Anleitung AGB-Grafiken als Brief hinterlegen

Transkript

1 Anleitung AGB-Grafiken als Brief hinterlegen Wenn Sie beim Druck von Kaufverträgen den Textdruck gewählt haben (Pr. 912 / Stammdate 717 / Inhalt: 2,000), aber weiterhin die Standard-AGB-Grafi ken verwenden möchten, müssen diese via Briefzuordnung in Pr. 761 hinterlegt werden. Die nachfolgende Anleitung beschreibt, wie Sie die AGB-Grafi ken in Loco-Soft einem Brief zuweisen können. Starten Sie Pr. 761 und geben in der Startmaske eine beliebige, noch nicht vergebene Briefnummer an. Wir empfehlen Ihnen für die AGB die Briefnummern ab 2170 für Briefe des Pr. 217 zu benutzen. Dies erleichtert eine spätere Suche der Texte. Legen Sie mit >F3< den Brief neu an. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel, z.b. AGB Neufahrzeuge. Hinweis: Achten Sie darauf möglichst geringe Druckränder für den Brief der AGB zu hinterlegen, damit die AGB- Grafi ken auf den Ausdruck passen. Loco-Soft zeigt Ihnen neben den Eingabefeldern die jeweiligen Mindest- Druckränder des gewählten Druckers, laut Windows-Druckertreiber, an. Bestätigen Sie die Einstellungen mit >OK (Enter)<. AGB Grafi ken als Brief hinterlegen Seite 1

2 Nach Neulage des Briefes öffnet sich die Einstellungsmaske. Klicken Sie folgend auf >Brief zuordnen F18<. Wählen Sie in der Auswahl-Liste den Eintrag AGBs (Pr.145,211,217) und bestätigen diesen mit >OK, (Enter)<. Hinweis: In der Auswahlliste stehen Ihnen weitere AGB-Zuweisungen (z.b. für Vermittlungsgeschäfte oder fabrikatsspezifi sche Hinterlegungen) zur Verfügung. Sie können somit weitere Briefe mit AGB anlegen und zuordnen, die bei Besonderheiten anstatt der gewöhnlichen AGB erscheinen sollen. In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen die Anlage von Standard-AGB für Neufahrzeuge. In der weiteren Auswahlliste markieren Sie Pr. 217, Neufahrzeuge und bestätigen mit >OK (Enter)<. Bestätigen Sie anschließend mit >Ja, Briefzuordnung ändern (Enter)<. Seite 2 AGB Grafi ken als Brief hinterlegen

3 Nach Bestätigung stehen Sie wieder in der Einstellungsmaske. Nun können Sie wie gewohnt mit >OK, Brief/Text bearbeiten (Enter)< den Editor aufrufen und die AGB hinterlegen. Die AGB-Grafi ken befi nden sich im Loco-Soft Installationsverzeichnis im Unterordner LocoPrgPic (Neuwagen-AGB: L217AGB-Neu-S1.bmp, L217AGB-Neu-S2.bmp Gebrauchtwagen-AGB: L217AGB-Geb-S1.bmp, L217AGB-Geb-S2.bmp). Um die Grafi ken in Ihren AGB Brief einzufügen, klicken Sie mit dem Kursor in die erste Zeile des Brief-Editors. Wählen Sie die Funktion >F7< Bild einfügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zunächst die Grafi kdatei von Ihrer Festplatte heraussuchen (z.b. L:\Loco\LocoPrgPic\) Wählen Sie die Datei L217AGB-Neu-S1.bmp und bestätigen mit >öffnen<. Anschließend ist anzugeben, mit welchen Seitenlängen die Grafi k in den Brief eingefügt werden soll. Hinterlegen Sie die Breite: 190,00 mm und die Höhe: 281,02 mm und bestätigen mit >OK<. AGB Grafi ken als Brief hinterlegen Seite 3

4 Wiederholen Sie den Vorgang um ebenso die zweite Seite der AGB zu hinterlegen. Wichtiger Hinweis: Sie müssen mit der >Enter< Taste so oft bestätigen, bis Sie mit dem Cursor in die erste Zeile der zweiten Seite stehen. Die gestrichelte Linie im Editor markiert den Seitenumbruch auf die zweite Seite. Wählen Sie die Funktion >F7< Bild einfügen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie zunächst die Grafi kdatei von Ihrer Festplatte heraussuchen (Pfad s.o.) Wählen Sie die Datei L217AGB-Neu-S2.bmp und bestätigen mit >öffnen<. Anschließend ist anzugeben, mit welchen Seitenlängen die Grafi k in den Brief eingefügt werden soll. Hinterlegen Sie die Breite: 190,00 mm und die Höhe: 276,64 mm und bestätigen mit >OK<. Speichern Sie die Hinterlegungen mit Vorlage -> Speichern und Schließen. Seite 4 AGB Grafi ken als Brief hinterlegen

5 Nach Bestätigung sehen Sie wieder die Einstellungsmaske. Um die hinterlegten Einstellungen zu überprüfen, können Sie mit >F15< einen Testdruck generieren. In der Druck-Vorschau sollten Sie erkennen können, ob die beiden AGB-Seiten sauber gedruckt werden. Verlassen Sie abschließend Pr. 761 mit >Textbearbeitung beenden, ggf. nur Einstellungen speichern (F2)<. Hinweis: Um für die Gebrauchtfahrzeuge ebenfalls die Standard-AGB-Grafi ken zu hinterlegen, gehen Sie gleichermaßen vor. Folgendes ist dabei zu beachten: - Wählen Sie eine aussagekräftigen Briefbezeichnung, z.b. AGB Gebrauchtfahrzeuge - Wählen Sie bei der Briefzuordnung Pr. 217, Gebrauchtfahrzeuge - Wählen bei den Grafi ken die nachfolgenden Datei mit den entsprechenden Seitenlängen: L217AGB-Geb-S1.bmp 190,00 mm x 278,10 mm L217AGB-Geb-S2.bmp 190,00 mm x 216,42 mm AGB Grafi ken als Brief hinterlegen Seite 5