Schulverband Stapelfeld 16.10.2014 Az.:40.12.13 N I E D E R S C H R I F T Sitzung der Schulverbandsversammlung Stapelfeld Nr. 08/2013-2018 Sitzungstermin: Montag, 06.10.2014 Sitzungsbeginn: Sitzungsende: Ort, Raum: 19:30 Uhr 21:41 Uhr Grundschule Stapelfeld, Von-Eichendorff-Weg 3, 22145 Stapelfeld, Musikraum Anwesend: Vorsitz Herr Christian Schmidt - CDU Mitglieder Herr Olaf Beber - ABW Frau Tanja Beber - ABW Herr Klaus Fechner - SPD Frau Claudia Hansen-Soltau - Herr Dieter Scheel - CDU Herr Hans-Ulrich Schmitz - CDU Herr Jürgen Westphal - WGS Vertretung für: Herrn Joachim Lessau bürgerliche Mitglieder Herr Roland Fehrmann - Gäste Frau Jutta Grot - Herr Michael Gimpel - Frau Michelle Pucci - Schulleiterin Grundschule Stapelfeld Schulhausmeister Grundschule Stapelfeld Schulelternbeiratsvorsitzende Grundschule Stapelfeld Verwaltung Frau Urte Lange - Frau Susanne Kuplich - zugleich als Protokollführerin Leitende Verwaltungsbeamtin Amt Siek Zuhörer Herr Christian Stehr - CDU Mitglied der GV Brunsbek Seite: 1/7
Zuhörer - 4 Zuhörer Abwesend: Mitglieder Herr Joachim Lessau - CDU fehlt entschuldigt Seite: 2/7
T a g e s o r d n u n g: Öffentlicher Teil: 1. Begrüßung der Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Anträge zur Tagesordnung 3. Niederschrift über die Sitzung vom 21.08.2014 4. Einwohnerfragestunde 5. Bericht der Schulleitung 6. Anpassung der Geschäftsordnung des Schulverbandes Stapelfeld 7. Schulentwicklungsplanung Grundschule Stapelfeld 8. Bekanntgaben und Anfragen 13. Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der Sitzung Seite: 3/7
P r o t o k o l l: Öffentlicher Teil: Zu TOP 1: Begrüßung der Mitglieder und Feststellung der Beschlussfähigkeit Der Vorsitzende begrüßt die Anwesenden und stellt die fristgemäße Einladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Zu TOP 2: Anträge zur Tagesordnung Es liegen keine Wortmeldungen vor. Die Tagesordnung wird in der vorliegenden Fassung festgestellt. Zu TOP 3: Niederschrift über die Sitzung vom 21.08.2014 Es liegen keine Einwände vor. Frau Lange berichtet zum Sachstand Reinigungsfirma Dietrich, dass der Termin am 22.08.4 stattgefunden hat. Die Reinigung läuft noch nicht zufriedenstellend. Beispielswise fehlt noch ein Personaleinsatzkonzept. Die Reinigungsfirma Dietrich wird aktuell wegen der Mängel von der Verwaltung angeschrieben Die Raumakustikplatte wurde zwischenzeitlich eingebaut. Eine bessere Schalldämmung durch eine Sachverständige wurde bestätigt. Die Niederschrift wird in der vorliegenden Fassung anerkannt. Zu TOP 4: Einwohnerfragestunde Eine Einwohnerin fragt an, von wem die Schulentwicklungstage festgelegt werden und wie sie geplant werden. Frau Grot erläutert, dass die Schule die Termine selbst plant. Grundsätzlich sind die Fachvorträge für die Lehrer von den freien Terminen der Dozenten abhängig. Gerne wird nach Möglichkeit ein Montag oder Freitag genommen. Sobald die Schulkonferenz (in öffentlicher Sitzung) die Termine beschließt, werden diese auf der Homepage der Schule bekanntgegeben. Die Schulkonferenz tagt am 30.10.2014. Weiter wird von einer Einwohnerin der Wunsch geäußert, die Schulentwicklungstage mit den Terminen der Hamburger Schulen in Einklang zu bringen. Dies wird seitens des Schulverbandes abgelehnt. Ein weiterer Einwohner hinterfragt die Standortfrage der Grundschule Stapelfeld. Herr Schmidt verweist auf die Beratung im nichtöffentlichen Teil der Sitzung. Eine Einwohnerin fragt an, wann die Sporthalle gesperrt wird. Dies soll in den Herbstferien geschehen. Frau Grot bittet die Verwaltung, den genauen Termin unbedingt in das Schreiben an die Reinigungsfirma Dietrich mit aufzunehmen. Zu TOP 5: Bericht der Schulleitung Seite: 4/7
Derzeit besuchen 148 Kinder die Grundschule Stapelfeld, davon jeweils 74 Mädchen und Jungen. Die Klassen sind durchweg 2-zügig. Aus Stapelfeld kommen 63, aus Brunsbek 45, aus Braak 27 Kinder. Aus Hamburg besuchen 7 Kinder, aus Barsbüttel 4 Kinder, aus Siek und Rausdorf jeweils 1 Kind die Grundschule Stapelfeld. Die neue Kollegin Frau Kirschner unterrichtet Mathe und Sport. Die Schule startete mit einem schönen Herbstfest. Alle Termine stehen auf der neu gestalteten Homepage. Frau Grot hebt das Datum der ersten Baumpflanzung im Schulwald am 30.03.1990 hervor. Wer war bei der ersten Baumpflanzung dabei? Das Jubiläum soll gebührend gefeiert werden. Weiter hat es einen Wasserschaden in der Schule gegeben, der durch die Firma Tolzin behoben wurde. Eine Muffe war undicht. Der Fußboden im Keller ist noch etwas gewellt, die beschädigten Regale sind noch brauchbar. Die beschädigte Handkreissäge, Stichsäge, Bohrmaschine sowie der Bildschirm sind nach der Trocknungsphase wieder nutzbar. Somit ist lediglich das Entgelt der Fa. Tolzin mit der Versicherung abzurechnen. Die neue Reinigungsfirma arbeitet noch nicht zufriedenstellend. Der Bus aus Braak kommt seit zwei Wochen häufig zu spät. Frau Grot hat bereits mehrfach beim HVV angerufen. Die Verwaltung wird gebeten, den HVV diesbezüglich anzuschreiben. Die betreffenden Fahrzeiten wird Frau Grot der Verwaltung mitteilen. Die Akustik-Wand wurde eingebaut. Zu TOP 6: Anpassung der Geschäftsordnung des Schulverbandes Stapelfeld Vorlage: 2014/008/018-1 Über die Vorlage wird kurz diskutiert. Herr Fechner ist nicht einverstanden, dass die Sitzungsteilnehmer beim vorzeitigen Verlassen der Sitzung den Grund angeben müssen. Es wird darauf verweisen, dass dies in der Mustergeschäftsordnung festgelegt sei. Beschlussvorschlag: Die Schulverbandsversammlung Stapelfeld gibt sich die Geschäftsordnung, wie sie sich aus der Anlage zu dieser Sitzungsvorlage ergibt. Ja-Stimmen : 8 Nein-Stimmen: 1 Enthaltungen : 0 Zu TOP 7: Schulentwicklungsplanung Grundschule Stapelfeld Herr Schulverbandsvorsteher Schmidt teilt mit, dass eine Vorlage für den nichtöffentlichen Teil der Sitzung gefertigt wurde. Daher erfolgt im öffentlichen Teil keine weitere Beratung. Zu TOP 8: Bekanntgaben und Anfragen Herr Schulverbandsvorsteher Schmidt verliest ein Schreiben der Verwaltung vom 17.09.2014 an die Grundschule Stapelfeld mit folgendem Inhalt: Seite: 5/7
Auf dem Sportplatz werden Bohrungen vorgenommen. Die Spielfläche des Sportplatzes darf daher von den Kindern nicht mehr betreten werden. Die Schulleitung wird aufgefordert, darauf hinzuwirken. Der Wasserschaden wird noch einmal angesprochen. Im Keller hat sich der Bodenbelag gelöst. Es wird darauf verwiesen, dass der Boden noch nicht vollständig getrocknet ist. Da der Keller nur noch als Lagerraum genutzt wird, wird die Verwaltung gebeten zu prüfen, ob der Bodenbelag lediglich entfernt werden kann oder eine erneute Verlegung des Bodenbelages erforderlich ist. Darüber ist im Bau- und Finanzausschuss am 27.10.2014 zu beraten. Eine Einwohnerin fragt nach, wann das Ergebnis der Beratung aus TOP 9 Schulentwicklungsplanung - bekanntgegeben wird. Am Ende der Sitzung wird die Öffentlichkeit wiederhergestellt und das Ergebnis bekanntgegeben. Am Folgetag der Sitzung kann der Beschluss dann in der Amtsverwaltung erfragt werden. Der Schulverbandsvorsteher schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 21.00 Uhr. Zu TOP 13: Bekanntgabe der Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil der Sitzung Herr Schmidt gibt folgende Beschlüsse aus dem nichtöffentlichen Teil bekannt: Zu TOP 9: Schulentwicklungsplanung Grundschule Stapelfeld Vorlage: 2014/008/024 Beschluss: Die Schulleitung wird auch künftig an allen nichtöffentlichen Tagesordnungspunkten teilnehmen. Beschlussvorschlag: Die Schulverbandsversammlung beschließt, dass die Verwaltung den Ankauf einer Fläche am Groot Redder entsprechend aufbereitet, damit dieser zur Realisierungsreife gebracht werden kann. Eine entsprechende Vorlage wird zur nächsten Schulverbandsversammlung erbeten. Der nächste Sitzungstermin wird für Donnerstag, den 20.11.2014, um 19.30 Uhr, im Musikraum der Grundschule Stapelfeld anberaumt. Ein entsprechendes Verwaltungsgespräch mit allen Gemeindevertretern der Schulverbandsgemeinden wird am Donnerstag, den 13.11.204 um 19.30 Uhr im Feuerwehrhaus Stapelfeld stattfinden. Zu TOP 10: Grundstücks- und Steuerangelegenheiten Beschlussvorschlag: Eine Entscheidung bzgl. einer Vormerkung eines Kaufinteressenten an einem Teilstück der SV-Fläche wird zurückgestellt, bis eine vorrangige Grundsatzentscheidung getroffen wurde. Hiermit ist nicht vor dem Frühjahr/Sommer 2015 zu rechnen. Die Verwaltung wird gebeten, eine entsprechende Zwischennachricht zu versenden. Seite: 6/7
Christian Schmidt bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die Sitzung um 21:41 Uhr. ------------------- ---------------------- Christian Schmidt Frau Urte Lange Vorsitzende/r Protokollführer/in Seite: 7/7