Kontierungsleitfaden Universität zu Köln

Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Stand: 16. April 2013 Version 1.0

Erläuterungen zum Kontenplan inklusive Kontierungsrichtlinien Die nachfolgende Darstellung enthält Erläuterungen sowie Beispiele zu den Konten des Kontenplans der Universität zu Köln. Sie sollen es Ihnen ermöglichen, die einzelnen Rechnungen bzw. Rechnungspositionen den entsprechenden Konten zuordnen zu können. Die Beispiele zu den einzelnen Konten sind als nicht verbindliche Kontierungsvorschläge zu betrachten. Zwar ist die Kontenfindung in vielen Fällen eindeutig (z. B. Briefmarken sind eindeutig auf das Konto Porto, Versandkosten, Zustelldienste zu kontieren), es gibt jedoch auch Fälle, in denen ein bestimmter Aufwand nicht eindeutig einem Konto zugeordnet werden kann! In diesen Fällen entscheiden die Art des Gebrauchs bzw. der Grund der Anschaffung über das zu verwendende Sachkonto. Beispielsweise hinge die Kontierung bei der Anschaffung von Reinigungsbenzin davon ab, ob das Reinigungsbenzin zur Hausreinigung (Konto Gebäudereinigung allgemein ) oder in einer Werkstatt (Konto Werkstattmaterial ) verwendet würde. Darüber hinaus enthält der Leitfaden nur jeweils einige Beispiele zu bestimmten Konten. Eine vollständige Aufnahme des kompletten Buchungsstoffes einer Universität konnte und sollte nicht das Ziel sein. Der vorliegende Kontierungsleitfaden kann folglich zwar eine Arbeitshilfe sein, die endgültige Kontierung des jeweiligen Buchungsstoffes wird jedoch häufig von einer Einzelfallbetrachtung abhängen. Kontenklasse 6 Sachkonten Betriebliche Aufwendungen In der Kontenklasse 6 wird der Großteil der zur Erfüllung des Betriebszwecks erforderlichen, regelmäßig wiederkehrenden und das Kalenderjahr betreffenden betrieblichen Aufwendungen erfasst. Auf die Konten der Kontenklasse 6 (äquivalent zur Kosten-/Erlösart im alten System) sind die betrieblichen bzw. universitären Aufwendungen zu buchen, die wirtschaftlich dem laufenden Geschäftsjahr (= Kalenderjahr) zugehören, unabhängig davon, ob die Ausgabe (Zahlung) bereits erfolgt ist oder nicht. In der Kontenklasse 6 ist nach dem Bruttoprinzip zu buchen, d. h. Erstattungen für einzelne Aufwendungen sind auf den dafür vorgesehenen Ertragskonten zu erfassen. (Ausnahmen: Skonti, Boni und Rabatte sind direkt vom Rechnungsbetrag abzusetzen). Kontakt Fragen zur Auswahl der richtigen Sachkonten richten Sie bitte an die Mail-In-Adresse Kreditoren@verw.uni-koeln.de. Anfragen können auch telefonisch an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung gestellt werden. Die entsprechenden Durchwahlen finden Sie unter: http://verwaltung.unikoeln.de/abteilung62/content/sachgebiet_622 brkontokorrentbuchhaltung/6222 kreditorenbuchhaltung/ Mit freundlichen Grüßen Christof Brüsselbach

Meistverwendete Sachkonten Meistverwendete Sachkonten Labor-Verbrauchsmaterial 607100 Monographien 681100 33100 Reisekosten Interne 685000 Zeitschriften u. Zeitungen (print) 681300 33300 Büromaterial Direktkauf 680000 31200 Sonstiger Materialaufwand 607000 31900 Lehrgänge, Kolloquien, Gastvorträge 657350 18300 Bsp.: Chemikalien, Flaschengas, Fotomaterial, Gas, Tabletten (für wissenschaftliche Versuche), Reagenzgläser, etc. Bsp.: Einzelveröffentlichungen in gedruckter Form. Einzelveröffentlichungen in Mikroform (Mikrofiche, Mikrofilm) und Einzelveröffentlichungen in elektronischer Form (unabhängigdavon, ob auf physischen Datenträgern wie CD- ROM, Diskette etc. oder als Onlineversion im Netz). Bsp.: Wegstreckenentschädigung, Kilometergeld, Dienstreisen jeweils Beschäftigte der Universität betreffend. Bearbeitung erfolgt im Wesentlichen durch Reisekostenstelle, Abteilung 41.7 Bsp.: Alle abonnierten Periodika: Periodisch erscheinende Zeitungen, Zeitschriften und zeitschriftenartige Reihen (z.b. Jahrbücher, Jahresberichte, Adressbücher) in gedruckter Form Bsp.: Ablagekörbe, Abreibbuchstaben,Adressetiketten, Aktenordner, Batterien (z. B. für Taschenrechner), Bleistifte, Bleistiftminen, Briefwaage, Block, Buchstützen, Büroklammern, Büromaterial, Dienstsiegel, Dienststempel, Dosenspitzer, Druckertoner, Druckerpatronen, Entklammerer, etc. Auffangposition für Verbräuche, die anderen Sachkonten (Labor-, DV-, Werkstattverbrauchsmaterial, Büromaterial) nicht zugeordnet werden konnten. Bsp.: Abdeckgläser für Lampen DV-Verbrauchsmaterial 607400 31400 Bsp.: Disketten, Diskettenkasten, EDV-Ersatzteile (Kabel, Verbindungsmodule), EDV-Verbrauchsmaterial, EDV-Zubehör, Festplatten, Magnetbänder, Magnetplatten, Maus, Mousepads, RAM (PCArbeitsspeicher), Tastaturen, ZIP-Disketten, etc. Sonstige Kopier- und Druckkosten 680600 36900 Bsp.: Druckfarbe, Drucktücher, Einbanddecken, Leim, Matrizen SofortAbschreibung GWG- Betr. Gesch. Ausstattung 664920 Bsp.: (Büro-)Möbel, die wertmäßig zwischen 150 und 410 netto liegen. Reisekosten Externe 685200 Bsp.: Kilometergeld, Hotelkosten welche nicht Beschäftigte der Universität der Universität betreffen. SofortAbschr. GWG techn. Anlagen und Maschinen 663910 Bsp.: Wissenschaftliche Anlagen und Maschinen, die wertmäßig zwischen 150 und 410 netto liegen. Elektro und Elektronikmaterial Sonstige Fremdleistungen/Dienstleist g. Einkauf Kleingeräte / Bürogeräte unter 150 607500 31500 Bsp.: Kabel, Sicherungen 613000 39999 Bezogene Leistungen, die anderen Sachkonten (z.b. Werkverträge, Wartung, Reinigung) nicht zugeordnet werden konnten. 680100 35200 Bsp.: Diktiergeräte, Rechenmaschinen unter 150,- Euro Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 3

Typische Sachkonten Kontengruppe 60 - Aufwendungen für Material, Energie und sonstige veraltungswirtschaftliche Tätigkeit Rohstoffe, Fertigungsmat., Fremdbauteile Verbrauchsmaterial Direktkauf 601000 600000 Bsp.: Primärressourcen (Holz, Metall) Verbrauchsmaterial Lagerverbrauch 601010 siehe 601000 Bsp.: Kleinteile, die im Gegensatz zu Roh-, Hilfsund Betriebsstoffen nicht im Rahmen des Leistungserstellugnsprozesses weiterverabeitet werden. Sie dienen der Aufrechterhaltung des gesamten Verwaltungsbetriebes. Verbrauch Versorgungstechnik 601020 soll gelöscht werden Versorgungstechnik Direktkauf 601200 Bsp.: Waschbecken, Muffen, Dichtungen etc. Lagerverbrauch Versorgungstechnik 601210 siehe 601200 Kauf Verbrauchsmat. Elektro-u. Nachrichtentechnik Lagerverbrauch Elektro- u. Nachrichtentechnik Kurzlebige Versuchstiere und Tierbedarf 601300 Bsp.: Kabel, Sicherungen 601310 siehe 601300 601500 Bsp.: Kauf von Versuchstieren, Tierfutter Hilfsstoffe 602000 Bsp.: Schrauben, Nägel, Lacke, Leim Betriebsstoffe 603000 Bsp.: Benzin, Diesel etc. für Maschinen, Versuchsanlagen aber nicht für KFZ Verpackungsmat. (Materialbeschaffungsk.) 604000 Bsp.: Verpackungen von Waren, kein Büromaterial wie z.b. Versandtaschen Medienkosten 605000 Bsp:. Wasser, Strom, Gas Fernwärme 605100 21100 Erdgas für Heizzwecke 605200 21200 Heizöl 605300 21300 Strom / Elektrizität 605600 21600 Bsp.: Zahlungen an den Stromlieferanten, Zählermiete Wasser 605700 21700 Bsp.: Wasserkosten, Zählermiete Abwasser 605750 23300 Bsp.: Abwasserkosten, Abwasserbeiträge Sonstige Energie- und Stoffversorgung 605900 21900 Bsp.: Gas, Kerosin, Treibstoff Material Rep./Instandh. Gebäude/baul. Anl. 606000 Bsp.: Farben, Lacke, Leim, Pinsel Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 4

Material Rep./Instandh.so.unbew.Vermög 606100 Bsp.: Beleuchtungskörper, Dichtungen, Dübel, Lampen, Glühbirnen, Leuchtstoffröhren, Boiler Material Rep./Instandh. bewegl. Sachen 606200 Sonstiger Materialaufwand 607000 31900 Labor-Verbrauchsmaterial 607100 Werkstattmaterialien 607300 31300 DV-Verbrauchsmaterial 607400 31400 Bsp.:Ersatzbirnen (Overheadprojektoren), Glühlampen, Linsen (Overhead-Projektor) Auffangposition für Verbräuche, die anderen Sachkonten (Labor-, DV-, Werkstattverbrauchsmaterial, Büromaterial) nicht zugeordnet werden konnten. Bsp.: Abdeckgläser für Lampen Bsp.: Chemikalien, Flaschengas, Fotomaterial, Gas, Tabletten (für wissenschaftliche Versuche), Reagenzgläser, etc. Bsp.: Batterien (für Geräte), Benzin, Bohrer, Fette, Nägel, Nieten, Öl, Reinigungsbenzin, Schrauben, Sägeblätter, Werkstattbedarf Bsp.: Disketten, Diskettenkasten, EDV- Ersatzteile (Kabel, Verbindungsmodule), EDV- Verbrauchsmaterial, EDV-Zubehör, Festplatten, Magnetbänder, Magnetplatten, Maus, Mousepads, RAM (PCArbeitsspeicher), Tastaturen, ZIP-Disketten, CD-Rohlinge, unbespielte Tonträger (Tonbandkassetten, Tonbänder, DAT-Kassetten, CD-ROM, DVD) Elektro und Elektronikmaterial 607500 31500 Bsp.: Kabel, Sicherungen Werkzeuge bis 150 EUR 607600 31600 Sportartikel, -geräte bis 150 EUR 607700 Wissenschaftliche Geräte bis 150 EUR 607800 Preisdifferenzen Materialwirtschaft Lager D3 607900 Bsp.: Hammer, Kleinapparate, Sägen, Schläuche, Wasserschläuche, Werkzeuge (Meißel, Schraubenzieher, Schraubenschlüssel, usw.). Hierunter entfallen alle Klein- und Kleinstgegenstände im Werkstattbereich mit einem Anschaffungswert von unter 150.- Euro Bsp.: Hanteln, Gummibänder, Bälle mit einem Anschaffungswert unter 150,- Euro Bsp.: Kleinapparate, Stoppuhren. Hierunter entfallen alle Klein- und Kleinstgegenstände im wissenschaftlichen Bereich mit einem Anschaffungswert von unter 150.- Euro netto Preisdifferenzen Materialwirtschaft Lager D5 607910 Kleindifferenzen Materialwirtschaft 607950 Berufskleidung 608000 31700 Bsp.: Arbeitshosen, -jacken Schutzkleidung 608010 31700 Bsp.: Schutzhandschuhe, Gehörschutz, Helme, Schutzbrillen Arbeitsschutzbedarf Direktkauf 608100 31700 siehe 608010 Arbeitsschutzbedarf Lagerverbrauch 608110 siehe 608010 Sonderabschreibung auf Vorräte 609000 Inventurdifferenzen Lager Einkauf D3 609200 Inventurdifferenzen Lager Bau D5 609210 Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 5

Lagerumbewertungen Einkauf D3 (Aufwand/Ertrag) Lagerumbewertungen Bau D5 (Aufwand/Ertrag) Verschrottung/Vernichtung MM D3 (BGG-VNG) Verschrottung/Vernichtung MM D5 (BGG-VNG) 609300 609310 609400 609410 Kontengruppe 61 - Aufwendungen für bezogene Leistungen Bau-Gutachten 612800 39980 Sonstige Fremdleistungen/Dienstleistg. Einkauf 613000 39999 Bezogene Leistungen, die anderen Sachkonten (z.b. Werkverträge, Wartung, Reinigung) nicht zugeordnet werden konnten. Bewirtschaftung Gebäude 613010 39999 Sonst.Fremdleistg.Parkplatzbewirtschaf tung 613011 Bsp.: Reinigung, Wartung Kassenautomat Erfindervergütung Externe DM 613100 Unterstützungsleistung Vergabeverfahren Werkverträge freie Mitarbeiter KünstlerSKfrei Werkverträge freie Mitarbeiter KünstlerSKpflichtig 613200 613500 39970 613550 39970 Webseiten/Layout-Dienstleistungen 613600 39900 Bsp.: Werkverträge freier Mitarbeiter (Fotographen, Designer) - künstler-soziakassenfrei Bsp.: Werkverträge freier Mitarbeiter (Fotographen, Designer) - künstler-soziakassenpflichtig Bsp.: Erstellung des Internetauftritts, Corporate Design Sprachdienstleistungen 613700 39900 Bsp.: Dolmetscher Versuchspersonen 613800 39940 Bsp.: Vergütung Versuchspersonen Abfall zur Verwertung und Beseitigung 614000 23100 Bsp.: Containerdienst, Müll, Geräteentsorgung Sondermüll/überwachungsb. Abfall 614100 23200 Bsp.: Chemischer Müll, radioaktive Abfälle Sonstige Kosten der Entsorgung 614200 23900 Entsorgung von gefährlichen Abfällen 614300 Fracht, Lager, Transportl., Vertriebsprov. Instandh./Wartung Gebäude + bauliche Anlagen 615000 39300 616000 24900 Bsp.: Frachtkosten, Fremdeinlagerung, Transport von Ausstellungsstücken (aber: keine Umzugskosten) Bauliche Instandhaltung 616010 24900 Bsp.: Dachreparaturen Periodische Instandhaltung 616020 24100 Bsp.: Aufzugswartung, Schornsteinreinigung Nicht aktivierungsfähiger Modernisierungsaufwand 616030 24900 Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 6

Gebäudereinigung allgemein 616060 Innenreinigung 616070 22100 Bsp.: Teppichreinigung Bsp.: Besen, Bürsten, Desinfektionsmittel, Handtücher, Handtuchrollen, Handwaschpaste, Hygienebeutel, Müllbehälter, Müllsäcke, Papierhandtücher, Putzeimer, Reinigungsgeräte, Reinigungsmittel, Scheuermittel, Schläuche (für die Reinigung der Diensträume), Seife, Seifenschalen, Seifenspender, Spülmittel, Toilettenartikel, Toilettenpapier, Wasserschläuche (für die Fensterreinigung 616071 22200 Beseitigung Graffitis + Plakate 616072 22400 Schädlingsbekämpfung 616073 22500 Bsp.: Ungezieferbekämpfung, Nagetierbekämpfung, Taubenvergrämung Sonderreinigung technische Anlagen 616074 Bsp.: Lüftungskanaltreinigung, Tankreinigung Sonderreinigung Außenanlagen 616075 Bsp.: Dekontaminierung Straßenreinigung 616076 Bsp: Straßenreinigungsgebühren Kehrgebühren 616077 Wäschereinigung Lager, Gästehaus 616080 22600 Bsp.: Handtuchreinigung Textilreinigung 616081 Bsp.: Teppiche, Gardinen, Polstermöbel Sonstige Fremdreinigung 616090 22900 Instandh./Wartung sonst. unbew. Vermögen 616100 24900 Wartung Haustechnik 616110 24200 Bewachung 616150 29300 Bsp.: Wachdienst, externe Ordner Pflege der Außenanlagen 616160 29900 Bsp.: Blumen, Dünger, Pflanzen, Gartenarbeiten, Gartenkleingeräte (Rechen, Spaten) Winterdienst 616170 29900 Bsp.: Winterdienst, Streusalz, Schneeschieber Umzugskosten UzK 616180 29400 Bsp.: Speditionskosten, Umzugsversicherung Sonstige Kosten der Bewirtschaftung 616190 29900 Instandh./Wartung sonstige bewegl. Sachen Instandh./Wartung techn.+ wissensch. Geräte Wartung/Reparatur Büromaschinen + - geräte 616200 35900 616210 35900 616220 35900 Bsp.: Wartungen- oder Reparatur an Fernsehern, Musikinstrumenten Bsp.: Wartungen- oder Reparatur an Werkstattausstattungen Bsp.: Wartungen- oder Reparatur an Faxgeräten Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 7

Wartung/Reparatur DV-Ausstattung 616230 35300 Bsp.: Wartungen oder Reparaturen an Servern, Druckern, Scannern Wartung/Reparatur Telekommunikationsanlagen 616240 35400 Bsp.: Wartungen oder Reparaturen an der Telefonanlage Wartung/Reparatur Möbel 616250 35500 Skontoverluste 618000 Bsp.: Erneuerung von Polstermöbeln, Reparatur von Bilderrahmen, Schreibtischen Kontengruppe 65 - Personalnebenkosten Aufw. Personalmaßnahmen /- Ausschreibungen 650000 32400 Bsp.: Stellenanzeigen in Zeitungen u.internetportalen, Inserate Ausgleichszahlung für Verbeamtung 650100 19900 Übernommene Fahrtkosten 651000 19500 Aufwendungen für Jobticket/Großkundenabo 651010 19500 Bsp.: Fahrtkosten, die im Rahmen der doppelten Haushaltsführung (z.b. Familienheimfahrten) von der UzK übernommen Übernommene Trennungsentschädigung 651100 19400 Bsp.: Trennungsgeld Übernommene Umzugskosten 651200 19400 Betriebs-/Amtsarzt/Arbeitssicherheit 652000 19900 Personenbezog.Vers. / Landesunfallkasse Kosten der Aus-, Fort- und Weiterbildung 653000 19900 654000 19300 Bsp.: Speditionskosten bei Umzügen von Mitarbeitern Bsp.: Aufwendungen für beauftragte Personen, z.b. Amts- oder Betriebsarzt, Arbeitsplatzmessungen (Lärm, Schadstoffe), Schulungen im Rahmen des Arbeitsschutzes Bsp.: Kosten für Ausbildungsnachweise, Berichtshefte, Eintag in die Lehrlingsrolle, diverse Schulungen, Tagungsbeiträge Coaching Mitarbeiter 654200 39980 Dienstjubiläen nichtwiss. Beschäftigte 655100 19900 Dienstjubiläen wiss. Beschäftigte 655150 19900 Bsp.: Jubiläumszuwendungen für nichtwiss. Beschäftigte Bsp.: Jubiläumszuwendungen für wiss. Beschäftigte Aufw. Belegschaftsveranstaltungen 656000 Bsp.: Betreibsausflüge, Weihnachtsfeiern Prämien betriebliches Vorschlagswesen 656100 Aufwandsentschädigungen, Ersatz entg. Entgelte 657000 19900 Lehrbeauftragte KünstlerSKfrei 657100 18100 Lehrbeauftragte KünstlerSKpflichtig 657150 18100 Übungsleiter KünstlerSKfrei 657200 18100 Bsp.: Personalaufwendugen für Lehrbeauftragte (Künstler-Sozialkassenbeitragsfrei), die die UzK direkt an den Zahlungsempfänger leistet und nicht über das Landesamt für Besoldung Bsp.: Personalaufwendugen für Lehrbeauftragte (Künstler-Sozialkassenpflichtig), die die UzK direkt an den Zahlungsempfänger leistet und nicht über das Landesamt für Besoldung Bsp.: Personalaufwendugen für Übungsleiter (Künstler-Sozialkassenbeitragsfrei), die die UzK direkt an den Zahlungsempfänger leistet und nicht über das Landesamt für Besoldung Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 8

Übungsleiter KünstlerSKpflichtig 657250 18100 Gastprofessuren 657300 18200 Lehrgänge, Kolloquien, Gastvorträge 657350 18300 Bsp.: Personalaufwendugen für Übungsleiter (Künstler-Sozialkassenbeitragspflichtig), die die UzK direkt an den Zahlungsempfänger leistet und nicht über das Landesamt für Besoldung Bsp:. Personalaufwendugen für Gastprofessuren, die die UzK direkt an den Zahlungsempfänger leistet und nicht über das Landesamt für Besoldung abgewickelt werden. Korrekturassistentenverträge 657400 39960 Übrige sonst. Personalaufwendungen 659000 Kontengruppe 66 - Abschreibungen Abschr. immaterielle Vermögensgegenstände AV Abschr. pausch. bilanz. immat. Vermögensgegenst. 661000 661800 Abschreibungen auf immaterielle GWG 661900 Sofort-Abschreibungen auf immaterielle GWG Planmäßige Abschreibungen auf Gebäude 661910 662000 Bsp.: Software, die wertmäßig zwischen 150 und 410 netto liegt. Abschr. pauschal bilanzierte Gebäude 662800 Abschr. technische Anlagen und Maschinen Abschr. pauschal bil.techn. Anlagen u. Masch. Abschr. GWG techn. Anlagen und Maschinen SofortAbschr. GWG techn. Anlagen und Maschinen AfA ander. Anl.,Betriebs- /Geschäftsausst. AfA pausch. bilanz.and. Anla., BGAusstattung AfA gw. ande. Anl., Betriebs- /Geschäftsausst. Abschreibung GWG-Sammelpool 2008 BGA Abschreibung GWG-Sammelpool 2009 BGA SofortAbschreibung GWG-Betr. Gesch. Ausstattung Außerplanm. AfA immat. Vermögensgegenst. 663000 663800 663900 663910 664000 664800 664900 664908 664909 664920 665000 Bsp.: (Büro-)Möbel, die wertmäßig zwischen 150 und 410 netto liegen. Bsp.: Wissenschaftliche Anlagen und Maschinen, die wertmäßig zwischen 150 und 410 netto liegen. Außerplanm. AfA auf Grundstücke 665050 Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 9

Außerplanm. AfA auf Gebäude 665100 Außerplanm. AfA techn. Anlagen u. Maschinen Außerplanm. AfA andere Anlagen/BGAusstattung Außerplanm. AfA Sachanlagen Gemeingeb. 665200 665300 665400 AfA Sachanlagen Gemeingebrauch 666000 AfA pausch. bil. Sachanl. Gemeingebrauch Unübliche AfA Vorräte/Forderungen/so.VG 666800 668000 Sonstige Abschreibungen 669000 Bsp.: Niedergeschlagene Forderungen, Kontengruppe 67 - Aufwendungen für Inanspruchnahme von Rechten und Diensten Mieten/Pachten/Erbbauzins u. Nebenkosten Miete Räumlichkeiten ohne Nebenkosten 670000 670010 Mietnebenkosten ohne Heizung 670020 Mietnebenkosten Heizung 670030 Mietnebenk. Betriebskostenpauschale 670040 Miete Geräte und Ausstattung 670100 Bsp.: Gerätemiete, Zelte, Bühnen, Lautsprecher Miete DV-Ausstattung 670200 Bsp.: Servermiete Miete Telekommunikationsanlagen 670300 Bsp.: Miete für Telefonanlage Miete sonstige Gegenstände 670900 Bsp.: Miete für Gasflaschen Leasing bewegliche Wirtschaftsgüter 671000 34900 Bsp.: Maschinenleasing, Kopierer Miete und Leasing Fahrzeuge 671100 37300 Bsp.: Mietwagen, Fahrzeugleasing Nutzung Lizenzen und Konzessionen 672000 Bsp.: MS-Office-Lizenzen, Kleinlizenzen, monatliche oder jährliche Lizenzgebühren (nicht Neuanschaffung) Gebühren (ohne Entsorgung) 673000 Bsp.: Abgaben, Mahngebühren, Parkgebühren Leih-/Zeitarbeitskräfte (extern angestellt) Bankspesen / Nebenkosten Geldverkehr 674000 39900 Bsp.: Aufwendungen für Zeitarbeitsfirmen 675000 Bsp.: Gebühren für Auslandsüberweisungen Provisionen 676000 Bsp.: Maklerprovisionen Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 10

Allgemeine Beratung 677000 39980 Bsp.: Aufwendungen für Beratungsunternehmen, Unternehmensberatungen Rechtsberatungskosten 677100 39980 Bsp.: Aufwendungen für Rechtsanwälte Prüfungskosten/Wirtschafts-prüfer 677200 39980 Bsp.: Aufwendungen Wirtschaftsprüfer Steuerberatungskosten 677300 39980 Bsp.: Aufwendungen für Steuerberater Verfahrens-/Gerichtskosten 677400 Bsp.: Prozesskosten Aufwendungen f. Aufsichtsrat/Beirat o.ä. Inanspruchnahme von Rechten und Diensten 678000 Bsp.: Reisekosten Hochschulrat 679000 Bsp.: Nutzungsrechte Kontengruppe 68 - Kommunikation, Dokumentation, Information, Reisen, Literatur, Werbung Bsp.: Ablagekörbe, Abreibbuchstaben,Adressetiketten, Aktenordner, Batterien (z. B. für Taschenrechner), Bleistifte, Bleistiftminen, Briefwaage, Block, Buchstützen, Büroklammern, Büromaterial, Dienstsiegel, Dienststempel, Dosenspitzer, Druckertoner, Druckerpatronen, Entklammerer, Etiketten (Adress-, Haft-), Farbbänder, Farbkassetten, Faxpapier, Folien, Folienstifte, Füllfederhalter, Geldkassetten, Gummiringe, Haftetiketten, Heftgeräte, Büromaterial Direktkauf 680000 31200 Heftklammern, Hängemappen, Hängeregister, Jurismappen, Kalender, Karteikästen, Klarsichthüllen, Klebstift, Klebstoff, Korrekturband, Korrekturflüssigkeit, Korrekturstift, Kreide, Kugelschreiber, Kugelschreiberminen, Kuverts, Lineale, Locher, Lochverstärkungsringe, Marker, Ordner, Papier (Drucker-, Kopier-), Papierkörbe, Pinnwände, Prospekthüllen, Radiergummis, Register, Reißnägel, Rückenschilder, Schere, Schnellhefter, Schreibbedarf, Schreibblock, Schreibtischunterlage, Stempel, Spitzer, Stempelkissen, Stenoblock, Terminkalender, Büromaterial aus Lagerverbrauch 680010 Bsp.: siehe 680000 Kleingeräte / Bürogeräte unter 150 680100 35200 Büromöbel / Kleinmöbel unter 150 680200 Bsp.: Diktiergeräte, Rechenmaschinen unter 150,- Euro Bsp.: Bürostühle, Besucherstühle unter 150,- Euro Publikationskosten 680300 36900 Fremdvergabe Druckaufträge 680500 36100 Bsp.: Druck von Hochglanzbroschüren duch externe Dienstleister Druckerzeugnisse aus Lagerverbrauch 680510 36900 Sonstige Kopier- und Druckkosten 680600 36900 Bsp.: Druckfarbe, Drucktücher, Einbanddecken, Leim, Matrizen Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 11

Monographien 681100 33100 Lehrbücher 681200 33200 Zeitschriften u. Zeitungen (print) 681300 33300 Sonstige nicht-elektronische Medien 681350 33400 Zeitschriften (elektronisch/digital) 681400 33900 Ebooks 681450 33900 Bsp.: Einzelveröffentlichungen in gedruckter Form. Einzelveröffentlichungen in Mikroform (Mikrofiche, Mikrofilm) und Einzelveröffentlichungen in elektronischer Form (unabhängigdavon, ob auf physischen Datenträgern wie CD-ROM, Diskette etc. oder als Onlineversion im Netz). Auch Einzelveröffentlichungen innerhalb von Reihen und Serien, sofern diese einzeln bestellt und bezahlt werden. Auch mehrbändige Werke, sofern alle Bände einmalig bestellt und bezahlt Bsp.: Zentrale Lehrbuchsammlung der Universitätsbibliothek Bsp.: Alle abonnierten Periodika: Periodisch erscheinende Zeitungen, Zeitschriften und zeitschriftenartige Reihen (z.b. Jahrbücher, Jahresberichte, Adressbücher) in gedruckter Bsp.: Karten, Pläne, Noten, Kunstdrucke, Bilder, Bildpostkarten Bsp.: Alle abonnierten Periodika in elektronischer Form (E-Journals, elektronische Zeitungen u.ä.), unabhängig davon, ob als Onlineversion im Netz oder auf physischen Datenträgern (CD-ROM, Disketten etc.) Datenbanken 681500 33500 Bsp.: Aufwendungen für Datenbanklizenzen Sonstige elektronische Medien 681600 33600 Bsp.: Hörbücher, bespielte Tonträger (Schallplatten, Tonbandkassetten, Tonbänder, DAT-Kassetten, CD-ROM, DVD, Minidisk), Dias, (Lehr-) Filme, Videomaterialien Einband 681700 33700 Aufwendungen für Bestandserhaltung 681800 33800 sonstige Literatur- u. Informationsmater. 681900 33900 Porto, Versandkosten, Zustelldienste 682000 32100 Bsp: Briefmarken, Nachgebühren, Paketgebühren, Porto, Zustellgebühren UPS, DPD, etc. Telefongebühren Festnetz 683000 32200 Bsp.: Fernmeldegebühren, Faxgebühren Telefongebühren Mobiltelefon/Handy 683100 32200 Bsp.: Mobilfunkvertrag Kosten der Datenübertragung 683300 32300 Bsp.: Datenübertragung, Internetkosten Sonstige Kommunikationskosten 683900 32900 Bsp.: Leitungen, Kabelgebühren Reisekosten Interne 685000 Bsp.: Wegstreckenentschädigung, Kilometergeld, Dienstreisen jeweils Beschäftigte der Universität betreffend. Bearbeitung erfolgt im Wesentlichen durch Reisekostenstelle, Reisekosten Personal SOKRATES DM 685010 Reisekosten Dozentenmobilität DM 685050 Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 12

Reisekosten Aus- und Weiterbildung 685100 Reisekosten Externe 685200 Reisekosten Gastwissenschaftler DM 685250 Bsp.: Wegstreckenentschädigung, Kilometergeld, Dienstreisen jeweils Beschäftigte der Universität betreffend, sofern diese in direktem Zusammenhang mit Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter entstehen. Bearbeitung erfolgt im Wesentlichen durch Bsp.: Kilometergeld, Hotelkosten welche nicht Beschäftigte der Universität der Universität betreffen. Reisekosten Lehrbeauftragte 685300 Exkursionen 685500 Bsp.: Fahrtkosten, Eintrittsgelder Werbung, Ö-Arbeit, Repräsentation, Gästebewirtg. 686000 39500 Bsp.: Anstecknadeln, Broschüren, Entwürfe für Öffentlichkeitsarbeit, Informationsmaterial, Präsentationen, Prospekte Bewirtungskosten 686010 39500 Bsp.: Bewirtungskosten, Imbiss Geschenke bis EUR 35,-- 686020 39500 Bsp.: Gastgeschenke bis 35,- Euro Geschenke über EUR 35,-- 686030 39500 Bsp.: Gastgeschenke über 35,- Euro Messekosten Standmiete 686100 39100 Bsp.: Standmiete, Standaufbauten Tagungskosten Drittmittel 686200 Veranstaltungskosten Drittmittel 686300 Laufende KfZ-Betriebskosten 688100 37100 KfZ-Reparaturen 688200 37400 Sonstige KfZ-Kosten 688300 37900 Bsp.: Abschleppkosten für Dienstfahrzeuge, Wartung, Reparatur Bsp.: Aktualisierung Navigationssoftware, TÜV- Gebühren Kontengruppe 69 - Aufwendungen für Beiträge und Sonstiges, sowie Wertkorrekturen und periodenfremde Aufw. Gebäudeversicherung 690000 39400 Sonstige Versicherungen 690100 39400 Bsp: Versicherungsbeiträge, sofern diese im Rahmen der Selbstversicherung des Landes zulässig sind KfZ-Versicherung 690200 37200 Bsp.: Kfz-Versicherung für Dienstfahrzeuge Mitgliedsbeiträge Inland 691000 39200 Schwerbehinderten Ausgleichsabgabe 691010 39200 Mitgliedsbeiträge Ausland 691100 39200 Schadensersatzleist.u. Leist. Bürgschaften Zahlungen NRW-Ausfallfonds Studienbeiträge 692000 Bsp.: Ersatz von Sachschäden 693000 Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 13

Sonstige Aufwendungen 694000 GM-Vortrag negativer Kassenbestand 694100 Zufüh.z.Pauschal-/Einzelwertb. Ford. LuL Verluste a.d.abgang v. Vermögensgegenst. 695000 696000 Einstellungen i.d.sopo m. Rücklagenanteil Zuführung zu Rückstellungen sonst. betr. Aufwand 697000 698000 Periodenfremde Aufwendungen 699000 Bsp.: Prozesskostenrückstellungen, Steuerrückstellungen, Gewährleistungsrückstellungen Bsp.: Alle Aufwendungen, die im Laufe eines Wirtschaftsjahres (Kalenderjahr) anfallen, jedoch nicht diesen Abrechnungszeitraum, sondern einen früheren betreffen, sind hier zu Kontierungsleitfaden Universität zu Köln Seite 14