Microsoft POWERPOINT
Präsentationsprogramm zum Erstellen von Folien für Overhead-/Diaprojektor Bildschirmshows auf Monitor / LCD-Display Videobeamer Ausdrucken auf Papier (Poster) Hauptaufgaben: Visualisierung von Schlagwörtern grafische Umsetzung von Zahlen
Powerpoint-Dateien enthalten Präsentationen, die einzelnen Seiten darin heissen Folien mit Text-, Grafik- oder Diagramm-Elementen Zur Gestaltung einzelner Folien werden Standard-Folienlayouts angeboten, zur Festlegung von Merkmalen für die gesamte Präsentation dienen Präsentationsdesigns (Entwurfsvorlagen).
Basis Vorhandene Vorlage mit Formatvorgaben (Design) vorgefertigten Folien
Neue Folie mit (Auto-) Folienlayout für Titel und Inhalte Folien aus Gliederung = Textdokument mit Überschriftsebenen wiederverwendeten Folien aus Präsentationen
Textplatzhalter in Autolayouts Titel, ein-/mehrspaltigen Aufzählungen Textfeld Randtexte Kopf- und Fußzeile Datum/Uhrzeit Foliennummer Autoformen WordArt Textdatei
Textplatzhalter füllen Vorgabetext ersetzen Neuen Aufzählungspunkt erzeugen Gliederungsebene verändern Textplatzhalter formatieren Rahmengröße ändern Schriftgröße ändern Aufzählungszeichen ändern/löschen
Textkorrekturen Hinzufügen und Löschen Kopieren und Verschieben Suchen und Ersetzen Markieren Schriftart Absatz Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand Listenformat Symbole
Tabellen Bilder Formen SmartArt (Beziehungsdiagramme) (Zahlen-) Diagramme Objekte aus anderen Programmen
Erstellung mit Powerpoint-Tabellenfunktion Festlegen von Struktur und Format Einfügen / Ausrichten von Texten Hinzufügen / Entfernen von Zellen Anpassen Zellformate Anpassen Zellstruktur (Verbinden / Teilen) Erstellung mit Excel In eigenem Bereich (analog Einfügeobjekt) Bearbeitung in Excel-Oberfläche Vorteil: zusätzliche Formelberechnungen Nachteil: nicht in Foliendesign
Lokale Bilddateien Übliche Grafikformate: WMF, TIF, GIF, JPG Onlinegrafiken Verschiedene Kategorien (Symbole, Büro, Gesundheit, Cartoons,...) Screenshots
Linien (Pfeile, Verbindungen) Rechtecke Standardformen Blockpfeile Formelformen Flussdiagrammsymbole Sterne und Banner Legenden Interaktive Schaltflächen
Festlegen des Diagrammtyps Säulen, Balken, Flächen, Kreise, 3D-Formen... Bearbeitung der (Vorgabe-)Daten in Tabelle Überschreiben, Hinzufügen, Löschen Übernahme aus anderen Tabellen Festlegung des Datenbereichs (Datenauswahl) Änderung Daten => autom. Diagrammanpassung Einbetten in Präsentationsfolie
Auswahl aus Beziehungskategorien Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide Anpassen der Vorgabestruktur Ändern Texte/Werte Hinzufügen/Entfernen von Diagramm-Elementen Verändern des Diagrammlayouts Anordnung der Elemente, Übergänge... Beschriftungen, Verbindungen, Hintergründe.. Einbetten in Präsentationsfolie
Besondere Texteffekte durch Umwandlung von Standardtext in Grafik Objekt Erstellung Auswahl Grunddesign mit Farben und Effekten Texteingabe und Formatierung Anwendung von Texteffekten
Form Lage, Größe Fülleffekt Formkontur Formeffekte Anordnung, Ausrichtung, Gruppierung
Hintergrund Farben Schriften verschiedene Master Präsentationsdesign
Farbskala einsetzen Farbskala ändern Hintergrund gestalten Design speichern
Bearbeitung in Folienmasteransicht Vorgabe für Autolayouts Lage und Layout der Platzhalter Gestaltung der Platzhalterinhalte Kopf- und Fußzeilen Datum und Uhrzeit Foliennummer Fußzeilentext Statische Objekte Texte, Grafiken, Aktionselemente,...
Mit der Entwurfsvorlage werden Merkmale der Präsentation festgelegt: Farbskala für alle Objekte und Hintergründe Schriftarten, -größen und -stile, Blickfangpunkte für Aufzählungen Weitere Info-Texte, z.b. in Fußzeilen Animationseffekte für Text und Objekte Powerpoint stellt eine Reihe von vorgefertigten Präsentationsdesigns zur Auswahl
Folien umstellen Folien duplizieren Inhaltsfolie einfügen Liste auf Einzelfolien verteilen
gesteuerter Ablauf automatischer Ablauf Folienübergang Animationen
Ausblenden und Springen Zielgruppenpräsentation Zeigen oder Schreiben Besprechungsnotizen
Videos und Soundeffekte Weiterführende Aktionen Ablauf als Infosystem Ablauf ohne PowerPoint
Vorgefertigte Präsentationsdesigns Vorgefertigte Standardpräsentationen AutoInhalt-Assistent Online-Hilfe Rechtschreibassistent Tips und Tricks
Druckobjekte Folien Handzettel (mehrere Folien auf einer Seite) Notizseiten Gliederungsansicht Ausgabearten Farbe, Graustufen, Schwarzweiß Anpassen an Ausgabemedium Ausgabe in Druckdatei