Artaker Büro 4.0 Methode für die erfolgreiche Digitalisierung
Büro 4.0: Vernetztes Arbeiten = Collaboration Selbstoptimierung durch Vernetzung Selbst erkennen und danach handeln Optimieren von Kosten + Verfügbarkeit + Ressourcen
http://www.stern.de/wirtschaft/job/buero-nostalgisch--10-dinge--die-es-im-buero-nicht-mehr-gibt-6500930.html#mg- 1_1471441416452 Büro 1.0 Schreibmaschinen Aschenbecher Telefonbuch Mittagessen (!) im Kreis der Familie Tippex Büroklammern Filterkaffee-Maschine Rohrpost und Rolodex Wählscheibentelefone Vorzimmer-Sekretärin: Sekretärin, die den Chef bemuttert
Büro 4.0: Problemstellung Unser Angebot ECM Enterprise Content Management Viele Silos für Dokumente und E-Mails Viel Papier in Bene-Ordnern Aufwendiges Suchen von Informationen Doppelte Eingaben in versch. Applikationen Dokumentenablage in Kommunikations- Systemen (Outlook, etc.) ITI IT Infrastructure Verschiedenste Datenablagen Gebunden an fixen Arbeitsplatz Offline Kommunikation Heterogene Systeme mit unterschiedlichen Verfügbarkeiten Steigende Nachfrage nach neuen Services aus Fachabteilungen Steigerung der Produktivität mit Artaker Büro 4.0 Consulting
Büro 4.0: wo stehen Sie heute? Ausgangssituation: gewohnte Ablage und Recherche in Papier, Bene-Ordner, Outlook-Ordner, Explorer-Ordner Operative Geschäftsprozesse im SAP, NAV usw. aber auch Vor- und Nacharbeiten Unterlagen archivieren oder versenden Andere am Prozess beteiligte Personen intern oder extern informieren Termine verwalten Zusatzunterlagen versenden (z. B. Datenblätter, Vertriebsinformationen) Informationen zu einem Fachkontext zusammentragen bzw. verknüpfen Aufgaben veranlassen und überwachen Wiedervorlagen kontrollieren bzw. nachfassen Rückfragen starten bzw. bearbeiten Besprechungen abhalten bzw. daran teilnehmen, um denselben Informationsstand bei allen Beteiligten zu erreichen https://www.ihk-regensburg.de/service/digitale-wirtschaft/buero-4-0---der-weg-zum-digitalen-buero/2748196
Büro 4.0 : was uns antreibt Geschwindigkeit steigt Viele Silos für Dokumente und E-Mails Papier, Bene-Ordner, Outlook, Explorer (und/oder digital) Zusammenarbeit und abhängiges Arbeiten Suchen Doppelte Eingaben Gleiche Mannschaft, mehr Aufgaben Arbeiten von überall und jederzeit
Beispiele Büro 4.0 Digitaler Rechnungslauf: Komplette Post (Mail und Papier) automatisiert erkennen und verteilen, Reminder, automatische Antworten Rechnungsverarbeitung Kunde mit 3 Außenstellen Rechnungslauf einheitlich Automatisches Erkennen von Positionsdaten (statt manuell!) > Durchbuchen möglich wenn Bestellung da Lieferscheine dazu scannen Digitaler Personalakt: Zugriff auf Akten Digitaler Personalakt: Archiv für alle Dokumente Recherchen auch für Abteilungsleiter Inklusive Bewerbung (Mail/PDF), Dienstzettel, Vertrag, Krankmeldungen Personalnummer in Barcode Prozesse: Eintritt/Austritt, Personal- Entwicklung, Reisekosten, Urlaub
Büro 4.0: Reifegrade Themen Digitaler Rechnungslauf Mail- Management Digitaler Personalakt Digitaler Posteingang Zusammenarbeit (Extranet, Intranet ) Personalakt plus (Bewerber, Abteilungszugriff, Reisekosten ) Höhere Reife: höherer Effizienzgewinn
Büro 4.0: von der Strategie zur Umsetzung Erstgespräch zum Kennenlernen Strategie-Workshop: Konzept für das neue Arbeiten im Büro 4.0 Erarbeitung von Prototypen und Gesamtlösungen Arbeitsabläufe hinterfragen und neu denken: raus aus den Silos! Konzept Installation und Anpassung Programmierung Schulung Support
Methode: Reifegradanalyse und Weiterentwicklungen Reifegradmodell Champion Themen Dokumentenmanagement und Workflow Business Process Management Fortgeschritten Zusammenarbeit/Collaboration Standard Suche Basis Capturing
Showcase Artaker Büro 4.0 die Vision lebt Einheitliche Oberflächen / Dashboards NAVISION Automatische Prozesse zwischen den Applikationen NAVISION & Projektseiten Vision Artaker Büro 4.0 Einheitliche Nutzung aller Kommunikationskanäle Projektmitarbeiter Consultant SAPERION Büro 4.0 Projektaufgaben Cloudbasiert (wo sinnvoll) Projektdokumente Microsoft CRM Projektzeitbuchungen
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Kontaktdaten Dr. Helmut Szpott Prokurist Leitung CC Enterprise Content Management Artaker Computersysteme GmbH h.szpott@artaker.at www.artaker.at 01/588 52-310 0664/81 33 901