Best - Ager - Bonus Unter dem Motto Alte Liebe Rostet nicht startet die SUZUKI Austria Automobil Handels GmbH eine neue Kampagne. Bei dieser profitieren alle Suzuki-Fahrer, deren Fahrzeug 5 Jahre und mehr zugelassen ist. Um diese Kampagne optimal für Kunde und Hersteller durchzuführen, haben Sie innerhalb Loco-Soft folgende zwei Möglichkeiten. 1. Möglichkeit: Legen Sie zunächst eine Arbeitsnummer für die Kampagne an. Öffnen Sie dazu Pr. 291. Geben Sie eine Arbeitsnummer an, die bisher noch nicht in Ihrem System angelegt ist, und drücken Sie auf >OK, Nr. übernehmen/bearbeiten (Enter)<. In unserem Beispiel BEST. Wählen Sie >Arbeitsnummer erfassen (F3)<. Wählen Sie den AW-Stamm SUZU. Stand: 09.2014 Best - Ager - Bonus Seite 1
Schreiben Sie in den Arbeitstext Best Ager Bonus und sichern die Arbeitsnummer mit >OK, beenden<. Eröffnen Sie nun den Auftrag für das gewünschte Fahrzeug. Öffnen Sie den Reiter Arbeiten. Erfassen Sie eine neue Position. Tragen Sie in die erste Zeile der neuen Position Ihre Arbeitsnummer für den Best Ager Bonus ein. Erfassen Sie darunter die zu rabattierenden Arbeiten in Unterpositionen, z.b. 1.02, 1.03 etc. Erfassen Sie alle nicht zu rabattierenden Arbeiten in anderen Hauptpositionen, z.b. 2.01, 3.01 usw. Erfassen Sie die Ersatzteile immer zu der dazugehörigen Arbeitsposition. D.h. die zu rabattierenden Teile in die Position, in der auch die Best Ager Bonus -Arbeitsnummer steht. Alle anderen, nicht zu rabattierenden, Ersatzteile zu den weiteren Hauptpositionen. Seite 2 Best - Ager - Bonus Stand: 09.2014
Hinweis: Sollte der Auftrag nicht zu rabattierende Positionen enthalten, müssen diese getrennt fakturiert werden. Wechseln Sie dazu in den Reiter Übersicht. Markieren Sie nacheinander die nicht zu rabattierenden Positionen mit dem blauen Lichtbalken und benutzen >Position jetzt NICHT drucken (F4)<. In der Übersicht sollte dann nur bei der Position Best Ager Bonus der Status Druck möglich erscheinen. Tragen Sie mit >Nachlässe eingeben/ändern (F7)< sowohl für die Arbeiten als auch für die Ersatzteile die Nachlässe ein. Bitte entnehmen Sie die Rabattstaffeln aus den Anschreiben, die Sie von Suzuki erhalten haben. Stand: 09.2014 Best - Ager - Bonus Seite 3
In der Rechnung werden sowohl der Prozentsatz als auch der Wert des Nachlasses ausgewiesen. 2. Möglichkeit: Legen Sie zunächst eine Arbeitsnummer für die Kampagne an. Die Vorgehensweise ist die gleiche wie in Möglichkeit 1. Aktivieren Sie in Pr. 913 für das Fabrikat Suzuki den positionsweisen Druck. Dadurch werden später beim Rechnungsdruck die Arbeiten und Teile je Position zusammengefasst und somit auch die für den Best-Ager- Bonus relevanten Arbeiten und Teile zusammen ausgewiesen. Öffnen Sie Pr. 913 und rufen die Stammdaten für das Fabrikat SUZUKI auf. Im Tab ALLGEMEIN finden Sie unten die Einstellungen zum positionsweisen Druck. Setzen Sie den Haken unter Text+Teile positionsweise zusammen drucken bei in Rechnungen, Kostenvoranschlägen u. dgl. um Arbeiten und Teile in Rechnungen positionsweise zusammenzufassen. Optional können Sie zusätzlich den Haken bei in Werkstattaufträgen setzen, um bereits bei Auftragsdruck eine positionsweise Übersicht zu erhalten. Eröffnen Sie nun den Auftrag für das gewünschte Fahrzeug. Tragen Sie in den Kopfdaten die Teile-Rabatt- Gruppe (TRG) 99 ein. Seite 4 Best - Ager - Bonus Stand: 09.2014
Öffnen Sie den Reiter Arbeiten. Erfassen Sie eine neue Position. Tragen Sie in die erste Zeile der neuen Position Ihre Arbeitsnummer für den Best Ager Bonus ein. Erfassen Sie darunter die zu rabattierenden Arbeiten in Unterpositionen, z.b. 1.02, 1.03 etc. Durch die eingetragene TRG erscheint nun die Spalte Rabatt. Tragen Sie dort pro Zeile Ihren Rabatt anhand der Rabattstaffeln ein. Bitte entnehmen Sie die Rabattstaffeln aus den Anschreiben, die Sie von Suzuki erhalten haben. Erfassen Sie alle nicht zu rabattierenden Arbeiten in anderen Hauptpositionen, z.b. 2.01, 3.01 usw. Erfassen Sie die Ersatzteile immer zu der dazugehörigen Arbeitsposition. D.h. die zu rabattierenden Teile in die Position, in der auch die Best Ager Bonus -Arbeitsnummer steht. Alle anderen, nicht zu rabattierenden, Ersatzteile zu den weiteren Hauptpositionen. Rechnen Sie den Auftrag nun wie gewohnt ab. In der Rechnung wird der prozentuale Nachlass ausgewiesen. Der Wert wird sofort vom Positionsbetrag abgezogen. Wenn die Einstellungen in Pr 913 getroffen wurden, erfolgt der Ausdruck positionsweise. Stand: 09.2014 Best - Ager - Bonus Seite 5