Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core
Die agorum Software GmbH 1998: Unternehmensgründung in Ostfildern bei Stuttgart 2000: Spezialisierung auf Informations- und Wissensmanagement 2002: Entwicklung des Dokumentenmanagement -Systems agorum core 2008: agorum core wird Open-Source-Software 2012: Rund 40 Partner vertreiben agorum core in D/A/CH Geschäftsleitung: Rolf Lang, Geschäftsführer und Vertriebsleiter Oliver Schulze, Geschäftsführer und Entwicklungsleiter
Die agorum Software GmbH Hersteller des Dokumentenmanagement-Systems agorum core 10 Mitarbeiter in Entwicklung/Support, Marketing und Vertrieb. Kundenprojekte können direkt mit dem Hersteller oder über Partner von agorum core abgewickelt werden. 500 Installation der agorum core Pro-Version (Stand Mai 2012) 60.000 Downloads der agorum core Open-Version (Stand Mai 2012) Standort in Ostfildern(in unmittelbarer Nähe des Stuttgarter Flughafens). 95% der Wartungs- und Installationsleistungen werden über Fernwartung abgehandelt.
agorum core DMS einfach für jeden! Dokumentenmanagement-System agorum core: - Revisionssichere Archivierung - Effektive Rechnungserfassung - Elektronische Akten - E-Mail Integration - Posteingang - Workflow
agorum core DMS einfach für jeden! Revisonssicher und platzsparend archivieren: Dokumente gemäß GDPdU und AO archivieren. Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen automatisch löschen. Papierarchive können deutlich reduziert werden. Geschäftsprozesse optimieren: Dokumente effektiv über das DMS im Unternehmen verteilen, Rechnungen über mehrere Stufen am Bildschirm prüfen, Dokumente automatisch in Projekt- oder Kundenakten ablegen,... Papierbasierende und elektronische Dokumente effektiv erfassen: Inhalte von Papierdokumenten und PDF-Dokumenten einfach einscannen, erfassen, durch das Unternehmen schleusen und an andere IT-Systeme (ERP, CRM,...) übergeben.
agorum core DMS einfach für jeden! Zeitersparnis durch schnelles Wiederfinden: Integrierte Volltextsuche nach Stichworten in allen Dokumenten sowie gleichzeitig in E-Mails und deren Anhängen. Auf Dokumentenhistorie und -versionen zurückgreifen: Dokumentiert, wer wann welches Dokument bearbeitet hat und legt Versionen jedes Dokumentes an. Das versehentliche Überschreiben von Dateien gehört der Vergangenheit an. Mit elektronischen Akten die Übersicht behalten: Alle relevanten Dokumente einschließlich E-Mails in elektronischen Projekt-, Kunden-, Lieferantenakten ablegen. Alle Personen im Unternehmen, die Zugriff auf die Akte haben, bekommen alle Informationen übersichtlich zur Verfügung gestellt. Wichtig auch bei Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
agorum core DMS einfach für jeden! Das einzigartige DMS-Laufwerk von agorum, ermöglicht es dabei jedem Nutzer mit dem DMS zu arbeiten, wie mit einem normalen Netzwerklaufwerk. Durch das einfache Bedienkonzept reduziert sich der Schulungs- und Einarbeitungsaufwand bei der Einführung von agorum core auf ein Minimum.
agorum core DMS einfach für jeden! Integrationen in gängige Softwarelösungen, bringen agorum core in die gewohnte Arbeitsoberfläche der Anwender. Beispiel: Integration in Outlook
agorum core vom Wirtschaftsprüfer getestet Um größtmögliche Sicherheit zu bieten, wurde das Dokumentenmanagement-System agorum core Pro von einem Wirtschaftsprüfer hinsichtlich der Revisionssicherheit geprüft. Der Wirtschaftsprüfer hat das Dokumentenmanagement-System nach dem IDW Prüfungsstandards IDW PS 880 getestet und bescheinigt mit seiner Prüfung, dass das Dokumentenmanagement-System agorum core Pro bei sachgerechter Anwendung eine den GoB und den GDPdU entsprechende Rechnungslegung ermöglicht.
Kontakt agorum Software GmbH Vogelsangstr. 24 73760 Ostfildern Tel.: +49 (0) 711-3461060 Fax: +49 (0) 711-3461063 E-Mail: Web: info2@agorum.com www.agorum.com