Professionelles Projektmanagement in der Praxis Veranstaltung 3 Teil 1 (28.04.2014): Organisatorisches: JF Protokolle, Zeiterfassung, Feedbackbögen bei Vorträgen SS 2014 1
Agenda (28.04.2014) Organisatorisches, Vorlagen Jour fixe Protokolle Zeiterfassung Feedbackbögen zu Vorträgen Lösungen der Aufgabe 2 (PL der Teams 1 3) Projektdefinition II: Projektumfeld und Stakeholdermanagement Aufgabe 3: Projektumfeld, Stakeholderanalyse Basiszertifikat im Projektmanagement (GPM) Arbeitstechniken II: Präsentationstechniken 2
Jour Fixe-Meetings mit Protokoll Führen Sie im Team einen wöchentlichen Jour fixe mit Protokoll durch Das Protokoll soll generell folgende Fragen beantworten: Was ist zu tun? Wer ist dafür verantwortlich? Bis wann ist das zu erledigen? Das Protokoll dient u.a. als Ergebnisübersicht über Beschlüsse und Maßnahmen Basis für weiteres Vorgehen (ToDos mit personifizierter Verantwortung) Information für Nichtanwesende Die Jour fixe-protokolle werden jeweils von einem Teammitglied erstellt, das aktuell nicht PL ist! Sie sind Bestandteil der Projektdokumentation ( Anhang zum Projektbericht) Bitte Dateinamenskonvention beachten: Pn_Team_x.doc ist das n-te JF Protokoll von Team x 3
JF Protokoll (Vorlage) 4
Zeiterfassung Zeiterfassungstab elle 2014 Jeder Teilnehmer führt eine persönliche Aufwände (h) für Vorlesung Vorträge Übungen Klausur Gesamt- Aufwände (h) Aufwände (h) für das Projekt 5
Feedback bei Vorträgen Ziele Stärken und Verbesserungspotenziale erkennen Handlungsbedarf ableiten Zu jedem Vortrag: Eigenfeedback Teil- + nehmer- + feedback (anderes Team) Videoanalyse Nach dem Vortrag: Analyse im Video-Lab von L3 (Feedbackbögen bleiben bei den Referenten) 6
Feedback bei Vorträgen 7
Aufgabe 2: Zielbeschreibung, Zielhierarchie Erarbeiten Sie für Ihr Projekt eine Zielbeschreibung mit Zielhierarchie 1. Grafische Darstellung der Zielhierarchie: alle Ziele als Grafik mit Baumstruktur Leistungs-, Termin-, Kosten- und soziale Ziele Muss-, Soll- und Kann-Ziele 2. Tabelle der Einzelziele: Zieltabelle.xls Zielbeschreibung Klassifizierung Priorität Messkriterien zu den einzelnen Zielen 3. Angabe von Nicht-Zielen 4. Darstellung der Zielverträglichkeit in einer Zielbeziehungsmatrix.xls 5. Detaillierte Betrachtung von 3 unterschiedlichen Zielbeziehungen Fassen Sie die Ergebnisse zusammen A2_Team_x.ppt (Präsentation) Erstellen Sie Kapitel1.2 Projektbericht_1_2_Team_x.doc 8
Feedback zur Aufgabe 2 Insgesamt gute Ausarbeitungen Foliensatz: Punktuell haben Teile der Aufgabe gefehlt - diese wurden inzwischen ergänzt Ziele, die nach Abschluss des Projektes terminiert sind, sind keine Projektziele (keine Überprüfbarkeit der Zielerreichung am Projektende möglich) Tipps: Folie 1: u.a. Angabe von Teamnummer, Namen der Teammitglieder, Projektleitername unterstrichen, Datum Agenda verwenden 9