Nichtfinanzielle Berichterstattung - Teil II -

Nichtfinanzielle Berichterstattung - Teil II - 29.06.2019 Berlin Aufsichtsräte-Konferenz Hans-Böckler-Stiftung 1 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Vom Umwelt- und Sozialbericht zum Nachhaltigkeitsbericht Greenpeace vs. Shell Keine Versenkung der Brent Spar in der Nordsee Shell: Wir haben verstanden Aus Umwelt- und Sozialberichts und Teilen des Geschäftsbericht: Nachhaltigkeitsbericht 2 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Nachhaltigkeitsberichte Zusätzlich zur normalen Produkt- und Unternehmenskommunikation veröffentlichen viele Unternehmen sog. Nachhaltigkeitsberichte, in denen sie den verantwortungsvollen Umgang mit den Ressourcen Kapital, Umwelt und Mensch darstellen. 3 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Verschiedene Berichtsformen 4 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Nichtfinanzielle Erklärung - Beispiele 5 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Nichtfinanzielle Erklärung - Beispiele Eigenständige Publikation (13 Seiten) 6 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Nichtfinanzielle Erklärung - Beispiele Integration in den Nachhaltigkeitsbericht 7 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Standardinstrumente der Nachhaltigkeitsberichterstattung Geschäftsberichte Betriebswirtschaftliche Berichterstattung in den Geschäftsberichten Fokus auf Nachwuchsförderung und Personalentwicklung sowie zunehmend auf demografischen Wandel Nachhaltigkeitsberichte Themen- und strategieorientierte Berichterstattung Bisher kein deutlicher Trend zur integrierten Berichterstattung Geschäftsberichte/Nachhaltigkeitsberichte erkennbar Kaum noch Personalberichte, jedoch sonstige zusätzliche Dokumente wie Imagebroschüren oder Mitarbeitermagazine online verfügbar Website Wird von allen DAX-, MDAX und großen Familienunternehmen genutzt 8 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Top-Thema: Nachwuchsgewinnung und Nachwuchsförderung Nachwuchsgewinnung und -förderung als Teil der Personalstrategie gegen die Auswirkungen des demografischen Wandels Strategie: Attraktiver Arbeitgeber ( Employer Branding ) gewinnt an Bedeutung 9 wmp consult - Wilke Maack GmbH

GRI und DNK als mögliche Berichtsstandards 10 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Nutzung von Rahmenwerken EU-Richtlinie Es empfiehlt sich, gegebenenfalls auf weithin anerkannte, hochwertige Rahmenwerke zurückzugreifen, beispielsweise auf die OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen, die Trilaterale Grundsatzerklärung der Internationalen Arbeitsorganisation zu multinationalen Unternehmen und zur Sozialpolitik oder die Norm ISO 26000. CSR-RUG Die Kapitalgesellschaft kann für die Erstellung der nicht-finanziellen Erklärung nationale, europäische oder internationale Rahmenwerke nutzen. (Offenlegung bzw. Begründung, wenn keine Rahmenwerk genutzt wird) Gesetzesbegründung Nationale, internationale und europäische Rahmenwerke (beispielsweise die Leitsätze der OECD für multinationale Unternehmen, GRI G4, der Deutsche Nachhaltigkeitskodex, das Umweltmanagement- und -betriebsprüfungssystem EMAS, der UN Global Compact, die VN Leitprinzipien für Wirtschaft und Menschenrechte, die ISO 26000 der Internationalen Organisation für Normung, die Dreigliedrige Grundsatzerklärung über multinationale Unternehmen und Sozialpolitik der Internationalen Arbeitsorganisation) können Rahmen darstellen, an denen sich die Kapitalgesellschaft bei der Berichterstattung orientieren kann. 11 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Global Reporting Initiative (GRI) Global Reporting Initiative (GRI) ist ein internationales Netzwerk, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachhaltigkeitsleistung zu messen, zu verstehen, zu verbessern und darüber Bericht zu erstatten. Grundlage dafür ist ein kontinuierlich weiterentwickelter Berichtsrahmen, der als Leitfaden für die Unternehmen verfügbar ist. 1999 lag der erste Entwurf der GRI-Richtlinie für Nachhaltigkeitsberichterstattung vor. In einer Erprobungsphase wurde er in 21 Unternehmen (1999 2000) getestet und von zahlreichen weiteren Unternehmen und nicht unternehmensgebundenen Experten kommentiert und fortgeschrieben. 12 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Global Reporting Initiative (GRI) Vergleiche über die Zeit erleichtern Vergleiche zwischen Unternehmen erleichtern für Stakeholder relevante Themenbereiche glaubwürdig ansprechen 13 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Anstieg von GRI Nachhaltigkeitsberichten im Zeitraum von 1999-2016 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Quelle: Eigene Darstellung, Daten entnommen aus der GRI Sustainability Disclosure Database, http://database.globalreporting.org/search; Zugriffsdatum: 11.09.2017. 14 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Von GRI 3 über GRI 4 zu GRI Standards Verpflichtend ab Juli 2018 15 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Global Reporting Initiative (GRI) Ein Nachhaltigkeitsbericht, der sich an den GRI-Richtlinien orientiert, enthält folgenden Angaben: 1.Allgemeine Standardangaben Strategie und Analyse Organisationsprofil Unternehmensführung etc. 2. Spezifische Standardangaben und Leistungsindikatoren Angaben zum Managementansatz Indikatoren Kategorie: wirtschaftlich Kategorie: ökologisch Kategorie: gesellschaftlich» Unterkategorie: Arbeitspraktiken und menschenwürdige Beschäftigung» Unterkategorie: Menschenrechte» Unterkategorie: Gesellschaft» Unterkategorie: Produktverantwortung 16 wmp consult - Wilke Maack GmbH

GRI Standards Form Modulares System einzelner Standardserien Managementansätze in gesondertem Modul (103) gebündelt 46 Aspekte (aspects) werden zu 33 Themen (topics) zusammengefasst Zu jeder Angabe ( disclosure ) inhaltliche Erfüllungsanweisungen mit Angabe von Pflicht und Kür Inhalt Konkretisierung von Auswirkungen : Auswirkungen auf Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft, aber nicht Auswirkungen auf das Unternehmen selbst Wichtig: wo werden Auswirkungen verursacht: Lieferkette, Unternehmen selbst, Nutzungsphase, Entsorgung muss im Managementansatz beschrieben werden Vor- und nachgelagerte Wertschöpfungskette gerät dadurch mehr in den Fokus 17 wmp consult - Wilke Maack GmbH

GRI Standards Umsetzung Die Erfüllung der Grundsätze (101 Foundation) und der Standardangaben (102 General Disclosures) sind Pflicht für die Berichterstattung nach GRI. Der Managementansatz (103 Management Approach) und die themenspezifischen Standards (Topic Specific Standards 200, 300 und 400) sind Basis für das Reporting der Nachhaltigkeitsleistungen. Unternehmen sollen nur zu den für sie wesentlichen Themen berichten. Die beiden Berichtsoptionen Kern (Core) und Umfassend (Comprehensive) bleiben bestehen. Neu: die Sector Disclosures müssen nicht mehr verpflichtend angewendet werden, da es noch nicht für alle Branchen spezifische Anforderungen gibt. Neue dritte Möglichkeit: Organisationen, die nur zu einer Standardserie beispielsweise Umwelt oder gar nur zu einem Thema berichten wollen, können dies mit dem sogenannten GRI-referenced -Claim kennzeichnen. 18 wmp consult - Wilke Maack GmbH

konsolidierte GRI-Standards 4 Serien Serie 100: universelle Angaben 101: Grundlagen 102: Allgemeine Angaben 103: Managementansatz Serien 200, 300, 400: themenspezifische Standards Serie 200: ökonomische Themen Serie 300: ökologische Themen Serie 400: soziale Themen 19 wmp consult - Wilke Maack GmbH

konsolidierte GRI-Standards: Serie 400 20 wmp consult - Wilke Maack GmbH

konsolidierte GRI-Standards: Prinzipien der Berichterstattung 21 wmp consult - Wilke Maack GmbH

konsolidierte GRI-Standards Beispiel 22 wmp consult - Wilke Maack GmbH

GRI und EU-Richtlinie https://www.globalreporting.org/standards/resource-download-center/linking-gri-standards-and-european-directive-on-non-financial-and-diversity-disclosure/ 25 wmp consult - Wilke Maack GmbH

GRI und EU-Richtlinie 26 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Deutscher Nachhaltigkeitskodex Verantwortlich: Der Rat für Nachhaltige Entwicklung 2016 von der Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel neu berufen, erstmals im April 2001 von Bundeskanzler Gerhard Schröder berufen 15 Personen des öffentlichen Lebens Aufgabe: Entwicklung von Beiträgen für die Umsetzung der nationalen Nachhaltigkeitsstrategie die Benennung von konkreten Handlungsfeldern und Projekten Nachhaltigkeit zu einem wichtigen öffentlichen Anliegen zu machen Deutscher Nachhaltigkeitskodex: 4. Aktualisierte Fassung 2017 Um den Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) zu erfüllen, erstellen Unternehmen eine Entsprechenserklärung zu zwanzig Kriterien und ausgewählten quantifizierbaren Leistungsindikatoren von GRI und EFFAS. Als geeigneter Standard zur Erfüllung der Berichtspflicht in der Gesetzesbegründung erwähnt. 27 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Deutscher Nachhaltigkeitskodex..Aufsichtsräte sollen das langfristige Unternehmensinteresse vor Augen haben und sind verpflichtet, im Einklang mit den Prinzipien der sozialen Marktwirtschaft für den Bestand des Unternehmens und seine nachhaltige Wertschöpfung zu sorgen. so fordert es der Deutsche Corporate Governance Kodex in seiner Präambel. Damit gehört die Verankerung des Themas Nachhaltigkeit im Unternehmen zu den Aufgaben des Aufsichtsrates. 28 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK) Vier Bereiche 20 Kriterien: 29 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Deutscher Nachhaltigkeitskodex (DNK) 30 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Was ist für die EU wesentlich? Beispiel soziale und Arbeitnehmerbelange Der Begriff wesentlich taucht 85 mal in den Leitlinien der EU (nicht verbindlich!) auf. b) Soziale Belange und Arbeitnehmerbelange: Es wird erwartet, dass die Unternehmen wesentliche Informationen über soziale Belange und Arbeitnehmerbelange (3) offenlegen. Hierzu gehören: die Umsetzung der grundlegenden Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation; Diversitätsbelange wie die Geschlechterdiversität und die Gleichbehandlung in Beschäftigung und Beruf (unter anderem bezüglich Alter, Geschlecht, sexueller Ausrichtung, Religion, Behinderung, ethnischer Herkunft und sonstigen einschlägigen Aspekten); Beschäftigungsfragen wie die Anhörung und/oder Mitwirkung der Arbeitnehmer sowie Beschäftigungs- und Arbeitsbedingungen; Gewerkschaftsbeziehungen, einschließlich der Achtung von Gewerkschaftsrechten; Humankapital-Management, einschließlich des Managements von Umstrukturierungen und Themen wie Laufbahnentwicklung und Beschäftigungsfähigkeit, Vergütungssysteme und Schulungen; Gesundheitsschutz und Sicherheit am Arbeitsplatz; 33 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Was ist für die EU wesentlich? Beispiel soziale und Arbeitnehmerbelange Beziehungen zu Verbrauchern, einschließlich Themen wie Verbraucherzufriedenheit, Barrierefreiheit, Produkte mit möglichen Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit der Verbraucher; Auswirkungen auf schutzbedürftige Verbraucher; verantwortungsvolles Marketing, verantwortungsvolle Forschung; Beziehungen zu Gemeinschaften, unter anderem mit Blick auf die soziale und wirtschaftliche Entwicklung lokaler Gemeinschaften. 34 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Beispiel und wichtigste Leistungsindikatoren (EU-Leitlinien) Ein Unternehmen könnte Leistungsindikatoren zu den folgenden Aspekten offenlegen: Geschlechterdiversität und andere Diversitätsaspekte; Mitarbeiter mit Anspruch auf Elternzeit, aufgeschlüsselt nach Geschlecht; Arbeitnehmer, die in Bereichen mit einem hohen spezifischen Unfall- oder Krankheitsrisiko tätig sind; Zahl der Arbeitsunfälle, Art der Verletzungen oder beruflich bedingter Erkrankungen; Mitarbeiterfluktuation; Quote der Teilzeitbeschäftigten, aufgeschlüsselt nach Geschlecht; durchschnittliche Zahl an Schulungsstunden pro Jahr und Mitarbeiter, aufgeschlüsselt nach Geschlecht; die Verfahren zur Anhörung der Arbeitnehmer; Anzahl der Beschäftigten mit Behinderungen. 35 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Wesentlichkeitsanalysen 36 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Wesentlichkeitsmatrix Otto Group 37 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Wesentlichkeitsmatrix Beiersdorf 38 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Wesentlichkeitsmatrix Lebensbaum http://nachhaltigkeit.lebensbaum.com/html5.html#/4 39 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Wesentlichkeitsmatrix Uniper Die Größe der Kreise spiegelt die strategische Relevanz des Themas wider. https://cr.uniper.energy/wesentliche-themen/ 40 wmp consult - Wilke Maack GmbH

Wesentlichkeitsanalyse DB https://www.deutschebahn.com/de/nachhaltigkeit/ueberblick/nachhaltigkeits management/wesentlichkeitsanalyse-1181376 41 wmp consult - Wilke Maack GmbH