Funktionsumfang der Kfz-Werkstattsoftware Fakt8 (2015) mit Schnittstellen Stammdaten Fahrzeuge Bis zu 999999 Fahrzeuge (je Firma) möglich (z.b. Kunde, Kennzeichen, Hersteller ) Serienbrieffunktion Speicherung von Terminen und Fälligkeiten HU, Klima, SP, Tacho, Inspektion, frei belegbares Feld Alle zum jeweiligen Fahrzeug gespeicherten Vorgangsdaten (Reifenlagerung, Rechnungen etc.) werden in übersichtlicher Tabellenform dargestellt. Freitextfeld für die Speicherung von Zusatzinformationen Kunden Bis zu 99999 Kunden (je Firma) möglich Veränderbare Skontosätze und Zahlungsziele Mehrere globale Rabattarten und Rabattsätze Spezielle Preise je Artikel einstellbar Variable Versand- und Zahlungsarten Verwaltung von Kontakten (Email, Homepage etc.) Druck mit verschiedenen Listentypen Einstellung diverser Sperrvermerke Dokumentenverwaltung Erstellung von Rechnungen mit und ohne Mehrwertsteuer Teilnahme am automatischen Mahnwesen wählbar Veränderbare Einstellung für Preise (einschließlich oder zuzüglich Umsatzsteuer) Zusätzlich zur Kundennummer Fibu- und Datev-Konto einstellbar Abweichender Rechnungs- und Lieferungsempfänger Freies Textfeld zur Hinterlegung von Zusatzinformationen Alle zum jeweiligen Kunden gespeicherten Vorgänge werden in übersichtlicher Tabellenform dargestellt. 1
Lieferanten Bis zu 99999 Lieferanten (je Firma) möglich Veränderbare Skontosätze und Zahlungsziele Mehrere globale Rabattarten und Rabattsätze Spezielle Preise je Artikel einstellbar Variables Versand- und Zahlungsarten Verwaltung von Kontakten (Email, Homepage etc.) Einstellbares Kreditlimit Druck mit verschiedenen Listentypen Einstellung diverser Sperrvermerke Dokumentenverwaltung Veränderbare Einstellung für Preise (einschließlich oder zuzüglich Umsatzsteuer) Zusätzlich zur Lieferantennummer Fibu- und Datev-Konto einstellbar Freies Textfeld zur Hinterlegung von Zusatzinformationen Alle zum jeweiligen Lieferanten gespeicherten Vorgänge werden in übersichtlicher Tabellenform dargestellt. Artikel Unbeschränkte Anzahl von Artikeln möglich Diverse Artikeltypen: Standardartikel Für den einfachen Verkauf von Artikeln oder zur Stundenberechnung Leistungsartikel/Leistungstexte Beinhaltet zusätzliche Tabellen (Stücklisten) für Materialeinsatz, Lohnkosten sowie beliebige sonstige Kostenarten. Die Anzahl der Unterpositionen je Leistungsartikel ist nahezu unbeschränkt. Textartikel Wird verwendet für Überschriften, Zusammenfassungen, Zwischensummen Automatische Lageranpassung Produktbilder oder -skizzen speicherbar 2
Stammdaten Artikel (Fortsetzung) Kurztext und Langtext einstellbar Zuordnung zu einer Kostenart Permanente Bestandskontrolle möglich Formeln hinterlegbar Variable Mengeneinheiten Lieferanten- und mengenabhängige Einkaufspreise möglich Artikelbild kann übernommen werden Kunden- und mengenspezifische Verkaufspreise möglich Buchung der Lagermengen integriert (auch abschaltbar) Vergabe von Brutto- / Nettopreisen Preise inklusive oder zuzüglich Umsatzsteuer Kalkulation der Ein- und Verkaufspreise EAN-Nummer Lager: Bis zu 99999 Lagerorte (je Firma) möglich Lagern eines Artikels in unterschiedlichen Lägern Automatisches Erstellen von Inverturlisten Manuelle Aus-/Umbuchung von Lagerbeständen Vorgangsarten Reifen: Reifenlagerung Reifenrückgabe Einkauf: Preisanfrage Bestellung Wareneingang Rücksendung 3
Vorgangsarten Verkauf: Angebot Auftrag Lieferschein Rücklieferung Rechnung Gutschrift Sonstige: Umbuchung Ausbuchung Vorgangsfunktionen Automatisches Wandeln der Vorgangsart Per Mausklick wird beispielsweise aus einem Angebot ein Auftrag oder eine Rechnung ohne die Daten nochmals erfassen zu müssen Freie Kopf- und Fußtexte Verschiedene Globalrabatte Alternativ- und Eventualpositionen Automatische Buchung der Lagermengen Mit dem Erstellen einer Rechnung (oder Lieferschein, Gutschrift etc.) wird der Lagerbestand automatisch aktualisiert. Diese Funktion ist abschaltbar. Schnellanlage freier Positionen (ohne Artikel) Brutto-/Nettofakturierung Preise inklusive oder zuzüglich Umsatzsteuer Briefkopf und Brieffuß mit dem Vorgang drucken Kopf und Fuß können als Grafik (z.b. jpg ) oder in Textform hinterlegt werden Export von einzelnen Vorgängen nach Word, Excel, PDF etc. Titelausgabe Zwischentexte und Zwischensummen Berücksichtigung von 13b Umsatzsteuergesetz Umsatzsteuerfreie Rechnungen für EU-Lieferungen Kostenaufteilung (Lohn, Material, durchlaufende Posten, Sonstige) 4
Vorgangsfunktionen (Fortsetzung) Datenübernahme aus diversen Katalogsystemen: Lokal Atris Stahlgruber, Atris Wessels & Müller, Centro, Coparts, Elekat, Tecdoc, Repdoc u.v.m. Online WM Smart Client, Stakis-S, Repdoc Smart Client, PV Kompass u.v.m. Zahlungsverkehr Offene Posten: Manuelles Ausziffern möglich Teilzahlungen und Gutschriften Mehrere OPs je Zahlung möglich OP-Historie Verwaltung von Zahlungszielen Übersichtliche Auswertungen Mahnwesen: Freie Mahntexte Mahnungsverwaltung Beliebige Selektionsmöglichkeiten Übersichtliche Auswertungen Planung Aufgaben: Komfortable Aufgabenverwaltung Integrierte Statusanzeige Freitextfelder zum Speichern interner Informationen Termine: Umfangreiche Terminverwaltung Flexible Ansichten (1/5/7/31 Tage) Serieneinstellungen (Einmalig/Wöchentlich/Monatlich/Jährlich) Freitextfelder zum Speichern interner Informationen 5