SAP sbittere Pille gegen eine hausgemachte Krankheit Erste Schritte zur Sicherstellung lizenzkonformer SAP -Nutzung 18. September 2018 Dr. Jan Hachenberger Heidelberg E3 Lizenz-Know-how
- Der Diageo-Fall SAP Lizenzscope < Business Partner Call Center Agent < SAP Lizenzscope 2
- Andere Fälle Manager Magazin Juli2017: Die Verfahren habendie Kundschaftextremverunsichert, sagt Andreas Oczko, VorstandOperations, Service and Support von der DeutschsprachigenSAP -Anwendergruppe(DSAG). Der Fachmann fordertdie Walldorferauf, einzeitgemäßesneuespreissystemzu entwickeln, das sich nicht an personengebundenen Lizenzen, sondernam laufendenverbrauch orientiert. BleibtSAP beiden derzeitvorgeschlagenenmethodenzur BerechnungindirekterNutzung, könntendie Kostenfürdie AbwicklungeinesAuftragsfürdie Kundenum ein Vielfachessteigen, so seine Befürchtung. - Die Philosophie von SAP 4
- Was kann getan werden, um das Risiko zu minimieren? (Reaktion von SAP ) Ground Zero: Kunden mit dem Kauf von Named User Lizenzen konfrontieren Phase 2: Lizenzierungsoptionen für Procure to Pay and Order to Cash Sales and Service Order Execution In Zukunft noch mehr??? Phase 1: Freigabevon Lizenzen durch Static Read Phase 0.1: erneuteforderung zurlizenzierungvon SAP Netweaver Foundation for Third Party Applications Phase 3: ERP Pricing for the Digital Age Was istmitssoe??? Was ist mit Regelungen zur Lizenzierungvon B2C Szenarien??? 5
SAP invests in Big Data 6
Das neue SAP Preismodell - Was kann getan werden, um das Risiko zu minimieren? (Reaktion von SAP ) = Erste Schritte zur Sicherstellung lizenzkonformer SAP -Nutzung SAP 2018 ERP Pricing for the Digital Age 7
Das neue SAP Preismodell - Was kann getan werden, um das Risiko zu minimieren? (Reaktion von SAP ) SAP 2018 ERP Pricing for the Digital Age 8
Das neue SAP Preismodell - Und wieviel es kosten wird - Business Case gefällig? Verlag, der an Abonnenten E-Paper verkauft Anzahl verkaufter E-Paper pro Jahr = 1.000.000 jeweils mit Rechnungsnachweis Preispro E-Paper = 0,99 EUR Marge pro Verkauf = 0,05 EUR KostenfürDigital Access = 0,50 EUR + ggf. 0,075 EUR HANA SMBV* + ca. 0,13 EUR Support p.a. (22 Prozent) = ca. 0,70 EUR einmalig/ ca. 0,13 EUR p.a. SAP Price List Q3 2018 / *Software Maintenance Base Value 9
- Was kann getan werden, um das Risiko zu minimieren? (Ihre Aufgaben) Identifikation von SAP Schnittstellen zu SAP Add-Ons oder Dritthersteller-Software (Accounts technischer User oder verdächtige Dialoguser, bspw. User mit einer hohen Zahl an Transaktionen, immer eingeloggt -Accounts) Analyse von User / System (Maschine-zu-Maschine) Interaktionen mit SAP Add Ons oder Dritthersteller-Software Trigger des Zugriffs (Nutzer, Gerät) Nutzeraccount, der für den Zugriff auf SAP genutzt wird Richtung des Datenstroms (inbound, outbound) Timing des Datentransfers (synchron, asynchron) Format der ausgetauschten Daten etc. Eine passende Lizenz aus dem Lizenzkorb auswählen (Anhang A oder 1 zum SAP Lizenzvertrag) Der Lizenztyp deckt die indirekte Nutzung von SAP, mit Blick auf die Rechte des Zugriffs auf bestimmte SAP Funktionalitätenoder der Datennutzung und speicherung, ab Die Anwendung dieses Lizenztyps wird nicht durch andere Bedingungen aus dem SAP Lizenzvertrag untersagt oder ausgeschlossen Der Lizenztyp spiegelt den Wert der Transaktion im Verhältnis zum Einzelpreis wider 10
- Was kann getan werden, um das Risiko zu minimieren? (Ihre Aufgaben) Lizenzrisiko kalkulieren Möglichkeiten, die Authorisierung von Schnittstellen und Usern zu identifizieren Push vs. pull (Static Read) Lesen vs. schreiben Synchron vs. asynchron In Fällen wo Risikominderung keine Anwendung findet, eine Lösung für den indirekten Zugriff zusammen mit SAP verhandeln Falls die Lizenztypen aus dem SAP Lizenzvertrag nicht geeignet sind, um die festgestellte indirekte Nutzung abzudecken Ein Lizenztyp kann aus dem Standard SAP Sortiment ausgewählt werden (siehe SAP Preis- und Konditionenliste) Ein spezieller Lizenztyp / eine spezielle Engine sollte mit SAP definiert und vereinbart werden 11
Coming together is a beginning. Keeping together is progress. Working together is success. (Henry Ford 1863-1947)