Excel-Grundlagen Excel ist eine leistungsfähige Anw endung für die Erstellung von Tabellen und für die Datenanalyse. Wenn Sie diese Anw endung auf effektive Weise nutzen möchten, müssen Sie sich jedoch zunächst mit den Grundlagen befassen. In diesem Lernprogramm w erden einige der Aufgaben und Features vorgestellt, die Sie in allen Arbeitsmappen nutzen können. Vorbereitung...1 1. Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe...2 2. Vertrautmachen mit der Excel-Benutzeroberfläche...4 3. Wechseln zw ischen den Zellen eines Arbeitsblatts...5 4. Eingeben von Daten...7 5. Ausw ählen und Formatieren von Daten...8 6. Kopieren und Einfügen von Formatierungen und Daten... 11 7. Bearbeiten von Daten... 14 8. Einfügen und Ändern der Breite von Spalten... 16 9. Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner... 18 Kurzübersicht... 20 Vorbereitung Lerninhalte Nach Abschluss dieses Lernprogramms können Sie folgende Aufgaben ausführen: Erstellen einer neue, leeren Arbeitsmappe Identifizieren von Benutzeroberflächenelementen, mit denen grundlegende Aufgaben ausgeführt w erden können Eingeben, Markieren und Formatieren von Daten Kopieren, Einfügen und Bearbeiten von Daten Einfügen und Ändern der Breite von Spalten Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner Vorausset zungen Excel für Mac 2011 Geschät zt e Dauer: 30 Minuten Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 1
1. Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe In Excel w erden Daten in einer Arbeitsmappe eingegeben und gespeichert. Sie können mit einer leeren Arbeitsmappe, mit einer bereits vorhandenen, gespeicherten Arbeitsmappe oder einer Vorlage beginnen. Wenn Sie Excel öffnen, w ird auch der Excel-Arbeitsmappenkatalog geöffnet. Er enthält eine Ausw ahl verschiedener Vorlagen und bietet schnellen Zugriff auf zuletzt verw endete Arbeitsmappen. Im ersten Schritt soll der Excel-Arbeitsmappenkatalog verwendet werden, um eine leere Arbeitsmappe zu öffnen. Wenn Sie Excel noch nicht geöffnet haben, klicken Sie im Dock auf Excel. Klicken Sie im Excel-Arbeitsmappenkatalog unter Vorlagen auf Alle. Tipp Wenn der Arbeitsmappenkatalog nicht angezeigt wird, beenden Sie Excel, und öffnen Sie die Anw endung erneut. Klicken Sie auf Excel-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Auswählen. Tipp Wenn Sie bei jedem Start von Excel mit einem leeren Dokument beginnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen von Excel nicht anzeigen. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 2
Wie Sie sehen, w ird eine leere Arbeitsmappe (Arbeit smappe1) angezeigt. Hinweise Zum Erstellen einer neuen, leeren Arbeitsmappe können Sie jederzeit in Excel im Menü Dat ei auf Neue Arbeitsmappe klicken (in diesem Lernprogramm auch als Dat ei > Neue Arbeitsmappe angegeben). Wenn Sie den Excel-Arbeitsmappenkatalog anzeigen möchten, können Sie jederzeit w ährend der Nutzung von Excel auf Dat ei > Neu aus Vorlage klicken. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Öffnen von Excel über den Mac OS X-Dock Zugreifen auf den Excel-Arbeitsmappenkatalog, um eine neue, leere Arbeitsmappe zu erstellen Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 3
2. Vertrautmachen mit der Excel-Benutzeroberfläche In einer neuen, leeren Arbeitsmappe können Sie einfach in eine Zelle klicken und mit der Dateneingabe beginnen. Bevor Sie mit der Eingabe von Daten beginnen, sollten Sie sich jedoch mit einigen Elementen der Benutzeroberfläche vertraut machen, die Sie in allen Arbeitsmappen verw enden können. Im Folgenden w ollen w ir uns mit einigen Elementen der Excel-Benutzeroberfläche befassen. Menüleiste: Der Bereich am oberen Rand des Bildschirms, in dem alle Menüs angezeigt werden. In den Menüs "Datei", "Bearbeiten" und "Ansicht" finden Sie die am häufigsten benötigten Menübefehle. St andardsymbolleiste: In dieser Symbolleiste werden der Name der Arbeitsmappe (in diesem Fall "Arbeitsmappe1") und Schaltflächen für einige der am häufigsten anstehenden Aufgaben wie das Öffnen, Speichern und Drucken einer Arbeitsmappe angezeigt. Menüband: Die aus Registerkarten bestehende Befehlsleiste am oberen Rand eines Fensters oder Arbeitsbereichs, in der Features in logischen Gruppen angeordnet sind. Auf der Registerkarte "Start" befinden sich die am häufigsten verwendeten Befehle zum Formatieren von Arbeitsmappendaten. Namensfeld und Bearbeitungsleiste: Hier wird die Adresse der aktiven Zelle angezeigt. Wenn dieses Feld nicht angezeigt wird, klicken Sie im Menü Ansicht auf Bearbeitungsleiste. Arbeit sblatt: Eine einzelne Seite einer Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe kann mehrere Arbeitsblätter oder "Blätter" enthalten. Zelle: Der Schnittpunkt zwischen einer Spalte (A, B, C) und einer Zeile (1, 2, 3). Jede Zelle verfügt über eine Adresse (z. B. ist die Zelle A1 der Schnittpunkt zwischen Spalte A und Zeile 1). Die aktive Zelle erkennen Sie an dem blau hervorgehobenen Rand. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 4
Hinweise Klicken Sie zum Ausblenden des Menübands w ährend der Arbeit am rechten Rand des Menübands auf. Zum Anzeigen eines Tipps für eine Schaltfläche im Menüband oder auf der Symbolleiste zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die betreffende Schaltfläche. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Identifizieren der Benutzeroberflächenelemente, die in allen Arbeitsmappen verw endet werden können 3. Wechseln zwischen den Zellen eines Arbeitsblatts Zum Eingeben von Daten müssen Sie zunächst w issen, w ie Sie zw ischen den Zellen des Arbeitsblatts w echseln können. Sie können die Maus, die Tastatur oder Menübefehle verw enden, um zu einer beliebigen Zelle zu gelangen. Im Folgenden w erden einige Methoden zum Wechseln zw ischen Zellen erörtert. Klicken Sie auf Zelle B2. Die Spaltenüberschrift (B) und die Zeilenüberschrift (2) w erden in Dunkelgrau dargestellt, und der Rahmen der Zelle w ird hervorgehoben, um zu zeigen, dass es sich bei dieser Zelle um die aktive Zelle handelt. Tipp Die Zellenadresse, aus "Zellbezug", der aktiven Zelle (z. B. B2) w ird im Feld "Name" angezeigt, das sich links neben der Bearbeitungsleiste befindet. Drücken Sie auf der Tastatur einmal die TABULATORTASTE. Damit w ird Zelle C2 zur aktiven Zelle. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 5
Drücken Sie zw ei Mal die NACH-UNTEN-TASTE, und drücken Sie dann zw ei Mal die NACH-LINKS-TASTE. Damit w ird Zelle A4 zur aktiven Zelle. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu. Geben Sie in das Feld Verweis die Zeichenfolge A1 ein, und klicken Sie dann auf OK. Wie Sie sehen, ist die Zelle A1 nun die aktive Zelle. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 6
Hinweise Zum Ändern der Farbe der Hervorhebung um die aktive Zelle klicken Sie im Apple -Menü auf Syst emeinstellungen. Klicken Sie dann unter Persönlich auf Erscheinungsbild, und w ählen Sie die gew ünschte Hervorhebungsfarbe aus. Damit die Änderungen w irksam w erden, müssen Sie Excel beenden und erneut öffnen. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Verw enden der Maus, der TABULATORTASTE, der Pfeiltasten und des Befehl "Gehe zu", um zw ischen den Zellen zu w echseln 4. Eingeben von Daten Bei Daten kann es sich in Excel um Text, Zahlen oder eine Kombination hieraus handeln. Zum Eingeben von Daten geben Sie diese einfach in die Zelle ein, in der die Daten angezeigt w erden sollen. Geben Sie nun einigen einfachen Text und einige numerische Daten ein. Geben Sie Nord in Zelle B1, Ost in Zelle C1 und Süd in Zelle D1 ein. Hinweis Zum Übergeben von Daten an eine Zelle können Sie die EINGABETASTE, die TAB-TASTE oder eine beliebige Pfeiltaste drücken. Die von Ihnen gedrückte Taste bestimmt, w elche Zelle zur aktiven Zelle w ird. Geben Sie Januar in Zelle A2, Februar in Zelle A3 und März in Zelle A4 ein. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 7
Geben Sie 5000 in Zelle B2, 10000 in Zelle B3 und 15000 in Zelle B4 ein. Beachten Sie, dass Text in Zellen links und numerische Daten rechts ausgerichtet angezeigt w erden. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Eingeben von Text und numerischen Daten in Arbeitsblattzellen 5. Auswählen und Formatieren von Daten Damit Daten einfacher zu lesen und zu verstehen sind, können Sie sie formatieren. So können Sie beispielsw eise die oberste Zeile mit Spaltenüberschriften (z. B. Nord, Ost und Süd) zentrieren und fett formatieren. Zum Formatieren von Daten müssen Sie zunächst angeben, mit w elchen Daten Sie arbeiten möchten, indem Sie sie markieren. Im nächsten Schritt w ird ein Zellbereich markiert und w erden die Daten in den markierten Zellen formatiert. Zeigen Sie mit der Maus auf die Zelle B1. Wenn sich der Mauszeiger in ein w eißes Kreuz verw andelt, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen den Mauszeiger über die Zellen B1, C1 und D1. Die Hervorhebung um die Zellen gibt an, dass die Zellen markiert w urden. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 8
Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Schriftart auf Fett. Klicken Sie unter Ausricht ung auf Text zentrieren. Markieren Sie die Zellen B2, B3 und B4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Zahl auf Währung. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 9
Wie Sie sehen, w urden die geografischen Regionen fett und zentriert formatiert, und die numerischen Daten w urden als Währung formatiert. Hinweise Zum Markieren von nicht aufeinander folgenden Zellen halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt und klicken dann auf jede Zelle, die Sie markieren möchten. Wenn Sie w eitere Formatierungsoptionen anzeigen möchten, markieren Sie die Zelle(n), die Sie formatieren möchten, und klicken dann auf Format > Zellen. Zum Aufheben der Markierung klicken Sie im Arbeitsblatt auf eine beliebige Zelle. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Markieren und Formatieren eines Zellbereichs Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 10
6. Kopieren und Einfügen von Formatierungen und Daten Wenn Sie Zeit sparen möchten, können Sie Daten und die Formatierung von Daten kopieren und in andere Zellen einfügen, anstatt die Daten erneut einzugeben und zu formatieren. Im nächsten Schritt sollen einige Daten sow ie Arbeitsblattformatierungen kopiert und eingefügt w erden. Markieren Sie die Zelle B1, und klicken Sie dann in der Standardsymbolleiste auf Format übertragen. Wie Sie sehen, w ird um die markierte Zelle (B1) ein Laufrahmen angezeigt, und der Cursor w ird als ein kleiner Pinsel mit einem w eißen Kreuz dargestellt. Markieren Sie die Zellen A2, A3 und A4. Die Zellen A2, A3 und A4 w eisen nun die gleiche Formatierung w ie die Zelle B1 auf, und der Cursor w ird w ieder als normales w eißes Kreuz angezeigt. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 11
Markieren Sie die Zellen B2, B3 und B4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Tipp Zum Kopieren von Daten mit der Tastatur halten Sie die BEFEHLSTASTE gedrückt und drücken dann C. Hierbei handelt es sich um eine Tastenkombination, die in der Hilfe unter BEFEHLSTASTE+C beschrieben w ird. Klicken Sie auf die Zelle C2, und klicken Sie dann unter Bearbeiten auf Einfügen. Damit w ird eine Kopie der Daten in die Zellen C2, C3 und C4 eingefügt. Tipp Die Tastenkombination für den Befehl "Einfügen" lautet BEFEHLSTASTE+V. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 12
Klicken Sie in die Zelle D2, und klicken Sie dann unter Bearbeiten auf Einfügen. Wie Sie sehen, w ird nun eine Kopie der numerischen Daten in den Spalten C und D angezeigt. Hinweise Wenn anstelle von Daten ######## in einer Zelle angezeigt w ird, ist die Spalte zu schmal für die Daten, und Sie müssen die Breite der Spalte erhöhen. Zum Ausblenden des Laufrahmens um eine kopierte Ausw ahl drücken Sie die ESC-TASTE (in der oberen linken Ecke der Tastatur). Wenn Sie mit dem Befehl Format übertragen mehrere nicht aufeinander folgende Zellen formatieren möchten, doppelklicken Sie in der Standardsymbolleiste auf Format übertragen, und markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Wenn Sie alle gew ünschten Zellen formatiert haben, drücken Sie die ESC-TASTE. Wenn Sie einen Eingabefehler rückgängig machen möchten, klicken Sie unter Bearbeiten auf Rückgängig (oder drücken Sie BEFEHLSTASTE+Z). Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Kopieren und Einfügen von Formatierungen und Daten in einen Zellbereich Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 13
7. Bearbeiten von Daten Wenn Sie bei der Dateneingabe einen Fehler gemacht haben oder einfach nur etw as ändern möchten, können Sie die Daten in Excel jederzeit einfach bearbeiten. Nun sollen Daten bearbeitet w erden, indem sie ersetzt w erden, indem die Bearbeitung direkt in der Zelle erfolgt und indem die Bearbeitung über die Bearbeitungsleiste erfolgt. Klicken Sie auf die Zelle C2, geben Sie "6000" ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Doppelklicken Sie auf Zelle C3. Der Cursor blinkt in der Zelle, um anzugeben, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis sich der Cursor auf der rechten Seite der Zelle befindet, drücken Sie die ENTF-TASTE, um den Wert in "1000" zu ändern, und drücken Sie dann die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Tipp Die Tastenkombination zum Starten des Zellbearbeitungsmodus lautet CTRL-TASTE+U. Markieren Sie die Zelle C4, sofern diese noch nicht markiert ist. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 14
Markieren Sie den Wert "15" in der Bearbeitungsleiste, und geben Sie dann "7" ein, um den Wert in "7000" zu ändern. Drücken Sie die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Beachten Sie, dass C5 die aktive Zelle ist und dass Ihre Bearbeitungen auf die Zellen in Spalte C übertragen w erden. Hinweise Zum Löschen von Daten aus einer Zelle klicken Sie auf die Zellen und drücken dann die ENTF- TASTE. Auf einer MacBook-Tastatur müssen Sie die Tastenkombination FN+ENTF-TASTE drücken. Zum Beenden des Zellbearbeitungsmodus ohne Übertragung der Änderung drücken Sie die ESC- TASTE. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Bearbeiten von Daten in einer Zelle durch Überschreiben der Daten, mithilfe des Zellbearbeitungsmodus und mit der Bearbeitungsleiste Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 15
8. Einfügen und Ändern der Breite von Spalten Beim Eingeben und Bearbeiten von Daten können Sie neuen Spalten einfügen, um Platz für neue Daten zu schaffen, oder die Spaltenbreite ändern, damit die Daten besser in die Spalte passen. Im nächsten Schritt sollen Spalten eingefügt und soll deren Breite geändert w erden. Klicken Sie auf den Spaltenkopf von Spalte D. Alle Zellen in der Spalte w erden hervorgehoben, um anzuzeigen, dass die Spalte markiert w urde. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Halten Sie die CTRL-TASTE gedrückt, klicken Sie auf den Spaltenkopf von Spalte C, und klicken Sie dann auf Kopiert e Zellen einfügen. Wie Sie sehen, fügt Excel eine Kopie der Zellen ein und verschiebt die anderen Daten nach rechts. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 16
Klicken Sie auf die Zelle C1, geben Sie Nordwest-Region ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Zeigen Sie mit der Maus auf den Rahmen zw ischen den Spaltenköpfen der Spalten C und D. Doppelklicken Sie, w enn sich der Mauszeiger in einen Pfeil mit zw ei Spitzen verw andelt. Tipp Zum Festlegen einer exakten Spaltenbreite ziehen Sie den Rahmen zw ischen den Spaltenköpfen. Wie Sie sehen, w urde die Breite von Spalte C an die Breite des Texts angepasst. Hinweise Sie können Zeilen mit derselben Methode w ie Spalten markieren und einfügen. Wenn Sie einen Zeilenumbruch auf die Spaltenbreite erzw ingen möchten, markieren Sie zuerst die Spalte. Klicken Sie dann auf der Registerkarte St art unter Ausricht ung auf Zeilenumbruch, und wählen Sie eine Option aus. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Einfügen von kopierten Zellen in eine neue Spalte Ändern der Spaltenbreite zum Anpassen an die Textbreite Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 17
9. Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner Bis zu diesem Punkt w urde noch keine der Änderungen, die Sie an der Arbeitsmappe vorgenommen haben, gespeichert. Der generische Dateiname ("Arbeitsmappe1") oberhalb der Standardsymbolleiste gibt an, dass die Arbeitsmappe nicht gespeichert w urde. Im nächsten Schritt soll die Arbeitsmappe in einem neuen Ordner auf dem Computer gespeichert w erden. Klicken Sie auf Dat ei und dann auf Speichern. Geben Sie im Feld Sichern unter einen Namen für die Arbeitsmappe ein (z. B. Excel-Grundlagen). Klicken Sie im Popupmenü Ort auf Dokumente, und klicken Sie dann so auf den Pfeil neben dem Feld Sichern unter, dass er nach oben zeigt. Alle Ordner in Ihrem Ordner Dokumente werden angezeigt. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 18
Klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner den Namen Excel-Übung ein, und klicken Sie dann auf Erst ellen. Klicken Sie auf Speichern. Wie Sie sehen, w ird der Dateiname der gespeicherten Arbeitsmappe (z. B. Excel-Grundlagen.xlsx) oberhalb der Standardsymbolleiste angezeigt. Hinweise Zum Öffnen einer Arbeitsmappe, an der Sie kürzlich gearbeitet haben, klicken Sie auf Dat ei und dann auf Zulet zt verwendete öffnen. Klicken Sie dann auf die Arbeitsmappe, die Sie öffnen möchten. Wenn Sie alle Excel-Arbeitsmappen anzeigen möchten, die auf dem Computer gespeichert sind, klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie dann im linken Bereich unter Zulet zt geöffnete Dokumente auf Alle. Zum Beenden von Excel klicken Sie auf Excel und dann auf Excel beenden, oder drücken Sie BEFEHLSTASTE+Q. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 19
Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Speichern einer Arbeitsmappe in einem neuen Ordner Kurzübersicht Zweck Erstellen einer neue, leeren Arbeitsmappe Öffnen des Excel- Arbeitsmappenkatalogs zu einer beliebigen Zeit Ausblenden des Menübands Wechseln zw ischen Zellen auf einem Arbeitsblatt Formatieren von Zellen mit "Format übertragen" Ausblenden des Laufrahmens, der um eine kopierte Ausw ahl angezeigt w ird Suchen der Tastenkombination für einen Befehl Direktes Bearbeiten von Daten in einer Zelle Beenden des Bearbeitungsmodus ohne Übertragen von Änderungen Festlegen einer exakten Spaltenbreite Erzw ingen eines Zeilenumbruchs auf die Breite der Spalte Öffnen einer kürzlich geöffneten Arbeitsmappe Verfahren Klicken Sie im Excel-Arbeitsmappenkatalog auf Excel-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf Auswählen. Wenn der Excel- Arbeitsmappenkatalog nicht geöffnet ist, klicken Sie auf Dat ei und dann auf Neue Arbeitsmappe. Klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf. Klicken Sie in eine Zelle, oder verw enden Sie die Pfeiltasten, die TABULATORTASTE oder die EINGABETASTE auf der Tastatur. Alternativ können Sie auch unter Bearbeiten auf Gehe zu klicken und eine Zelladresse (z. B. A1) eingeben. Markieren Sie die Zellen mit dem Format, das kopiert w erden soll. Klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf Format übert ragen, und markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Drücken Sie die ESC-TASTE. Die Tastenkombinationen w erden im Menü jew eils rechts des Befehls angezeigt. So lautet die Tastenkombination für den Befehl Kopieren im Menü Bearbeiten beispielsweise BEFEHLSTASTE+C. Doppelklicken Sie in die Zelle, die Sie bearbeiten möchten, und nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Die Tastenkombination für den Start des Bearbeitungsmodus lautet CTRL-TASTE+U. Drücken Sie die ESC-TASTE. Ziehen Sie den Rahmen zw ischen zw ei Spaltenköpfen (z. B. A, B oder C). Markieren Sie die Spalte. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start unter Ausricht ung auf Zeilenumbruch, und w ählen Sie eine Option aus. Klicken Sie unter Dat ei auf Zuletzt verwendete öffnen, und klicken Sie dann auf den Dateinamen der Arbeitsmappe. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 20
Weit ere Tipps Ein Arbeitsblatt oder "Blatt" ist eine einzelne Seite in einer Arbeitsmappe. Jede Arbeitsmappe kann mehrere Blätter umfassen. Die Zellenadresse, auch "Zellbezug", der aktiven Zelle (z. B. B2) w ird im Feld "Name" angezeigt, das sich links neben der Bearbeitungsleiste befindet. Die Spalten- und Zeilenköpfe (z. B. A, B, C und 1, 2, 3) von markierten Zellen w erden in einem dunkleren Grau angezeigt als die von nicht markierten Zellen. Zum Übergeben von Daten an eine Zelle können Sie die EINGABETASTE, die TAB-TASTE oder eine beliebige Pfeiltaste drücken. Die von Ihnen gedrückte Taste bestimmt, w elche Zelle zur aktiven Zelle w ird. Standardmäßig w ird Text in Zellen links und w erden numerische Daten rechts ausgerichtet angezeigt. Zum Formatieren von Daten (z. B., um einer Zahl das Format "Währung" zuzuw eisen) müssen Sie die Zellen zuerst markieren, die die zu formatierenden Daten enthalten. Einige der am häufigsten verw endeten Tastenkombinationen sind: BEFEHLSTASTE+C zum Kopieren von Daten, BEFEHLSTASTE+V zum Einfügen von Daten und BEFEHLSTASTE+Z zum Rückgängigmachen der letzten Änderung. Sie können Daten direkt in der Zelle oder in der Bearbeitungsleiste bearbeiten. Mit dem Schließen einer Arbeitsmappe w ird die Anw endung nicht beendet. Zum Beenden von Excel klicken Sie auf Excel und dann auf Excel beenden. Microsoft Office für Mac 2011: Excel-Grundlagen 21