Kurzeinführung appeleon für Endanwender

Kurzeinführung appeleon für Endanwender... Konfigurieren statt Programmieren! v1.7.4

Inhalt Die appeleon-rollen- und Trainingslogik Benutzerregistrierung, Benutzerlogin Das appeleon-cockpit Einladungen zu einer Applikation Benutzerdaten ändern Grunddaten einer Applikation Applikation öffnen Applikationsmenü und Arbeitsbereichsleiste Standardfunktionen zur Bearbeitung von Objekten Tabellen und Bäume in appeleon Felder mit Inhalt füllen Tooltips (Hilfetexte) appeleon Support & Trouble-Ticket Applikation Kontakt Seite 2

appeleon Rollen- und Trainingslogik quickstart expert master Endanwender Application Manager Konfigurator weitere, z.b. Admin Wie nutze ich eine Applikation? Wie aktiviere/buche ich eine Applikation und stelle diese anderen zur Verfügung? Wie passe ich eine Applikation mittels Konfiguration an? Wie löse ich komplexere Aufgaben? Spezial-Training Spezial-Training Spezial-Training Spezial-Training Applikationsspezifische Trainings Grundlagen-Training Grundlagen-Training Kurzeinführung Kurzeinführung Kurzeinführung appeleon Featuredokumentation appeleon Knowledge Base Die Trainings bauen aufeinander auf und erfordern die Kenntnisse der vorherigen Stufe. = aktuelles Dokument Seite 3

Ablauf Benutzerregistrierung Um Ihren persönlichen Zugang zu appeleon zu erhalten, nutzen Sie bitte die Selbstregistrierungsfunktion auf www.appeleon.com: 2 1 Ablauf der Registrierung eines Benutzers: Klicken Sie auf Jetzt registrieren! (1). Registrieren Sie sich mit Ihren persönlichen Daten und einem Benutzernamen (2). Sie erhalten einen Aktivierungslink an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse. Folgen Sie diesem: Legen Sie ein persönliches Passwort für Ihren Benutzer fest und schließen Sie die Registrierung ab. Nun können Sie Ihr appeleon nutzen! Seite 4

Benutzerlogin Nach Abschluss der Registrierung sind Sie automatisch mit Ihrem appeleon-benutzer im System angemeldet. Nach dem Abmelden können Sie sich jederzeit mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort unter www.appeleon.com anmelden: Ablauf des Benutzerlogin: Klicken Sie auf Anmelden (1). Melden Sie sich mit Ihrem Benutzer und Ihrem Passwort an (2). Setzen Sie den Haken bei angemeldet bleiben, um sich das nächste Mal automatisch anzumelden. Es öffnet sich das appeleon-cockpit. 1 2 Seite 5

appeleon-cockpit - Überblick 10 11 12 8 7 9 1 2 3 4 5 6 Im unteren Bereich (1) sehen Sie die Applikations-Liste mit allen Applikationen, die Ihrem Benutzer zugeordnet sind. Mit Hilfe der Filter (2) lässt sich die gewünschte Applikation einfach finden. Durch Klicken auf den Start-Button (3) oder Doppelklick auf die Symbol- oder Namensspalte können Sie die jeweilige Applikation öffnen. Über das Sprachmenü (3) ist die Sprache der Applikation (Deutsch oder Englisch) auswählbar. Durch Klicken auf das Favoritensymbol (5) markieren Sie eine Applikation als Favorit und über das rechte Symbol (6) öffnen Sie die Applikationsverwaltung. Im oberen Bereich befinden sich die Favoritenliste (7), Systemmeldungen (8) und Einladungen zu Applikationen und auf der linken Seite Buttons zum Applikation anlegen (10), zum Benutzerdaten ändern (11) und zum Wechseln in die zuletzt geöffnete Applikation (12). Seite 6

Einladungen zu einer Applikation 4 1 2 3 Sie können durch einen Applikations-Manager zu einer Applikation eingeladen werden. Diese Einladung erhalten Sie per E-Mail. Hier finden Sie, neben dem Namen der Applikation und der einladenden Person, einen Link. Wenn Sie diesem Link folgen, öffnet sich ein Dialogfenster mit einer näheren Beschreibung der Applikation. Nun haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie die Einladung annehmen (1), ablehnen (2) oder sich später entscheiden (3) wollen. Wenn Sie die Einladung annehmen, können Sie sich mit Ihrem bestehenden Benutzer anmelden und die Applikation sofort nutzen. Sollten Sie noch keinen appeleon Benutzer haben, können Sie sich diesen nach dem Annehmen der Einladung erstellen. Offene Einladungen werden im appeleon-cockpit (4) angezeigt. Hier können Sie nochmals entscheiden, ob Sie die Einladung annehmen oder ablehnen. Seite 7

Benutzerdaten ändern 1 2 Um Ihr Benutzerprofil zu bearbeiten, klicken Sie auf das Benutzerdaten ändern -Symbol im appeleoncockpit (1). Im folgenden Dialog (2) können Sie Ihre persönlichen Daten und Ihr Passwort ändern. Über die Auswahlfelder 'Anmeldesprache' und 'Standardapplikation' definieren Sie die Standardsprache sowie die Standardapplikation, die bei jedem Einloggen in der ausgewählten Sprache automatisch geöffnet wird. Ist keine Standardapplikation eingestellt, befinden Sie sich nach dem Anmelden im appeleoncockpit. Seite 8

Grunddaten einer Applikation 3 4 1 2 Grunddaten zu einer Applikation werden durch den Application Manager gepflegt. 5 8 6 Durch Klicken des rechten Symbols in der Applikationsliste (1) wird die Applikationsverwaltung einer Applikation geöffnet (2). Hier erhalten Sie neben dem Namen (3) und der Beschreibung weitere Informationen zu der gewählten Applikation. Durch das Applikationslogo (4) können Sie diese schnell wiedererkennen und auch in der Applikations-Liste wiederfinden. Für Sie sichtbare Applikationen sind immer vom Typ Applikation (5). Sie können nur Applikationen mit dem Zugriffsstatus Benutzbar nutzen (6). Hat eine Applikation den Status in Wartung oder archiviert ist diese gesperrt bzw. schreibgeschützt. Der Konfigurationsstatus (7) legt fest, ob eine Konfiguration der Applikation möglich ist oder nicht. Der Key und die Version (8) geben Auskunft über den Zusammenhang zwischen verschiedenen Applikationen mit gleichartiger Funktionalität und deren Entwicklungsstand. 7 Seite 9

Applikation öffnen 1 2 Im appeleon-cockpit können Sie die gewünschte Applikation aus der Applikationsliste wählen und öffnen. Hierzu klicken Sie auf den Start-Button (1) oder führen einen Doppelklick auf die Symboloder Namenspalte der Applikation aus. Sie können Applikationen in verschiedenen Sprachen nutzen und die gewünschte Sprachoption (2) wählen. Seite 10

Applikationsmenü und Arbeitsbereichsleiste 2 1 3 Der Applikationsheader einer appeleon-applikation enthält in der Regel links oben das Suchfeld mit dem Hilfe-Button (1), rechts oben das Applikationsmenü (2) und unter der Applikationsheadergrafik die Arbeitsbereichsleiste (3). Mit dem Suchfeld können Sie textuell nach Objekten suchen. Wenn Sie auf den Hilfe-Button klicken (1), wird die Online-Hilfe geöffnet. Über das Extras-Menü (2) können Sie den Info-Dialog anzeigen. Über das Applikationsmenü können Sie Ihr Benutzerprofil und Ihre Kontaktdaten bearbeiten sowie Ihren Benutzer abmelden. Außerdem können Sie in das appeleon-cockpit oder in eine Applikation aus der Favoritenliste wechseln. Über die Arbeitsbereichsleiste (3) können Sie den aktiven Arbeitsbereich auswählen. Dessen Name wird farblich markiert. Seite 11

Standardfunktionen zur Bearbeitung von Objekten (1) Zur Bearbeitung von Objekten stehen Ihnen, je nach Berechtigung, die folgenden Standardfunktionen zur Verfügung. Button Beschreibung Aktualisierung der Ansicht Wechsel vom Anzeigemodus in den Änderungsmodus Löschen des Objekts Speichert die aktuellen Änderungen Speichert die aktuellen Änderungen und schließt die Maske Speichert die aktuellen Änderungen und wechselt in den Anzeigemodus Macht die aktuellen Änderungen rückgängig und wechselt in den Anzeigemodus Macht die aktuellen Änderungen rückgängig und schließt die Maske Je nach Applikation können diese Funktionen durch separate Buttons oder die Auswahl im Kontextmenü (= rechter Mausklick) ausgelöst werden. Seite 12

Standardfunktionen zur Bearbeitung von Objekten (2) In jeder Objektmaske kann eine Registerkarte Info (1) geöffnet werden. Auf dieser Registerkarte sind Benutzer und Zeitpunkt der Erstellung und der letzten Änderung an dem Objekt vermerkt (2). Mit einem Klick auf (3) kann ein Link auf das Objekt verschickt werden. Das Standard-E-Mail-Programm wird geöffnet und eine neue E-Mail erstellt, die einen Link auf das Objekt enthält. Klickt der Empfänger auf diesen Link so öffnet sich nach seiner Anmeldung direkt das Objekt. 1 2 3 Seite 13

Tabellen und Bäume in appeleon Tabellen Aus Tabellen lassen sich je nach Konfiguration verschiedene Aktionen ausführen. Diese können durch Doppelklick / Klick auf eine Zeile oder über die Wahl im Kontextmenü ausgelöst werden. Bäume Ein Baum ist eine spezielle Darstellung einer Tabelle. Ein Baum ist bereits nach mehreren Kriterien fest sortiert. Im Beispiel unten nach Projekt/Jahr/Monat/Person. Klicken Sie auf das Aufklapp-Symbol, um einen Teilbaum aufzuklappen (1). Allgemein Die enthaltenen Daten in Tabellen und Bäumen lassen sich als CSV-Dateien exportieren (2) und lokal speichern. Hierzu wir CSV-Dateien lassen sich beispielsweise mit MS Excel weiterbearbeiten. Das Filtern nach bestimmten Kriterien (3), innerhalb von Tabellen und Bäumen, kann durch die Eingabe oder die Auswahl von Werten in die Tabellenfilter erreicht werden. (näheres Seite 15) Eine Sortierung der Tabelle oder des Baums (4) wird durch das Klicken auf die entsprechenden Spaltenüberschriften erreicht. 3 4 1 2 Seite 14

Filtern in Tabellen Textfeld In das Filterfeld kann ein beliebiger Text eingetragen werden. Nachdem mit der Enter-Taste bestätigt wurde, werden alle Tabelleneinträge angezeigt, in denen der gesuchte Text enthalten ist. Auswahlliste Bietet der Filter eine Auswahlliste, so kann zusätzlich zu der manuellen Eingabe auch ein Element, das in der Tabelle vorkommt direkt ausgewählt werden. Erweiterter Dialog Der erweiterten Dialog öffnet sich durch das Klicken auf das Lupensymbol(1). Im erweiterten Dialog kann eine beliebige Anzahl von Elementen, die in der Tabellenspalte vorkommen, ausgewählt werden. Bei einer großen Anzahl von Filterelementen können diese durch eine Texteingabe im Filterfeld weiter eingeschränkt werden (2). Nach Bestätigung über den OK -Button werden alle Tabelleneinträge angezeigt, die den gewählten Elementen entsprechen. 2 Seite 15

Felder mit Inhalt füllen (1) In Feldern werden einzelnen Daten eingegeben und gespeichert. Durch die Verwendung von verschiedenen Feldarten werden Sie bei der Eingabe Ihrer Daten optimal unterstützt. Eine Auswahl der wichtigsten Felder zum Befüllen sind: Auswahlfelder Hier müssen Sie nur entscheiden, welchen vordefinierten Wert Sie wählen möchten. Auswahlfelder finden Sie als: 1. Auswahlkästchen 2. Auswahllisten 3. Optionsfelder 4. Dialogboxen 1. 1. 2. 3. 4. Felder mit festem oder berechnetem Wert Da der Wert automatisch vorgegeben oder errechnet wird ist keine Eingabe nötig. Rich-Text-Felder Bei Rich-Text-Feldern steht Ihnen ein Editor zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Es ist möglich verschiedene Schriftarten, -farben, und -größen zu wählen oder Aufzählungszeichen und Tabellen einzufügen. Seite 16

Felder mit Inhalt füllen (2) Datumsfelder Um Ihnen die Eingabe eines Datums zu erleichtern, können Sie dieses direkt über eine Kalenderfunktion auswählen. Das gewählte Datum wird dann im festgelegten Format in das Feld übernommen. Dateien in appeleon In appeleon können Dateien hochgeladen werden und anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Handelt es sich dabei um Bilddateien (.jpg,.gif,.tif etc.) und das Feature als Grafik anzeigen wurde aktiviert, werden diese direkt als Bild in der Maske angezeigt. Durch einen Klick auf die Grafik lässt sich die Datei lokal speichern. Alle Felder in appeleon können auch als Mussfelder konfiguriert sein. Diese sind durch eine kleines Sternchen an der Feldbezeichnung gekennzeichnet und müssen ausgefüllt werden. Sind diese nicht ausgefüllt, können Ihre Eingaben nicht gespeichert werden. Seite 17

Tooltips (Hilfetexte) In appeleon wird die Bedienung durch sogenannte Tooltips unterstützt. Feldbeschriftungen mit Tooltip erkennen Sie am Tooltip-Symbol. Spaltenbeschriftungen mit Tooltip erkennen Sie am Tooltip-Symbol? Berühren Sie mit dem Mauszeiger die Feldbeschriftung, nach Ablauf einer kurzen Zeitspanne wird ein Hilfetext zum Feld eingeblendet. Sie erhalten Informationen über die Bedeutung des Feldes und bei Eingabefeldern auch darüber, welche Eingaben zulässig sind. Seite 18

appeleon Support & Trouble-Ticket Applikation Für Anregungen oder Hilfeleistungen bei der Anwendung von appeleon, nutzen Sie bitte die appeleon Support & Trouble-Ticket Applikation. Diese Applikation steht jedem appeleon Nutzer zur Verfügung und bietet die Möglichkeit Tickets zu erfassen. Bitte beschreiben Sie den Sachverhalt so genau wie möglich, um eine schnelle Lösung für Sie zu ermöglichen. Seite 19

Kontakt Sollten Sie weitere Fragen zu appeleon und dessen Anwendung haben, sprechen Sie uns gerne an! appeleon gmbh wildbader str. 7 d-68239 mannheim germany Telefon: +49 (0) 621-48 02 950 Fax: +49 (0) 621-48 02 951 e-mail: info@appeleon.com Unseren appeleon Support erreichen Sie Mo Fr von 9:00 17:00 Uhr unter: Telefon: +49 (0) 621-48 02 930 Mobil: +49 (0) 172-62 33 067 e-mail: support@appeleon.com Skype: appeleon-support Seite 20