01 SchülerInnenverwaltungssystem SOKRATES Benutzerrolle: LEHRER Inhalt 1. Einstieg:... 2 Rubriken (Register):... 3 Ändern des Passworts:... 3 2. Erstellen von diversen Listen... 4 1. Ausdruck von Klassenlisten:... 4 2. Ausdruck einer Unterschriftsliste:... 5 3. Ausdruck einer SchülerInnenliste mit Telefonnummern und Adressen oder anderen Daten:... 5 3. Eingabe von Frühwarnungen... 6 Ausdruck einer Liste aller Frühwarnungen in einer Klasse... 7 4. Eingabe von Noten... 8 Ausdruck des Beiblatts (Kompetenzen)... 10
02 Sie können im Programm Sokrates von jedem beliebigen Standort aus arbeiten - Sie benötigen nur eine Internetverbindung. Bitte gehen Sie daher vorsichtig mit Ihren Zugangsdaten um! Sie werden auch regelmäßig aufgefordert Ihr Passwort zu ändern! 1. Einstieg: https://www.sokrates-bund.at/ (es gibt auch einen Link auf der Homepage) Sie können nun entscheiden, ob Sie in das Produktivsystem (Echtsystem) einsteigen, oder in das Schulungssystem. Wenn Sie im Schulungssystem einsteigen und Änderungen vornehmen, werden die Daten bis zum Folgetag wieder vom Produktivsystem (Echtsystem) überschrieben. Daher eignet sich dieses System zum Ausprobieren und Üben. Wenn Sie im Produktivsystem bzw. Echtsystem arbeiten, werden Ihre Eingaben gespeichert und können nicht mehr gelöscht werden! Das Anmeldefenster: Achten Sie beim Einstieg auf Groß- und Kleinschreibung!
03 Nach dem Einstieg öffnet sich das Startfenster von Sokrates: Rubriken (Register): Basisdaten (zum Ändern des Passwortes) Schuljahresbeginn Laufendes Schuljahr Beurteilung (für Frühwarnungen und Noteneintragung) Ende des Schuljahres Auswertungen Index Ändern des Passworts: Wählen Sie das Register Basisdaten Klicken Sie links auf das Plus vor Administration Klicken Sie auf Benutzer pflegen Klicken Sie rechts auf Suchen Klicken Sie auf Ihren Namen Nun können Sie rechts ein neues Passwort wählen (zweimal eintragen). Klicken Sie rechts unten auf Speichern
04 2. Erstellen von diversen Listen a) Ausdruck von Klassenlisten: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr oder Auswertungen Klicken Sie auf Dynamische Suche (siehe Pfeil bei unten stehender Abbildung) Standardmäßig erhalten Sie eine SchülerInnenliste mit dem Klassennamen, Vor- und Familiennamen sowie dem Geburtsdatum. Wenn Sie andere Daten angezeigt bekommen möchten, können Sie auf dieser Seite beliebig Einstellungen vornehmen (linke Spalte durch Auswahl, rechte Spalte durch anhaken). Klicken Sie auf Ausführen (rechts unten) Sie erhalten eine Namensliste und können diese zum Beispiel Drucken oder Exportieren (xls).
05 b) Ausdruck einer Unterschriftsliste: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor SchülerInnenlisten Klicken Sie auf Unterschriftenlisten Klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle SchülerInnen an. Sie können alle SchülerInnen mit einem Klick anhaken, wenn Sie auf das erste Kästchen mit dem Hakerl klicken (siehe Pfeil). Sie können aber auch nur bestimmte SchülerInnen anhaken. Gehen Sie rechts unten auf Drucken c) Ausdruck einer SchülerInnenliste mit Telefonnummern und Adressen oder anderen Daten: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr oder Auswertungen Klicken Sie auf Dynamische Suche Wählen Sie in der Kategorie Standard bei Name der Abfrage 110 Schüler (akt.adresse) Haken Sie in der rechten Spalte die gewünschten Daten an, z.b. PLZ, Ort, Straße, Hausnummer, TelefonNr. 1 usw. Klicken Sie auf Ausführen Sie können nun die Tabelle zum Beispiel Drucken oder Exportieren (xls).
06 3. Eingabe von Frühwarnungen Sokrates unterscheidet mehrere Arten von Frühwarnungen: Fehlstunden drohendes Nicht beurteilt, für alle Gegenstände, wo NICHT das 8-fache/4-fache für ein n.b. zählt (d.h. für alle "Theoriegegenstände"). Fehlstunden 4-fach drohendes Nicht beurteilt, für fachpraktische Gegenstände im Kolleg sowie in den Klassen und Jahrgängen der NOST. Fehlstunden 8-fach drohendes Nicht beurteilt, für fachpraktische Gegenstände in den ersten Klassen und Jahrgängen. Leistungsabfall wenn es sich um eine Verschlechterung der Note aber nicht um ein Nicht genügend handelt. Mahnung drohendes Nicht genügend, die klassische Frühwarnung. Wählen Sie das Register Beurteilung Klicken Sie links auf das Plus vor Frühwarnsystem Klicken Sie auf Frühwarnungen zuordnen (LFVT) Klicken Sie auf Suchen Alle SchülerInnen der Klasse werden aufgelistet.
07 Haken Sie alle SchülerInnen, welche eine Frühwarnung erhalten sollen, an. Wählen Sie rechts unten Bearbeiten Sie erhalten nun den/die erste/n "angehakte/n" Schüler/in und die Liste der Gegenstände, welche Sie in dieser Klasse unterrichten. Setzen Sie ein Hakerl bei jenem Gegenstand wo Sie eine Frühwarnung eintragen möchten. Wählen Sie anschließend rechts bei Art die Art der Frühwarnung aus, indem Sie auf das klicken und z.b. Mahnung auswählen. Beachten Sie: Bei den Frühwarnungsarten 'Fehlstunden 4fach' und 'Fehlstunden 8fach' müssen Sie im Fenster Anmerkung die Zahl (und nur die Zahl ohne Zusatz!) der bisherigen Fehlstunden eintragen! Klicken Sie anschließend auf Zuordnen. Sie erhalten die Meldung, dass Ihre Daten gespeichert wurden. Nun haben Sie für den/die erste/n angehakte/n Schüler/in die Frühwarnung erledigt. Links unten können Sie bei den Zeichen auf das Zeichen klicken, dann kommen Sie zur/zum nächsten angehakten Schüler/in. Wählen Sie wieder Gegenstand, Art der Mahnung und tragen Sie evt. die Zahl der Fehlstunden ein und klicken Sie zum Schluss wieder auf Zuordnen. Fahren Sie so fort, bis zur/zum letzten Schüler/in. Gehen Sie anschließend auf Zurück. Wenn Sie die Frühwarnungen ausdrucken möchten, klicken Sie rechts unten auf Drucken. Ausdruck einer Liste aller Frühwarnungen in einer Klasse Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf Dynamische Suche
08 Wählen Sie in der Kategorie Standard bei Name der Abfrage 152 Frühwarnung Tragen Sie ein FW-Von und FW-Bis Datum ein (TT.MM.JJJJ), wenn Sie die Auswertung einschränken möchten. Sie können nun entweder: a) den Gegenstand auswählen (Achtung, Sie müssen die korrekte Abkürzung verwenden!) b) oder bei Lehrer das Kürzel eintragen. Anschließend in der rechten Spalte ein Hakerl bei Gegenstand setzen und ein Hakerl bei FW-Art setzen. Schließlich rechts unten auf Ausführen klicken. Sie können diese Liste zum Beispiel Drucken oder Exportieren (xls) und dort evt. weiterverändern. Zum Beispiel kann man diese Liste wie folgt verändern, damit sie als Empfangsbestätigung verwendet werden kann: Eine Zeile mit folgendem Satz einfügen: Ich bestätige den Empfang der Frühwarnung zur Weiterleitung an meine Eltern. Eine zusätzliche Spalte "Unterschrift Schüler/in" einfügen und sich dort die Übergabe der Frühwarnung bestätigen lassen. 4. Eingabe von Noten Wählen Sie das Register Beurteilung Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Beurteilungen eintragen (LFVT) Wählen Sie die Zeugnisart aus: a) bei ersten Klassen und Jahrgängen: im Wintersemester: Schulnachricht zum Schulschluss: Jahreszeugnis b) bei allen Klassen und Jahrgängen der NOST: Semesterzeugnis c) bei allen Kollegs: Semesterzeugnis Klicken Sie auf Suchen
09 Wenn Sie nachstehende Fehlermeldung erhalten, müssen Sie sich an den Klassenvorstand der betreffenden Klasse wenden. Dann sind Sie nicht korrekt zugeordnet. Korrekt ist folgende Ansicht: Wählen Sie nun rechts die Gegenst.art sowie den Gegenstand aus. Nur wenn Sie korrekt ausgewählt haben, erscheinen alle Schüler_innen, welche Sie beurteilen müssen. Nun können Sie die Noten eintragen und Zuordnen, erst dann sind die Noten gespeichert.
010 In Klassen und Jahrgängen der NOST müssen Sie, nachdem die Noten eingetragen und gespeichert wurden, bei einem Nicht genügend und Nicht beurteilt die nicht erreichten/erbrachten Bildungsund Lehraufgaben (Kompetenzen) anhaken. Klicken Sie dazu rechts neben der Note auf das Feld Kom.. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Bildungs- und Lehraufgaben des betreffenden Semesters. Haken Sie nun jene Bildungs- und Lehraufgaben an, welche der Schüler, die Schülerin NICHT positiv absolviert bzw. welche er/sie nicht erworben hat. Haken Sie auch den dazu passenden Lehrstoff an: Klicken Sie links unten auf Speichern. Diese ausgewählten Bildungs- und Lehraufgaben sowie der Lehrstoff erscheinen dann auf dem Beiblatt zum Semesterzeugnis. Sie bilden den Stoffumfang für die Semesterprüfung. Beachten Sie: Repetenten in der NOST muss man die erreichte Note des aktuellen Schuljahres eintragen. Wenn im Vorjahr eine bessere Note in diesem Gegenstand erreicht wurde erzeugt Sokrates automatisch ein Zeugnis mit dieser besseren Note. Ausdruck des Beiblatts (Kompetenzen) Wählen Sie das Register Beurteilung Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Beiblatt drucken (Kompetenzen) Klicken Sie auf Suchen. Haken Sie alle Schüler/innen mit Nicht genügend bzw. Nicht beurteilt an. Klicken Sie rechts unten auf Drucken. Kontrollieren Sie, ob Bildungs- und Lehraufgaben sowie der Lehrstoff ausgewiesen sind und drucken Sie das Beiblatt erst nach der Kontrolle aus!