Formatvorlagen effektiv einsetzen Der Einsatz von Formatvorlagen ist sinnvoll bei......der Formatierung umfangreicher Dokumente...Dokumenten mit häufig vorkommenden, komplexen Formatierungen...der Erstellung neuer Dokumente, die auf bereits bestehende Formatvorlagen zurückgreifen Formatvorlagentypen in Word Formatvorlagentyp Erklärung Anwendung auf Verknüpfte Formatvorlagen Absatzformatvorlagen Zeichenformatvorlagen Tabellenformatvorlagen Listenformatvorlagen Steuert die Absatzdarstellung, z.b. Textausrichtung Tabstopps Zeilenabstand Kombination von Zeichenformaten, z.b. Schriftart und grad Fett- / Kursivdruck Kombination von Absatz- und Zeichenformatvorlagen Ermöglichen die einheitliche Gestaltung von Rahmen Schattierungen Ausrichtungen Schriftarten in Tabellen Zuweisung z.b. von gleichen Ausrichtungen Aufzählungszeichen Schriftarten Für Listen Absätze...einzelne Zeichen Absätze und die darin enthaltenen Zeichen auf ganze Tabellen die Absätze einer Liste und die darin enthaltenen Nummerierungsund Aufzählungszeichen Seite 1
Formatvorlagen erstellen & zuweisen Eine neue Formatvorlage erstellen Den Bereich, dem die Vorlage zugewiesen werden soll, markieren Mit der rechten Maustaste auf die Markierung klicken und den Kontextmenüpunkt FORMATVORLAGEN AUSWAHL ALS NEUE FORMATVORLAGE SPEICHERN aktivieren Im Dialogfenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen auf die Schaltfläche Ändern klicken Vergeben Sie im Eingabefeld NAME einen Namen für die Formatvorlage Im Listenfeld FORMATVORLAGENTYP stellen Sie den gewünschten Vorlagentyp ein Über das Listenfeld FORMATVORLAGE FÜR FOLGENDEN ABSATZ stellen Sie bei Bedarf den Vorlagentyp für den Folgeabsatz ein Im Bereich FORMATIERUNG die benötigten Einstellungen vornehmen Aktivieren Sie das Optionsfeld NEUE AUF DIESER VORLAGE BASIERENDE DOKUMENTE wenn Sie die Formatvorlage allen neu zu erstellenden Dokumenten zur Verfügung stellen wollen Bestätigen Sie die Eingaben mit OK Namenkonventionen Namen dürfen max. 253 Zeichen enthalten Leerzeichen und Sonderzeichen sind erlaubt Word unterscheidet zwischen Großund Kleinschreibung, das bedeutet, Bedarf und Bedarf erkennt Word als zwei unterschiedliche Formatvorlagen Seite 2
Formatvorlage zuweisen Den Cursor in den Absatz setzen, bzw. mehrere Absätze markieren Im Register START Gruppe: FORMATVORLAGEN die gewünschte Formatvorlage durch Anklicken mit der Maus aktivieren Durch Anklicken des Symbols wird ein Listenfeld geöffnet, in dem weitere Formatvorlagen und Optionen zur Verfügung gestellt werden Der Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN Zum Einblenden des Aufgabenbereiches FORMATVORLAGEN aktivieren Sie das Register START Gruppe: FORMATVORLAGEN Klicken Sie in der Gruppe auf die Schaltfläche Standardmäßig werden im Listenfeld die wichtigsten Formatvorlagen angezeigt Rechts neben der Formatvorlage wird der jeweilige Formatvorlagentyp mit einem Symbol gekennzeichnet Absatzformatvorlage Zeichenformatvorlage Verknüpfte Formatvorlage Um die Formatierungsmerkmale einer Formatvorlage einzusehen, zeigen Sie mit der Maus auf die Formatvorlage, nach einer kurzen Wartezeit werden die eingestellten Merkmale eingeblendet Die Formatierungen der Textstelle, in der sich gerade der Cursor gerade befindet, wird in der Liste markiert angezeigt Seite 3
Sie möchten im Listenfeld die Einträge als Vorschau auf das Ergebnis darstellen eine Formatvorlage einem Absatz einer Textstelle einem markierten Bereich zuweisen die Formatierung an der Cursorposition bzw. an einem markierten Bereich durch die Formatvorlage STANDARD ersetzen alle Textstellen, die mit einer bestimmten Formatvorlage formatiert sind markieren eine neue Formatvorlage erstellen Das Kontrollfeld aktivieren Im Listenfeld den gewünschten Eintrag mit der Maus anklicken Den Eintrag ALLE LÖSCHEN anklicken Mit der rechten Maustaste den Eintrag anklicken Im Kontextmenü den Eintrag ALLE INSTANZEN VON [WERT] MARKIEREN aktivieren Auf das Symbol klicken Wurde ein Teil des Absatzes ohne Absatzmarke ( ) markiert, und Sie weisen diesem eine verknüpfte Formatvorlage zu, wird standardmäßig nur die Zeichenformatvorlage zugewiesen Um dies zu verhindern, aktivieren Sie das Kontrollfeld VERKNÜPFTE FORMATVORLAGEN DEAKTIVIEREN Eine Formatvorlage schnell ändern Den Absatz mit den gewünschten Formatierungen versehen Zeichenformate Absatzformate oder Den Cursor in einen bereits formatierten Absatz setzen Klicken Sie im Register START, Gruppe: FORMATVOR- LAGEN, mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Formatvorlage klicken Im Register den Eintrag FORMATIERUNGSVORLAGENNAME AKTUALISIEREN, UM DIE AUSWAHL ANZUPASSEN aktivieren Alle Texte, im Dokument, welche mit der Formatvorlage formatiert wurden, werden aktualisiert Seite 4
Formatvorlagen über das Dialogfenster ändern Im Register START, Gruppe: Formatvorlagen im Listenfeld den Eintrag ÄNDERN aktivieren Nehmen Sie über die Listenfelder des Dialogfensters FORMATVORLAGE ÄNDERN die benötigten Einstellungen vor Betätigen Sie die Schaltfläche FORMAT um weitere Einstellungen vorzunehmen Aktivieren Sie das Kontrollfeld ZUR LISTE DER SCHNELLFORMATVORLAGEN HINZUFÜGEN damit die Vorlage automatische geändert wird wenn ein mit der Vorlage formatierter Absatz manuell neu formatiert wird Das Optionsfeld NEUE AUF DIESER VORLAGE BASIERENDE DOKUMENTE aktivieren, wenn die geänderte Vorlage in die aktiven Vorlagen übernommen werden sollen Den Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN anpassen Blenden Sie den Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN ein Im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN auf die Schaltfläche klicken Seite 5
Im Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN auf den Hyperlink OPTIONEN klicken Das Dialogfenster OPTIONEN FÜR FORMATVORLAGENBEREICH wird geöffnet Mit dem Listenfeld ANZUZEIGENDE FORMATVORLAGEN AUSWÄHLEN: legen Sie das Kriterium für die Auswahl fest: Empfehlen Verwendet Im aktuellen Dokument Alle Formatvorlagen Im Listenfeld SORTIERUNG FÜR DIE LISTE AUSWÄHLEN d legen Sie die Sortierreihenfolge fest: Alphabetisch Wie empfohlen Schriftart Basierend auf Nach Typ Mit den Optionsfeldern im Bereich e legen Sie fest, ob Ihre Einstellungen nur im aktuellen Dokument oder für alle Dokumente gelten soll Der Formatinspektor Änderungen einer Formatvorlage bzw. Inhalte einer Formatvorlage können Sie mit dem FORMATINSPEKTOR anzeigen Klicken Sie im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN auf Das Symbol Im Formatvorlagenkatalog klicken Sie auf die Schaltfläche Im geöffneten Dialogfenster FORMATINSPEKTOR werden im Bereich die eingestellten Formatierungen angezeigt Absatzformatierung durch die Formatvorlage Seite 6
Zusätzlich zugewiesene feste Absatzformatierungen Zeichenformatierung durch die Zusätzlich zugewiesene feste Zeichenformatierungen Inhalt Formatvorlagen effektiv einsetzen... 1 Formatvorlagentypen in Word... 1 Formatvorlagen erstellen & zuweisen... 2 Eine neue Formatvorlage erstellen... 2 Namenkonventionen... 2 Formatvorlage zuweisen... 3 Der Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN... 3 Eine Formatvorlage schnell ändern... 4 Formatvorlagen über das Dialogfenster ändern... 5 Den Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN anpassen... 5 Der Formatinspektor... 6 Seite 7