Projektmngement Selsttest Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de Dieses Dokument drf frei verteilt werden, solnge seine Inhlte einshließlih des Copyright- Vermerks niht verändert werden. Feedk n: oliver@oliverlehmnn.om.
Projektmngement Selst-Assessment Test Zu jeder Frge git es eine este Antwort. Auf Seite 11 finden Sie die Bewertungsskl. 1. Wenn sih eine möglihe Termin- oder Budgetüershreitung zeihnet, wrte ih, ws geshieht, evor ih nderen dvon erzähle und sie eunruhige. enhrihtige ih sofort meinen Vorgesetzten uf die Gefhr hin, dss es sih ls flshen Alrm herusstellt. ermittle ih den Verursher und vernlsse ihn/sie, die Vorgesetzten zu informieren. 2. Ein Projektstrukturpln (Work Brekdown Struture) ist mein Plnungswerkzeug zur leihteren Hndhung des Auftrgsumfngs. ist eine Beshreiung der erledigten Areiten, dmit die Rehnungsstellung erleihtert wird. eshreit die Ahängigkeiten zwishen Aktivitäten und ihren Ergenissen. 3. Wenn ih zu viel Areit zu tun he, stelle ih Plnungs- und Üerwhungsufgen zurük und konzentriere mih uf die Lösung nstehender Proleme. lege ih oft zusätzlihe Stunden ein, so dss ih lles fertigstellen knn. priorisiere ih Aufgen, so dss ih die wihtigsten eenden knn, selst wenn nderes dei unerledigt leit. 4. Einstz von Projektmngement- Softwre ersheint mir üerflüssig; es reiht, immer die rihige Telefonnummer ereit zu hen. wäre sinnvoll, mir fehlt jedoh die Zeit dfür. hilft mir, den Zyklus Plnen Ausführen Steuern esser umzusetzen. 5. Wenn sih eine Aufge stellt, die spezielle Kenntnisse erfordert, weiß ih meist genu, wer die notwendigen Kenntnisse ht. frge ih oft herum, um die rihtige Person für die Aufge zu finden. versuhe ih grundsätzlih, diese mir selst nzueignen. 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de Seite 3
6. Ih eendige Projekte meist hinter Zeitpln. termingereht oder früher. teilweise termingereht, mnhe Areiten ziehen sih er noh länger hin. 7. Ih finde Terminplnung für komplexe Projekte herusfordernd und interessnt. gut delegierr. lngweilig und mnhml frustrierend. 8. Ein Meilenstein ist ein Vorgng mit der Duer 0 zur Mrkierung von Zielerreihungen. ist grundsätzlih ein fester Termin zw. ein spätester Termin. knn in untergeordnete Meilensteine untergliedert werden. 9. Wenn ih ein Meeting hlte, ziehe ih es vor, klre Ziele und eine vorereitete Agend zu hen. die Leitung einer nderen Person zu üerlssen, die druf esonders vorereitet ist. Ziel und Agend flexiel zu hlten, um uf Einwände und Vorstellungen nderer eingehen zu können. 10. Ih ziehe es vor, Entsheidungen shnell zu treffen, sierend uf meiner Erfhrung und den verfügren Informtionen. mir die Zeit zu nehmen, Informtionen zu smmeln und zu nlysieren, evor ih Entsheidungen treffe. Entsheidungen zu vermeiden, wenn sie ds Risiko unwiderrufliher Fehler mit sih ringen 11. Ressouren im Projektmngement sind lle eteiligten Personen, eingesetzten Hilfsmittel und für den Verruh estimmte Mterilien. Personen, Einstzmittel und Mteril, uh Geld, Zeit, Know-How et., für die ih den Einstz plnen muss. meist Geld und Zeit. Seite 4 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de
12. Wenn ih für ein Projekt plne, untersheide ih zwishen wünshenswertem und notwendigem und plne Spielrum für Änderungswünshe ein. muss llen Beteiligten klr sein, dss nh Fertigstellung des Plns Änderungen usgeshlossen sind. finde ih es oft shwierig, zwishen notwendigem und gewünshtem zu untersheiden. 13. Ih neige dzu, mih efriedigter zu fühlen, wenn die Mitreiter ihre Areit mhen, ohne dss ih mih weiter drum kümmern muss. ih mih üer einen längeren Zeitrum uf jeweils einen Aspekt eines Projekts und den dmit efssten Mitreiter konzentrieren knn. ih mehrere Aspekte eines Projekts gleihzeitig ehndle und dei eng mit dem Areitsfortshritt meiner Mitreiter verunden in. 14. Vorgngshängigkeiten sind Angen in Tgen oder Wohen, die positiv oder negtiv sein können. GT, AR, ZU, KK. EA, AA, EE, AE (zw. english FS, SS, FF, SF). 15. Als Projektleiter ziehe ih es vor, meinen Mitreitern zu ermöglihen, ihre eigenen Rollen und Verntwortlihkeiten zu definieren, d sie ihre Stärken und Einshränkungen esser kennen ls sonst jemnd. meine Mitreiter mit der Areit eginnen zu lssen, d sih die optimle Aufgenteilung von llein einstellt. gegenüer meinen Mitreitern klr zu kommunizieren, welhes ihre Rollen und Verntwortlihkeiten sind. 16. Netzplntehnik, wird uh ls PERT-Plnung ezeihnet. es git zwei grundsätzlihe Typen: Ativity on Node (AoN) und Ativity on Arrow (AoA). ist eine Drstellungsform für den Projektstrukturpln. 17. Wenn im Projekt etws shief geht, wünshe ih mir, dss ein nderer die Leitung des Projekts üernimmt, und ih ein einfheres Projekt erhlte. versuhe ih zu vermeiden, jemndem die Shuld zuzuweisen, sondern lerne us der Erfhrung. versuhe ih, meine Vorgesetzten wissen zu lssen, wer verntwortlih dfür ist, dmit die Shuld niht n einer flshen Person hängen leit. 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de Seite 5
18. GERT steht für Netzplnung mit Shleifen und edingten Verzweigungen. Beshleunigung der Projektplnung durh mehr Ressouren. ein Verfhren, us vershiedenen Teilprojekten ein Gesmtild zu erzeugen. 19. In meiner Areit ls Projektleiter neige ih in Druksitutionen dzu, mih in fhlihen und tehnishen Frgen ls esonders kompetent zu zeigen. uf jedes Detil zu hten und dei mnhml ds große Bild zu verlieren. ds große Bild zu erfssen, selst wenn ih dei eventuell niht lle Detils sehe. 20. Den Projektsttus in einer heißen Projektphse uf tägliher Bsis zu üerwhen und zu verfolgen, ist eine mühselige Areit, die mn einer Person üerlssen sollte, die gerne uf dieser Eene der Detillierung reitet. ist eher üertrieen und störend, llgemein sind Berihtszeiträume zwishen 1 und 4 Wohen usreihend. ist ufregend, weil dei sihtr wird, wie viel mein Tem uf dem Weg zum Ziel erreiht ht. 21. Die Qulität der Areit im Projekt wird vom Kunden vorgegeen, dessen Forderungen zu erfüllen sind. sihere ih durh Bildung von Qulitätsreserven, die ih uf die Anforderungen des Kunden ufshlge. ist in jedem Fll mit Mehrkosten verunden, die sih üliherweise niht rehnen werden. 22. Wenn jemnd in meinem Tem sheitert, üernehme ih die Areit meist selst, dnn ist siher, dss sie ordnungsgemäß gemht wird. ersetze ih ihn normlerweise shnell durh jemnden, der der Aufge gewhsen ist. versuhe ih im llgemeinen, die Urshe heruszufinden und iete Unterstützung n, um die Leistung zu steigern. 23. Wenn ih zu Meetings komme, rehne ih grundsätzlih mit der Unpünktlihkeit der nderen Teilnehmer. in ih normlerweise pünktlih und gut vorereitet. in ih gelegentlih spät und niht immer usreihend vorereitet. Seite 6 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de
24. Wenn ih ein Projekttem leite, ist mir gewöhnlih die Dynmik zwishen Mitgliedern ewusst. erwrte ih von llen Temmitgliedern edingungslose Unterstützung. rihte ih grundsätzlih lle Gednken uf die zu erledigende Areit. 25. Wenn ih Areit n Mitreiter delegiere, finde ih im llgemeinen, dss ih die Aufge esser erledigt hätte. sie diese wie erwrtet erledigen. sie mih enttäushen. 26. Ih neige dzu, Entsheidungen eher uf relistishen Whrsheinlihkeiten zu egründen. nderen zu üerlssen, die mir von der She her kompetenter ersheinen. n optimistishen Möglihkeiten uszurihten. 27. Wenn ih einem Mitreiter eine unerfreulihe Beurteilung zu seiner/ihrer Leistung geen muss, unterreite ih dies uf direkte Art und Weise. esprehe ih dies erst mit nderen, um mih ihrer Unterstützung zu versihern. suhe ih einen indirekten Weg um zu vermeiden, Gefühle zu verletzen. 28. Lessons lernt eziehen sih nur uf fhlihe Fortshritte der Mitglieder des Projekttems. sollten grundsätzlih dokumentiert, lso niedergeshrieen und eventuell vershiedet werden. sind shwer fssr, veressern er lngfristig die Leistungsfähigkeit von Projektleiter und Temmitgliedern. 29. Wenn es um Leistungsnormen geht, erwrte ih permnenten Einstz üer ds normle hinus. lsse ih meine Mitreiter is zu dem Niveu reiten, ds ihnen ngenehm ist. kommuniziere ih normlerweise meine Erwrtungen gegenüer den Betroffenen so klr wie möglih. 30. Ih he ein Gefühl der Stärke und Siherheit m ehesten, wenn ih mih in tehnishen und orgnistorishen Frgen in eknntem Umfeld ewege. meine fhlihe Kompetenz von llen Seiten nerknnt wird. ih komplexe Mngementufgen in einem Projekt zu lösen he. 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de Seite 7
31. In Verhndlungen versuhe ih, Konflikte zu vermeiden und Kompromisse zu finden. emühe ih mih meist, eine Lösung zu finden, die llen Seiten gereht wird. erreihe ih meist ds este für meine Firm ohne Rüksiht uf die Konsequenzen für die ndere Seite. 32. Wenn ih eine Shätzung für eine Aufge geen soll, ei der ih keine Erfhrung he, werde ih whrsheinlih eine Shätzung üer den Dumen mhen. meinen Vorgesetzten itten, eine erfhrenere Person die Shätzung durhführen zu lssen. Reherhen nstellen, eine vernünftig erzeugte Shätzung mhen und druf hinweisen, dss diese noh sehr unsiher ist. 33. Kommuniktion im Projekt einhltet im wesentlihen die Berihtspfliht der Mitreiter gegenüer dem Projektleiter. einhltet im wesentlihen die Pfliht des Projektleiters, die zeitgerehte Informtion ller Beteiligten siherzustellen. Besteht immer us möglihst detillierten Berihten. 34. Wenn jemnd us meinem Tem einen herusrgenden Jo mht, lsse ih ihn/sie persönlih sofort wissen, wie zufrieden ih mit seiner/ihrer Leistung in. gehe ih dvon us, dss dies nun ml die Aufge ist, für die ein Mitreiter eingestellt worden ist. konzentriere ih mih uf meine Areit und hole die Beloung des Mitreiters ei nähster Gelegenheit nh. 35. Wenn ih von Mitreitern Berihte üer den Fortshritt erhlte, ereite ih sie sofort und sprehe die Mitreiter uf Unklrheiten und Proleme n. üerfliege ih sie kurz, d ih die wihtigen Informtionen ohnehin eher im Gespräh erhlte. ereite ih sie, sold die Projektreit Zeit dzu lässt. 36. Anfrgen des Auftrggeers zum Projektfortshritt etrhte ih ls Störung der Areit und entworte ih, wenn ih Zeit dzu he. sehe ih ls Möglihkeit, den Auftrggeer in ds Projekt einzuinden und entworte ih deshl mit hoher Priorität. reihe ih n meine Mitreiter weiter, die sih drum kümmern werden. Seite 8 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de
37. Wenn ih mit mehreren Prioritäten jongliere rehe ih ds Spiel shnellstmöglih. lsse ih ein pr Bälle fllen. hlte ih lle Bälle in der Luft. 38. Wenn es Änderungen im Projekt git, lsse ih die Mitreiter sofort mit den neuen Areiten eginnen, um zu sehen, wie sih die Änderungen uswirken. eohte ih den weiteren Fortshritt, um rehtzeitig zu erkennen, wnn ih eingreifen muss. psse ih sofort den Projektpln n, prüfe, o sih drus Proleme ergeen und informiere lle etroffenen Personen. 39. Wenn unngenehme Entsheidungen zu treffen sind, treffe ih sie möglihst früh, um größere Spielräume nutzen zu können. treffe ih sie lieer später, vielleiht erledigen sie sih von selst. versuhe ih, die Entsheidung nderen zu üerlssen, um meine Position ls Projektleiter niht zu shwähen. 40. Ds Einplnen von Zeitreserven ist unnötig und reduziert die Leistungsfähigkeit der Orgnistion. etrhte ih ls wesentlihen Bestndteil einer Risikovorsorge. ist kein Them für mih, d ih ohnehin nur mit festen Terminen plne. 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de Seite 9
Bewertung Der Buhste unter der Nummer der Frge git die rihtige Antwort n. Die Zeile, in der er sih efindet, git n, für welhe Leistungsdomäne sih die getestete Person ei rihtiger Antwort je einen Punkt gutshreien knn. Je Leistungsdomäne git es mximl 12 Punkte. Frge Nr.: Leistungsdomäne 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Wissen Erfhrung Kommuniktion Führung Verwltung Selstmngement Leistungsdomäne 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Wissen Erfhrung Kommuniktion Führung Verwltung Selstmngement Punkte je Leistungsdomäne Erreihte Punkte Wissen Erfhrung Kommuniktion Führung Verwltung Selstmngement 2007 Oliver F. Lehmnn, PMP Projet Mngement Trining www.oliverlehmnn-trining.de Seite 11