Das neue egovernment-gesetz Wie die öffentliche Verwaltung die Umsetzung praktikabel meistern kann. Uwe Seiler Procilon GROUP
Agenda Kurze Vorstellung der procilon GROUP Geltungsbereich und Fristen des egovernment Gesetzes Anforderungen aus dem egovernment Gesetz Aufgaben zur Umsetzung dieser Anforderungen Unsere Möglichkeiten zur Unterstützung
Kernkompetenzen ID Security Schutz von Identitäten Signaturkarten, neuer Personalausweis, Security-Sticks, NFC Konsolidierung von Benutzerverwaltungen, SingleSignOn Portal Technologies Sichere Zugänge für Portale Integration von Applikationen Informationsbereitstellung Web 2.0 Technologien Sicheres Identity Management Communication Security Sichere, authentische u. nachweisbare Zustellung von Nachrichten E-Mail, AS2, EGVP/OSCI EDI, HL7, XÖV Smartcard, FastnSave, Security-Appliance Archive Solutions Standardisierte E-Mail- u. Dokumentenarchivierung Beweiswerterhaltung von Dokumenten u. Signaturen ArchiSIG, ArchiSafe TR-03125 / TR-ESOR TR-03138 / TR-RESISCAN Integration in Fachapplikationen IT-Compliance Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen Regulatorischer Standards Weiterer, wesentlicher Regeln, ethischer Standards und Anforderungen
Produktportfolio Verschlüsselung Signatur Mobile Antivir/ Anti-SPAM Backup Fax/SMS KVZ Mail Langzeitarchiv eid-services Applikationen Cloud-Services Die Compliance Middleware Der bewährte Branchen-Spezialist Einstiegslösungen Preboot-Authentication Compliance für den Arbeitsplatz Scan & Archivierung Die modulare Lösung speziell für KMU DMS Archivierung KVZ Antivir/Anti-SPAM Authentifizierung Verschlüsselung Prozessorientiert Applikations-Integration Beweiswerterhaltung Archivierung KVZ Antivir/Anti-SPAM Authentifizierung Verschlüsselung Modulorientiert Applikations-Integration Beweiswerterhaltung Archivierung KVZ Antivir/Anti-SPAM Authentifizierung Verschlüsselung Dateiverschlüsselung Signatur Signatur Signatur Signatur Einzelplatz-Lösungen Bis 50 Nutzer 1 bis 9999 Nutzer Branchenübergreifend Branchenspezifisch
egovernment-gesetz - Geltungsbereich und Fristen Geltungsbereich Behörden, Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des Bundes Landesbehörden und Nachgeordnete die Bundesrecht ausüben Fristen Ab sofort ersetzendes Scannen und Einsicht in Akten Ab 01.07.2014 Annahme elektronische Dokumente Ab 01.01.2015 Nutzung des elektronischen Identitätsnachweis mit neuem Personalausweis Ab 01.06.2015 Erreichbarkeit per DE-Mail Ab 01.01.2020 Elektronischen Aktenführung
Anforderungen aus dem egovernment Gesetz Zugangseröffnung per DE-Mail und anderer sicherer elektronischer Verfahren Elektronische Identitätsprüfung mit sicheren Verfahren Elektronische Bezahlmöglichkeit Abgabe einer Willenserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten Sicherer Austausch personenbezogener Daten zwischen den Verwaltungen Gewähren der Einsicht in den Bearbeitungsstand von Vorgängen Gewähren des Zugriff auf nichtöffentliche Informationen Verwendung elektronischer Formulare Veröffentlichung dauerhaft unveränderbarer Informationen Elektronische Aktenführung Verwendung einer einheitlichen Georeferenzierung für Grundstücke Publikation in elektronischer Ausgabe mit geregeltem Zugang Gewährleisten der Barrierefreiheit
Aufgaben zur Erfüllung dieser Anforderungen Zugangseröffnung per DE-Mail Einrichten eines DE-Mail Zugangs Senden von Empfangsbestätigungen Archivieren der Nachrichten, Anhänge, Zertifikate, Prüfprotokolle und Empfangsbestätigung Bereitstellung maschinenlesbarer Daten Verwendung von Standardschnittstellen Austausch von Daten zwischen den Fachverfahren Sicherer Austausch personenbezogener Daten Einrichten von Verbindungen mit OSCI- und EGVP-Protokoll Verwalten der öffentlichen Schlüssel Verschlüsseln/Entschlüsseln von Daten Übergabe/Übernahme der Daten aus den Fachverfahren Verwendung elektronischer Formulare Sichere Anmeldung an Formularserver Übernahme von Personendaten in das Formular
Aufgaben zur Erfüllung dieser Anforderungen Prüfung elektronischer Identitätsnachweises Einrichten eines Prüfverfahrens Verbindung zu den Prüfstellen Protokollieren der Zertifikatsprüfung Einsicht in die Bearbeitung von Vorgängen Einrichten von Workflows Freigabe der Zugriffe Willenserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten Freigabe oder Sperrung von Zugriffen Archivieren der Prüfprotokolle und der Willenserklärung mit dem Zertifikat Elektronische Bezahlmöglichkeit Sicheren Verbindung zum epayment-dienstleister Bereitstellen von Schnittstellen für die Transaktionsdaten Archivieren der Prüf- und Transaktionsdaten
Aufgaben zur Erfüllung dieser Anforderungen Elektronische Aktenführung Übernahme von Dokumenten aus verschiedenen Datenquellen Verwaltung elektronischer Dokumente verschiedenen Datentyps Nutzung von Workflows zur Bearbeitung und Weitergabe von Dokumenten Zusammenführen elektronischer Dokumente zu einem Vorgang/ einer Akte Überwachung von Fristen zur Aufbewahrung oder Löschung von Dokumenten Ersetzendes Scannen von Dokumenten nach BSI TR-3138 (TR-RESISCAN) Archivierung von Dokumenten nach BSI TR-3125 (TR-ESOR)
Elektronische Akte Bezahlmöglichkeit Elektronische Identitätsprüfung Elektronischer Identitätsnachweis E-Government Verschlüsselung Datenaustausch zwischen Behörden Personenbezogene Daten Einwilligung / Widerruf De-Mail Zugang Fachverfahren Antrag Neuer Personalausweis Ersetzendes Scannen Elektronischer Vorgang Akteneinsicht Bearbeitungs- Stand Zuständigkeit Elektronischer Aufenthaltstitel Qualifizierte elektronische Signatur Nichtöffentliche Informationen Andere sichere Verfahren Beweiswerterhaltende Archivierung
Unsere Möglichkeiten zur Unterstützung Bereitstellen von Verfahren zur Identitätsprüfung Automatische Prüfung der Zertifikate in den Trust-Centern Protokollieren der Zertifikatsprüfung Regelbasierendes Archivieren von Nachrichten, Dokumenten, Zertifikaten Automatische Signatur ausgehender Nachrichten und Dokumente Massensignatur von Dokumenten (z. B. vor Ablauf der Gültigkeit von Zertifikaten) Bereitstellung von Standardschnittstellen für verschiedene Fachverfahren (Mitarbeit im IT-Planungsrat bei XTA-WS 2.0) Empfang/Versand von Nachrichten mit OSCI- und EGVP-Protokoll (Weiterentwicklung des Verzeichnisdienstes der deutschen Justiz "SAFE ) Verschlüsseln/Entschlüsseln von Nachrichten und Dokumenten Verwalten der öffentlichen Schlüssel der Kommunikationspartner Sichere Anmeldung an Formularserver (z.b. npa) Bereitstellen von Schnittstellen zum epayment-dienstleister für Transaktionsdaten
Unsere Möglichkeiten zur Unterstützung Ersetzendes Scannen von Dokumenten nach BSI TR-3138 (TR-RESISCAN) Archivierung von Dokumenten nach BSI TR-3125 (TR-ESOR) Übernahme von Dokumenten aus verschiedenen Datenquellen Verwaltung elektronischer Dokumente verschiedenen Datentyps Nutzung von Workflows zur Bearbeitung und Weitergabe von Dokumenten Zusammenführen elektronischer Dokumente zu einem Vorgang/ einer Akte Überwachung von Fristen zur Aufbewahrung oder Löschung von Dokumenten
Architektur Mail-Gateway Portal-Server E-Payment-Anbieter A10B3C0X6F0H921002 Fachverfahren Benutzer - PC IT-Infrastruktur Archiv Mail-Server Trustcenter
Kontaktdaten procilon GROUP Leipziger Straße 110 04425 Taucha bei Leipzig Tel: 034298 487810 Fax: 034298 487811 info@procilon.de www.procilon.de