11/04/15, Steyr Wissen verbreiten, Nutzen stiften! Copying is right für firmeninterne Aus- und Weiterbildung.
INHALT 1. ALLGEMEIN... 4 2. FIRMENBEZOGENE FORMULARE... 4 2.1. Firmenbezogenes Mahnformular... 4 2.2. Firmenbezogener Avisobrief... 5 2.3. Firmenbezogene Saldenbestätigung... 5 3. AUSDRUCKMODELLE... 5 3.1. Ausdruckmodell anlegen... 5 3.2. Ausdruckmodelldetail anlegen... 6 3.3. Druckeinstellungen... 7 3.4. Ausdruckmodellmanagement... 9 4. TEXTBAUSTEINVERWALTUNG... 11 4.1. Textbausteine kopieren... 11 4.2. Textbausteine übersetzen... 12 5. FIRMENLOGO... 13 5.1. Hinterlegung... 13 5.2. Ausdruck Standardformular... 13 5.3. Ausdruck firmenbezogenes Formular... 14 6. FREMDSPRACHIGE AUSDRUCKE... 14 7. REPORTGESTALTUNG... 15 7.1. Einstieg in die Reportverwaltung... 15 7.2. Report anlegen... 15 7.3. Bänder... 15 7.3.1. Bänder einfügen... 15 7.3.2. Bänder Funktionen... 17 7.4. Funktionen... 17 7.4.1. Werkzeugbuttons... 17 7.4.2. Objektkoordinator... 18 7.5. Textbausteine... 18 3/18
1. ALLGEMEIN In dieser Dokumentation werden Einstellungen beschrieben mit denen Sie Ihre Mahnungen, Avisobriefe, Saldenbestätigungen und OP-Benachrichtigungen individuell gestalten können. Falls Sie Hilfestellungen zu diesen Themen benötigen, können Sie gerne einen Termin für eine Netviewerschulung mit einem BMD Mitarbeiter vereinbaren. 2. FIRMENBEZOGENE FORMULARE Firmenbezogene Formulare sind eine einfache Möglichkeit, für verschiedene Firmen zum Beispiel unterschiedliche Mahnformulare anzulegen, ohne dazu manuell Ausdruckmodelle anlegen zu müssen. Diese Funktion gibt es für Mahnungen und Avisobriefe. Hinweis Sobald über den Ausdruckmodellmanager einer Firma mehr als ein Ausdruckmodell oder mehr als ein Ausdruckmodelldetail zugeordnet wurde, ist diese Funktion inaktiv. 2.1. Firmenbezogenes Mahnformular Im Mahnprogramm in der Menüleiste unter Ausdruck Firmenbez. Mahnformular haben Sie die Möglichkeit, Ihr Mahnformular anzulegen und zu gestalten. Beim ersten Start dieser Funktion wird das Formular automatisch angelegt. Ob zusätzlich ein firmenbezogener Zahlschein angelegt werden soll, wird abgefragt. Für die Anlage eines Zahlscheines gibt es folgende Auswahlmöglichkeiten: Danach wird das Mahnformular zur Bearbeitung geöffnet und Sie können die Änderungen durchführen. Bei jedem weiteren Start der Funktion wird das bereits bestehende Mahnformular geöffnet. Man kann anhand des Namens der Funktion feststellen, ob bereits ein firmenbezogenes Formular existiert. Firmenbez. Mahnformular anlegen Formular existiert noch nicht Firmenbez. Mahnformular bearbeiten Formular existiert bereits 4/18
2.2. Firmenbezogener Avisobrief Im Zahlungsverkehr in der Menüleiste unter Ausdruck Firmenbez. Formular (Avisobrief) haben Sie die Möglichkeit, Ihren Avisobrief anzulegen und zu gestalten. Beim ersten Start dieser Funktion wird das Formular automatisch angelegt und zur Bearbeitung geöffnet. Bei jedem weiteren Start der Funktion wird das bereits bestehende Mahnformular geöffnet. Man kann anhand des Namens der Funktion feststellen, ob bereits ein firmenbezogenes Formular existiert. Firmenbez. Formular (Avisobrief) anlegen Formular existiert noch nicht Firmenbez. Formular (Avisobrief) bearbeiten Formular existiert bereits 2.3. Firmenbezogene Saldenbestätigung Auch für die Saldenbestätigung kann ein firmenbezogenes Formular angelegt werden. Dazu muss der Ausdruck gestartet werden. Im Ausdruckfenster kann dann unter Ausdruck Firmenbez. Formular anlegen das individuelle Formular angelegt werden. Man kann anhand des Namens der Funktion feststellen, ob bereits ein firmenbezogenes Formular existiert. Firmenbez. Formular anlegen Formular existiert noch nicht Firmenbez. Formular bearbeiten Formular existiert bereits 3. AUSDRUCKMODELLE 3.1. Ausdruckmodell anlegen Ausdruckmodelle können für Avisobrief, Saldenbestätigung, Mahnung und OP-Benachrichtigung angelegt werden. Benötigt werden sie dann, wenn man einen anderen Ausdruck als das Standardformular verwenden möchte oder mehrere verschiedene Ausdrucke pro Typ verwenden möchte. Beispiel: Ein typisches Beispiel für die Erstellung von mehreren Ausdruckmodellen ist, wenn man für jede Mahnstufe ein eigenes Mahnformular verwenden möchte. Weiters kann man sich pro Kunde oder Benutzer ein Ausdruckmodell anlegen. Der Einstieg erfolgt unter FIBU Stammdaten Ausdruck Ausdruckmodelle. Falls bereits über die Mahnung ein firmenbezogenes Mahnformular oder über den Zahlungsverkehr ein firmenbezogener Avisobrief angelegt wurde, wurde dabei bereits automatisch ein Ausdruckmodell für diesen Typ erstellt. Ansonsten kann unter Ausdruckmodell Neu ein neues Ausdruckmodell angelegt werden. Ausdruckmodell-Nummer Bezeichnung Wird automatisch vorgeschlagen. Die Bezeichnung kann frei vergeben werden. 5/18
Ausdruckablaufart In der Ausdruckablaufart muss der Ausdrucktyp hinterlegt werden. Folgende Typen sind möglich: MAHNUNG Mahnformulare AVISOBRIEF Avisobriefe OPBENACH OP-Benachrichtigungen SALDENBEST Saldenbestätigungen 3.2. Ausdruckmodelldetail anlegen Es wird pro Ausdruckmodell mindestens ein Ausdruckmodelldetail benötigt, um die Sprache und die Druckeinstellungen festlegen zu können. Beispiel: Mehrere Ausdruckmodelldetails werden dann verwendet, wenn zum Beispiel fremdsprachige Ausdrucke erstellt werden sollen. Standardfelder im Ausdruckmodelldetail Ausdruckmodell-Nummer Laufende Nummer Bezeichnung Wird automatisch vorgeschlagen. Wird automatisch vorgeschlagen. Die Bezeichnung kann frei vergeben werden. Reporttypname Bei den Formularen für OP-Liste, Avisobrief und Saldenbestätigung wird hier automatisch der richtige Reporttypname vorgeschlagen. Für das Mahnformular muss hier zwischen Mahnung und Zahlschein Mahnung unterschieden werden. Soll eine Mahnung mit Zahlschein ausgedruckt werden, müssen beide Typen als Ausdruckmodelldetail angelegt werden. Druckeinstellungsnummer Sprachen-Kz. Hier muss eine Druckeinstellungsnummer hinterlegt werden. Siehe Kapitel 3.3. Druckeinstellungen. Wenn hier Ausdruck in Standard-Sprache hinterlegt wird, wird jede Mahnung in der Standardsprache gedruckt. Wird hier Ausdruck in Korrespondenz-Sprache ausgewählt, wird die Mahnung in der im Feld Sprachnr ausgewählten Sprache gedruckt, wenn diese Sprache auch auf der Person hinterlegt ist. Hinweis Die Standardsprache kann in den Toolsparameter Gesamtsystem Gesamtsystem Standardsprache eingestellt werden. Achtung, diese Sprache gilt allerdings NTCS-weit und betrifft auch die Programmsprache. Sprachnr Hier wird die Sprache, die für die Mahnung gilt hinterlegt. 6/18
Weitere Felder E-Mail-Adresse E-Mail-Kennzeichen Farbcode Kategorie Kopietext (Text für Exemplar) Übertrag in Pos. zulassen Hinterlegung der E-Mail-Adresse an die der Ausdruck zusätzlich zur E-Mail-Adresse, die am Kunden hinterlegt ist, versendet werden soll. Diese Hinterlegung ist nur wirksam, wenn in den Druckeinstellungen das Feld Ausdruck mailen aktiv ist. Hier kann eingestellt werden wo die im Feld E-Mail-Adresse angegebene Adresse bei einer E-Mailversendung eingefügt werden soll. Möglich ist: - E-Mail-Adresse nicht einfügen - Normale E-Mail-Adresse - CC E-Mail-Adresse - BCC E-Mail-Adresse Hinterlegung Farbcode Archivkategorie kann hinterlegt werden. Diese Kategorie ist allerdings nur für WWS-Ausdrucke interessant. Sollen Ausdrucke in einer bestimmten Kategorie archiviert werden, muss dies in den Druckereinstellungen im Feld Kategorie beim Archivieren hinterlegt werden. Hat derzeit keine Auswirkungen für FIBU-Ausdrucke. Es kann eingestellt werden, ob in einer mehrzeiligen Position am Ausdruck ein Seitenumbruch gemacht werden soll. Zum Beispiel wird dann bei einer Mahnungsposition mit mehrzeiligem Buchungstext ein Seitenumbruch gemacht. 3.3. Druckeinstellungen Für jedes Ausdruckmodelldetail müssen Druckereinstellungen hinterlegt werden. In den Druckereinstellungen kann eingegeben werden, ob der Ausdruck per E-Mail versendet wird, ob der Ausdruck archiviert werden soll und ob und auf welchem Drucker ausgedruckt werden soll. Bezeichnung Reportnummer Ausdruck in Vorschau anzeigen Ausdruck drucken Drucker für erste Seite Drucker für restliche Seite Hier muss eine Bezeichnung für die Druckeinstellung eingegeben werden. Hier kann mit F8 ein neuer Report angelegt oder mit F4 ein bestehender Report hinterlegt werden. Wenn kein Report hinterlegt wird, wird der Standardreport verwendet. Diese Einstellung ermöglicht festzulegen, ob der Ausdruck am Bildschirm in einer Vorschau angezeigt werden soll. Achtung: Es wird jeder Ausdruck einzeln in der Vorschau angezeigt. Vorteil davon ist, dass für jede Mahnung beim Mahnausdruck einzeln entschieden werden kann, wie diese weiterverarbeitet werden soll (z. B. drucken, mailen, archivieren ). Wenn dieses Feld aktiv ist, wird der Ausdruck auf dem hinterlegten Drucker ausgedruckt. Hier kann der Drucker angegeben werden mit dem die erste Seite gedruckt werden soll. Hier kann der Drucker für die restlichen Seiten angegeben werden. 7/18
Ausdruck mailen Beim E-Mailen komprimieren Betreff E-Mail-Text Hier kann festgelegt werden, ob sich nach dem Ausdruck ein Fenster einer neuen E-Mail mit dem Ausdruck als Anhang öffnet. Es wird festgelegt, ob der Ausdruck im Anhang beim Versenden in einer E-Mail als ZIP-Datei komprimiert werden soll. Betreff bei E-Mailversand Text bei E-Mailversand PDF-Stempel verwenden Bei Aktivierung wird der PDF-Stempel auf dem Ausdruck bei E- Mailversendung verwendet. Der PDF-Stempel kann in den Tools- Parametern Gesamtsystem Internet PDF-Stempel-URL hinterlegt werden. Art des E-Mail-Versandes Absender-Account Anhang Kopien Drucker für erste Seite der Kopien Drucker für restliche Seiten der Kopien Sortierung Ausdruck archivieren Archiv-Nr Betreff beim Archivieren Kategorie beim Archivieren Postart Projekt beim Archivieren FTP-Pfad Weitere Felder Folgende Einstellungen sind möglich: - Im Hintergrund (Die E-Mail wird im Hintergrund versendet.) - Im Vordergrund (Die E-Mail wird geöffnet und kann vor der Versendung nochmals überprüft werden.) Eingabe des E-Mail-Accounts, welcher bei E-Mailversendung als Absenderadresse angegeben werden soll. Hier kann der Dateiname eingegeben werden, mit dem das aus dem Ausdruck erzeugte File beim E-Mailversand benannt werden soll. Eingabe der Anzahl von Kopien, die vom Ausdruck gemacht werden sollen. Hier kann der Drucker angegeben werden, mit dem die erste Seite der Kopien gedruckt werden soll. Hier kann der Drucker angegeben werden, mit dem die restlichen Seiten der Kopien gedruckt werden sollen. Folgende zwei Sortierungen der Kopien sind möglich: - 1,2,3 ;1,2,3-1,1;2,2;3,3, Hier wird angegeben, ob der Ausdruck archiviert werden soll. Hinterlegung der Archiv-Nr, in der der Ausdruck archiviert werden soll. Betreff beim Archivieren Kategorie beim Archivieren Folgende Einstellungen, wie der archivierte Ausdruck in den Poststücken angelegt werden soll, sind möglich: - Kein Poststück - Postausgang - Versandfertig Projekt beim Archivieren Pfad am FTP wo der Ausdruck archiviert werden soll PDF Stempel bei Archivierung Angabe, ob der Stempel bei der Archivierung hinzugefügt werden soll. Der PDF-Stempel kann in den Tools-Parametern Gesamtsystem Internet PDF-Stempel-URL hinterlegt werden. 8/18
Anzeigeart für Hintergrundbild Druckart für Hintergrundbild Pfad auf Hintergrundbild PDF Ausgabeverzeichnis PDF erzeugen Schriften im PDF einbetten Schacht der ersten Seite Schacht der ersten Seite der Kopien Schacht für restliche Seiten Schacht für restliche Seiten der Kopien Fuß Kopf Folgende Einstellungen sind möglich: - Hintergrundbild nicht anzeigen - Hintergrundbild auf erster Seite anzeigen - Hintergrundbild auf allen Seiten anzeigen - Hintergrundbild ab zweiter Seite anzeigen Folgende Einstellungen sind möglich: - Hintergrundbild nicht drucken - Hintergrundbild auf erster Seite drucken - Hintergrundbild auf allen Seiten drucken - Hintergrundbild ab zweiter Seite drucken Hier kann ein Hintergrundbild für den Ausdruck angegeben werden. Die Grafik wird auf eine Seite skaliert. Damit die Grafik in der Ausdruckvorschau angezeigt wird, muss dies im Feld Anzeigeart für Hintergrundbild eingestellt werden. Damit die Grafik auf dem Ausdruck am Drucker, bei der Archivierung oder beim E-Mailversand angedruckt wird, muss dies am Feld Druckart für Hintergrundbild hinterlegt werden. Das Hintergrundbild kann zum Beispiel für ein Briefpapier verwendet werden. Das Verzeichnis, in welchem die PDF-Dateien abgelegt werden sollen, kann hinterlegt werden. Hier wird festgelegt, ob aus dem Ausdruck ein PDF erzeugt wird. Wenn im Ausdruck spezielle Schriftarten verwendet werden, ist es sinnvoll diese ins PDF miteinzubetten. Druckerschacht für die erste Seite Druckerschacht für die Kopien der ersten Seite Druckerschacht für die restlichen Seiten Druckerschacht für die restlichen Seiten der Kopien Hier kann ein Ausdruckfuß hinterlegt werden. Hier kann ein Ausdruckkopf hinterlegt werden. 3.4. Ausdruckmodellmanagement Der Einstieg erfolgt über FIBU Stammdaten Ausdruck Ausdruckmodellmanagement. Im Ausdruckmodellmanagement müssen die Ausruckmodelle einem Bereich wo sie verwendet werden sollen zugeordnet werden. Hinweis ACHTUNG! Ein Ausdruckmodell, welches nicht zugeordnet ist, kann nicht ausgedruckt werden! Das Fenster Ausdruckmodellzuordnung gliedert sich in drei Teile. Links unten kann ausgewählt werden für welchen Typ, also Mahnung, Avisobrief, Saldenbestätigung oder OP-Benachrichtigung, die Zuordnung stattfinden soll. Links oben befindet sich ein Baum mit verschiedenen Bereichen denen ein Ausdruckmodell zugeordnet werden kann. Auf der rechten Seite sieht man je nach ausgewähltem Reiter entweder alle Ausdruckmodelle oder nur die zugeordneten. 9/18
Im Reiter zugeordnete Ausdruckmodelle sehen Sie die bereits zugeordneten Modelle zum links ausgewählten Bereich. 10/18
Um ein Ausdruckmodell zuzuordnen wählt man den Reiter alle Ausdruckmodelle, markiert den gewünschten Ausdruck und die gewünschte Zuordnung und klickt auf den Button in der Mitte. Falls die gewünschte Zuordnung im Baum nicht ersichtlich ist, kann diese unter Ansicht Baum- Ansicht alle / alle zugeordneten angezeigt werden. 4. TEXTBAUSTEINVERWALTUNG In der Textbausteinverwaltung können die Textbausteine für diverse Ausdrucke erstellt, verwaltet und übersetzt werden. Die Textbausteinverwaltung findet man unter FIBU Stammdaten Ausdruck Ausdruckmodelle im Menü Funktionen Textbausteinverwaltung. 4.1. Textbausteine kopieren Die allgemeinen Textbausteine liegen unter der Firma 100 und können weder bearbeitet noch gelöscht werden. Um Textbausteine bearbeiten zu können, müssen Sie mit der Funktion Kopieren auf Firma die Textbausteine in Ihre Firma oder Ihren Standardkontenplan übernehmen. Über Multi-Select (STRG-Taste) können mehrere Textbausteine markiert werden. Die markierten Testbausteine können dann gleichzeitig kopiert werden. 11/18
Kopieren auf Standardkontoplan: Sie haben den Vorteil, dass diese Textbausteine für alle Firmen gelten, bei denen der Standardkontorahmen am Fibustamm hinterlegt wurde. Somit müssen diese bei mehreren Firmen nur einmalig bearbeitet und angepasst werden. Es müssen keine Änderungen am Mahnformular durchgeführt werden. Kopieren auf Firma: Kopieren Sie die Textbausteine auf Ihre eigentliche Firma und bearbeiten die Textbausteine dann in dieser Firma, gelten die Änderungen nur bei dieser einen Firma. Auch hier müssen keine Anpassungen im Mahnformular durchgeführt werden. Hinweis ACHTUNG! Wird die Funktion Kopieren verwendet, bekommt der Textbaustein eine neue Textbausteinnummer, was bedeutet dass dieser am Formular neu hinterlegt werden muss. Die Beschreibung dazu finden Sie im Punkt Reportgestaltung unter Textbausteine. 4.2. Textbausteine übersetzen Die Textbausteine der Firma 100 sind in folgende Sprachen übersetzt: Deutsch, Englisch, Ungarisch, Tschechisch, Kroatisch und Slowenisch. Wird eine andere Sprache oder werden individuelle Textbausteine verwendet, müssen diese manuell übersetzt werden. Dazu muss im Menü Funktionen Text übersetzen gestartet werden. Nach dem Start der Funktion kommt eine Abfrage in welche Sprache man den Textbaustein übersetzen möchte. Nach dieser Abfrage öffnet sich der Editor, in dem der übersetzte Text eingegeben werden kann. Es kann auch generell in der Kopfzeile in der Combobox auf eine andere Sprache umgeschaltet werden. Somit können alle Textbausteine in der ausgewählten Sprache bearbeitet werden. Ist ein Textbaustein in dieser Sprache nicht vorhanden, wird die Standardsprache verwendet. Folgender Hinweistext ist dann ersichtlich: Dies gilt sowohl für die Anzeige in der Textbausteinliste als auch am Ausdruck. 12/18
Datenbankfelder Datenbankfelder stehen in den Sprachen Deutsch, Englisch, Ungarisch, Tschechisch, Kroatisch und Slowenisch zur Verfügung. Für Sprachen, die nicht übersetzt sind müssen die Datenbankfelder wie Sachbearbeiter Kundennummer auf Textbausteinen als Text ausgetauscht werden, welche dann wiederum manuell übersetzt werden können. 5. FIRMENLOGO Das Firmenlogo kann zentral am Firmenstamm hinterlegt werden, um dieses dann auf diversen Ausdrucken, wie zum Beispiel Mahnung, Avisobrief, Saldenbestätigung oder WWS- Ausgangsrechnungen, anzudrucken. 5.1. Hinterlegung Der Einstieg erfolgt über FIBU Firmen- und FIBU-Stammdaten. Im Bearbeiten-Modus der jeweiligen Firma kann in den Feldern Firmenlogo klein und Firmenlogo groß ein individuelles Logo hinterlegt werden. Mit F4 kann eine Datei aus dem Dateisystem ausgewählt werden. Mögliche Dateiformate sind GIF, JPG, BMP, PNG und PDF. Ist eine Datei ausgewählt, kann diese mit F8 in einem Vorschaufenster angesehen werden. 5.2. Ausdruck Standardformular Das Firmenlogo wird bei richtiger Hinterlegung automatisch am Standardformular über dem Firmennamen angedruckt. 13/18
5.3. Ausdruck firmenbezogenes Formular Am firmenbezogenen Formular ist standardmäßig bereits ein Platzhalter für das Firmenlogo groß vorhanden. Dieser Platzhalter sieht folgendermaßen aus: Falls dieser Platzhalter gelöscht wurde oder das Firmenlogo klein eingefügt werden soll, kann ein neuer Platzhalter angelegt werden. Dazu in den Entwurfsmodus des Mahnformulars in der Mahnung über Ausdruck Firmenbez. Formular bearbeiten einsteigen. Hier muss im Entwurfsmodus über die Funktion Bild ein beliebiges Bild eingefügt werden. Auf diesem eingefügten Bild mit rechter Maustaste Feld auswählen starten. In diesem Fenster muss dann entweder das Feld Firmenlogo groß oder das Feld Firmenlogo klein hinterlegt werden: 6. FREMDSPRACHIGE AUSDRUCKE Um mit fremdsprachigen Ausdrucken arbeiten zu können, müssen folgende Einstellungen getroffen werden: 1. Ausdruckmodell anlegen Kapitel 3.1 2. Ausdruckmodelldetails pro Sprache anlegen Kapitel 3.2 3. Textbausteine übersetzen Kapitel 4.2 4. Hinterlegung der Sprache am Allgemein Reiter der Person im Feld Sprache 14/18
Hinweis ACHTUNG! Gibt es für die deutschsprachigen Kunden ein Standarddetail mit der Einstellung Ausdruck in Standardsprache, wird die Mahnung für den fremdsprachigen Kunden in Fremdsprache und Standardsprache ausgedruckt. Wird dies nicht gewünscht, muss das Feld Sprachen-Kz. am Ausdruckdetail der Standardsprache ebenfalls auf Ausdruck in Korrespondenzsprache umgestellt werden. 7. REPORTGESTALTUNG Die Reportverwaltung lässt es zu, einen individuellen Report anzulegen und diesen zu gestalten. Weiters gibt es auch die Möglichkeit, bereits bestehende Reports zu kopieren und abzuändern. 7.1. Einstieg in die Reportverwaltung Der Einstieg in die Reportverwaltung erfolgt über das jeweilige Ausdruckmodelldetail. Im Ausdruckmodelldetail eine Druckeinstellungsnummer mit F8 erstellen oder im F4 Fenster bearbeiten. In der Druckeinstellung selbst kann mit F8 im Feld Report die Reportverwaltung des jeweiligen Ausdrucktyps geöffnet werden. Hinweis Werden firmenbezogene Formulare verwendet, können diese einfach im jeweiligen Programm zum Bearbeiten geöffnet werden. (Siehe Kapitel 2) 7.2. Report anlegen Ein neuer Report kann unter Report Neu angelegt werden. Der neue Report öffnet sich dann automatisch. Allerdings ist es nicht empfehlenswert einen neuen Report anzulegen, stattdessen kann ein bestehender kopiert werden. Zum Kopieren gibt es eine eigene Funktion, die unter Report Kopieren zu finden ist. Es müssen einige Felder eingegeben werden. Bearbeiten kann man einen Report mit der Funktion Öffnen. 7.3. Bänder Ein Report ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Die Kopf- und die Fußzeilen sind mit Word zu vergleichen, dort können Firmendaten und Firmenlogo eingefügt werden. Sie ersetzen somit das herkömmliche Briefpapier. Diese beiden Bänder sind Fixbänder, sie können nicht gelöscht werden, jedoch kann man in den Seiteneinstellungen die Breite auf null stellen. 7.3.1. Bänder einfügen Im Hauptbereich können über den Button Band folgende Bänder eingefügt werden: Hauptband: Im Hauptband können die eigentlichen Bänder des Ausdrucks eingefügt werden. Standardband: Das Standardband wird immer angedruckt. 15/18
Ist ein Hauptband selbst markiert, können in diesem dann wiederum über den gleichen Button die eigentlichen Bänder erstellt werden. Folgende Bänder können zum Beispiel für einen Mahnungsreport eingefügt werden: Wenn ein Report neu erstellt wird können zu Beginn mit folgendem Button automatisch alle verfügbaren Bänder eingefügt werden: 16/18
7.3.2. Bänder Funktionen Folgende Funktionen sind in der Menüleiste verfügbar, wenn ein Band markiert ist: In den Bandeigenschaften können verschiedene Einstellungen, wie Seitenumbrüche, Seitenzahlen, Automatische Bandhöhe und Bandfunktionen getroffen werden. Bei den Farbeinstellungen können die Stiftfarbe, Stiftart, Stiftstärke, Rahmen, Füllfarbe und Füllart festgelegt werden. Es kann eingestellt werden, ob in diesem Band mit Spalten gearbeitet werden soll. Spalten ermöglichen eine einfache Anordnung von Feldern untereinander. Die Feldbreite wird automatisch an die Spaltenbreite angepasst. Es kann eingestellt werden, ob in diesem Band mit Zeilen gearbeitet werden soll. Bei Aktivierung der Funktion werden zunächst alle vorhandenen Felder in eine Zeile platziert. Jedes Feld kann dann mit Hilfe von Pfeilen in die jeweilige Zeile verschoben werden. Mit diesen Buttons können die Bänder selbst vertauscht werden. Mit diesen Buttons kann die Ansicht des Bandes verändert werden. 7.4. Funktionen 7.4.1. Werkzeugbuttons Textfeld für einen fixen Text einfügen. Hinweis Wenn der Report für mehrere Sprachen verwendet wird, können diese Texte mit rechter Maustaste Übersetzen übersetzt werden. Datenbankfeld einfügen. Ist dieses Feld bereits eingefügt, kann man es durch einen gelben Hintergrund vom normalen Text unterscheiden. Erweiterten Text einfügen. Beim erweiterten Text können Datenfelder und Text einfach kombiniert werden. Bild aus Dateisystem einfügen. Über diesen Button können Diagramme eingefügt werden. Es können dann unter rechter Maustaste Diagramm bearbeiten fixe Daten oder Datenbankfelder als Werte hinterlegt werden. Auf den FIBU-Ausdrucken macht es jedoch nur wenig Sinn Diagramme einzufügen. Diese Funktion hat in der FIBU keine Bedeutung. Diverse Zeichenwerkzeuge zur Gestaltung des Reports. Eine detaillierte Beschreibung der gesamten Funktionalität des Reports finden Sie anhand des Beispiels Rechnung in der Dokumentation WWS-Report. 17/18
7.4.2. Objektkoordinator Der Objektkoordinator kann dazu verwendet werden, um Felder genau zu positionieren. Unter Ansicht Objektkoordinator anzeigen kann der Objektkoordinator eingeblendet werden. In diesem Fenster werden die Positionen der einzelnen Objekte angezeigt und können verändert werden. 7.5. Textbausteine Wenn ein Textbaustein neu angelegt oder kopiert wurde, muss dieser manuell am Mahnformular hinterlegt werden. Mit dem Symbol muss ein neues Feld eingefügt werden. In diesem Fenster kann unter Datenfelder Mahntexte der entsprechende Mahntext ausgewählt werden. Es hat keinen Einfluss welcher Mahntext ausgewählt wird, es wird aber empfohlen den richtigen Mahntext auszuwählen, um die Übersichtlichkeit am Formular zu erhalten. Ausschlaggebend für das Andrucken eines Textbausteins ist die Platzierung im richtigen Band. Der Textbaustein selbst kann in einem weiteren Fenster ausgewählt werden. Entscheidend dafür, welcher Text angedruckt wird, ist die Textbausteinnummer. 18/18