ECERT-HANDBUCH TOOL ZUR UNTERNEHMENSSUCHE FÜR KUNDEN MIT FLO-CERT- ZERTIFIZIERUNG Version Januar 2014
UNTERNEHMENSSUCHE Das Tool zur Unternehmenssuche im Ecert-Webportal ersetzt die Internal Pages von FLO-CERT. Zugang: via Log-in in Ecert Vorteile und Möglichkeiten: Suche nach neuen Fairtrade-Partnern, -Lieferanten oder -Kunden Informationen zur Zertifizierung Ihrer Fairtrade-Partner abrufen: Mit diesem Tool können Sie den Zertifizierungsstatus von Käufern und/oder Lieferanten in regelmäßigen Abständen und insbesondere vor der Unterzeichnung eines Kaufvertrags überprüfen, damit Sie über eine drohende Dezertifizierung oder eine mögliche Aussetzung der Zertifizierung oder Handelsgenehmigung informiert sind und gemäß der Fairtrade- Vorgaben reagieren können Individuelle Suchlisten erstellen und in Excel exportieren Daten in der Unternehmenssuche werden in Echtzeit aktualisiert Folie 2
ZUGANG Rufen Sie die Unternehmenssuche über das Ecert-Webportal auf: https://webcert.flo-cert.net/ Klicken Sie im oberen Menü auf die neue Schaltfläche Unternehmenssuche. Folie 3
SUCHEN Bei der Unternehmenssuche sind zwei Arten von Suche möglich: Einfache Suche Schnellsuche Folie 4
EINFACHE SUCHE Die einfache Suche kann für die Suche nach einer bestimmten Organisation verwendet werden: Geben Sie den Namen oder die FLO-ID ein und klicken Sie auf Suchen. Folie 5
SCHNELLSUCHE Bei der Schnellsuche können Sie Ihre Suche anhand der folgenden Kriterien filtern: Produkt Funktion Status Land Durch Klicken auf die jeweiligen Felder können Sie auch individuelle Filterparameter kombinieren (suchen Sie zum Beispiel nach Banane und Produzenten und Unternehmen mit FLO-CERT- Zertifizierung und Costa Rica ). Folie 6
SUCHERGEBNISSE Klicken Sie zum Anzeigen der Ergebnisse auf das gewünschte Unternehmen. Folie 7
Verfügbare Informationen beim Öffnen der Unternehmensdaten: UNTERNEHMENSDATEN Stammdaten Gruppen & Verantwortlichkeit Kontaktpersonen Zertifizierung Produkte Folie 8
UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Stammdaten : FLO-ID Name Adressdaten Kontaktdaten Folie 9
UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Gruppen & Verantwortlichkeit : Systemgruppen: zum Beispiel Händler, Einzelplantage Freie Gruppen: bestimmte Aktivitäten im Hinblick auf das Fairtrade-System, zum Beispiel Preis und Prämienzahler, Hersteller/Verarbeiter Verantwortlichkeit: zuständiger FLO-CERT- Zertifizierungsanalyst Folie 10
UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Kontaktpersonen : Liste der Kontaktpersonen Folie 11
UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Zertifizierung : Aktueller Zertifizierungsstatus einschließlich Gültigkeitsdatum Zertifizierung auf Produktebene Verlauf des Zertifizierungsstatus (alle vorherigen Zertifizierungsstatus) Folie 12
UNTERNEHMENSDATEN Registerkarte Produkte : detaillierter Überblick über die Produkte, für die das Unternehmen zertifiziert ist: aktiv (von/bis), Audit Services, Produkttyp und Sachbezeichnung Folie 13
SUCHEN EXPORTIEREN Sie können Ihre Suche exportieren und Folgendes erstellen: eine Liste (Excel): Kontaktdaten des Unternehmens und der Hauptkontaktperson einen Bericht (Excel oder PDF): Dienstleistungen des Unternehmens, Status und zertifizierte Produkte Folie 14
LISTE ERSTELLEN Zum Erstellen und Exportieren einer Liste klicken Sie einfach auf das Excel-Symbol und speichern die Liste anschließend: Folie 15
LISTE ERSTELLEN Beispiel für eine exportierte Liste Folie 16
BERICHT ERSTELLEN Wenn Sie einen Bericht erstellen möchten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Unternehmen, die Sie exportieren möchten. Sie können die verschiedenen Ergebnisseiten durchblättern. Nur Unternehmen, deren Kontrollkästchen aktiviert sind, werden beim Export berücksichtigt. Klicken Sie auf Exporte/Berichte. Folie 17
BERICHT ERSTELLEN Aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen, um ein PDFoder Excel-Dokument zu erstellen. Klicken Sie auf Drucken. Klicken Sie auf OK. Folie 18
Beispiel für einen exportierten Bericht BERICHT ERSTELLEN Folie 19
Vielen Dank! Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Ecert- Supportteam wenden: ecert@flo-cert.net Skype: ecert-support