystem Die Software hilft Ihnen, alle Probleme im Ablauf zu identifizieren und zu beseitigen. So vermeiden Sie beispielsweise ungeplante Maschinenausfälle. Die Software sorgt zudem für ein systematisches Training der Mitarbeiter. All das erhöht die Leistung der Produktion bezogen auf Zeitgrad und Nutzungsgrad. Sie erhöht damit die Gesamtanlageneffektivität, GAE. Über das Kennzahlensystem wissen Sie stets, wo das Fahrwasser hingeht und welchen Stellschrauben Sie sich widmen sollten. 9
Modular & passgenau Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen 8 1 1 Personalzeiterfassung Die mit Hilfe der Zeiterfassung ermittelte Personalzeit ist die Grundlage für zahlreiche Auswertungen. 2 Web-Mitarbeiterportal Das Web-Mitarbeiterportal ermöglicht die Bearbeitung und Genehmigung von vielen Vorgängen papierlos und einfach übers Intranet/Internet. 7 6 2 3 3 Zutrittssteuerung Mit der Zutrittssteuerung ist der Zugang von Mitarbeitern zu allen für sie relevanten Bereiche im Unternehmen garantiert. 4 Personaleinsatzplanung Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der Aufgabe, den richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit, am richtigen Ort einzusetzen. 5 4 5 Projektzeiterfassung Das Modul Projektzeiterfassung sorgt für Kostentransparenz und macht Effizienzpotenziale sichtbar. 6 ERP AIDA ERP - die leistungsfähige Software für das Enterprise Resource Planning in kleinen und mittleren Unternehmen - ist die durchgängige Basis für Erfolgswillige. Die Highlights unserer Software Flexible Auswertung mit dem Reporting-Tool Crystal Reports Hohe Datensicherheit Skalierbares, erweiterbares System, das mit Ihren Ansprüchen wächst Ausbaufähig bis hin zur Datenübergabe an Lohn- und Gehaltsprogramme Komplexe Filiallösungen zur Anbindung externer Standorte verfügbar Mobile Datenerfassung per Handy, Barcode-Scannerstift, MDA/PDA Ständige Aktualisierung stellt sicher, dass die jeweils aktuellen ge - setzlichen oder tarifvertraglichen Vorgaben angewendet werden Leistungsfähige Auswertungsfunktionen und übersichtliche Journale 7 KVP-Manager Unser KVP-Manager begleitet Sie beim Prozess der Qualitätssicherung. Sie können damit Verbesserungprozesse anstoßen, umsetzen, dokumentieren und bewerten. 8 Unterstützung Wir sind für Sie da. Gerne beantworten wir Ihre Fragen am Telefon, per Teamviewer oder bei Ihnen vor Ort. Die Wertschöpfungspartnerschaft zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund leben wir unseren Slogan GIS - Wir kümmern uns. 10 Modular & passgenau Alle Elemente eines ganzheitlichen Konzeptes für optimalen Kundennutzen
GIS GmbH Wir sind Wertschöpfungspartner für Ihr Unternehmen Wir verstehen uns als Partner für rationelle Unternehmensorganisation und strategisches Controlling. Und das bedeutet für uns: Wir hören zu, sprechen mit Ihnen, nutzen unsere langjährige Branchenerfahrung und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen, die zu Ihrem Geschäft passen. Und zwar heute und morgen. Dazu setzen wir auf eine umfangreiche Palette an Hardund Software-Produkten von AIDA ORGA, die sich ganz gezielt auf zukünftige Veränderungen in Ihrem Unternehmen anpassen lassen. Mehr als 8.000 Kunden setzen mittlerweile die EDV-gestützten Lösungen von AIDA ORGA erfolgreich ein. Wir unterstützen Sie mit kompetenter Beratung für alle Unternehmensbereiche mit einer neben dem Konzept auch realisierbaren und praxisorientierten Implementierung mit der permanenten Betreuung in allen organisatorischen Fragen mit einem Ansprechpartner und mit Produkten, die sich in zahlreichen Unternehmen und Branchen bewährt haben Besuchen Sie uns auch im Internet: www.gisorga.de Abb.: Tobias Burek informiert bei einem Kompetenzforum der GIS GmbH über Möglichkeiten der Erfassung. GIS GmbH Erfahrener Partner für zukunftsorientierte Unternehmen und Organisationen 11
Ausgewählte Referenzen Geschäftsführungs-Informations-Systeme GmbH Ampèrestraße 10 53844 Troisdorf-Bergheim Tel.: 0228 / 9 71 34-7 Fax: 0228 / 9 71 34-99 info@gisorga.de www.gisorga.de 50511